摘要:隨著社會(huì)主義建設(shè)和改革開放的不斷深入發(fā)展,檔案工作日益成為社會(huì)非常重視的工作,檔案工作的作用,正在由檔案領(lǐng)域擴(kuò)大到政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等各個(gè)領(lǐng)域。檔案工作正面臨前所未遇的良好發(fā)展機(jī)遇,同時(shí),檔案工作中也還存在諸多善待解決的深層次問題與矛盾,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新視野下,檔案工作應(yīng)積極應(yīng)對(duì),努力解決好各種問題與矛盾,進(jìn)一步促進(jìn)檔案工作的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;機(jī)遇;挑戰(zhàn)
眾所周知,“互聯(lián)網(wǎng)+”這一概念是在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等環(huán)境下的一種新形式,它力求充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在優(yōu)化和集成社會(huì)資源配置中的作用,將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各領(lǐng)域之中。其運(yùn)營模式則為“互聯(lián)網(wǎng)+各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)”,但這并不是簡單的將兩者相加起來,而是利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),讓互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行深度融合,與市場、用戶、產(chǎn)品、技術(shù)、企業(yè)價(jià)值鏈乃至整個(gè)商業(yè)生態(tài)進(jìn)行深度融合、重組和創(chuàng)新,提升全社會(huì)的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力,形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和實(shí)現(xiàn)工具的經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形態(tài)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”新形式下,我們的檔案工作面臨哪些機(jī)遇和挑戰(zhàn)呢?
(一)檔案工作理念的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
理念影響著人們的行動(dòng)和思維方式,檔案工作的理念則影響著檔案工作人員的生活方式和工作模式,因此在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下檔案工作首先要更新自己的理念,在傳統(tǒng)的檔案工作模式中,檔案工作由于歷史或者現(xiàn)實(shí)的原因,與各行各業(yè)的人員接觸較少,檔案人員只要具備基本的檔案知識(shí)和簡單檔案管理能力和操作能力即可,但在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,檔案工作人員必須革新理念,而不再僅僅只是具備最基本的檔案知識(shí)和檔案管理能力,它不僅要求我們的檔案工作人員必須具備相關(guān)的檔案方面的專業(yè)知識(shí),同時(shí)還要求檔案工作人員不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等各方面的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。“互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案工作帶來了新的機(jī)遇和發(fā)展,使得我們的檔案工作效率大幅提高,工作的準(zhǔn)確性較之以前也有所提高。
(二)檔案方法的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
當(dāng)前,部分檔案工作人員對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維與技術(shù)和方法的認(rèn)識(shí)還不到位。雖然利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維與技術(shù)和方法開展檔案工作已經(jīng)獲得大部分檔案人員的廣泛認(rèn)可,但我們也應(yīng)該清楚地看到,由于我國檔案工作計(jì)算機(jī)水平起步時(shí)間比較晚,在加上大部分檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)較單一,對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維與技術(shù)和方法了解、接觸少,習(xí)慣于用傳統(tǒng)的檔案思維與技術(shù)和方法。因此,“互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案工作帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn),“互聯(lián)網(wǎng)+”作為一項(xiàng)技術(shù)革命的創(chuàng)新,涵蓋了大量的數(shù)據(jù),所以促進(jìn)了各行各業(yè)之間的信息交流,加深了社會(huì)經(jīng)濟(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,加快了整個(gè)社會(huì)信息交流與處理的速度。這使得人們處理的數(shù)據(jù)總量增大,數(shù)據(jù)樣本增多,對(duì)數(shù)據(jù)精確度的要求降低,更關(guān)注數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”數(shù)據(jù)庫的龐大要求檔案人員改變傳統(tǒng)檔案工作方法。對(duì)于檔案工作而言,傳統(tǒng)的檔案工作方式已經(jīng)不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,檔案數(shù)字化因?yàn)樵趹?yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代具有突出優(yōu)勢,所以在檔案工作中越來越受到重視。
(三)檔案服務(wù)水平的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
“互聯(lián)網(wǎng)+”促進(jìn)社會(huì)分工化水平走向精細(xì)化,在構(gòu)建新型現(xiàn)代檔案服務(wù)業(yè)體系,并推進(jìn)檔案服務(wù)水平的升級(jí)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”作用下,現(xiàn)代檔案服務(wù)業(yè)體系變得逐漸完善,在為傳統(tǒng)的企業(yè)所有者和利益相關(guān)者提供相關(guān)檔案信息的同時(shí),更多地為企業(yè)經(jīng)營管理者提供全面、系統(tǒng)和相關(guān)的檔案信息,為其提高經(jīng)營管理水平服務(wù),同時(shí)提升檔案工作服務(wù)水平?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”助力檔案工作服務(wù)效率提高。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)實(shí)行高效運(yùn)作,同時(shí)也對(duì)檔案服務(wù)的效率提出了更高的要求,檔案工作方式也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,現(xiàn)代檔案工作服務(wù)理念也多為“結(jié)果導(dǎo)向型”,而非“過程導(dǎo)向型”,所以提高檔案服務(wù)效率就成為迫切需要解決的問題。
(四)檔案工作法律法規(guī)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案工作的法律法規(guī)工作的制定主要依靠兩個(gè)方面,一方面是檔案行業(yè)的法律法規(guī)制定,這要求政府方面建立檔案監(jiān)管部門與互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管部門跨部門的檔案監(jiān)管制度,盡快建立相關(guān)的檔案工作的法律法規(guī)體系。另外一方面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)本身則是,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代行業(yè)自律。對(duì)于損害投資者利益以及導(dǎo)致行業(yè)惡性競爭的市場主體形成行業(yè)自律機(jī)制,充分發(fā)揮檔案行業(yè)協(xié)會(huì)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)協(xié)會(huì)的作用,自覺規(guī)范檔案工作風(fēng)險(xiǎn)、接受社會(huì)監(jiān)督。同時(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案工作法律法規(guī)要求在現(xiàn)有的檔案法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,加快對(duì)檔案事項(xiàng)的補(bǔ)充立法,借鑒國際上開展檔案工作法律體系,使我國檔案工作的法律法規(guī)與國際接軌,完善檔案工作法律體系,為檔案工作提供堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ),推進(jìn)檔案工作法律體系走向制度化、規(guī)范化道路。
(五)檔案隊(duì)伍的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)檔案工作人員提出了更高更新的要求,因此對(duì)現(xiàn)有從事檔案工作的人員,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),豐富檔案工作的相關(guān)知識(shí)??梢酝ㄟ^組織內(nèi)部開展專門培訓(xùn)、組織學(xué)術(shù)研討會(huì)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等方式,切實(shí)提高檔案人員專業(yè)知識(shí)水平。其次,各級(jí)檔案機(jī)關(guān)在招錄檔案工作人員時(shí)要逐步增加招錄一批計(jì)算機(jī)背景的專業(yè)人才,彌補(bǔ)現(xiàn)有檔案工作人員的不足。第三,建立專家儲(chǔ)備制度,聘請(qǐng)外部專家。聘請(qǐng)專家具有更靈活、更快捷和低成本的特點(diǎn)。檔案部門可以建立專家儲(chǔ)備制度,建立與專業(yè)機(jī)構(gòu)、專業(yè)部門的工作聯(lián)系機(jī)制。聘請(qǐng)檔案技術(shù)專家、律師等加入檔案工作中來,利用他們的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和知識(shí)優(yōu)勢,提高檔案工作的效率、效果和權(quán)威性。
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作者簡介:陳超(1982-)男,土家,碩士研究生,重慶三峽學(xué)院教師,主要從事檔案理論與數(shù)字化建設(shè)。endprint