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        新形勢下衛(wèi)計局檔案管理工作的新思路

        2018-01-02 11:55:50杜燕
        科學(xué)與財富 2018年33期
        關(guān)鍵詞:新思路檔案管理

        杜燕

        摘 要:檔案是對歷史的記載,能夠?qū)ξ磥砉ぷ髌鸬揭欢ǖ闹笇?dǎo)作用。在衛(wèi)計局檔案管理的工作中,還存在著很多的不足,例如重視程度低、管理制度不健全、管理人員專業(yè)水平低等,不利于衛(wèi)計局檔案管理工作的健康發(fā)展。本文主要分析了當前衛(wèi)計局檔案管理工作中存在的主要問題,提出了新形勢下衛(wèi)計局檔案管理工作的新思路,期望能夠提高衛(wèi)計局檔案管理工作水平,推動新形勢下衛(wèi)計局檔案管理工作的健康發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:衛(wèi)計局;檔案管理;新思路

        檔案管理是衛(wèi)計局內(nèi)部管理的重要組成部分。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,衛(wèi)計局檔案管理工作也要適應(yīng)新的形式。面對當前檔案管理工作中存在的問題,衛(wèi)計局檔案管理部門應(yīng)開辟新思路,保障衛(wèi)計局檔案管理工作的健康發(fā)展。

        一、衛(wèi)計局檔案管理工作的意義

        1.有利于促進衛(wèi)生和計劃生育工作的順利開展

        做好畏懼檔案管理工作,確保檔案的真實、完整性能夠準確掌握近一段時間衛(wèi)計工作的近況,發(fā)現(xiàn)其中的成績和不足,為未來衛(wèi)計工作的開展提供權(quán)威的資料。另外,檔案管理是一項規(guī)范化較高的工作,其中所涉及到細節(jié)也很多,一旦出現(xiàn)差錯很容易導(dǎo)致檔案不完整或丟失等事故的發(fā)生,造成難以挽回的損失,因此,提高檔案管理水平的提高也能夠推動衛(wèi)計工作的規(guī)范化水平的提高。

        2.檔案管理關(guān)系群眾的切身利益

        衛(wèi)計檔案管理所記載的信息涉及到了千千萬萬個家庭,關(guān)系到了他們的健康和幸福。一旦發(fā)生檔案記錄不及時、檔案泄密和丟失等問題,會嚴重影響群眾的正常生活,造成惡劣的社會影響。

        3.檔案管理是推動衛(wèi)計事業(yè)健康發(fā)展的重要保障

        通過對衛(wèi)計檔案的分析,能夠掌握衛(wèi)計工作的發(fā)展歷史,總結(jié)規(guī)律、發(fā)現(xiàn)不足,為后續(xù)衛(wèi)計工作的開展提供一定的依據(jù),有利于提高衛(wèi)計工作的工作水平。另外,加強檔案管理還能夠使衛(wèi)計工作更好地為群眾服務(wù),有利于樹立衛(wèi)計部門在群眾心中良好的形象,更好地維護群眾的合法權(quán)益。

        二、當前衛(wèi)計局檔案管理中的不足

        1.對檔案管理工作認識不充分

        一方面,領(lǐng)導(dǎo)重視程度較低。檔案管理工作具有自身的特殊性,再加上受傳統(tǒng)思想的認識,一些領(lǐng)導(dǎo)對衛(wèi)計管理工作認識不充分,認為可有可無,導(dǎo)致在檔案管理機構(gòu)、隊伍家擬設(shè)等方面的關(guān)注和投入也較少。另一方面,工作效果不理想。衛(wèi)計檔案管理部門的工作人員對自身的工作也認識不到位,多認為是自己沒有奔頭,所在的部門是“養(yǎng)老”,導(dǎo)致其消極工作,不注重工作方式的改進。

        2.工作方法不科學(xué)

        一方面,精細化水平低。檔案管理本應(yīng)是意象精細化的工作,但部分管理人員自由散漫,工作粗放,在搜集整理檔案時不細致,不利于保障檔案資料的完整性、真實性。另一方面,電子化建設(shè)水平低。當前衛(wèi)計局檔案仍以紙質(zhì)為主,電子信息檔案較少使用,導(dǎo)致管理效率低。

