何明意 桂林電子科技大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息安全學(xué)院

中學(xué)信息管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的研究

何明意 桂林電子科技大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息安全學(xué)院

中學(xué)信息管理系統(tǒng)是為學(xué)校常規(guī)管理和日常教學(xué)提供技術(shù)支持和資源共享的系統(tǒng)。它主要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，為學(xué)校、教師、學(xué)生、家長提供一個(gè)高效、合理的管理應(yīng)用平臺(tái)。中學(xué)信息管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)需要適應(yīng)中學(xué)信息管理的特點(diǎn)，符合中學(xué)教師和學(xué)生的使用習(xí)慣。

學(xué)校管理 信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫

中學(xué)信息管理系統(tǒng)是一套基于學(xué)校常規(guī)管理工作和日常教學(xué)活動(dòng)，對(duì)教務(wù)管理，教師管理，學(xué)生管理，成績管理，后勤服務(wù)等工作，提供技術(shù)支持和資源共享的信息管理系統(tǒng)。中學(xué)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)滿足以下要求：1、管理信息系統(tǒng)具備功能豐富，操作簡單，安全可靠，快速查詢等優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)信息的高度共享。2、在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，采用最佳的算法和科學(xué)的策略，實(shí)現(xiàn)信息處理的智能化。3、采用優(yōu)化設(shè)計(jì)和模塊化設(shè)計(jì)，便于系統(tǒng)的維護(hù)和擴(kuò)展。

學(xué)校信息管理最初是人工方式，隨著計(jì)算機(jī)的普及，發(fā)展到單機(jī)的文件管理方式，最有代表性的是使用辦公軟件對(duì)學(xué)生成績進(jìn)行處理。后來，教師編寫一些小程序?qū)W(xué)生成績進(jìn)行自動(dòng)化處理。隨著學(xué)生的數(shù)量逐年增加，信息處理量越來越大，小程序難以滿足信息處理的要求。

隨著國家推行中小學(xué)校園信息化建設(shè)，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，中學(xué)的信息管理得到了蓬勃發(fā)展，出現(xiàn)了各種類型的學(xué)校信息管理系統(tǒng)，有的系統(tǒng)是針對(duì)某方面的應(yīng)用，有些是針對(duì)整個(gè)學(xué)校的信息的全覆蓋型系統(tǒng)。有些學(xué)校的系統(tǒng)是由軟件公司開發(fā)的通用型系統(tǒng)，有些學(xué)校的系統(tǒng)是由軟件公司量身定做的。

軟件公司設(shè)計(jì)的學(xué)校信息管理系統(tǒng)為學(xué)校信息管理提供了很大的幫助，但存在幾點(diǎn)不足：(1)軟件公司設(shè)計(jì)的通用型系統(tǒng)的功能強(qiáng)而廣，但是相對(duì)于單個(gè)學(xué)校而言，有些功能不適用。(2)由軟件公司為單個(gè)學(xué)校量身定做的軟件，功能齊全但費(fèi)用相對(duì)較高。(3)雖然深入了解功能需求，但是學(xué)校的信息零碎分散，類型多樣，軟件公司的系統(tǒng)“高大上”，但缺“地氣”。（4）學(xué)校的經(jīng)費(fèi)投入少，軟件公司的后期維護(hù)和升級(jí)跟不上需求變化和環(huán)境變化，很多軟件用了兩三年后使用率變低。

要開發(fā)功能實(shí)用、易操作、成本低的中學(xué)信息管理系統(tǒng)，最佳的設(shè)計(jì)模式是：學(xué)校開發(fā)小隊(duì)+軟件公司技術(shù)顧問。一、隨著軟件技術(shù)的發(fā)展，開發(fā)軟件越來越“傻瓜化”，部分教師特別是計(jì)算機(jī)教師具備信息系統(tǒng)開發(fā)的能力。二、開發(fā)小隊(duì)的成員都是學(xué)校的一線教師，他們對(duì)學(xué)校的管理和教學(xué)的規(guī)律相當(dāng)了解，對(duì)各種信息流也相當(dāng)熟悉，由他們開發(fā)的系統(tǒng)適應(yīng)性強(qiáng)。三、軟件公司作為技術(shù)顧問，以專業(yè)的角度給出意見保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。四、由于軟件公司只是作為技術(shù)顧問的角色在線指導(dǎo)和解答技術(shù)問題，收費(fèi)較低。

