摘 要:固定資產(chǎn)是醫(yī)院的主要資產(chǎn),更是國有資產(chǎn)的重要的一部分。但是固定資產(chǎn)在運(yùn)行的過程中存在很多的問題,要明確固定資產(chǎn)在主要資產(chǎn)中的地位以及分工情況,建立健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制,對固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理及時完善,定時對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查和清點(diǎn)工作,不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維修以及報廢情況,本文針對這些問題制定相應(yīng)的對策,并進(jìn)行研究探討。
關(guān)鍵詞:淺析醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;存在的問題及對策
引言
醫(yī)院固定資產(chǎn)在醫(yī)院資產(chǎn)管理中的支柱組成部分,是醫(yī)院會計工作中的重要內(nèi)容。根據(jù)現(xiàn)行的財政政策,隨之而來的就是醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理部門的產(chǎn)生,而且占據(jù)了重要地位。因此,建立健全固定資產(chǎn)管理體系顯得尤為重要,在醫(yī)院經(jīng)營管理中合理運(yùn)用固定資產(chǎn)管理體系對醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)起到很深遠(yuǎn)的影響。但是在實際的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中,存在很多的問題,需要及時發(fā)現(xiàn)問題,并且針對具體的問題制定出具體的解決的對策。本文針對醫(yī)院固定資產(chǎn)存在的問題進(jìn)行了論述,同時也針對問題提出了相應(yīng)的對策。
一、固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理部門
在醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理部門中,主要有兩個部門,一是財務(wù)部門,另外一個就是實物管理部門。固定資產(chǎn)管理的科室管理部門存在很多不完善的地方,在制度執(zhí)行過程中經(jīng)常會出現(xiàn)很多漏洞,而且固定資產(chǎn)管理沒有落實到個人,不能有具體個人承擔(dān)職責(zé),這樣一來,科室的固定資產(chǎn)有時候會出現(xiàn)沒有具體負(fù)責(zé)的管理人,不利于固定資產(chǎn)管理的安全的實現(xiàn),對醫(yī)院的資產(chǎn)管理建設(shè)也起到一定沖擊。對于維修部門來說,在設(shè)備的管理上,也存在不負(fù)責(zé)任,不夠重視的情況,經(jīng)常會出現(xiàn)弄混,甚至丟失現(xiàn)象。
(二)固定資產(chǎn)管理人員
在醫(yī)院,固定資產(chǎn)管理人員主要有三類:財務(wù)人員、職能科室和臨床科室的管理人員等。對于醫(yī)院來說,醫(yī)療技術(shù)是其中的主要方面,大部分部門管理人員屬于兼職,這就導(dǎo)致財務(wù)專業(yè)知識并不是很完善。目前,有些財產(chǎn)保管員也沒有很好地管理意識,對很多的無用資產(chǎn)隨意進(jìn)行管理,對即將轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)并沒有及時的辦理相關(guān)應(yīng)用手續(xù)。賬務(wù)管理工作也就不能很好銜接起來,而且大多數(shù)固定資產(chǎn)并沒有商標(biāo),資產(chǎn)規(guī)格形式的填寫上,也不全面,工作人員不能及時準(zhǔn)確的進(jìn)行填報,這樣一來,就不能把賬面反映資產(chǎn)和實物資產(chǎn)對應(yīng)起來,遇到問題沒法很好及時的查找。
(三)固定資產(chǎn)的增加
醫(yī)院新增設(shè)備進(jìn)倉,一般都是非常及時的。對于一些捐贈的物資來說,手續(xù)不完全經(jīng)常出現(xiàn),同時也不能很快入賬。而且維修部門將可組裝的報廢設(shè)備重新組裝,不會及時的通知財務(wù)部門,使用部門直接進(jìn)行設(shè)備使用。這樣一來,實物不能夠體現(xiàn)在賬面上,使得固定資產(chǎn)賬面和實物不相符合。由于一般醫(yī)院的采購人員與技術(shù)部門是相分離的狀態(tài),使得專業(yè)設(shè)備由使用人員進(jìn)行驗收,所以,驗收制度表現(xiàn)出很多不完善的地方,需要醫(yī)院管理人員加以重視。
(四)固定資產(chǎn)的增減核算
在實際的醫(yī)院資產(chǎn)管理工作中,固定資產(chǎn)的改建和重組以及核算出現(xiàn)嚴(yán)重的問題,例如,房屋的創(chuàng)建、裝修等問題。在醫(yī)院日常工作中,醫(yī)院的一般設(shè)備和專用設(shè)備增減核算問題有很多。一般來說,電腦主機(jī)和顯示器構(gòu)成了完整的電腦,在進(jìn)行選購時,也就是整套計價,但是實際情況是,顯示器和主機(jī)使用一段時間后,不會一起出現(xiàn)問題甚至不能使用,所以在進(jìn)行計算機(jī)維修工作中,不能具體核算出計算機(jī)部分零部件的資產(chǎn)情況,對于報廢部分的零部件價格,不能夠針對性的反映出來。資產(chǎn)移交情況不清,對于離職調(diào)動的人員并沒有進(jìn)行科學(xué)合理的記錄。在轉(zhuǎn)移使用工作進(jìn)行時,嚴(yán)重缺乏專業(yè)人才管理經(jīng)驗,導(dǎo)致物資沒法進(jìn)行專業(yè)的管理和保障其正常使用。而且在工作人員辭職后普遍出現(xiàn)一種狀況,那就是物資隨著人的離開也就不被使用,也就產(chǎn)生了一些報廢移交現(xiàn)象。
(五)固定資產(chǎn)的對賬和清查
在固定資產(chǎn)對賬和清查中,實物管理部門要對實物進(jìn)行全方位的查驗工作。在財務(wù)部門進(jìn)行實地清查的過程中,需要涉及大量的財務(wù)和人力,因此,在這個過程中會耗費(fèi)大量的財力、人力成本。在實物保管部門方面,并沒有很重視固定資產(chǎn),也因此缺乏自我檢查制度,不能及時登記固定資產(chǎn)的去往何處,大部分時間會出現(xiàn)多方轉(zhuǎn)借,最后一些固定資產(chǎn)流失。
