摘 要：隨著我國(guó)信息化建設(shè)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被逐步引入到各管理領(lǐng)域中，而會(huì)計(jì)應(yīng)用技術(shù)也已被廣泛運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，會(huì)計(jì)信息化管理方式成為當(dāng)今會(huì)計(jì)管理的核心工程，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中起到舉足輕重的作用，給企業(yè)管理者提供便捷的管理模式，企業(yè)管理人員可以通過(guò)信息化管理系統(tǒng)隨時(shí)查閱企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)了解企業(yè)營(yíng)銷情況。文本就會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制管理進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；內(nèi)部控制；安全控制

引言

在國(guó)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展日益繁榮，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也在不斷完善與提升，健全的信息化建設(shè)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供展現(xiàn)平臺(tái)，使得企業(yè)財(cái)務(wù)體系工作的管理方式與運(yùn)行環(huán)境發(fā)生變化，潛移默化的影響著企業(yè)的內(nèi)部控制管理，而今，做好企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制已經(jīng)成為當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)課題。

一、會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的特點(diǎn)

企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作與現(xiàn)代化信息建設(shè)有機(jī)結(jié)合，是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，在先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)潮流引領(lǐng)下，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為會(huì)計(jì)管理提供技術(shù)支持。信息化的管理理念能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，使得企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)大背景下立于不敗之地，提高企業(yè)在職場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)學(xué)科，改變了原有的會(huì)計(jì)電算化的獨(dú)立執(zhí)行的操作模式，有效地提升了企業(yè)的財(cái)政管理的安全性及便捷性能。簡(jiǎn)而言之，會(huì)計(jì)信息化管理有以下特點(diǎn)。

（一）內(nèi)控措施和方法發(fā)生變化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理一般多使用紙板記錄等形成憑證進(jìn)行歸檔保存，這類文件的保存工作相當(dāng)繁瑣，要求存儲(chǔ)地點(diǎn)干凈、干燥、防蟲、防蛀等，紙板記錄長(zhǎng)期保存后紙張表面會(huì)出現(xiàn)泛黃、破損等現(xiàn)象，不能保證原始數(shù)據(jù)的完整性。信息化內(nèi)控控制引用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的先進(jìn)技術(shù)，研發(fā)更為科學(xué)、合理的信息管理方式，主要表現(xiàn)為，企業(yè)財(cái)務(wù)操作人員將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)自身的計(jì)算功能能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，同時(shí)使得數(shù)據(jù)保留期限延長(zhǎng)，可追溯性強(qiáng)、安全系數(shù)高。

（二）內(nèi)部控制制定新內(nèi)容。我國(guó)會(huì)計(jì)管理辦法中，要求企業(yè)建立一整套健全的會(huì)計(jì)操作流程管理制度、財(cái)務(wù)資料管理制度、信息化傳遞流程等會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控制度，來(lái)保證信息化管理的安全性能。隨著計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被引入到會(huì)計(jì)工作中，使得會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容及方式發(fā)生一系列的改變，給會(huì)計(jì)工作者帶來(lái)諸多新型工作內(nèi)容的挑戰(zhàn)，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)技能的要求也逐漸提高。會(huì)計(jì)信息化的廣泛應(yīng)用，涵蓋了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)無(wú)法匹及的領(lǐng)域，所以會(huì)計(jì)信息化管理理念也要不斷的進(jìn)行自我完善、提升、更新。例如制定網(wǎng)絡(luò)實(shí)施人員的保密協(xié)議、研發(fā)計(jì)算機(jī)防病毒及截殺軟件、計(jì)算機(jī)的維護(hù)方案、設(shè)置網(wǎng)絡(luò)密碼、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)檔案保存、賬期關(guān)閉時(shí)間等等。以此保護(hù)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的有效管理及落地執(zhí)行。

（三）內(nèi)控重點(diǎn)轉(zhuǎn)移。企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念是對(duì)財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、歸檔的控制，會(huì)計(jì)人員按規(guī)章制度做事，嚴(yán)格制定會(huì)計(jì)崗位職能，對(duì)各類財(cái)務(wù)報(bào)表、賬冊(cè)、賬物等進(jìn)行校核，而會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控的工作重心由傳統(tǒng)的管理方式向信息化內(nèi)控管理轉(zhuǎn)移，將手工財(cái)務(wù)報(bào)表等轉(zhuǎn)移至計(jì)算機(jī)的電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等網(wǎng)絡(luò)功能，使得財(cái)務(wù)管理更加便捷。

二、會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的主要內(nèi)容

（一）設(shè)置組織架構(gòu)。會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制主要針對(duì)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立、工作職責(zé)的制定、系統(tǒng)操作流程、數(shù)據(jù)備份存檔等控制體系。企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一旦建立了信息化管理方案，就要摒棄原有的陳舊式的管理方式，對(duì)機(jī)構(gòu)組成進(jìn)行內(nèi)部整頓，制定出適合網(wǎng)絡(luò)管理要求的職能機(jī)構(gòu)，一個(gè)完整的組織機(jī)構(gòu)會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得井然有序。

（二）職責(zé)劃分。會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的重點(diǎn)工作是確定各管理職級(jí)的職責(zé)所在，對(duì)存在管理交叉的崗位進(jìn)行拆分，信息化管理系統(tǒng)與企業(yè)人力系統(tǒng)管理方式相同，對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目使用不同的人員進(jìn)行管理，對(duì)可能存在的徇私舞弊或財(cái)務(wù)詐騙的經(jīng)濟(jì)管理，堅(jiān)決不能使用同一個(gè)人或者同一個(gè)職能部門管理，需要由多個(gè)人員或者多個(gè)職能部門分項(xiàng)管理，相互監(jiān)督、相互審查，杜絕潛在的經(jīng)濟(jì)安全隱患。

（三）操作管理。信息時(shí)代計(jì)算機(jī)被大量的應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，因財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的核心部門，故而要重點(diǎn)管控網(wǎng)絡(luò)的安全使用性能，企業(yè)要制定嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)管理制度，以此保證信息化管理的安全性，例如計(jì)算機(jī)使用人員設(shè)置開機(jī)密碼，密碼僅限使用者本人知曉；企業(yè)使用信息化管理的計(jì)算機(jī)必須是專門的設(shè)備；計(jì)算機(jī)除企業(yè)內(nèi)部使用的財(cái)務(wù)軟件外，不得連接外部網(wǎng)絡(luò)設(shè)施；對(duì)公用的計(jì)算機(jī)建立人員使用記錄表，主要包括使用人員姓名、使用時(shí)間、使用目的等信息，方便后期追溯。

（四）檔案管理。企業(yè)使用專業(yè)檔案管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理歸檔。建立一個(gè)切合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的檔案管理制度，完善財(cái)務(wù)資料的借閱程序，購(gòu)置安全可靠的檔案存放設(shè)備等。另外，考慮到計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)空間、病毒侵害等問(wèn)題，定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份存儲(chǔ)。企業(yè)還需制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，制定電子檔案破壞處理及數(shù)據(jù)回復(fù)等應(yīng)急預(yù)案，確保因網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰等突發(fā)事件導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失后能夠?qū)?shù)據(jù)恢復(fù)完整或恢復(fù)至近期數(shù)據(jù)的功能。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控管理要求更加嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，建立完善的內(nèi)部控制體系，強(qiáng)化內(nèi)部控制管理，從而提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：段介夫（1989-），男，漢族，學(xué)歷：本科，會(huì)計(jì)學(xué) 黑龍江大學(xué)，助理會(huì)計(jì)師。