林雪松
摘要:加強(qiáng)農(nóng)電財(cái)務(wù)管理工作是農(nóng)電企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容和基礎(chǔ),目前農(nóng)電企業(yè)面臨一體化管理并軌運(yùn)行的大背景下,在日常財(cái)務(wù)工作中摸索出一系列管理辦法和做法。我們通過(guò)不斷探索電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題中逐漸提出完善管理的相關(guān)對(duì)策,以此來(lái)全面提高農(nóng)電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
一、管理目標(biāo)描述
1、管理理念或策略
農(nóng)電企業(yè)財(cái)務(wù)管理是在下現(xiàn)行法律法規(guī)和方針政策的指導(dǎo)下,按照經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律以及企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、務(wù)關(guān)系進(jìn)行的管理工作,是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要組成部分。
2、管理范圍和目標(biāo)
農(nóng)電企業(yè)財(cái)務(wù)管理范圍主要包括成本控制、資金管理、營(yíng)業(yè)收入管理和利潤(rùn)管理等內(nèi)容,最終目標(biāo)是達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益最大化。
二、主要管理做法
1、提高財(cái)務(wù)精益管理意識(shí)。在企業(yè)內(nèi)部宣傳財(cái)務(wù)管理的重要性,使企業(yè)上下充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的重要作用。同時(shí),建立健全不相容職務(wù)相分離制度,切實(shí)做到不相容崗位、業(yè)務(wù)相分離;完善授權(quán)與批準(zhǔn)制度,對(duì)于各項(xiàng)業(yè)務(wù)須經(jīng)哪個(gè)部門(mén)、哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)和審批進(jìn)行明確規(guī)定;建立以成本費(fèi)用為核心、包含生產(chǎn)、銷(xiāo)售、資金管理等方面的全面預(yù)算制度,制定科學(xué)的預(yù)算方案,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控、及時(shí)修正,真正發(fā)揮預(yù)算功能。
2、完善企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)。農(nóng)電企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要集中在營(yíng)業(yè)部、下屬營(yíng)業(yè)部及供電所,這樣的經(jīng)營(yíng)特征決定了需設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督與控制,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題。管理層應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)的重要性,賦予內(nèi)部審計(jì)部門(mén)相應(yīng)的權(quán)力,保證內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性和權(quán)威性。同時(shí),引入相關(guān)中介機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行外部審計(jì)和評(píng)估,出具審計(jì)意見(jiàn)、提供相關(guān)建議。財(cái)務(wù)等部門(mén)需根據(jù)外部審計(jì)意見(jiàn)和內(nèi)部審計(jì)結(jié)果及時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理和改善,提高財(cái)務(wù)管理工作水平。
3、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性的管理活動(dòng),財(cái)務(wù)工作涉及企業(yè)的方方面面,應(yīng)從企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān),建立完善的電力企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作體系。采購(gòu)環(huán)節(jié)中,在保證正常生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,制定合理的庫(kù)存額,避免超額采購(gòu);大宗材料采購(gòu)應(yīng)公開(kāi)招標(biāo),選擇最適合的供應(yīng)商。
4,加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)資金管理控制。在財(cái)務(wù)管理中,統(tǒng)一納入所有的電費(fèi)賬戶,按日利用銀行系統(tǒng)結(jié)算,避免電費(fèi)在中間環(huán)節(jié)的滯留;其次,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的電價(jià)政策,加強(qiáng)對(duì)電費(fèi)資金在發(fā)行和收繳過(guò)程中的監(jiān)控;最后,加強(qiáng)資金的歸集力度,通過(guò)統(tǒng)一管理使資金運(yùn)作有效高效進(jìn)行,發(fā)揮規(guī)模效益。
5、加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)管理層應(yīng)加大對(duì)信息系統(tǒng)的投入,提高財(cái)務(wù)工作效率,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)應(yīng)將需求充分反映給軟件開(kāi)發(fā)商,務(wù)求開(kāi)發(fā)出適合自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。同時(shí),通過(guò)社會(huì)招聘、企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)等方式建設(shè)一支高素質(zhì)的信息技術(shù)隊(duì)伍,保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全有效的運(yùn)行。
