南向芝

【摘 要】管理會計系統(tǒng)為協(xié)助管理者規(guī)劃和控制企業(yè)的各種經濟活動提供信息。與財務會計為投資者、債權人、供應商、稅務和政府機關等外部利益集團提供信息服務不同的是，管理會計側重于為企業(yè)內部經營決策的制定提供信息服務。因此，管理會計的范圍已從傳統(tǒng)的對已經發(fā)生交易的成本收入計量，延伸至記錄銷售訂貨量、產量、價格、資源需求量等信息和以實物或非財務計量為基礎的廣泛的業(yè)績計量。本文闡述了管理會計在中小企業(yè)中應用的意義，分析了其存在的問題，并提出了后續(xù)改進方法。

【關鍵詞】管理會計；中小企業(yè)

管理會計屬于經營型的事前會計，其能評價企業(yè)過去的價值，決策現在，預測未來，可以強化企業(yè)的內部管理。管理會計可以協(xié)調中小企業(yè)風控管理，揭示系統(tǒng)內風險問題，使財務數據向管理數據轉化，實現企業(yè)流程控制，提升企業(yè)經營效率，并推動企業(yè)創(chuàng)造價值。

一、管理會計在中小企業(yè)中應用的意義

管理會計是以強化企業(yè)內部經濟管理為首要責任，以實現最佳經濟效益為最終目標，以現代企業(yè)經營管理活動及其價值表現為對象，通過收集企業(yè)經營活動的情況及企業(yè)基礎財務數據等信息，并對此深入加工與整理，實現對經濟過程的分析、預測與決策、規(guī)劃、控制及責任考評等職能的綜合性會計崗位。

管理會計理論涉及財務、戰(zhàn)略、運營、營銷、人力資源管理等領域，通過運用以上領域的理論對具體問題結合會計信息進行深入的分析，能更深入分析經濟事件的邏輯內涵，找到關鍵點。管理會計的目標是協(xié)助企業(yè)管理者做好組織、規(guī)劃、和控制企業(yè)經營活動等基本管理工作，為企業(yè)在生產創(chuàng)新、市場創(chuàng)新及組織設計創(chuàng)新等方面提供信息支持。

近年來，中小企業(yè)在國民經濟中所占份額越來越重，其面臨的內外部經濟壞境復雜多變，一個完整的管理會計系統(tǒng)能幫助企業(yè)管理者做好組織、規(guī)劃和控制企業(yè)經營活動等基本管理工作。管理會計的發(fā)展可以為企業(yè)在生產創(chuàng)新、市場創(chuàng)新及組織設計創(chuàng)新等方面提供信息支持。中小企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展必須要加快發(fā)展管理會計，利用管理會計為管理者決策提供數據支持。

二、管理會計在中小企業(yè)應用中存在的問題

1.管理會計在中小企業(yè)中應用不廣泛

管理會計目前僅在上市公司與大型集團公司得到一定程度的應用，政府相關部門對于管理會計的推廣與扶持也僅針對上市公司及大型集團企業(yè)。中小企業(yè)由于自身的局限性和發(fā)展的延后性，其將管理會計知識應用于實踐工作中的難度更大。

2.中小企業(yè)管理層對管理會計的重視程度不足

部分中小企業(yè)屬于由所有者直接參與管理的家族式企業(yè)模式，管理者對管理會計的理解與認知未能做到與時具進。

部分中小企業(yè)對管理會計人員的繼續(xù)教育重視程度不足。另外由于中小企業(yè)的會計人員配置不足，其工作主要為從事基礎性的會計核算與對外的報表申報，在完成基本的核算后很難有更多的時間與精力從事管理會計的相關工作。

3.會計信息的可靠性與及時性不夠

管理會計進行預測、決策、控制、業(yè)績評價等所依據的信息大部分來源于日常的財務會計核算。中小企業(yè)會計信息的準確性、可靠性與及時性直接影響到管理會計根據以上信息進行決策。目前，部分中小企業(yè)財務部門無法如實的將正確、完整的將信息反饋給管理層，管理層不能根據管理會計的信息做出決策，導致決策失敗。此外，一般中小企業(yè)于次月編制本月的財務報表，滯后的會計信息無法滿足管理者的需求。

三、管理會計應用問題的改進建議

1.加強管理會計在中小企業(yè)中的應用

企業(yè)經濟效益提升的基礎是對成本、費用的控制，因此要重視對未來經濟數據的預測、分析、決策的規(guī)劃并將其引入相應的績效考評制度。要提高管理者的管理意識，政府職能部門需加強引導，組織相關的公益性講座與培訓，并選出管理會計應用的示范性企業(yè)，使中小企業(yè)管理者能更深刻理解管理會計的重要作用，切實體會管理會計的優(yōu)勢，為管理會計在中小企業(yè)中的應用提供好的環(huán)境。

