【摘要】：我國當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字化時代，社會各個領(lǐng)域積極引入數(shù)字化措施，其不但為人們的生產(chǎn)生活提供了極大便利，而且也有效推動了媒體行業(yè)的創(chuàng)新。在廣播電視檔案管理中引入數(shù)字化管理手段不但是時代發(fā)展的要求，而且也是廣播電視謀求自身發(fā)展的必然途徑。筆者自存儲、傳輸、管理、服務(wù)等幾個方面論述了廣播電視檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展的策略，希望能夠幫助廣播電視檔案管理更好地為人民服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】：廣播電視；檔案管理；數(shù)字化

廣播電視資料是廣播電視部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的有益于國家與社會的各種資料，主要包括聲音、影像、文字等各種記錄。其記錄著廣播電視行業(yè)的發(fā)展歷程與當(dāng)前開展的生產(chǎn)活動，具有較高的真實性與準(zhǔn)確性。

檔案數(shù)字化就是將檔案信息展現(xiàn)為數(shù)字化形式，主要利用現(xiàn)代化生產(chǎn)技術(shù)，不但使豐富多樣的檔案信息在社會中迅速傳播，而且實現(xiàn)了檔案信息與社會信息的廣泛融合，使其為社會需求者提供更為高效的服務(wù)。

在過去較長時期內(nèi)，廣播電視檔案管理模式陳舊，在檔案管理過程中需要投入大量的人力物力與各種資源，而且操作異常復(fù)雜，一旦不慎極易導(dǎo)致檔案資料的丟失與泄露。筆者對當(dāng)前廣播電視檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)大多檔案管理人員不重視本職工作、不具備較高的操作技能、不能使檔案材料發(fā)揮更大的作用、數(shù)字化建設(shè)與時代發(fā)展不相適應(yīng)。因此要求廣播電視檔案管理人員只有轉(zhuǎn)變管理理念，引進(jìn)新型檔案管理模式，根據(jù)自身實際情況創(chuàng)新廣播電視檔案管理，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)保證檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展，才能使廣電事業(yè)發(fā)展與時代發(fā)展相契合。

1 廣播電視檔案管理數(shù)字化的意義

1.1時代發(fā)展的要求。隨著社會現(xiàn)代化與信息化的快速發(fā)展，廣播電視檔案管理只有實現(xiàn)數(shù)字化才能得到健康發(fā)展。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)字技術(shù)已在人們的生產(chǎn)生活中生根發(fā)芽，信息是人類生活生產(chǎn)中不可缺少的組成部分。所以廣播檔案管理必須要順應(yīng)時代發(fā)展而實現(xiàn)數(shù)字化管理，爭取利用最短時間實現(xiàn)檔案資源管理的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化與網(wǎng)絡(luò)化，有效提高廣播電視檔案管理工作效率。2002年，中央電視臺建成亞洲最大規(guī)模、擁有最先進(jìn)技術(shù)的音像資料館，存儲的節(jié)目材料超過了一百萬盤，2004年，又建成了全亞洲第一家音像檔案媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)。檔案管理數(shù)字化已成為一種不可逆轉(zhuǎn)的潮流，假如廣播電視系統(tǒng)的檔案工作人員還一味應(yīng)用傳統(tǒng)管理模式，只懂得將豐富的檔案材料存放于倉庫當(dāng)中，則會嚴(yán)重阻礙廣播電視行業(yè)的健康發(fā)展，不能滿足人們對信息的需求。

1.2 是廣播電視自身發(fā)展的要求。在過去較長時期內(nèi)，廣播電視檔案管理保存音像資料手段落后，更不懂得如何開發(fā)，大多情況下豐富的檔案材料只存放于倉庫當(dāng)中，其擁有的使用價值與社會價值被長期埋沒。在廣播電視與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)緊密結(jié)合的今天，科技成為廣播電視健康發(fā)展的主要手段。引入信息數(shù)字化技術(shù)與數(shù)字壓縮技術(shù)可以保證圖像聲音與活動圖像實現(xiàn)數(shù)字信號的傳播，人們只需擁有一臺聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)即可收到廣播電視檔案信息。再有，廣播電視歷經(jīng)長期發(fā)展，本身積累的信息資源不可比擬，包括不可多得的宣傳材料與技術(shù)材料，一旦引入數(shù)字化管理手段，其可以及時服務(wù)于社會，必將推動廣播電視事業(yè)的快速前行。所以數(shù)字化管理是檔案工作的必由之路，結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，進(jìn)一步充實檔案管理內(nèi)容，提高檔案管理效率。

