摘 要:伴隨著社會經(jīng)濟以及信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,人們越來越青睞于網(wǎng)絡(luò)消費,這種購物模式的出現(xiàn)也極大推動了電子商務(wù)的發(fā)展。電子商務(wù)具有靈活的經(jīng)營方式,豐富的交易手段以及廣闊的市場發(fā)展前景,因此越來越多的企業(yè)加強了對這種經(jīng)營模式的重視度。但是現(xiàn)階段,電子商務(wù)企業(yè)的數(shù)量眾多,他們?yōu)榱藸帄Z更多的顧客,出現(xiàn)了以利潤換市場的現(xiàn)象,因此如何加強對電子商務(wù)企業(yè)的成本管理是十分重要的。本文將重點針對現(xiàn)代電子商務(wù)企業(yè)成本管理存在的問題及對策進行討論。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)企業(yè);成本管理;問題;對策
電子商務(wù)作為一種新的貿(mào)易形式,是Internet爆炸式發(fā)展式的直接產(chǎn)物,是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的全新發(fā)展方向。Internet本身所具有的開放性、全球性、低成本、高效率的特點,也成為電子商務(wù)的內(nèi)在特征,并使得電子商務(wù)大大超越了作為一種新的貿(mào)易形式所具有的價值,它不僅會改變企業(yè)本身的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動,而且將影響整個社會的經(jīng)濟運行與結(jié)構(gòu)。在電子商務(wù)環(huán)境中,隨著企業(yè)的經(jīng)營方式和經(jīng)營理念的變化,電子商務(wù)企業(yè)的經(jīng)營成本和效益也發(fā)生了很大的變化[1]。在成本方面,無論是生產(chǎn)成本、管理成本還是交易成本、沉沒成本,其成本結(jié)構(gòu)和數(shù)量都發(fā)生了很大的改變;在效益方面,無論是在成本方面還是在其他方面也都帶來了很大的效益。
一、電子商務(wù)的基本概念
電子商務(wù)是指通過信息網(wǎng)絡(luò)以電子數(shù)據(jù)信息流通的方式在全世界范圍內(nèi)進行并完成的各種商務(wù)活動、交易活動、金融活動和相關(guān)的綜合服務(wù)活動。電子商務(wù)從產(chǎn)生到現(xiàn)在雖然時間不長,但是發(fā)展迅速,對于電子商務(wù)的發(fā)展前景和即將帶來的影響,已經(jīng)受到世界各國政府和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域以及廠商企業(yè)的廣泛重視和積極參與,并正以越來越快的速度顯著地改變著人們長期以來習(xí)以為常的各種傳統(tǒng)貿(mào)易活動的內(nèi)容和形式[2]。
電子商務(wù)的對象是以商品貿(mào)易為中心的各種經(jīng)濟事務(wù)活動。從社會再生產(chǎn)發(fā)展的環(huán)節(jié)看,在生產(chǎn)、流通、分配、交換、消費這個鏈條中,發(fā)展變化最快、最活躍的就是中間環(huán)節(jié)的流通、分配和交換。這些中間環(huán)節(jié)我們又可以把它們看成是以商品的貿(mào)易為中心來展開的,即:商品的生產(chǎn)主要是為了交換——用商品的使用價值去換取商品的價值,圍繞交換必然產(chǎn)生流通、分配等活動,它連接了生產(chǎn)和消費等活動。由此可見,抓好了商品的貿(mào)易,就牽掛了經(jīng)濟的“牛鼻子”。通過電子商務(wù),我們可以大幅度地減少不必要的商品流動、物資流動、人員流動和貨幣流動,減少商品經(jīng)濟的盲目性,減少有限物質(zhì)資源、能源資源的消耗和浪費。
二、電子商務(wù)企業(yè)成本管理與控制的重要性
電子商務(wù)之所以能被全世界所認同和矚目,其優(yōu)越性是顯而易見的。由于電子商務(wù)是利用電子手段從事的一切商業(yè)貿(mào)易活動,其基礎(chǔ)是電子商務(wù)平臺,把企業(yè)的商務(wù)活動和資源管理整合起來,重組業(yè)務(wù)流程,提高經(jīng)營效率,降低經(jīng)營成本,建立協(xié)同運行機制,把企業(yè)管理提高到新水平。任何企業(yè),無論是真實存在的企業(yè)還是基于虛擬網(wǎng)站的企業(yè),都有生產(chǎn)經(jīng)營過程,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中都會產(chǎn)生成本花費。電子商務(wù)企業(yè)的成本主要表現(xiàn)為生產(chǎn)成本、管理成本、交易成本和沉沒成本。它為企業(yè)提供了全球性的貿(mào)易環(huán)境,大大提高了通信速度,節(jié)約了管理環(huán)節(jié)的開銷、降低企業(yè)成本,尤其能幫助中小企業(yè)以較低的成本進入了國際市場參與競爭,增強了企業(yè)之間的交流和合作;提供了交互式的銷售渠道;電子商務(wù)還給消費者提供了多種消費選擇,大大方便了消費者[3]。因此電子商務(wù)作為一種新的商務(wù)形式,不僅給商務(wù)活動而且給整個人類社會帶來一系列重大的變化。