要提高管理會計人員整體素質。部分中小企業(yè)傳統(tǒng)會計核算人員與管理會計人員為同一組會計人員，既承擔成本、費用、收入、利潤的核算，又要兼顧管理會計的工作，人員崗位設置與管理會計的專業(yè)性嚴重不匹配，直接影響了管理會計工作的深入推廣和具體應用，導致企業(yè)管理層將決策的重心放在目前的短期目標上，缺少對于宏觀局勢和企業(yè)長遠規(guī)劃及目標的思考和實施。企業(yè)高層管理人員應高度重視相關人員的學習與再教育，重視加快專業(yè)人才引進和復合型人才培養(yǎng)，為管理會計在企業(yè)中的實施提供良好的人文環(huán)境，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供人員與數據支持。對現有會計人員要采取定期的集中培訓和長期進修相結合的辦法，要改革和完善相應的會計人員管理制度，特別要在財務人員每年的繼續(xù)教育中加入管理會計的內容。

2.建立健全會計系統(tǒng)信息

會計信息系統(tǒng)是指以計算機管理企業(yè)信息系統(tǒng)，利用計算機為媒介，對各種會計數據進行采集、存儲和分析處理，以會計日常核算為基礎，并提供會計管理、分析與決策相關的會計信息系統(tǒng)。企業(yè)應根據會計核算和管理的需求確定會計信息系統(tǒng)的基本功能，并不斷完善和創(chuàng)新會計核算與管理方法。

中小企業(yè)應利用現有財務管理軟件，提高管理會計運用水平。目前中小企業(yè)大體上都有使用ERP管理系統(tǒng)，從銷售訂單的下達到MRP系統(tǒng)對物料需求的運算，從采購、生產、合同執(zhí)行、客戶信用條件到賬款的回收及其他財務信息都能在系統(tǒng)中得以反映。應用ERP系統(tǒng)能有效解決人工不能精準計算的復雜問題，盡量減少手工匯總整理錄入信息，使大部分信息資源都能從日常的ERP系統(tǒng)中直接獲取，小部分的信息可以從對ERP數據的分析整理中獲取，從而使管理會計能在企業(yè)的生產與經營管理中得到廣泛的應用與推廣。

要使ERP系統(tǒng)的數據能更好地被管理會計系統(tǒng)所應用，就必需建立信息系統(tǒng)的管理制度：

要建立輸入控制制度，規(guī)范數據錄入的方式與方法；要建立操作控制制度，為會計信息系統(tǒng)的安全提供保障；要建立安全控制制度，包括建立機房管理控制制度及會計數據監(jiān)督與控制制度。

此外，還要建立網絡安全控制制度及軟件安全控制制度。加強會計人員職業(yè)道德教育，對不同層次的工作人員實行崗位責任制，并要求每個操作者和使用者都必須設置密碼，管理員使用密碼進行權限控制，并不得將密碼隨意告知他人。

3.在管理會計中運用成本分析與PDCA循環(huán)系統(tǒng)

首先，應注重應用本量利分析、標準成本法等管理會計方法在日常工作中對企業(yè)的現有情況進行分析。

將傳統(tǒng)核算數據重新歸類匯總，以還原業(yè)務活動的過程，滿足管理需求，體現企業(yè)中的投入產出關系，從而挖掘企業(yè)價值的內在潛力。

利用本量利分析、標準成本法對信息系統(tǒng)中數據整理，對于企業(yè)邊際貢獻較大的產品，應從廣告、客戶信用政策、業(yè)務員激勵等方面加大對這些產品的投入力度，繼續(xù)加大這些產品在企業(yè)銷售收入中的比重，對那些邊際貢獻小、又將被其他產品替代的產品進行清理，使企業(yè)的有限資源得到更好的利用。

其次，運用PDCA循環(huán)系統(tǒng)促進。完整的管理會計活動通過PDCA循環(huán)的基礎上建立起來，制定恰當管理會計實施規(guī)劃，確定合理運行方案，執(zhí)行管理會計實施工作，并檢查實施過程出現的問題，用行動來改正問題。通過不斷完善管理會計實施方案，為規(guī)劃、執(zhí)行、檢查和行動構筑成一個環(huán)狀結構，使管理水平得以得到相應的提高。此系統(tǒng)不僅能促使管理會計體系的建立，而且也能運用到企業(yè)的其他管理方面，如：資金監(jiān)控、績效管理、預算管理、財務分析等方面。

另外，應匯總客戶對企業(yè)的貢獻，對貢獻大的客戶加大維護力度，派專人進行跟蹤維護，更好地為客戶服務，對那些貢獻為負值的客戶則應根據企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略做出相應的調整處理。

四、結束語

管理會計核心是用會計思維解決管理問題，強調盡可能把管理問題數量化，任何問題都以公司的價值增長為判斷標準；分析管理問題要注重企業(yè)的成本效益分析。目前中小企業(yè)的管理環(huán)境已基本具備管理會計工作應用的先決條件，中小企業(yè)的會計人員應漸近式參與到管理會計工作中，通過與各部門的溝通與協(xié)作，發(fā)揮協(xié)同優(yōu)勢使管理會計工作產生效益，并將企業(yè)的投資、籌資制定等復雜的管理會計方法，根據企業(yè)的實際情況，逐步應用到工作實踐當中，使中小企業(yè)能通過不斷的學習、強化管理會計在中小企業(yè)中的應用實現管理升級，分段式實施管理會計，提高企業(yè)核心競爭力和價值創(chuàng)新，促進經濟轉型升級。

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