中學(xué)信息管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)應(yīng)遵循科學(xué)合理的原則，功能的劃分要層次分明，各部分相對(duì)獨(dú)立，不能互相重疊重復(fù)，要有利于擴(kuò)展。如果功能劃分得太凌亂，那后期的設(shè)計(jì)工作就難以進(jìn)行，系統(tǒng)的實(shí)用性就得不到保證。通常中學(xué)信息管理系統(tǒng)包括以下幾個(gè)功能模塊的設(shè)計(jì)：

（1）學(xué)生管理模塊。學(xué)生管理模塊包括所有學(xué)生的基本信息、學(xué)籍檔案，紀(jì)律和考勤，貧困生補(bǔ)助申領(lǐng)，學(xué)生評(píng)語，評(píng)優(yōu)等。這個(gè)模塊起到班主任助手的功效。教師在平時(shí)上課的時(shí)候發(fā)現(xiàn)學(xué)生沒到位，可通過手機(jī)APP查詢學(xué)生是否已請(qǐng)假，如未請(qǐng)假及時(shí)通過APP上報(bào)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)信息通知班主任。教師發(fā)現(xiàn)學(xué)生違紀(jì)情況還可以通過系統(tǒng)的手機(jī)APP上傳，以讓班主任和政教部門及時(shí)了解違紀(jì)情況。

（2）成績管理模塊。該模塊可實(shí)現(xiàn)成績的智能化統(tǒng)計(jì)和分析。有些考試是由全市統(tǒng)一組織，該模塊還可將成績報(bào)送上級(jí)部門進(jìn)行匯總。教師、學(xué)生和家長可通過系統(tǒng)或者手機(jī)APP查詢各種報(bào)表。

（3）體育運(yùn)動(dòng)模塊。體育運(yùn)動(dòng)模塊除了對(duì)學(xué)生體育成績進(jìn)行科學(xué)有效管理，還能對(duì)學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)的項(xiàng)目設(shè)置、報(bào)名、編排、成績錄入等進(jìn)行有有效管理，實(shí)現(xiàn)運(yùn)動(dòng)會(huì)組織的信息化。

（4）教務(wù)管理模塊。教務(wù)管理模塊提供排課、學(xué)生分班、教材征訂、課程設(shè)置、作業(yè)布置、選修課管理等功能。教師通過這個(gè)模塊開設(shè)特色選修課，上傳教學(xué)視頻，布置作業(yè)等。學(xué)生可通過這個(gè)模塊接收作業(yè)和觀看教學(xué)視頻等。

編排教師任課表是教務(wù)工作中比較費(fèi)腦筋的。教務(wù)管理模塊能通過優(yōu)化算法科學(xué)合理地安排教師任課表。編排教師任課表不是簡單的插入排放，算法的設(shè)計(jì)很關(guān)鍵。設(shè)置的多個(gè)條件哪個(gè)優(yōu)先滿足就要通過科學(xué)的算法去實(shí)現(xiàn)。

（5）教師管理模塊。這一模塊的功能主要是建立教師的信息化檔案，實(shí)現(xiàn)工作量統(tǒng)計(jì)，請(qǐng)假審批，培訓(xùn)登記，論文與課題等。教師請(qǐng)假需上傳請(qǐng)假證明材料，系統(tǒng)逐層將教師請(qǐng)假申請(qǐng)報(bào)送部門負(fù)責(zé)人、分管副校長、校長審核通過，使教師省去了找領(lǐng)導(dǎo)簽字的麻煩。

（6）后勤服務(wù)模塊。后勤服務(wù)模塊可提供校產(chǎn)登記、水電報(bào)修、各宿舍的水電費(fèi)查詢等。

（7）管理員控制模塊。管理員模塊可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌管理和維護(hù)，對(duì)系統(tǒng)的賬號(hào)進(jìn)行審核和權(quán)限分配，對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行完善等。

中學(xué)信息管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)得科學(xué)合理，才能充分發(fā)揮系統(tǒng)作用。系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)得好有利于系統(tǒng)的模塊劃分和概要設(shè)計(jì)，有利于設(shè)計(jì)出高質(zhì)量的中學(xué)信息管理系統(tǒng)。

何明意，男，廣西貴港，桂林電子科技大學(xué)在讀碩士，中學(xué)一級(jí)信息技術(shù)教師，研究方向數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)。