三、現(xiàn)代電子商務(wù)成本管理中的問題分析
(一)缺乏對外部價值鏈成本的控制
伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,商業(yè)環(huán)境也處于不斷變化的狀態(tài)?,F(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中不僅需要對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本進行有效控制,而且需要站在價值鏈的角度對企業(yè)成本進行合理控制。企業(yè)在進行成本管理的過程中,不僅需要對技術(shù)發(fā)展以及顧客需求進行充分考慮,而且需要對退貨以及顧客的售后服務(wù)進行有效掌握。現(xiàn)階段,部分電子商務(wù)企業(yè)還應(yīng)用的是傳統(tǒng)的商業(yè)觀念,沒有根據(jù)時代的發(fā)展應(yīng)用科學(xué)的觀念,這會在很大程度上降低交易的成效率,使其專業(yè)水平處于較低的狀態(tài)[4]。
(二)缺乏嚴格的物流控
在電子商務(wù)企業(yè)價值鏈中,物流配送屬于十分重要的組成部分,直接影響?zhàn)B企業(yè)的生存與發(fā)展。電子商務(wù)企業(yè)工作的重點在于能夠在客戶準許的時間之內(nèi),將商品及時、準確的送到客戶手中。通常情況下,自建物流與第三方物流屬于電子商務(wù)企業(yè)較常使用的兩種物流方式。自建物流模式需要花費較高的投入成本,在運行的過程中還需要花費較多的費用對其進行維護,這在無形中增加了企業(yè)的物流成本[5]。因為我國大部分物流屬于中小型企業(yè),因此這些企業(yè)中的物流模式存在服務(wù)項目單一以及競爭力較弱等諸多缺點,這會在很大程度上增加電子商務(wù)企業(yè)的物流成本。
(三)沒有充分重視客戶
在企業(yè)價值鏈中,客戶也是一個十分重要的環(huán)節(jié),它不僅在市場需求與市場發(fā)展方向中發(fā)揮重要作用,而且對企業(yè)成本也產(chǎn)生著重大作用。因此在現(xiàn)代電子商務(wù)企業(yè)中,與客戶進行有效溝通,并且解決客戶問題是一個十分重要的問題,在電子商務(wù)交易過程中,客戶不僅會對商品的價格關(guān)注,而且更加重視企業(yè)提供的服務(wù)以及商品本身的質(zhì)量。但是現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)往往忽視了這一問題的重要性,沒有與客戶進行有效溝通,這樣便會在很大程度上增加企業(yè)不必要的支出[6]。
三、加強我國電子商務(wù)企業(yè)成本控制建議
(一)優(yōu)化價值鏈,降低交易成本
目前,我國電子商務(wù)企業(yè)呈現(xiàn)聚集形式。選擇進入的行業(yè)很重要,根據(jù)自身優(yōu)劣勢與資源,考慮競爭對手的能力,分析供應(yīng)商與消費者的取向,從而降低經(jīng)營成本。在經(jīng)營過程中還要做好和供應(yīng)商的聯(lián)系,及時交換信息,實現(xiàn)雙贏的目的。比如亞馬遜書店通過強大的客戶信息系統(tǒng),準確的捕捉消費者的需求,然后進行市場預(yù)測,再反饋給供應(yīng)商,實現(xiàn)了供銷平衡,這樣亞馬遜將貨物退回供應(yīng)商的概率很低,供應(yīng)商就不用承受實體書店較高的退貨率,所以樂于為亞馬遜提供優(yōu)惠,從而亞馬遜以低價吸引了更多的客戶,最終達到了價值鏈的最優(yōu)化[7]。完善信息系統(tǒng)在電子商務(wù)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的過程中,信息系統(tǒng)的重要作用不可小覷,不完善的信息系統(tǒng)對電子商務(wù)企業(yè)成本控制帶來的不良影響不言而喻,因此,積極完善信息系統(tǒng),并在電子商務(wù)企業(yè)中合理把控信息化推行力度,是當(dāng)前電子商務(wù)企業(yè)發(fā)展的主要方向。電子商務(wù)行業(yè)各個環(huán)節(jié)之間的交易,都依托于信息系統(tǒng),高效且完善的信息系統(tǒng),能有效的確保電子商務(wù)企業(yè)成本控制水平提升,再加上電子商務(wù)企業(yè)的日常運營管理是建立在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)之上的,在具有開放性特征的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,電子商務(wù)企業(yè)所面臨的風(fēng)險極高,這都要求著建立完善的信息系統(tǒng),保障交易安全[8]?;诖?,提升信息系統(tǒng)技術(shù)工作人員的安全意識,根據(jù)操作規(guī)范合理化開展工作,并積極根據(jù)現(xiàn)有的常見風(fēng)險,制定出科學(xué)的風(fēng)險識別機制,并制定出具有針對性的應(yīng)急措施,及時更新信息技術(shù)設(shè)備,對雙方交易信息進行加密保護,進一步提升信息安全管理,提高電子商務(wù)企業(yè)的成本控制水平。
