摘 要:本文首先分析了行政事業(yè)單位財務內控管理的必要性,同時闡述了行政事業(yè)單位財務內控管理存在的問題,最后總結了行政事業(yè)單位財務內控管理的對策。
關鍵詞:新形勢;行政事業(yè)單位;財務內部管控;必要性;存在問題;解決對策
一、行政事業(yè)單位內控管理的必要性
(一)能夠實現(xiàn)廉潔辦公
黨的十八大明確指出,只有深化形成制度的改革,確保制度構建的清晰、制度框架合理,以此營造廉潔的工作氛圍,建立以人民滿意的服務型機構。就行政事業(yè)單位而言,只有加強內部控制、管理機制的落實,結合實際情況,只有構建完善的內部控管機制,制定有效的監(jiān)督管理體系,將權責歸還給人民群眾,才能夠推動行政事業(yè)單位實現(xiàn)廉潔辦公,真正的為人民群眾服務。
(二)提升公共服務質量
行政事業(yè)單位本身是為公共服務的機構,也是社會各項事物的監(jiān)督者,促進了社會經(jīng)濟的發(fā)展。行政事業(yè)單位只有提升自身的管理水平,才能夠確保各項工作的穩(wěn)定開展。通過實踐證明,只有構建完善的內控管理機制,才能夠提升行政事業(yè)單位的管控質量。
(三)財務精細化管理
在深化改革的基礎上,需要完善管理機制、明確各部門的工作職責、加強各項工作節(jié)點的控制,進而提升行政事業(yè)單位內部的管理水平,全面落實各項財務管理工作。行政事業(yè)單位可以借助現(xiàn)代化管理技術,將預算、資金、財務管理等融入統(tǒng)一的系統(tǒng)內,加大各項工作的管理力度,確保財務信息的真實性、完整性,進而實現(xiàn)行政事業(yè)單位的精細化管理。
二、行政事業(yè)單位財務管控存在的問題
結合相關資料,當前我國行政事業(yè)單位財務內部管控存在的問題主要如下:
(一)內部意識薄弱
內部控制意識是內控環(huán)境的關鍵內容,良好的內部控制意識,能夠確保內部控制制度的健全性、時效性。但是,目前行政事業(yè)單位大多缺乏內部控制管理意識,完善的內部控制管理理念。在日常工作開展中重事業(yè)、輕管理的現(xiàn)象普遍存在,甚至一些行政事業(yè)單位完全沒有了解內部控制管理。
(二)確保管理制度
財務管控工作的開展需要基礎的支持,但是,行政事業(yè)單位的財務基礎工作較為薄弱,無法適應新時期的需求。一些地級行政事業(yè)單位未能制定獨立的財務管控制度,在財務內部管理上存在著較大的隨意性。一些行政事業(yè)單位甚至未能明確崗位責任制,崗位職責,使得各項職權混淆。工作程序不規(guī)范,導致行政事業(yè)單位的工作秩序混亂、行政事業(yè)財務管理失控。
(三)資產(chǎn)管理問題
一些行政事業(yè)單位的財務部門認為財務工作只是進行核算、付款等工作,未能深入分析業(yè)務,對行政事業(yè)單位各項重大項目的經(jīng)濟決策、實施等沒有重視。雖說固定資產(chǎn)實施政府的采購制度,但是,在資產(chǎn)使用上缺乏相應的管控制度,使得行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理上還存在著一些問題。
三、行政事業(yè)單位財務內部管控問題的解決措施
基于上述行政事業(yè)單位內部管理問題中的問題,分析當前我國的基本國情、社會經(jīng)濟,行政事業(yè)單位財務內部管控的解決措施主要如下:
(一)強加內部會計控制意識
《會計法》明確規(guī)定,單位負責人必須要確保單位財務資料的完整性、真實性。只有結合實際情況,建立健全行政事業(yè)單位財務內控制度,才能夠確保行政事業(yè)單位財務工作的有效性。同時還需要營造廉潔辦公的氛圍,明確崗位職責,健全激勵機制,充分調動財務人員工作的積極性。
(二)完善財務管理控制機制