        3.管理體系不健全

        一方面,缺乏有效的激勵約束機制。在衛(wèi)計局檔案管理工作中缺少與工資待遇、獎金等方面的聯(lián)系,缺乏對管理人員有效的激勵,干和不干一個樣,導(dǎo)致管理人員工作積極性低,對于犯錯誤的員工也缺少及時的提醒和教育,導(dǎo)致他們的工作成效低。另一方面,部門協(xié)作力度小。當前,檔案管理人員的信息搜集工作十分被動,需要主動向其他部門所要資料,沒有形成一個良好的部門聯(lián)動機制,導(dǎo)致檔案管理工作的發(fā)展受到了阻礙。

        三、新形勢下衛(wèi)計局檔案管理工作的新思路

        1.提高對檔案管理的重視

        一方面,領(lǐng)導(dǎo)要加強重視。衛(wèi)計局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理工作,充分認識檔案管理工作的重視意義。安排責任心強、專業(yè)水平高、工作經(jīng)驗豐富的人員從事檔案管理工作。加大資金投入,及時更新設(shè)備。另一方面,要提高員工的主動工作意識。衛(wèi)計檔案管理人員要認識到自己崗位的意義,努力工作,加強學(xué)習(xí),提高工作水平,確保檔案管理工作作用的發(fā)揮。

        2.進一步提高檔案管理水平

        一方面,加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)。檔案管理人員要多關(guān)注國家衛(wèi)生和計劃生育的新發(fā)展、新要求,使自身的工作與時俱進。要認真學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)知識,夯實基礎(chǔ)知識,保障工作能力。要加強檔案信息化技術(shù)的培訓(xùn),通過多樣化的方式提高計算機應(yīng)用化水平,促進檔案管理信息化的發(fā)展。管理人員在搜集檔案的過程中要認真、細致,確保檔案的全面性、完整性、真實性和深刻性,確保其作用的發(fā)揮。另一方面,要加強信息化建設(shè)。為了提高檔案管理的有效性,應(yīng)堅持使用紙質(zhì)檔案和信息化檔案,確保檔案的安全性,避免信息丟失、被盜等。要做好檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高硬件和軟件水平,解決檔案管理設(shè)備老化問題,提高檔案管理的信息化水平。

        3.完善檔案管理體系

        一要完善激勵約束機制。應(yīng)完善激勵機制,將檔案管理工作與工作人員的工作、福利待遇掛鉤,實施獎勵與處罰相結(jié)合,激發(fā)檔案管理人員的工作積極性,提高其責任心。要完善工作考評機制,從多個角度和層面對管理人員進行考評,推動檔案管理工作的開展。二是做好各部門的聯(lián)動工作。應(yīng)制定一個完整的檔案搜集聯(lián)動機制,使各部門能夠為檔案管理工作提供有力的支持,推動檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。

        4.切實使用信息技術(shù)推動檔案管理工作的開展

        在信息時代,應(yīng)充分利用信息時代的特性開展檔案管理工作。信息時代提供給檔案管理人員的不僅是信息技術(shù),更是一種信息理念。在檔案管理工作中,管理人員要充分認識到信息在檔案管理中的基礎(chǔ)作用,在工作中多觀察、多思考、多總結(jié),努力豐富檔案信息,提高檔案的真實性。另外,衛(wèi)計局內(nèi)部應(yīng)建立一個數(shù)據(jù)共享庫,將所有的內(nèi)部資料都進行分類整理和儲存,統(tǒng)一管理,及時備份。應(yīng)及時補充計算機人才,進一步發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理中的作用。還可以根據(jù)實際條件建立對外網(wǎng)站,將有關(guān)信息公布在網(wǎng)上供公眾查詢,還可以及時在網(wǎng)上發(fā)布檔案管理信息,讓群眾對檔案管理工作有更多的了解、關(guān)注和支持,夯實檔案管理工作的群眾基礎(chǔ)。

        結(jié)語

        在新形勢下,衛(wèi)計局檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)充分重視檔案管理工作的重要意義,與時俱進,以新思路開展檔案管理工作。應(yīng)健全檔案管理機制、提高管理人員的專業(yè)水平、提升檔案管理的信息化程度,逐步提高檔案管理工作水平,更好地服務(wù)于衛(wèi)計工作,更好地服務(wù)于群眾,推動衛(wèi)計工作的健康發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]鐘冰.衛(wèi)生和計劃生育局檔案管理的優(yōu)化措施[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2017(18):111-112.

        [2]向東.新形勢下衛(wèi)計局檔案管理工作的新思路[J].中外企業(yè)家,2017(15):220.

        [3]曾麗麗,章良國.談?wù)勂疥柨h衛(wèi)計檔案管理及發(fā)展[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(07):116.

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