(二)選擇恰當(dāng)?shù)奈锪鞣绞?/p>
電子商務(wù)企業(yè)在建立時,首先要確定服務(wù)對象與服務(wù)范圍,通過企業(yè)的定位選擇物流策略。如果企業(yè)的服務(wù)范圍僅局限于一個地區(qū),就應(yīng)該采用自營物流方式,這種方式方便企業(yè)對于配送效率的控制,提高配送效率,顧客滿意度增加,同時可以通過上門服務(wù)進行廣告宣傳,提升了企業(yè)的形象,也大大減少了企業(yè)的運營成本。如果企業(yè)的服務(wù)范圍是全國乃至全球,那么企業(yè)建立自營物流則需要耗費很大的精力、財力與物力。另外,企業(yè)想要擁有一個高效率的物流公司,就需要對相關(guān)人員進行培訓(xùn),這樣又增加了管理成本。根據(jù)價值鏈理論,企業(yè)這種形式上沒有競爭優(yōu)勢,此時的電子商務(wù)企業(yè)一定要抓住核心業(yè)務(wù)的發(fā)展,所以需要把物流配送活動虛化出來,外包給專業(yè)的物流公司。為了降低物流成本,企業(yè)還可以選擇物流聯(lián)盟的形式,在企業(yè)間建立信任體制,共同承擔(dān)風(fēng)險與收益,這樣電子商務(wù)企業(yè)的交易成本減少同時降低了經(jīng)營風(fēng)險,提高了競爭力,物流企業(yè)也獲得了穩(wěn)定的貨源。因此,選擇一個合適的物流企業(yè)作為合作伙伴是電子商務(wù)企業(yè)控制物流成本的好選擇。
(三)加強庫存成本控制
倉庫過大與過小都不易于控制企業(yè)的成本,庫存發(fā)生最大的成本就是滯銷的產(chǎn)品與殘次品,并占用了流動資金。電子商務(wù)企業(yè)控制庫存成本的方法,一個是提高庫存周轉(zhuǎn)率,加快資金流轉(zhuǎn),減少被占用的資金,利用ERP系統(tǒng),及時了解商品的庫存與銷售情況,控制庫存量;另外就是通過互聯(lián)網(wǎng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商及時的查看電子商務(wù)企業(yè)相關(guān)訂單的銷售狀況與消費者需求,這樣既能保證及時供貨又能將強庫存成本的控制。
目前我國電子商務(wù)行業(yè)物流管理主要有兩種形式,一種為電子商務(wù)企業(yè)自己組織建立的物流部門,一種為第三方的物流企業(yè),這兩種物流形式具各有特點以及優(yōu)勢,為電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展起到一定的積極作用,但是不管是哪種物流形式,都必須要從自身的發(fā)展實情出發(fā),合理把控物流成本構(gòu)成,在綜合對比不同物流形式優(yōu)勢與缺點的過程中,才能夠選擇最佳的物流形式,對電子商務(wù)企業(yè)提升物流成本管理水平有著積極的意義。
(四)合理控制逆向物流成本
用戶退回來的商品有的可以繼續(xù)賣出,有的則不能再次出售;不能再次出售的商品或者是退回供應(yīng)商,或者是直接報廢,這些都涉及到財務(wù)風(fēng)險。對于這方面的成本控制主要是降低退貨的概率,除了嚴格把握產(chǎn)品之外,還要把握好這幾個方面:1.在互聯(lián)網(wǎng)購物平臺上加入退貨功能,方便消費者在一定時間內(nèi)自助退貨,并有清楚詳細的退貨政策說明,減少處理退貨上浪費的時間人力成本,在發(fā)貨之前有必要與消費者進行確認,這樣留給消費者仔細考慮的時間。2.電子商務(wù)企業(yè)對于商品的展示要詳細與真實,使消費者更多的了解商品。3.提高配送質(zhì)量,保證商品及時準確安全的送到客戶手中。
結(jié)論
總而言之,與傳統(tǒng)企業(yè)運營管理模式相比較,電子商務(wù)企業(yè)雖然具備著一定的優(yōu)勢,但是成本控制始終限制著其自身市場競爭力的提升,對其盈利水平把控有著一定的負面作用,這都促使著我們必須要積極的分析電子商務(wù)企業(yè)在成本控制過程中存在的不足之處,并合理提出有效的解決途徑,以此提升電子商務(wù)企業(yè)的成本控制管理水平,推動電子商務(wù)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。
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作者簡介:
湯艷玲,湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院,高級經(jīng)濟師