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        循證決策原則下中小企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)瓶頸及對策研究

        2017-12-31 00:00:00王詩俏李穎
        西江文藝 2017年23期

        【摘要】:鄧小平同志說過:“質(zhì)量問題反映了一個(gè)民族的素質(zhì)”。隨著我國生產(chǎn)力水平的總體提升以及消費(fèi)者消費(fèi)水平的日益增長,社會(huì)對產(chǎn)品和服務(wù)的需求層面已從數(shù)量上逐步轉(zhuǎn)化到質(zhì)量上。質(zhì)量文化作為企業(yè)文化的一部分,在企業(yè)質(zhì)量建設(shè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。另一方面,中小企業(yè)已成為現(xiàn)代國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,有著廣泛的社會(huì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),因此不論是在發(fā)達(dá)國家,還是在發(fā)展中國家,中小企業(yè)的數(shù)量都占據(jù)著絕對的優(yōu)勢?!?017-2022年中國企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目行業(yè)市場深度調(diào)研及投資戰(zhàn)略研究分析報(bào)告》顯示,目前我國中小企業(yè)有4000萬家,占企業(yè)總數(shù)的99%。在以質(zhì)量第一為價(jià)值導(dǎo)向的今天,如何引導(dǎo)其進(jìn)行質(zhì)量文化建設(shè),保證企業(yè)良性發(fā)展成為企業(yè)管理層面和質(zhì)量研究領(lǐng)域的共同熱點(diǎn)。本文通過

        【關(guān)鍵詞】:質(zhì)量文化 ;ISO9000族標(biāo)準(zhǔn);循證決策(Evidence-based decisions)

        1 質(zhì)量文化內(nèi)涵

        1.1質(zhì)量文化定義及維度

        質(zhì)量文化是企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐中,由企業(yè)管理層特別是主要領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)、職工普遍認(rèn)同的逐步形成并相對固化的群體質(zhì)量意識、質(zhì)量價(jià)值觀、質(zhì)量方針及目標(biāo)、采標(biāo)原則、檢測手段、檢驗(yàn)方法、質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度的總和。體現(xiàn)在以下四個(gè)維度:(1)物質(zhì)層:凝聚在企業(yè)物質(zhì)生產(chǎn)的過程中,如帶有本企業(yè)文化色彩的生產(chǎn)環(huán)境,產(chǎn)品和設(shè)備等(2)行為層:是企業(yè)部門及員工在制度層面的規(guī)范與約束下所采取的行為模式,它直接作用于物質(zhì)層面(3)制度層:包括質(zhì)量管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)以及生產(chǎn)經(jīng)營過程中的交往方式,行為準(zhǔn)則等,直接規(guī)范了組織與個(gè)人的行為模式(4)精神層:是質(zhì)量文化的核心內(nèi)容,也是其最深層次的結(jié)構(gòu),主要包括質(zhì)量經(jīng)營哲學(xué),質(zhì)量經(jīng)營理念,質(zhì)量管理思想和意識等,從某種程度上說,它指導(dǎo)并決定了以上三個(gè)層面。這四個(gè)層面從低到高共同構(gòu)成了質(zhì)量文化金字塔。

        1.2我國質(zhì)量文化發(fā)展述評

        2015年,國家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)指南》正式發(fā)布,推動(dòng)落實(shí)了國務(wù)院《質(zhì)量發(fā)展綱要(2011-2020年)》精神,引導(dǎo)企業(yè)創(chuàng)建和培育先進(jìn)質(zhì)量文化,提升全員質(zhì)量素質(zhì),提高企業(yè)質(zhì)量經(jīng)營水平。提供了運(yùn)用質(zhì)量文化建設(shè)工作框架實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量文化持續(xù)優(yōu)化的指南;2017年9月5日,中共中央國務(wù)院關(guān)于開展質(zhì)量提升行動(dòng)發(fā)表了指導(dǎo)意見。意見指出,堅(jiān)持以質(zhì)量第一為價(jià)值導(dǎo)向。牢固樹立質(zhì)量第一的強(qiáng)烈意識,推廣應(yīng)用先進(jìn)質(zhì)量管理方法,提高全員全過程全方位質(zhì)量控制水平,建立質(zhì)量分級制度,倡導(dǎo)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),引導(dǎo)、保護(hù)企業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新和質(zhì)量提升的積極性。完善第三方質(zhì)量評價(jià)體系,開展高端品質(zhì)認(rèn)證,推動(dòng)質(zhì)量評價(jià)由追求“合格率”向追求“滿意度”躍升。質(zhì)量建設(shè)越來越成為國家關(guān)注的焦點(diǎn),質(zhì)量文化作為企業(yè)文化的一部分,在企業(yè)質(zhì)量建設(shè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

