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        沙盤模擬在創(chuàng)業(yè)教育實(shí)踐中的應(yīng)用

        2017-12-29 00:00:00龐琳段瑩
        知識文庫 2017年1期

        企業(yè)經(jīng)營沙盤模擬是以模擬企業(yè)經(jīng)營的形式開展的實(shí)踐型創(chuàng)業(yè)教育,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者可以組建一個團(tuán)隊(duì),用一定的虛擬資金,經(jīng)營管理一個企業(yè),通過采購、生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)管理的過程體驗(yàn)學(xué)習(xí)并總結(jié)企業(yè)經(jīng)營中需用到的知識與技能。在實(shí)踐中培養(yǎng)戰(zhàn)略管理意識、財(cái)務(wù)成本意識、市場競爭意識和精準(zhǔn)管理理念,得到生產(chǎn)管理、采購決策、財(cái)務(wù)管理、營銷決策等方面的知識和技能的訓(xùn)練。

        一、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者的知識與技能要求

        創(chuàng)業(yè)者需要的靈活的應(yīng)變力與全面的綜合素質(zhì),由于大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)業(yè)資金有限,無法做到在每個重要部門都聘請到一些專業(yè)人士,因此創(chuàng)業(yè)者及其團(tuán)隊(duì)本身就需要學(xué)習(xí)并掌握創(chuàng)業(yè)所需的各方面的知識與技能。從創(chuàng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理的知識與技能要求而言,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者需要了解企業(yè)運(yùn)營的流程、市場分析與營銷的知識、生產(chǎn)運(yùn)營計(jì)劃與執(zhí)行的方法、財(cái)務(wù)管理與控制的技能團(tuán)隊(duì)管理與激勵的技巧等等。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者通常是在完成學(xué)業(yè)的同時開展創(chuàng)業(yè)活動,無論是資金、時間、人脈等資源都是捉襟見肘的,懂得專業(yè)知識與管理知識會為創(chuàng)業(yè)初期節(jié)省不少費(fèi)用。

        二、企業(yè)經(jīng)營沙盤模擬簡介

        沙盤模擬是根據(jù)企業(yè)資源計(jì)劃ERP技術(shù)設(shè)計(jì)的角色體驗(yàn)型管理實(shí)訓(xùn)平臺,主要有物理模擬沙盤教具和電子沙盤軟件模擬兩種類型,根據(jù)給予體驗(yàn)者的初始企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)又可分為經(jīng)營型沙盤和創(chuàng)業(yè)型沙盤。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者可組成創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)在模擬的市場中扮演相互競爭的模擬企業(yè),每一個模擬企業(yè)按照制造型企業(yè)的主要職能構(gòu)成建立營銷中心、生產(chǎn)中心、采購與物流中心、財(cái)務(wù)中心等職能部門,涵蓋制造企業(yè)運(yùn)營的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)成員分工擔(dān)任各職能中心管理人員,在模擬企業(yè)6年的經(jīng)營過程中通過企業(yè)間的市場競爭,企業(yè)內(nèi)的運(yùn)營控制,達(dá)成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。受訓(xùn)者可以在體驗(yàn)中突破自身管理知識與經(jīng)營技能的局限,在實(shí)踐中形成團(tuán)隊(duì)意識、認(rèn)識管理技術(shù)、理解經(jīng)營理念、加強(qiáng)溝通技巧、提升財(cái)務(wù)控制能力。

        三、對創(chuàng)業(yè)者的技能訓(xùn)練與知識引導(dǎo)

        (一)戰(zhàn)略管理意識培養(yǎng)與PDCA管理技術(shù)訓(xùn)練

        創(chuàng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營需要有戰(zhàn)略性經(jīng)營的思維去發(fā)掘市場中新的發(fā)展機(jī)會、發(fā)展空間和企業(yè)新的增長點(diǎn),通過企業(yè)經(jīng)營中的模式創(chuàng)新與技術(shù)進(jìn)步,尋找適合企業(yè)自身的戰(zhàn)略價值資源,進(jìn)行資源合理配置、資源要素的重構(gòu),尋求突破性的成長。創(chuàng)業(yè)沙盤設(shè)計(jì)6年的運(yùn)營時間,目的就是要讓大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)在經(jīng)營時避免短視,引導(dǎo)創(chuàng)業(yè)者對6年運(yùn)營制訂全面的戰(zhàn)略并由計(jì)劃的實(shí)施。

        戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成需要階段性計(jì)劃的實(shí)施、控制與調(diào)整,沙盤模擬訓(xùn)練通過設(shè)計(jì)各類計(jì)劃與執(zhí)行表單的形式引導(dǎo)創(chuàng)業(yè)者運(yùn)用PDCA的管理技術(shù)。首先將戰(zhàn)略目標(biāo)分解成每年的運(yùn)營目標(biāo),制訂年度運(yùn)營計(jì)劃(P-PLAN);其次根據(jù)企業(yè)已有資源,根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)(D-DO),在每個年度計(jì)劃執(zhí)行過程中及或完成后去檢查執(zhí)行的情況,看看是否達(dá)到了每個年度計(jì)劃的預(yù)期目標(biāo),是否符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向與目標(biāo)的要求(C-CHECK);在每個年度運(yùn)營結(jié)束后,對成功的經(jīng)驗(yàn)歸納并予以肯定,對失敗的教訓(xùn)總結(jié)并展開分析,對尚未解決的問題,交給下一年度的PDCA循環(huán)中去解決(A-ACTION)。6年的企業(yè)經(jīng)營模擬過程,反復(fù)的PDCA循環(huán)訓(xùn)練,即使是非管理類專業(yè)學(xué)生也可熟練掌握這項(xiàng)管理技術(shù)的方法與技巧。

        (二)成本意識的培養(yǎng)與基礎(chǔ)財(cái)務(wù)控制技術(shù)訓(xùn)練

        大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者普遍缺乏財(cái)務(wù)意識,對于創(chuàng)業(yè)需要多少資金、對已擁有的資金應(yīng)如何分配與使用、資金缺口應(yīng)通過哪種方式進(jìn)行籌措、現(xiàn)金的減少是成本還是僅僅是資產(chǎn)形式的改變等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)問題完全不了解。

        企業(yè)經(jīng)營模擬沙盤給予學(xué)生有限資金來開展企業(yè)活動,對于有著創(chuàng)新改進(jìn)需求的企業(yè)經(jīng)營者而言,要將有限的資金在營銷、生產(chǎn)、采購等活動中合理分配,就需要做好財(cái)務(wù)的預(yù)算工作,并在運(yùn)營活動中做好現(xiàn)金流的控制,確保企業(yè)收支平衡,創(chuàng)造利潤,并為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展籌措資金,讓投資的每一分錢都發(fā)揮作用,理解資金的時間成本。沙盤訓(xùn)練中的現(xiàn)金流量表、綜合費(fèi)用表、利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等簡化后的財(cái)務(wù)報表以簡單的記錄、計(jì)算,訓(xùn)練學(xué)生完成基礎(chǔ)財(cái)務(wù)記錄的同時體會考慮財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性,學(xué)會財(cái)務(wù)控制與調(diào)整的一般方法。

        (三)競爭意識培養(yǎng)與市場分析拓展技術(shù)訓(xùn)練

        企業(yè)經(jīng)營模擬沙盤是讓多個模擬企業(yè)在同一個虛擬的市場中進(jìn)行競爭,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)需要對市場預(yù)測進(jìn)行認(rèn)真的分析,制訂自己的市場戰(zhàn)略目標(biāo),判斷對手的競爭策略,在動態(tài)競爭市場中開拓新市場,分析競爭態(tài)勢,了解自己的競爭地位,適時調(diào)整企業(yè)的競爭策略,選擇適應(yīng)企業(yè)資源配置的營銷組合策略。創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)需要選擇市場開拓的范圍、時間,做出不同市場的產(chǎn)品或產(chǎn)品組合投放決策,與財(cái)務(wù)溝通營銷所需的費(fèi)用并出具有競爭力的廣告決策。動態(tài)變化的市場形勢能訓(xùn)練大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者的競爭意識與市場分析能力,培養(yǎng)敏銳的市場判斷力,打好企業(yè)營銷決策的組合拳。