6、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管理機(jī)制建設(shè)。電力企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)貫徹到財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,使財(cái)務(wù)人員充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生的影響,建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,通過(guò)客觀預(yù)測(cè)和科學(xué)方法及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施。
為保證提供財(cái)務(wù)管理水平的績(jī)效考核手段予以明確,企業(yè)需要建立健全配套、高效、實(shí)用的績(jī)效考核指標(biāo)體系,具體包括:
1、建立健全財(cái)務(wù)管理提升工作的評(píng)價(jià)考核機(jī)制,將局考核的結(jié)果作為企業(yè)負(fù)責(zé)人、分管局長(zhǎng)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及各具體專(zhuān)責(zé)人員年、季度、月度績(jī)效考核兌現(xiàn)的依據(jù)。
2、對(duì)執(zhí)行考核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)制定措施、落實(shí)整改,確保財(cái)務(wù)管理提升工作持續(xù)推進(jìn)。
三、評(píng)估與改進(jìn)
根據(jù)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化以及區(qū)內(nèi)標(biāo)桿單位財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)發(fā)展情況,我們認(rèn)真評(píng)估財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)流程的科學(xué)性、技術(shù)水平和管理手段的先進(jìn)性、制度和管理的適應(yīng)性和有效性等,我們清醒認(rèn)識(shí)到我局財(cái)務(wù)管理工作還有很多的差距和不完善的地方、還存在很多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這些都需要我們認(rèn)真加以改進(jìn)和完善。
1、管理評(píng)估方法。針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題采取包括:采用財(cái)務(wù)管控方法、精益管理法、資產(chǎn)全壽命周期法等。
2、管理中存在的問(wèn)題。
2.1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。
農(nóng)電企業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置眾多,原始資料經(jīng)層層上報(bào)、審批、匯總,在資料傳遞和審批的過(guò)程中,難免造成會(huì)計(jì)信息失真,也存在著原始資料丟失、損毀等情況。
2.2、財(cái)務(wù)管理制度不完善。
財(cái)務(wù)架構(gòu)不健全,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。大部分企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置是中間層次多、效率低下;還有部分企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置方面不夠科學(xué),有的甚至未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。內(nèi)控體系不完善,缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。部分企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行不夠規(guī)范,權(quán)責(zé)不到位,內(nèi)部控制制度等基本財(cái)務(wù)管理制度不健全。
2.3、信息化建設(shè)有待加強(qiáng)。
農(nóng)電企業(yè)的財(cái)務(wù)人員較多,多人同時(shí)使用信息系統(tǒng)易造成系統(tǒng)反應(yīng)緩慢;若有人操作不當(dāng)更可能導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰情況,影響整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。另外,農(nóng)電企業(yè)的專(zhuān)業(yè)化信息技術(shù)人員較少,一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)狀況很難及時(shí)解決。
2.4、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力較弱。
由于電力企業(yè)長(zhǎng)期屬于國(guó)家壟斷經(jīng)營(yíng)的行業(yè)之一,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱。一般而言,政策風(fēng)險(xiǎn)、成本控制風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等是電力企業(yè)會(huì)面臨的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化、電力體制改革的不斷深入,電力企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越嚴(yán)峻。
3、今后的改進(jìn)的對(duì)策。
今后我們要根據(jù)上述闡述的問(wèn)題,認(rèn)真加以改進(jìn),將認(rèn)真按照國(guó)家以及省市供電公司下達(dá)的規(guī)章制度、管理辦法執(zhí)行,并與本單位的管理實(shí)際密切結(jié)合,同時(shí)實(shí)時(shí)根據(jù)新情況、新問(wèn)題制定切實(shí)可行的辦法創(chuàng)造性加以改進(jìn)和完善,確保我局財(cái)務(wù)管理工作更上一層樓。
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