        2 循證決策原則

        近年來,循證決策(Evidence-based decisions)多出現(xiàn)于國際公共政策領(lǐng)域以及醫(yī)學(xué)研究領(lǐng)域,循證決策原則為ISO9001:2015定義的質(zhì)量管理七大原則之一,可理解為“遵循有效證據(jù)進(jìn)行管理決策”,其可開展的活動(dòng)包括(1)確定、測量和監(jiān)視證實(shí)組織績效的關(guān)鍵指標(biāo)(2)使相關(guān)人員能夠獲得所需的全部數(shù)據(jù)(3)確保數(shù)據(jù)和信息足夠準(zhǔn)確,可靠和安全(4)使用適宜的方法對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析和評價(jià)(5)確保人員對分析和評價(jià)所需的數(shù)據(jù)是勝任的(6)依據(jù)證據(jù),權(quán)衡經(jīng)驗(yàn)和直覺進(jìn)行決策并采取措施

        筆者認(rèn)為,在企業(yè)質(zhì)量管理應(yīng)用循證決策的真實(shí)性尤為重要,對于管理者來說,決策必須基于真正的事實(shí)作出。要求企業(yè)不能夠置事實(shí)于不顧,或依賴信仰、經(jīng)驗(yàn)、意識形態(tài)甚至于潛意識制定隨意的標(biāo)桿,也要求企業(yè)管理者基于現(xiàn)實(shí)制定決策,而非一味師從他人,將管理理念與企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行有效結(jié)合以及合理的權(quán)值分配,循證決策意味著聽取事實(shí)真相、獲取事實(shí)數(shù)據(jù),并以此作為行動(dòng)指南。

        3 中小企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)瓶頸

        本文之所以質(zhì)量文化建設(shè)或評定過程出現(xiàn)瓶頸大多與循證決策原則相違背,亦可說,質(zhì)量文化建設(shè)瓶頸與循證決策原則在企業(yè)中的應(yīng)用難點(diǎn)相一致.

        從企業(yè)內(nèi)部來看,主要是領(lǐng)導(dǎo)作用實(shí)現(xiàn)過程中的問題,中國從20世紀(jì)七十年代末期開始了對全面質(zhì)量管理思想的學(xué)習(xí)與移植工作,然而,四十多年之后的今天,中國絕大多數(shù)企業(yè)的全面質(zhì)量管理實(shí)踐還停留在“貌合神離”的狀態(tài),實(shí)際上,中國企業(yè)質(zhì)量管理的實(shí)踐還主要停留在質(zhì)量管理思想發(fā)展進(jìn)程中的“質(zhì)量保證”階段,大部分中小企業(yè)并未建立公司質(zhì)量文化以及設(shè)置專業(yè)人員,另外,現(xiàn)階段主流意識和普遍經(jīng)濟(jì)狀況表明,企業(yè)創(chuàng)辦門檻降低,在小企業(yè)盛行的趨勢下,尤其是部分家族企業(yè)還要沿用職能交叉,多頭管理的模式,這些勢單力薄的中小企業(yè),實(shí)質(zhì)上需要社會(huì)提供產(chǎn)品開發(fā),市場定位,咨詢,技術(shù)服務(wù)等方面的服務(wù),而我國目前為中小企業(yè)服務(wù)的體系仍不健全。

        4 對策研究

        4.1創(chuàng)辦知識型企業(yè)

