柏林

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)時代、新知識經(jīng)濟時代、經(jīng)濟全球化和全球經(jīng)濟一體化時代，ERP能實現(xiàn)分散經(jīng)營與財務集中管理的有效結合、財務會計與管理會計的有效結合、財務管理從靜態(tài)管理到動態(tài)管理的跨越，并成為企業(yè)財務管理走向國際化的橋梁。

關鍵詞：財務管理；ERP；影響

在財務工作實踐中我們認識到，管理信息化項目解決了管理業(yè)務電算化的問題， ERP能真正解決管理業(yè)務的科學化、自動化。ERP可以有效提高企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量，促進企業(yè)效益最優(yōu)目標的實現(xiàn)。通過ERP建設，在財務預決算、成本、投資、物資采購、供應等關鍵業(yè)務領域運用信息技術，使各類數(shù)據(jù)真實準確，使上下信息不對稱和信息失真的問題得到解決，減少干擾，堵塞漏洞，制衡權力，確保各項經(jīng)營管理數(shù)據(jù)和績效得到真實反映，以規(guī)范嚴格的管理增加經(jīng)濟效益；通過ERP建設，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動采集、傳輸，對分散管理實施網(wǎng)絡化、自動化集中管理，實現(xiàn)實時組織運行，實時監(jiān)控管理，提高各項經(jīng)營業(yè)務的運行質(zhì)量和效率；通過ERP建設，優(yōu)化業(yè)務流程，壓扁管理層次，為精簡各類操作和管理人員及管理機構，降低人工成本和管理費用，增加經(jīng)濟效益創(chuàng)造了條件?？梢哉fERP有效改善企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程。

一、實現(xiàn)分散經(jīng)營與財務集中管理的有效結合

互聯(lián)網(wǎng)時代、新知識經(jīng)濟時代、經(jīng)濟全球化和全球經(jīng)濟一體化時代，企業(yè)的經(jīng)營縮短了時空的距離，普通企業(yè)同樣可以擁有原來只有跨國公司和大型企業(yè)才具有的一些優(yōu)勢和資源，互聯(lián)網(wǎng)技術的應用為財務的集中化管理創(chuàng)造了條件。財務實行集中管理也存在“分散經(jīng)營與集中管理”這對矛盾體的融合問題。具體來說，財務人員集中辦公的財務管理模式，很多企業(yè)各子公司不再設專門的財務部門，成立了由企業(yè)一級或二級總體管控的財務集中辦公的財務管理模式，財務人員不能及時的參與到生產(chǎn)和經(jīng)營中去，造成了財務與生產(chǎn)的脫鉤，給各子公司帶來了對經(jīng)營極為不利的現(xiàn)象，財務人員也不知道自己所核算單位的經(jīng)營和業(yè)務開展情況。各子公司也不能及時了解本單位的財務狀況，不能參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。因此財務工作僅僅停留在最為原始的核算層次上。再加上有些企業(yè)的財務人員并沒有實現(xiàn)完全意義上的財務集中，把財務人員委派到子公司，使財務管理與生產(chǎn)經(jīng)營有效的結合在一起，在保證了“分散經(jīng)營”的同時，并沒有實現(xiàn)真正意義上的財務集中管理。

ERP是一種以市場和客戶需求為導向，以實行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置，消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中一切無效的勞動和資源，實現(xiàn)信息流、物流、資金流、價值流和業(yè)務流的有機集成和提高企業(yè)競爭力為目的，以計劃與控制為主線，以網(wǎng)絡和信息技術為平臺，集客戶、市場、銷售、計劃、采購、生產(chǎn)、財務、質(zhì)量、服務、信息集成和業(yè)務流程重組（BPR）等功能為一體，形成強大的數(shù)據(jù)支持系統(tǒng)，達到了真正的數(shù)據(jù)共享，形成了以財務管理為核心的管理信息系統(tǒng)。因此，ERP的順利實施能使應用使“分散經(jīng)營與集中管理”都能得以實現(xiàn)，將矛盾轉(zhuǎn)化成為一種良好的制衡關系。

