摘要：檔案管理是單位不可忽視的重要工作。檔案數(shù)據(jù)信息是發(fā)展中關(guān)鍵性的資源，有利于增強(qiáng)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力，走上自主創(chuàng)新的道路。在新形勢(shì)下，需要強(qiáng)化自身的創(chuàng)新意識(shí)，注重檔案管理水平的提高，加強(qiáng)檔案信息的現(xiàn)代化與信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新；重要性

事業(yè)單位是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分，也是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要社會(huì)組成部分，事業(yè)單位基本不以營(yíng)利為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，主要的資金獲取方式是國(guó)家財(cái)政撥款，事業(yè)單位的執(zhí)行方式就是政府職能，公益性無償服務(wù)為主要方式開展工作和管理。事業(yè)單位的檔案管理工作必須做到緊跟社會(huì)發(fā)展的腳步，通過不斷創(chuàng)新和改革尋找全新的發(fā)展方向，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理人員的責(zé)任心和工作素養(yǎng)，提升檔案管理工作的規(guī)范性，強(qiáng)化檔案管理質(zhì)量。

合理科學(xué)的對(duì)檔案進(jìn)行管理，不但可以對(duì)企業(yè)或單位的業(yè)績(jī)給予衡量，還可以對(duì)企業(yè)或單位的管理水平給予衡量。由于檔案中所記錄的內(nèi)容包括著發(fā)展過程的優(yōu)秀成果，因此，檔案可以為日后企業(yè)或單位的發(fā)展提供最完全的準(zhǔn)備資料，方便做出科學(xué)合理的分析，是制定發(fā)展方向最好的參考資料。隨著我國(guó)的全面發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理工作不僅在觀念上需要改變，在管理的方式上同樣需要改變，利用新的理念與方式從全面角度反映出現(xiàn)狀和成果。因?yàn)槠髽I(yè)或單位的資源取向、模式、戰(zhàn)略，以及未來的發(fā)展都受檔案管理工作的影響，所以檔案管理工作為企業(yè)或單位取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，全面發(fā)展有著重要的意義。

一、創(chuàng)新發(fā)展檔案管理工作的重要作用

（1）促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)現(xiàn)代化進(jìn)程也不斷遞進(jìn)，在社會(huì)飛速發(fā)展的今天，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)促使社會(huì)不斷變革，隨之而來的巨大信息數(shù)據(jù)也成為檔案管理的重要問題，如何能夠更高效地促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，并且通過將繁雜的社會(huì)信息進(jìn)行分類儲(chǔ)存，詳細(xì)、真實(shí)地記錄相關(guān)信息資源，通過信息數(shù)據(jù)作為社會(huì)發(fā)展前進(jìn)的理論依據(jù)，有效促進(jìn)我國(guó)社會(huì)改革的快速前行和發(fā)展。

（2）遵從科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)。檔案管理工作能夠直接影響社會(huì)發(fā)展進(jìn)程。當(dāng)前，我國(guó)正處在社會(huì)發(fā)展的不斷變革時(shí)期，科學(xué)執(zhí)行現(xiàn)代化檔案管理流程能夠有效促進(jìn)社會(huì)發(fā)展，并且有效樹立科學(xué)發(fā)展觀。通過科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)能夠提高檔案管理的水平，積極全面地進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的平衡需求。檔案管理工作是社會(huì)發(fā)展的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，應(yīng)該得到更多的關(guān)注，改變傳統(tǒng)的檔案管理思想束縛，有效改變以往工作中的檔案流失、破損等現(xiàn)象給社會(huì)發(fā)展帶來的不利影響。

二、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)

在以上分析過程中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)水平偏低，直接影響檔案管理質(zhì)量。所以想要顯著提升檔案管理質(zhì)量，首先就應(yīng)該強(qiáng)化檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中重點(diǎn)應(yīng)該集中在檔案管理專業(yè)知識(shí)上，引導(dǎo)檔案管理人員對(duì)其工作有全面認(rèn)識(shí)，在工作中能夠保持正確態(tài)度。隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展速度的不斷加快，事業(yè)單位發(fā)展速度也有顯著加大，想要和當(dāng)前社會(huì)發(fā)展速度相契合，也就必須要顯著提高檔案管理有效性，從而促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

（二）檔案管理人員工作落實(shí)到人

在事業(yè)單位檔案管理人員交接工作中，也必須要制定相應(yīng)的規(guī)范制度，如果出現(xiàn)管理人員離職，則首先應(yīng)該完成交接工作。同時(shí)對(duì)于離職人員也必須留下自己聯(lián)系方式，一旦檔案管理工作中出現(xiàn)問題，則可以讓單位立即和當(dāng)事人保持聯(lián)系，對(duì)于提高事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量具有重要作用。

（三）做好檔案管理的工作

在檔案管理人員培訓(xùn)工作中，必須要強(qiáng)調(diào)管理人員必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，提高管理人員檔案保護(hù)意識(shí)。對(duì)檔案管理工作定期進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題立即采取相應(yīng)措施進(jìn)行修補(bǔ)。檔案管理工作比較復(fù)雜，因此在管理工作中需要具有較強(qiáng)的耐心及細(xì)心，只有在檔案管理工作中足夠細(xì)心，才能夠真正做好檔案管理工作，為事業(yè)單位發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（四）提高檔案利用合理性

檔案管理工作是事業(yè)單位的重要工作之一，同時(shí)關(guān)于檔案資料的合理利用也是其重要組成部分，只有這樣才能夠有效發(fā)揮檔案作用。目前正是信息化時(shí)代，檔案信息的利用也逐漸加大。在事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程中，只有定期查閱檔案資料，才能夠?qū)κ聵I(yè)單位信息有全面的了解，這樣不但有助于顯著提升工作效率，同時(shí)也能夠?qū)κ聵I(yè)單位發(fā)展提供資料參考。

（五）及時(shí)更新檔案

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位更新發(fā)展速度也在不斷加快，在這種環(huán)境下，事業(yè)單位檔案也需要發(fā)生變動(dòng)，對(duì)于工作人員來講則需要結(jié)合時(shí)代發(fā)現(xiàn)需求，及時(shí)更新檔案資料，以能夠不斷完善檔案資料，以此促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，并能夠顯著提升事業(yè)單位在發(fā)展進(jìn)程中的吸引力，吸引更多的人才服務(wù)于事業(yè)單位檔案管理工作。

三、結(jié)束語

我國(guó)的發(fā)展變化，使檔案管理工作在新形勢(shì)和任務(wù)的條件下，不僅要學(xué)會(huì)和認(rèn)識(shí)、理解檔案管理工作的中的重要性及作用，還要使檔案資源成為所需要的財(cái)富。由于檔案所記錄的內(nèi)容反映著以往歷史的情況，是最為有效的考察依據(jù)，因此，基于它所具有的重要性，作為檔案管理工作的企業(yè)和單位就必須從基礎(chǔ)做好檔案管理工作，并進(jìn)行妥當(dāng)?shù)谋９堋?/p>

事業(yè)單位的檔案管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，想要真正發(fā)揮好事業(yè)單位檔案管理的作用就需要通過不斷創(chuàng)新的思維，努力將檔案管理和實(shí)際工作相結(jié)合，以人本思想為管理基礎(chǔ)，并且強(qiáng)化檔案管理規(guī)范化工作模式，通過理論革新增強(qiáng)檔案管理工作的制度建設(shè)，不斷提升工作人員的職業(yè)操守和工作素質(zhì)，為促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程不斷努力。

（作者單位：河北省邯鄲市邯山區(qū)人力資源和社會(huì)保障局）

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