鄭州黃河邊的秋日天空清澈通透,陽光在大堤紅黃相間樹木的明晰葉脈上緩緩流淌,在全國河道修防工技能競賽賽場的彩旗間調(diào)皮地打轉(zhuǎn)兒。11月7—9日,第五屆全國水利行業(yè)職業(yè)技能競賽——河道修防工職業(yè)技能競賽決賽(簡稱“全國河道修防工職業(yè)技能競賽”)如期在河南省鄭州市開賽,連續(xù)4天的好天氣,仿佛是在為來自全國各地的競賽選手吶喊助威。
連日來,鄭州黃河河務局、惠金黃河河務局作為大賽的承辦方,經(jīng)過44天的緊張有序籌備和全程服務,圓滿完成了大賽的承辦任務。筆者作為一名工作人員,有幸參與了本次大賽籌辦的全過程。
上下聯(lián)動,合力下好“一盤棋”
“第一次承辦全國范圍內(nèi)的大型競賽活動,我們沒有經(jīng)驗怎么辦?”
“水利部人才資源開發(fā)中心委托我們具體承辦大賽事宜,但要經(jīng)過上級幾個層面的協(xié)調(diào),溝通起來會不會很困難?”
“競賽指南、競賽流程、料物清單、隊員名單等競賽內(nèi)容,開賽之前兩天才會出來,時間來得及嗎?”
……
面對上述種種問題,如何進行籌備,對于主要承辦方惠金黃河河務局來說,一切都是未知數(shù)。
在本次大賽籌備過程中,為了統(tǒng)籌下好“全國河道修防工職業(yè)技能競賽”這盤棋,黃委建管局給予了充分的監(jiān)督與指導,第一時間與水利部主辦方進行溝通。鄭州黃河河務局副局長蔡長治,鄭州黃河河務局副局長兼惠金黃河河務局黨組書記、局長楊正卿多次帶隊前往黃委建管局,詳細討論籌備具體細節(jié),各級之間進一步明確了對接聯(lián)系人,確保了各項任務的第一時間傳達與落實。黃委各級上下聯(lián)動,形成了分工明確、溝通順暢、協(xié)作有序的“一盤棋”。
此外,作為本次競賽的主要承辦方,惠金黃河河務局迅速制定了方案,成立了競賽工作組。會務、賽務、場地及器材準備、后勤保障、安全保衛(wèi)、賽場保障、工作督查等7個小組分工明確,相互協(xié)作。先后召開專題推進會議9次,7個工作小組進一步細化了執(zhí)行方案,僅會務組就制定任務臺賬40余項,倒排時間表、對賬銷號,確保全面完成各項既定任務。
競賽不完,準備一直在路上
一個多月來,惠金黃河河務局各競賽組人員已數(shù)不清是第幾個夜晚、第幾個周末伏在工作臺上,或深夜在會議室忘我討論著每一個辦賽細節(jié),或奔波于料物及器材采購的路上,或奮戰(zhàn)在賽場布置和工程面貌提升的施工一線,只要競賽不結(jié)束,準備就一直在路上。
11月3日,競賽備料單終于下達,各項籌備緊張有序推進。11月5日22時許,上級突然又下達第二批備料單。所需競賽料物共計50類1244個,而距離馬渡下延技能操作正式開賽只有一天半的時間。
一張小小的清單雖看起來簡單,但籌備起來并不順利,每一項任務都是在和時間賽跑。一件尖嘴噴水器、一個400~500毫升的大口玻璃秤瓶,有的是不符合規(guī)格,有的是商店斷貨,有的是廠家無法在有限時間內(nèi)及時供貨。負責料物籌備的工作人員幾乎跑遍了鄭州市的大街小巷,不曾耽擱一秒,連續(xù)幾個深夜依然奔波在采購的路上。經(jīng)過不懈努力,各類料物順利在開賽前夕全面籌備清點到位。
此外,11月6日,技能操作開賽的前一天,專家實地查看場地布置情況,臨時要求緊急增設水準儀10個測點的考試圍擋。共需符合長20米、高2.5米規(guī)格的木樁80根,圍擋200米。然而同規(guī)格的木樁或竹竿,聯(lián)系了多家市場未能找到。時間一分一秒嘀嗒而過,馬上要開賽了,該怎么辦?賽務人員李曉明急中生智,一邊通過短木樁拼接的方法,一邊組織人員連夜在大堤尋找枯木制作木樁,當圍擋全部設置到位已近凌晨。
樣板辦賽,精心樹立一個標桿