(六)固定資產(chǎn)的報廢
固定資產(chǎn)的報廢問題在維修部門是非常常見的問題,因為在醫(yī)院運(yùn)行的過程中,很多的機(jī)械設(shè)備在運(yùn)行中會存在陳舊的現(xiàn)象,并且機(jī)械設(shè)備在沒有得到及時維修后,將會出現(xiàn)機(jī)械設(shè)備損壞的問題,然后維修部門沒有及時對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行修理。在固定資產(chǎn)出現(xiàn)報廢后,要及時的報給財務(wù)部門進(jìn)行記錄,然后進(jìn)行修理。比如說,有一些電腦不能使用,維修部門把其中的內(nèi)存等硬盤的軟件拆下來,繼續(xù)使用,但是沒有做好登記工作,這會出現(xiàn)一種物資損失的情況。
二、固定資產(chǎn)管理存在問題的建議和對策
(一)要明確固定資產(chǎn)管理的崗位設(shè)置與分工
在固定資產(chǎn)的管理中要明確固定資產(chǎn)的管理崗位設(shè)置與分工情況,對各個職能和崗位進(jìn)行科學(xué)合理的分工合作,具體職責(zé)要落實到各個部門,使得大家各自做好自己的工作。財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門以及使用科室都有良好的崗位分工,而且這些部門要從自己的崗位職能出發(fā),要管理好部門的工作,在此基礎(chǔ)之上,相互配合醫(yī)院各個部門的工作。
(二)健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制
固定資產(chǎn)的管理部門要建立健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制,完善固定資產(chǎn)管理體系,調(diào)整固定資產(chǎn)維護(hù)的運(yùn)行模式。而且在醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)問題時,要及時對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維護(hù)工作,不斷健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制。在良好的資產(chǎn)管理機(jī)制形成后,會使得醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理問題得到很好的解決。
(三)完善固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理
在完善固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理中,工作人員需要對固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)增減核算。財務(wù)人員在做賬的時候,要對固定資產(chǎn)的賬目情況認(rèn)真落實,不斷對賬目進(jìn)行真實性和完整性的核對。而且在固定資產(chǎn)的管理中,實物管理人員要對機(jī)器設(shè)備及時檢查,對固定資產(chǎn)和賬目情況進(jìn)行核對,完善固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理。在對設(shè)備進(jìn)行驗收的過程中,必須要找專門的工作人員進(jìn)行設(shè)備的驗收,而且要準(zhǔn)確的落實財務(wù)人員的管理工作。
(四)要搞好醫(yī)院固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
月底,需要及時做好固定資產(chǎn)的對賬和清查工作,需要認(rèn)真對待,同時對賬工作也是很有必要的,對于財務(wù)部門來說,管理好本部門的固定資產(chǎn)也非常重要。在年終進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查工作時,要將固定資產(chǎn)集中整合在一個地點(diǎn),全面性的盤查固定資產(chǎn),防止出現(xiàn)疏漏。而管理部門的職責(zé)就是,不定期的清查和抽查,對于存在的問題及時發(fā)現(xiàn)沒并且找到解決辦法。對維修部門來說,由于維修產(chǎn)生的資產(chǎn)的變動也要落實好。年末進(jìn)行清查時,要同審計部門和財務(wù)部門共同進(jìn)行實地的清查,發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中的問題,并針對問題做出具體的解決辦法,不斷加強(qiáng)對固定資產(chǎn)實物的監(jiān)督。
三、結(jié)語
在現(xiàn)代社會的醫(yī)院發(fā)展中,財務(wù)管理水平已經(jīng)對醫(yī)院的整體發(fā)展水平產(chǎn)生很重要的影響,因此,在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程中,要運(yùn)用科學(xué)的管理手段,在財務(wù)部門、管理部門、維修部門等實施正確的管理方法。各個部門需要盡職盡責(zé),做好本職工作的同時配合其他部門完成工作。在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理時,要完善固定資產(chǎn)的管理規(guī)模,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。而且要定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查工作,由工作人員認(rèn)真督查固定資產(chǎn)的設(shè)備情況。檢修人員要對醫(yī)療設(shè)備定時維護(hù),做好維護(hù)工作。在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在很多的問題,通過科學(xué)的解決辦法,來進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作,促進(jìn)醫(yī)院的正常穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡介:
楊紫昕,德陽市第二人民醫(yī)院。