        在知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展與激烈的市場競爭使的中小企業(yè)清楚的認(rèn)識到建立學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新要求。企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)中長期穩(wěn)定的發(fā)展下去,就必須要提高企業(yè)對知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境的敏感性同時(shí)也要提高自身的整體素質(zhì),這樣才能不斷的提高企業(yè)在市場中的競爭力。通過學(xué)習(xí)還能夠培養(yǎng)出一批創(chuàng)新人才,為企業(yè)增添活力

        4.2建設(shè)過程中引入第三方評定機(jī)制

        經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)斯密提出市場是一只“看不見的手”,對于企業(yè)來說,第三領(lǐng)域即社會(huì)組織有其自身的優(yōu)勢及作用,使其在參與公共事務(wù)管理的過程中能夠彌補(bǔ)政府和企業(yè)的不足,第三方機(jī)制不僅是一種輔助機(jī)制,更是一種激勵(lì)機(jī)制,一般意義上來說,第三方是具有專業(yè)性和權(quán)威性的中間機(jī)構(gòu)或組織,通過制定一系列評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),得出具有說服力的結(jié)果或報(bào)告,通過對生產(chǎn)過程或者生產(chǎn)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評估,從而為企業(yè)發(fā)展方向提供方向和指導(dǎo)。從循證決策的指標(biāo)角度,將第三方建議引入企業(yè)原有標(biāo)準(zhǔn),互相完善和補(bǔ)充,從而促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。

        4.3創(chuàng)造循證決策和科研參與的文化氛圍

        在企業(yè)發(fā)展過程中,我們引入信息縱向價(jià)值鏈的內(nèi)容,它包含四個(gè)層次,即數(shù)據(jù),信息,知識和智慧,這四個(gè)層次不僅屬于企業(yè)的資源范略,更是從更高層面上指導(dǎo)著員工的行為,左右著企業(yè)的整體文化氛圍。(1)從數(shù)據(jù)到信息:這一過程的兩個(gè)關(guān)鍵要素即數(shù)據(jù)得知真實(shí)性和信息轉(zhuǎn)化的靈活性。管理者能夠真實(shí)了解本組織各個(gè)方面的數(shù)據(jù),將各個(gè)部門核心信息進(jìn)行把握。大量采集和分析已有客觀信息才能為之后組織得出不同側(cè)重點(diǎn)的結(jié)論打下基礎(chǔ)。對于信息的轉(zhuǎn)化,就需要企業(yè)建立一套監(jiān)視測量機(jī)制,并對其進(jìn)行不斷改進(jìn)(2)從信息到知識:即發(fā)現(xiàn)組織的發(fā)現(xiàn)決策者的現(xiàn)實(shí)需求和潛在需求。由于知識是與人的決策和行動(dòng)密切相關(guān)的,在數(shù)據(jù)提升為知識的過程中,對數(shù)據(jù)的選擇、分析和評價(jià)始終都應(yīng)該緊緊圍繞著決策者的需求,這就需要知識管理人員通過良好的溝通技巧引導(dǎo)決策者表述自己的需求,并在交流中不斷深化對自身需求的認(rèn)識與理解,同時(shí)激發(fā)出對潛在需求的意識,才能夠使知識管理過程有的放矢、目標(biāo)明確。(3)從知識到智慧:組織的領(lǐng)導(dǎo)作用具有將客觀事實(shí)轉(zhuǎn)化為經(jīng)驗(yàn)、方法的職責(zé),對于質(zhì)量文化建設(shè)來說,從建立到改進(jìn)過程需要領(lǐng)導(dǎo)者的決策支持,包括財(cái)務(wù)決策,資源決策,人員決策,這些都需要管理者運(yùn)用各種方法,充分調(diào)動(dòng)整個(gè)組織的積極性,根據(jù)特定的程序和分析方法,識別和發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié)所在,并分析產(chǎn)生此類問題的主要原因。在這一階段,知識管理者主要調(diào)動(dòng)自身的隱性知識,包括專業(yè)技能、經(jīng)驗(yàn)以及發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力來對現(xiàn)實(shí)給予解釋和說明。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]李俊林。我國中小企業(yè)發(fā)展的新特點(diǎn)及發(fā)展思路[J].中國市場,2013(12).

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