連日來,惠金黃河河務局各競賽組人員對照責任分工,在各級領導的指導與支持下,經(jīng)過多次考察,實地踩點,順利完成了各省參賽隊及裁判人員的住宿、就餐及乘車預訂工作。本著“高標準、嚴要求”的辦賽原則,精心設計并制作開幕式、閉幕式、活動比賽的各類標牌、條幅、證件及手冊1168個,技能操作競賽場地按照既定任務全部布置到位。
11月5日晚,經(jīng)過前期多次商討和反復修改,競賽指南、裁判指南和競賽規(guī)則終稿終于下達,而此時距離11月6日選手報到僅剩6個小時。為確保報到當天及時將手冊發(fā)放到隊員手中,會務人員第一時間交付文印社進行印刷。然而,在印刷過程中,發(fā)現(xiàn)有格式、漏字方面的錯誤。同時,因競賽時間有調(diào)整,選手參賽證要進行修改,主辦方考慮到時間緊張,建議用筆簡單修改即可。
“既然辦賽,就要辦成一個樣板賽!”雖然個別細節(jié)上的漏洞并不影響大賽的整體效果,但為切實貫徹落實好楊正卿局長所提出的“把本次大賽辦成以后辦會(賽)的樣板”的要求,會務人員共同奮戰(zhàn)到深夜12點,包括一個小標點、一個小的格式等問題細節(jié)全部訂正完畢。為提高效率,全體奔赴文印社,材料印刷、分裝、裝訂、裝袋流水作業(yè),550份手冊和46份參賽證于6日凌晨3點全部印刷完畢。
精打細算,錢要花在刀刃上
經(jīng)過認真估算,上級撥付的經(jīng)費并不能完全保障大賽的全部開支。同時,上級下達了硬要求,辦賽規(guī)格不能低。怎么辦?那就要想方設法壓縮開支!精打細算成為辦賽人員的一項能力大考驗。
在征得黃委建管局同意后,會場不擺鮮花,外場考試不懸掛彩球,所有參賽人員均不配備服裝,只統(tǒng)一提供工作證件和帽子;在料物及器材采購、餐飲保障方面,必須貨比三家;雖然競賽開幕式、閉幕式、理論考試等各項事務多,但會務房間最多預留兩間,其余人員自行解決住宿;負責隊員住宿和就餐的許光楠嚴把支出,決不浪費一張餐票。
全力以赴,只為同一個目標
從11月6日選手報到,到11月9日大賽閉幕,有三支特殊的服務隊伍在本次大賽中承擔了重要角色,出色完成了各項既定任務。
一支是活躍在各競賽組崗位上的惠金黃河河務局的黨員干部。他們從競賽活動方案制定、活動籌劃到積極協(xié)調(diào)推進整個競賽的順利開展,從實操場地平整、周邊道路整修到工程面貌優(yōu)化提升,從料物準備、競賽場地搭建到交通及安全保障,從工作督查變?yōu)橹鲃蛹尤耄筚惢I備的44天里,他們以極強的責任心和出色的執(zhí)行力,成為本次大賽的主力軍。
為做好競賽場地的整修,帳篷、圍擋、廁所等設施的搭建及個別考點的布置等任務,58歲的黨員張新建,無暇照顧90多歲年邁多病的老父親,連續(xù)15天駐守競賽場地;11月7日深夜,在競賽場地緊急轉(zhuǎn)移布置的過程中,因夜間野外照明差,很多賽務人員被鋒利的指示牌鐵皮劃傷了手,卻毫無怨言;該局工程黨支部4名黨員,主動請纓,出色完成了大賽所交辦的各項任務。
一支是從鄭州黃河河務局精心挑選的10名青年得力干將。主要負責隊員報到、就餐、會場及考場布置和服務,以及技能操作考試乘車引導等任務。11月8日,由于技能操作考試現(xiàn)場距離酒店有90分鐘的車程,隊員就餐和發(fā)車時間定在清晨6點30分。因此,有的會務人員早上5點就必須從家里往酒店趕,沒有一人中途掉鏈子。在當天為隊員分發(fā)午餐時,4名時尚又漂亮的女生,毫不猶豫地穿上了極不合身的廚師服、戴上廚師帽,與現(xiàn)場會務人員一起加入了分餐隊伍。
一支是來自華北水利水電大學的35名大學生志愿者。年輕、富有朝氣的他們,積極熱情、服從安排,認真做好了技能操作現(xiàn)場的各項服務工作。
大賽雖然結(jié)束了,但對于筆者來說,卻是收獲滿滿、感觸頗深。如果說你在為第一次承辦全國范圍內(nèi)的技能大比武而倍感壓力的話,那么我所看到的鄭州黃河人不是心生怯意或是拖延逃避,而是在享受挑戰(zhàn)。他們?yōu)榱送粋€目標歡欣鼓舞、團結(jié)協(xié)作,充分展現(xiàn)了鄭州黃河人積極向上的良好精神風貌。