二、實現(xiàn)財務會計與管理會計的有效結合

很多企業(yè)使用的財務信息系統(tǒng)雖是一個管理型軟件，但不能有效地與企業(yè)其他部門的業(yè)務實現(xiàn)對接，達到資源整合與企業(yè)信息的共享。ERP系統(tǒng)中各個組成子模塊之間都有接口，相互之間可以對接，各個部門之間的信息可以交流、共享實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部有效的溝通，完善了對企業(yè)經(jīng)營活動的計劃和控制功能，做到了事前、事中、事后全過程的監(jiān)督，使企業(yè)的各種資源計劃都能及時準確的在系統(tǒng)中體現(xiàn)，形成強大的數(shù)據(jù)支持系統(tǒng)，財務人員能及時的了解本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營動態(tài)，物資供應情況等，提高了信息的真實、有效性。為企業(yè)的財務分析提供真實、可靠的數(shù)據(jù)資料。財務和經(jīng)營業(yè)務的協(xié)同，物流、資金流、信息流等有效的整合，消除了財務、業(yè)務活動上的時間差。從根本上解決了財務與業(yè)務互不對稱的滯后現(xiàn)象。對財務實行集中管理實現(xiàn)了遠程處理、遠程查詢、集中管理、遠程申報、網(wǎng)上結算勞務、在線處理等。由封閉式的財務管理走向信息化、規(guī)范化、一體化和透明化軌道，加速了現(xiàn)代化財務管理的進程。

三、實現(xiàn)財務管理從靜態(tài)管理到動態(tài)管理的跨越

財務信息的即時生成，實現(xiàn)了財務管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越。財務核算則由事后的靜態(tài)發(fā)展到事中的動態(tài)反映和監(jiān)控，財務信息的使用者可以隨時了解和掌握企業(yè)經(jīng)營及財務狀況，企業(yè)的管理者運用實時的財務信息作出決策。由于ERP系統(tǒng)能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供一個完事而詳盡的計劃，可使企業(yè)內(nèi)各部門的活動協(xié)調(diào)一致，形成一個整體，這樣能提高企業(yè)的整體效率和效益。其中，ERP最能產(chǎn)生效益的方面是減少庫存占用資金、縮短生產(chǎn)計劃編制時間和縮短采購計劃編制時間。這些效益的取得顯然與企業(yè)原有的管理水平有關，對于提高管理水平大有潛力可挖的企業(yè)，所獲得的效益將會更大。

除了上述效益之外，ERP給企業(yè)管理觀念與管理模式現(xiàn)代化帶來的影響更是十分深遠。不少企業(yè)通過實施ERP，在管理思想、體制、方法、手段、信息、制度等方面都取得了長足的進步。實施ERP能夠使企業(yè)內(nèi)部的各職能部門之間信息得以連接，彼此共享實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。使忙于做賬的財務人員，將更多的時間參與到企業(yè)財務運營監(jiān)控與管理中去。

四、ERP是財務管理走向國際化的橋梁

隨著全球經(jīng)濟一體化以及電子商務浪潮的影響，財務的國際化問題已是必然選擇。企業(yè)要走出國門，展開國際競爭更要強調(diào)財務的國際化。財務國際化的目的就是要提供具有國際可比的會計信息，這需要做好多方面的工作。對財務軟件來說，則必須做到與國際會計接軌，符合國際會計準則，支持多國語言，支持多幣種和電子結算，并將財務融入Internet時代，最終解決財務的國際化問題。ERP是信息時代的現(xiàn)代企業(yè)向國際化發(fā)展的更高層管理模式，軟件在支持多國和國際會計準則、支持多重語言、多幣種的情況下提供國際信息，滿足企業(yè)參與國際競爭的需要，它能更好地支持企業(yè)各方面的集成，并將給企業(yè)帶來更廣泛、更長遠的經(jīng)濟效益與社會效益。

企業(yè)ERP信息系統(tǒng)的順利實施，一方面能建立起一個面向未來的、跨越整個企業(yè)的信息架構，使企業(yè)的信息化水平邁上新臺階，另一方面結合財務管理、項目管理、銷售管理、物資管理等模塊的實施，將使企業(yè)的核心業(yè)務流程得到進一步的精簡和優(yōu)化，更好地實現(xiàn)信息共享，提高企業(yè)資源的利用率，增強企業(yè)的競爭能力和盈利能力。