摘 要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,較為傳統(tǒng)的預算編制方式已不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。因此,制定合理的預算管理方式能有效地提高企業(yè)的工作效率,更能為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務。預算編制在企業(yè)的整體發(fā)展中有著不可忽視的作用,但在執(zhí)行過程中卻存在著很多的問題。所以,企業(yè)必須注重對預算編制的管理以及預算執(zhí)行過程中的有效監(jiān)控。本文主要從企業(yè)預算編制和預算執(zhí)行管理中的難點問題出發(fā),進行了解和分析,探討其存在的問題的根源,并給出了相應的解決措施。
關鍵詞:預算編制;預算執(zhí)行管理;難點;對策
引言
從當前企業(yè)總體管理模式分析,企業(yè)預算編制和預算執(zhí)行力度都存在不小的問題。此外,企業(yè)對預算編制和預算執(zhí)行工作的重視程度并不高,過度重視追求經(jīng)濟效益,進而忽略了企業(yè)久發(fā)展效益。完善預算編制與預算執(zhí)行管理工作是企業(yè)維護企業(yè)長久發(fā)展的關鍵,企業(yè)必須加強對其的有效管理。
一、預算編制及執(zhí)行管理的重要性
預算編制和預算執(zhí)行管理過程對于企業(yè)未來的發(fā)展目標起著關鍵作用。在目前激烈的經(jīng)濟形勢中,部分企業(yè)已經(jīng)注意到預算編制和預算執(zhí)行管理對企業(yè)未來發(fā)展的重要性,為提高企業(yè)的綜合競爭實力,穩(wěn)固實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,必須加強符合實際情況的預算編制工作。任何一個企業(yè)想要做得更加強大,發(fā)展更為長遠,就必須要有完備的預算管理體制并要對執(zhí)行過程加以嚴格的監(jiān)督。這不僅僅關系到企業(yè)未來目標是否能夠?qū)崿F(xiàn),還會對整體的戰(zhàn)略布局產(chǎn)生巨大的影響,同時,也會影響企業(yè)內(nèi)部的管理控制,在職員工的工作效率以及企業(yè)成本等方面。所以,要對預算編制進行合理的分析,對執(zhí)行過程嚴格管理才能實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置。
二、預算編制與預算執(zhí)行管理中的難點
(一)對預算編制和預算執(zhí)行管理理解不全面
當前新經(jīng)濟形勢下,諸多企業(yè)對預算編制和預算管理執(zhí)行工作的執(zhí)行流程理解不全面。在企業(yè)實際經(jīng)營管理過程中,缺少合理的預算管理制度和執(zhí)行管理過程,就可能使企業(yè)整體的工作環(huán)境得不到改善,也沒有辦法進行合理的資金評估。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)將會給企業(yè)財務經(jīng)營安全帶來不小的影響,此外對整體預算工作認識不足也會導致企業(yè)只解決當前的財務風險問題,而忽略了企業(yè)長久的整體業(yè)績效果,這給企業(yè)的整體資源配置造成了嚴重的阻礙,不益于企業(yè)實現(xiàn)長久的發(fā)展目標和實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展目標。
(二)預算管理環(huán)節(jié)不完善
當前企業(yè)在進行財務管理時,企業(yè)財務部門會根據(jù)以往經(jīng)驗對企業(yè)財務預算做出預估。從管理層面上看,這種管理模式缺少現(xiàn)代化的管理理念,企業(yè)沒有認識到企業(yè)預算管理的關鍵,不利于企業(yè)對預算作出合理的規(guī)劃。企業(yè)僅靠以往的預算管理經(jīng)驗對當前的企業(yè)預算開展評估工作,沒有從企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境和發(fā)展戰(zhàn)略的角度調(diào)整預算管理模式,這將會使企業(yè)的資金實現(xiàn)不了最優(yōu)的使用率,同時,籠統(tǒng)的預算管理方式往往不能做到具體任務分配,導致企業(yè)各部門預算管理人員權(quán)責不明,造成預算編制和預算執(zhí)行管理工作發(fā)揮不出應有的作用。從此看來,構(gòu)建全面預算管理模式對提升企業(yè)整體管理實力至關重要。
(三)對預算編制和預算執(zhí)行管理工作投入不高
從我國目前企業(yè)的發(fā)展來看,往往會出現(xiàn)這樣的狀況:企業(yè)沒有將預算編制和預算執(zhí)行管理作為內(nèi)部管理的重要部分來看待。從實際情況來看,企業(yè)更注重服務的質(zhì)量和服務之后的利潤,往往會忽略了預算管理和預算執(zhí)行管理,這也是我國企業(yè)在管理中普遍存在的一個問題。每一個項目的預算編制和預算執(zhí)行管理都必須與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略一致,若不把預算編制和預算執(zhí)行管理工作落實到實際預算管理中,就可能給企業(yè)帶來不必要的財務風險,企業(yè)無法及時有效的規(guī)避內(nèi)部風險,導致給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