2廣播電視檔案管理數(shù)字化發(fā)展的措施

廣播電視檔案管理數(shù)字化發(fā)展必須遵循“創(chuàng)新技術(shù)、引進(jìn)方法、科學(xué)先進(jìn)、服務(wù)迅速”的方針，筆者認(rèn)為促進(jìn)廣播電視檔案管理數(shù)字化可以做好下面這些工作。

2.1存儲

在過去較長時期內(nèi)，檔案材料不能為人們提供有效的服務(wù)，應(yīng)用檔案資料存在著諸多困難。紙質(zhì)材料極易損壞、一旦遇有潮濕、污染物則不易保存；老式磁帶使用時間較短，在應(yīng)用一定的次數(shù)后則會失真。應(yīng)用數(shù)字化存儲具有空間大、安全性強(qiáng)、使用時間長、易于檢索與查找、投入成本低等優(yōu)點(diǎn)，在擁有計算機(jī)等設(shè)備以后，用戶可以隨時搜索自己需要的資源并下載，不受溫度、潮濕、使用次數(shù)的影響，與廣播電視實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展要求相一致，有效降低了工作人員的勞動強(qiáng)度。美國國家檔案與文件局早已建成檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)。在此系統(tǒng)內(nèi)融入了國家全部檔案館館藏信息，依據(jù)不同地區(qū)、不同來源、不同使用者將全部數(shù)字化資源進(jìn)行了分類，將全國數(shù)字化檔案資源有效集中在一起，為人們應(yīng)用檔案資源創(chuàng)造了便利條件。

2.2傳輸

利用網(wǎng)絡(luò)傳輸檔案資源，要求擁有完善的廣播電視檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺，同時還需具備較強(qiáng)的互動性與功能性，可以在線回答人們的各種問題，與瀏覽者開展有效互動。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸豐富多樣的歷史音像資料，可以形成正確輿論，創(chuàng)建良好的輿論環(huán)境。美國CNN新聞網(wǎng)在實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化以后，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸了大量具有歷史價值的音像資料，極大豐富了節(jié)目在線制作、硬盤播出、數(shù)字化管理手段。

2.3管理

實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化首先要重視本身規(guī)范化發(fā)展，其主要工作內(nèi)容有資料收集、整理、鑒定、保管等。檔案規(guī)范化管理是一項系統(tǒng)性工程，必須具備完善的管理措施：第一，建立完善的檔案管理制度，保證收集的音像資料具有較高的完整性，才能更好地發(fā)揮作用；第二，制訂數(shù)據(jù)質(zhì)量考核指標(biāo)，并落實到人，隨時對工作情況進(jìn)行檢查；第三，提高管理人員的專業(yè)技能，早日擁有一支高素質(zhì)、高能力的管理團(tuán)隊；第四，建立完善的管理程序，要認(rèn)識到檔案管理數(shù)字化的重要性，要保證數(shù)字化資料與原文內(nèi)容相同，不斷提高保存技術(shù)，才能幫助廣播電視檔案管理收到較好的經(jīng)濟(jì)效益。

2.4服務(wù)

提高檔案管理的專業(yè)化水平則需引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)。當(dāng)中管理人員具有核心性作用，還需重視提高管理人員的專業(yè)技能，利用各種形式的培訓(xùn)提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，使其掌握高水平的專業(yè)知識，提高檔案管理工作意識，樹立高尚的職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律。設(shè)置合理的檔案管理部門，利用制訂優(yōu)惠政策吸引高素質(zhì)人才加入，為檔案管理工作引進(jìn)新鮮血液，充實音像檔案開發(fā)力量。建立完善的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流制度，使檔案管理人員擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)，使其能夠準(zhǔn)確、及時地回答查詢者的問題?？傊?，爭取利用最短時間建立一支業(yè)務(wù)水平高、善于信息技術(shù)操作的復(fù)合型人才團(tuán)隊，才能有效開發(fā)廣播電視檔案資源，使其為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)。

3結(jié)語

總之，實現(xiàn)廣播電視檔案管理數(shù)字化發(fā)展是時代發(fā)展的需求，要求在檔案管理工作中大膽創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、努力拼搏，使廣播電視檔案管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化手段，推動檔案管理社會化發(fā)展，積極借鑒發(fā)達(dá)國家檔案管理數(shù)字化發(fā)展措施，保證我國廣播電視檔案管理工作更好地為人民服務(wù)。

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