        (四)精準(zhǔn)管理意識與生產(chǎn)運(yùn)營技術(shù)訓(xùn)練

        動態(tài)變化的市場需要準(zhǔn)時生產(chǎn)來保障產(chǎn)品在市場上的及時供應(yīng)。在生產(chǎn)管理模塊,企業(yè)經(jīng)營模擬沙盤訓(xùn)練通過生產(chǎn)排程表,BOM物料清單等生產(chǎn)計(jì)劃與控制所需的表單填制,讓缺乏生產(chǎn)現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者學(xué)會根據(jù)研發(fā)進(jìn)度與市場需求變化來調(diào)整產(chǎn)能,按照未來產(chǎn)能需求增長提前做好生產(chǎn)線的更新安排,制訂準(zhǔn)時生產(chǎn)計(jì)劃,計(jì)算所需的物料清單。沙盤模擬在培養(yǎng)精準(zhǔn)管理意識的同時,對于一般生產(chǎn)計(jì)劃的安排、生產(chǎn)線對產(chǎn)能的影響、生產(chǎn)所需的物料關(guān)系等用數(shù)據(jù)的形式直觀呈現(xiàn),提升了創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)管理能力。

        (五)時間觀念的強(qiáng)化與采購物流技術(shù)訓(xùn)練

        生產(chǎn)所需的物料、營銷推向市場的產(chǎn)成品都有及時到達(dá)的要求,物料、成品不及時回延誤生產(chǎn)、影響交貨和資金的回收,物料、成品大量的積壓又會造成資金周轉(zhuǎn)的壓力,如何選擇合理的采購量與準(zhǔn)確的確定采購時間,如何在批量采購折扣和庫存資金占用成本之間找到平衡,對于創(chuàng)業(yè)者而言是個重要的決策。企業(yè)經(jīng)營模擬沙盤訓(xùn)練在采購模塊結(jié)合生成所需的物料清單,制訂原料需求計(jì)劃,并通過批量采購的賬期優(yōu)惠,要求學(xué)生做到在原材料滿足及時生產(chǎn)的需求的基礎(chǔ)上,配合財(cái)務(wù)做好采購資金的使用計(jì)劃,將時間與效益、價值的聯(lián)系變得更為直觀,強(qiáng)化時間觀念,提高采購管理的水平。

        四、沙盤課程與競賽結(jié)合培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)能力

        作為課程的企業(yè)經(jīng)營模擬沙盤訓(xùn)練已經(jīng)在高校逐步普及,但由于實(shí)訓(xùn)需要較為完整的教學(xué)周期,大部分院校目前只是在管理類專業(yè)中開展了這類實(shí)訓(xùn)課程,對非管理類專業(yè)學(xué)生還難以覆蓋,少數(shù)學(xué)校以選修課、創(chuàng)業(yè)班等形式開展了這類課程,選課人數(shù)限制了受益學(xué)生人數(shù)。近年來,以創(chuàng)業(yè)為主題的大學(xué)生競賽活動添加了企業(yè)經(jīng)營沙盤模擬項(xiàng)目,如由全國電商職業(yè)教育教指委主辦的“全國職業(yè)院校創(chuàng)業(yè)技能大賽”就專門設(shè)置了“企業(yè)經(jīng)營管理沙盤模擬競賽”項(xiàng)目。沙盤競賽沒有專業(yè)的限制,通過賽事的宣傳和培訓(xùn),可以讓更多有創(chuàng)業(yè)想法的大學(xué)生得到創(chuàng)業(yè)能力的訓(xùn)練和提升。

        五、專業(yè)沙盤對大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者持續(xù)創(chuàng)業(yè)能力的提升

        大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者在掌握了創(chuàng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營的一般知識與技能要求后,在創(chuàng)業(yè)過程中仍會遇到一些更為專業(yè)的管理問題,例如:如何更好的把握市場渠道、如何建立暢通的物流體系、如何運(yùn)用電子商務(wù)模式更好的經(jīng)營產(chǎn)品等,這些問題的解決有助于創(chuàng)業(yè)者在經(jīng)營中不斷克服困難,抓住市場機(jī)會,提升創(chuàng)業(yè)能力,使創(chuàng)業(yè)企業(yè)得以持續(xù)經(jīng)營。經(jīng)營管理類的沙盤目前也在不斷的發(fā)展,有針對市場的營銷沙盤、有解決物流問題的物流沙盤、還有人力資源沙盤、電子商務(wù)沙盤等等,這些專業(yè)的管理沙盤在設(shè)計(jì)上專門針對某個管理方向去強(qiáng)化和提升創(chuàng)業(yè)管理者的專項(xiàng)能力,有助于創(chuàng)業(yè)企業(yè)獲得可持續(xù)的發(fā)展能力,幫助大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者提升創(chuàng)業(yè)的成功率。

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