三、加強預算編制與預算執(zhí)行管理工作的措施
(一)加強對預算編制和預算執(zhí)行管理監(jiān)督
預算編制和預算執(zhí)行管理是企業(yè)長期發(fā)展過程中的重要組成部分。對于企業(yè)經(jīng)營而言,若想將預算管理功效最大化,就必須對各環(huán)節(jié)預算做出正確的指導。因此,企業(yè)要積極構(gòu)建完善的預算編制和預算執(zhí)行管理體系,首先要規(guī)劃好企業(yè)各部門的基本運營,制定合理的制度使每一個員工都有具體的任務分配,讓各部門明確各自的管理權(quán)責關系。此外,企業(yè)各部門之間既要明確各自的分工,又要加強各部門之間的聯(lián)系,各部門之間互相監(jiān)督,讓各部門在互相管理中提升各自的管理能力。最后,企業(yè)要在預算管理方面加強各部門的協(xié)同合作,各部門之間要及時交換預算管理信息,給企業(yè)的預算編制和執(zhí)行管理工作提供科學依據(jù),預算管理要細化到企業(yè)的每一項財務收支,保證預算編制的合理性、科學性。同時,企業(yè)要結(jié)合自身的經(jīng)濟情況和發(fā)展戰(zhàn)略需求,面對不同的預算管理要求,企業(yè)能及時調(diào)整預算管理措施從而提高企業(yè)的整體服務質(zhì)量和優(yōu)化現(xiàn)金流程。
(二)構(gòu)建企業(yè)完善的預算管理系
構(gòu)建企業(yè)完善的預算管理體系,著手于提升企業(yè)的預算管理意識。第一,企業(yè)預算管理要吸收各方面的意見,打造適合企業(yè)發(fā)展的預算管理體系,在完善的預算管理框架下開展預算編制和執(zhí)行管理工作,明確各管理人的權(quán)責關系。在完善的預算預算管理體系下,企業(yè)要加強預算執(zhí)行管理工作的力度,若不把管理工作落到實處,預算編制、成本管理工作將紙上談兵不具任何意義。所以,在建立科學的預算管理制度下,要強化企業(yè)全員對預算管理編制工作重要性的認識,領導人起到頭作用激發(fā)全員參與管理的積極性,達到實施創(chuàng)新預算管理工作。此外,要建立預算管理獎勵制度,要公開表彰在預算管理工作方面為企業(yè)帶來實際效益的員工,讓全員投身到預算管理工作中。
(三)建立預算編制和預算執(zhí)行管理發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)預算編制和預算執(zhí)行管理工作服務于企業(yè)的長久戰(zhàn)略。所以,傳統(tǒng)的預算管理模式已經(jīng)跟不上時代發(fā)展的管理要求。企業(yè)必須從自身的實際情況出發(fā),根據(jù)探討自身存在的不足,總結(jié)各方面的經(jīng)驗教訓,結(jié)合分析典型的預算管理案例,構(gòu)建符合企業(yè)實際情況的預算編制和執(zhí)行管理機制,進一步降低企業(yè)經(jīng)營管理成本,為企業(yè)的長久發(fā)展打下堅實的基礎。
(四)提升企業(yè)管理員工的綜合素養(yǎng)
在如今經(jīng)濟高速發(fā)展的新時代,要求企業(yè)員工不斷提高自身的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)。為此,企業(yè)要重視培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì),來進一步鞏固預算編制和預算執(zhí)行管理的工作。首先,企業(yè)要定期開展專業(yè)知識培訓活動,不斷提升員工的專業(yè)素養(yǎng)。此外,企業(yè)要為員工營造一個高素質(zhì)的管理工作氛圍,培養(yǎng)企業(yè)員工樹立正確的責任觀念,從而提升預算管理執(zhí)行工作的效率。
綜上所述,企業(yè)的預算編制和預算執(zhí)行管理是其整體發(fā)展的關鍵。預算管理工作影響著企業(yè)實際成本的使用效率,是企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的保障。因此,企業(yè)在構(gòu)建預算管理體系的同時,更要注重其時效性是否滿足企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略。所以,企業(yè)必須從自身的實際情況出發(fā),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標和總體發(fā)展方向,把預算管理工作落實到企業(yè)發(fā)展的各環(huán)節(jié),從而提升預算編制和預算執(zhí)行管理的整體水平。此外,企業(yè)要引進先進的管理制度指導實際的預算管理工作,對企業(yè)的預算支出提供有效的控制和管理,提高企業(yè)的整體效益。由此可以看出,制定并完善企業(yè)預算編制和預算執(zhí)行管理是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
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作者簡介:
王紅春,中新力合控股有限公司。