財務管理屬于行政事業(yè)單位內部管控的核心,只有建立健全財務制度,才可以確保行政事業(yè)單位財政管理工作的有效落實。行政事業(yè)單位必須要堅持依法辦事、依法理財,積極接受上級單位的內部監(jiān)督、外部檢查。不斷創(chuàng)新管理方式,營造良好的工作作風,確保行政事業(yè)單位財務工作的制度化、規(guī)范化,以此提升行政事業(yè)單位的工作質量、工作效率。
行政事業(yè)單位的財務制度建設、管理工作,必須要嚴格落實相關的法規(guī)制度,按照國家規(guī)定的財務機制,建立健全行政事業(yè)單位內部財務管控制度。在相關制度的基礎上,嚴格規(guī)定審批范圍、審批權限,要求工作人員樹立良好的服務意識、大局意識,在滿足項目開支的基礎上,實現(xiàn)財務資金的有效利用,強化財政雙控,全面提升事業(yè)單位的財政管理水平,具體如下圖1所示。
(三)提升單位財務人員素質
行政事業(yè)單位財務人員,必須要貫徹內部財務控制方式,承擔各自的責任。嚴格按照會計人員從業(yè)資格審查,貫徹《會計法》的規(guī)定,確保財務管控工作的有效性。同時還需要加強財務人員的在職教育,通過培訓不斷提升財務人員的業(yè)務水平、專業(yè)技能,采取有效的手段、方法,全面提升財務人員的綜合素質、進而確保行政事業(yè)單位財務工作質量。例如:可以采取專題培訓、講座的培訓方式,為了確保財務人員的素質得到提升,還可以進行換崗培訓,通過去其他行政單位的財務部門學習,結合自身單位的實際情況,不斷完善財務管理方式,進而實現(xiàn)財務人員自身綜合素質、專業(yè)技能的提升。
(四)樹立全心科學理財觀念
在新時代背景下,行政事業(yè)單位財務管控工作,首先需要轉變財務觀念,借助相應的制度,規(guī)范行政事業(yè)單位的財務收支、控制經(jīng)費增長,促使單位財務人員能夠科學理財,樹立大局意識,以此提升行政事業(yè)單位的服務質量。例如:寧鄉(xiāng)市溈東新城管理委員會為了確保行政單位財務管理的效率,緩解財務管理中的各項矛盾,行政單位采取的是集中管理、專項管理方式,人員經(jīng)費、公用經(jīng)費均采取集中管理方式。其他的經(jīng)費開支則進行專項管理,得到部門領導的審批之后,由單位采取部門同意核算。在這類財務管理模式下,單位的財務狀況良好。
(五)完善政策制度
以湖南長沙市為例,為進一步推動《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》在我市的貫徹實施,自2016年開始先后下發(fā)了《關于轉發(fā)<湖南省財政廳、湖南省審計廳關于貫徹落實財政部關于全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設的指導意見的通知>的通知》(長財會〔2016〕5號)、《關于轉發(fā)<湖南省財政廳關于印發(fā)行政事業(yè)單位內部控制基本操作指引的通知>的通知》(長財會〔2016〕6號)、《長沙市財政局關于開展行政事業(yè)單位內部控制基礎性評價工作的通知》(長財會〔2016〕8號)等字啊內的一系列政策文件,對各區(qū)縣(市)、市直各單位內部控制建設明確了具體要求和路徑,并以量化評價為導向,通過“以評促建”的方式,推動各單位按要求于2016年底前完成內部控制建立與實施工作。各單位要進一步加強宣傳與培訓,做到“全覆蓋、零遺漏”,確保行政事業(yè)單位內部控制建設的相關文件精神和要求及時傳達到位,為內部控制建設營造良好的環(huán)境氛圍。
參考文獻:
[1]王喜梅.新形勢下加強行政事業(yè)單位內控管理的必要性與對策[J].財會研究,2015,20(11):168-171.
作者簡介:王建華,寧鄉(xiāng)市溈東新城管理委員會。