譚明輝 李寧一 李俊

摘 要：隨著時間的發(fā)展，我國電力企業(yè)也得到了非常迅速的發(fā)展，這導致了企業(yè)的管理方面也需要進行進一步的進行加強。在二十世紀末期之前，許多公司并沒有一個完整的管理體系。此外，也因檔案室搬遷等其他方面的原因，導致了檔案管理工作的規(guī)范性不足。本文將針對電力企業(yè)保密檔案管理的重要性以及其實施過程中出現(xiàn)的問題進行簡單介紹，并對其如何保證企業(yè)檔案管理與時俱進進行敘述。

關鍵詞：電力企業(yè)；保密檔案管理；與時俱進；對策分析

對于我國電力企業(yè)而言，企業(yè)檔案管理工作不僅僅是將電力企業(yè)的發(fā)展歷史進行保存，其還可通過檔案中的相應信息來制定之后的營銷策略以及發(fā)展戰(zhàn)略目標，使電力企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展這一目的。

一、電力企業(yè)檔案保密管理的重要性

在我國，2006年檔案管理工作才得以實施并得到了廣泛的推廣，而隨著我國科技的不斷發(fā)展，其檔案管理也實現(xiàn)了數(shù)字話的管理方法，并保證了實物檔案以及數(shù)字檔案相統(tǒng)一，有效的提高了企業(yè)的業(yè)績。截至目前，我國的檔案管理已經(jīng)能夠做到將電力企業(yè)的榮譽、聲像、財務等方面的檔案進行全面化的管理工作，這在促進我國電力企業(yè)檔案管理規(guī)范化有著不可替代的作用。此外，人們生活中使用的電能需求也越來越高，電網(wǎng)的覆蓋率增加，這也使得電力企業(yè)檔案管理工作越發(fā)的重要。電力企業(yè)是關乎人民生活和國家發(fā)展的重要內(nèi)容，它的檔案管理工作也尤為重要。因此，為保證電力企業(yè)重要信息的保密性和安全性，相關人員應增加檔案管理工作的嚴格性和規(guī)范性，保證企業(yè)檔案信息的完整，保密工作的好壞，將直接關系到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，以及企業(yè)的經(jīng)濟效益，對企業(yè)今后的發(fā)展壯大有著重要的意義。

二、電力企業(yè)檔案管理工作存在的問題

當前階段，我國電力企業(yè)的檔案管理工作還存在著一定的問題，使得電力企業(yè)的發(fā)展收到了一定的阻礙。其中，電力企業(yè)檔案管理工作主要問題有以下兩點。

第一點是因我國科技的發(fā)展，使得電力企業(yè)的檔案管理也向著信息化方面發(fā)展，然而，還有一些電力企業(yè)沒有意識到檔案管理信息化和保密工作的重要意義，沒有為檔案管理方面提供充足的基金，導致了電力企業(yè)的檔案管理工作沒有發(fā)揮出真正的作用，并提高了檔案丟失的幾率。

第二點則是因為在電力企業(yè)檔案管理的員工選擇之中，常常會出現(xiàn)管理人員素質(zhì)較差的情況出現(xiàn)，有些員工甚至沒有相應的專業(yè)知識以及工作經(jīng)驗，對工作也沒有熱情，這些問題均導致了相關人員散漫的工作態(tài)度于較低的責任心，這也為檔案管理工作帶來了非常嚴重的問題，甚至使一些屬于企業(yè)秘密的檔案有泄漏的風險。此外，電力企業(yè)信息化檔案管理需要相關人員擁有相應的計算機操作能力，因此相關企業(yè)需要對人員進行相關的培訓，但有的企業(yè)還在使用過于傳統(tǒng)的管理方式，并不具信息化操作能力。

三、電力企業(yè)檔案管理與時俱進的對策

3.1從思想上抓起，培養(yǎng)保密意識

企業(yè)單位應改變自身對于檔案管理工作的認知，并加強對檔案管理的重視程度，特別是要有保密意識。如今的時代是互聯(lián)網(wǎng)時代，一些數(shù)據(jù)很容易通過互聯(lián)網(wǎng)被泄露出去。作為管理人員，必須要樹立保密意識，加強保密相關的學習和培訓，讓工作人員成為保密工作的行家理手，從源頭上制止企業(yè)秘密的泄露。企業(yè)也可通過進行考核工作，提高檔案管理人員的保密工作水平，進一步的將檔案管理工作落實到位，并將相關的責任落實到個人身上。另外，企業(yè)還應加大對檔案管理部門的投資力度，購買具有保密資質(zhì)的檔案集架，以及防磁柜等設備從而有效的提高其安全性質(zhì)，并對檔案室進行改造與維護，從而加大其檔案的容量。

3.2加強保密制度建設，實行檔案規(guī)范化管理

電力企業(yè)應完善其管理制度，其中也包括檔案的保密制度，要嚴格落實保密人員的工作職責，領導職責，以及“八小時之外”的保密工作。保證檔案的完整性，積極收集相應的文件以及檔案，并將其進行分類歸檔工作，做好檔案的保密工作，此外，應對各部門的文件進行記錄并核對，若是想要借閱，則需要在領導同意的情況下，填寫相應的表格，整個借閱過程應嚴格按照相應的程序進行。此外，相關人員在下班時，應檢查檔案室的門窗，保證檔案室的安全性，并做好防盜、防潮等工作，并定期的對檔案進行全面的檢查，并對檔案室的各項設施進行定期保養(yǎng)、檢修工作，在操作時，應嚴苛的按照相關流程進行，從而保證電力企業(yè)檔案資料的安全性，減少檔案泄露的事件發(fā)生。相關人員還應編寫《全宗介紹》等檔案資料，保證檔案的價值能夠在最大限度的發(fā)揮出來。

3.3加強信息化建設，做好網(wǎng)格保密工作

對于傳統(tǒng)的檔案管理模式而言，其工作的效率較為底下，且很難將檔案的價值發(fā)揮出最大的限度，因此，檔案管理信息化是最為符合當前時代的技術，對于電力公司而言，在進行檔案管理前，應建立一個辦公室的保密網(wǎng)絡，并通過專門的網(wǎng)絡加密，進行對檔案進行管理查閱工作，不是管理員的將無法進入后臺進行操作，從而進一步落實檔案管理的保密性。此外，公司還可對檔案進行級別劃分，使每一位員工均能夠在自身的權限內(nèi)對檔案進行查閱，方便之后的工作進行。

四、總結：

總之，隨著我國科學技術的飛速發(fā)展，我國電力企業(yè)的檔案管理技術已經(jīng)有效的得到實施，保密工作也要得到相應的發(fā)展，才能夠跟得上企業(yè)的步伐。因此，相關人員應提高檔案管理的方式，與時俱進，保證企業(yè)的檔案能夠充分的發(fā)揮出自身的作用，為電力企業(yè)的發(fā)展以及營銷手段的提升提供安全可靠的數(shù)據(jù)。

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