在一個企業(yè)的日常管理、重大計劃決定與企業(yè)將來的發(fā)展方向中,預(yù)算工作起著極其重要的作用。但在現(xiàn)在的企業(yè)管理工作中,大部分企業(yè)都對預(yù)算工作的認(rèn)識程度不高,甚至對何為預(yù)算、如何預(yù)算都沒有明確的概念,整個財務(wù)的預(yù)算工作缺乏嚴(yán)重的監(jiān)督管理以及后期的評價與獎懲機制,財務(wù)人員的能力也普遍偏低。對于這些問題,我們的企業(yè)要加強對該項工作的重視程度,以市場的需求為預(yù)算方向,根據(jù)企業(yè)未來的發(fā)展道路為目標(biāo)作為預(yù)算管理工作的核心思想,建立健全專業(yè)的預(yù)算編制隊伍,明確個人職責(zé),提高預(yù)算人員的專業(yè)能力,形成比較完善和細(xì)致的預(yù)算管理體系。
現(xiàn)如今,經(jīng)濟一直處于高速發(fā)展的狀態(tài),企業(yè)的整體管理工作也在逐步的走向完善,而且更多的企業(yè)也更加重視財務(wù)的預(yù)算工作,很多企業(yè)與集團也在逐漸增設(shè)預(yù)算管理工作,對該項工作的認(rèn)識程度也逐漸升高??墒牵驗楦鞣N因素的存在,目前企業(yè)中財務(wù)的預(yù)算管理工作仍有很多的問題,還需要進一步提升。因此,本文中將對預(yù)算工作中存在的各種問題進行深入分析,并提出對策進行解決。
一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中存在的問題
(一)企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理工作的的核心認(rèn)識不足,對該項工作的重視程度也不高
雖然現(xiàn)在很多的企業(yè)都開始進行了財務(wù)的預(yù)算管理工作??墒敲總€企業(yè)在該項工作中的水平卻參差不齊,這種問題的出現(xiàn)主要是由于企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理工作的的核心認(rèn)識不足,對該項工作的重視程度也不高。很大一部分人都認(rèn)為既然制作了來年的財務(wù)計劃,那么就可以不用編制財務(wù)預(yù)算,也有人覺得財務(wù)預(yù)算管理工作就是將企業(yè)制定的來年工作計劃指標(biāo)逐層分解,財務(wù)預(yù)算應(yīng)該只是財務(wù)部門的工作,與其他部門無關(guān),甚至是覺得根本不需要財務(wù)預(yù)算工作。這些思想的存在都對預(yù)算工作發(fā)展存在著極大的阻礙。而存在這些想法的又大都是一些小企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)層面上就沒有意識到該項工作的關(guān)鍵性,工作人員的能力又普遍不高,無法真正理解預(yù)算工作的真正核心,甚至對預(yù)算工作隨意糊弄。
(二)只注重企業(yè)的短期效益,而沒有考慮企業(yè)長期的發(fā)展方向
一個企業(yè)的預(yù)算是要基于企業(yè)對未來發(fā)展的目標(biāo)和對未來風(fēng)險的預(yù)測基礎(chǔ)之上的,它是需要與整個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,對未來企業(yè)的整體財務(wù)資金的支出與使用情況進行一個預(yù)測性的安排,但是大部分的企業(yè)卻沒有考慮到企業(yè)未來發(fā)展的計劃,只針對每年的情況進行安排,使每年的財務(wù)預(yù)算情況不能有效的連接,長期下來就無法符合企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。
(三)脫離市場的實際情況進行財務(wù)預(yù)算
很多財務(wù)管理人員只認(rèn)識到到財務(wù)預(yù)算工作是對現(xiàn)有資金以及未來企業(yè)資金的安排作出前期的預(yù)先判斷,沒有將預(yù)算工作同企業(yè)對應(yīng)的銷售市場相結(jié)合,不對市場進行一個前期的調(diào)查和評估。同時,很多企業(yè)對財務(wù)的預(yù)算都是基于現(xiàn)有的固定資產(chǎn)之上,沒有為財務(wù)資金留存一個可以浮動的空間,使得財務(wù)預(yù)算工作不能很好的適應(yīng)市場變化的多樣性。這些問題也是由于我們國家對于企業(yè)管理工作才剛開始重視起來,很多都采用預(yù)測計劃的管理方法,沒有考慮到企業(yè)所在的市場大環(huán)境,對企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)也過于不切實際。
(四)對預(yù)算的執(zhí)行工作沒有有效的監(jiān)管機制,工作結(jié)束后也沒有完善的考評機制
要使財務(wù)預(yù)算管理工作能夠有效的按照計劃實行,不僅需要編制合理有效的預(yù)算,同時也要有相應(yīng)的體制機制保障預(yù)算準(zhǔn)確高效的執(zhí)行。雖然,現(xiàn)在有大多數(shù)企業(yè)都知道財務(wù)預(yù)算工作對一個企業(yè)的發(fā)展極其重要,并且進行人員的配備和工作體制,可是,大多數(shù)企業(yè)仍然只是流于形式,在制定一些預(yù)算工作制度、制定一些表格之后就束之高閣,并沒有真正的按照文件進行自行,這就是因為企業(yè)沒有形成對工作的監(jiān)管體制,也沒有對預(yù)算執(zhí)行完成后的完整的評價體系,不能夠有效的分析預(yù)算沒有執(zhí)行好的深層次原因,這也嚴(yán)重影響了我們國家對于財務(wù)預(yù)算工作的發(fā)展。
(五)財務(wù)預(yù)算工作人員能力普遍偏低,嚴(yán)重影響財務(wù)預(yù)算管理工作的效果
承擔(dān)財務(wù)預(yù)算工作的主要部門就是財務(wù)部門,也就是說財務(wù)部門人員的專業(yè)能力嚴(yán)重影響著公司財務(wù)預(yù)算工作的效果。一般來說,企業(yè)的財務(wù)部門都是直接有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層或者是企業(yè)的法人直接管理,主要是對整個企業(yè)的財務(wù)資金走向管理以及對財務(wù)情況進行通報,還有就是對預(yù)算執(zhí)行工作的監(jiān)管,對財務(wù)預(yù)算與實際實施情況進行對比和深入分析,找出問題所在之后進行及時的整改。但是因為現(xiàn)在的財務(wù)管理工作涉及面很廣、工作環(huán)節(jié)又異常之多,所以,很多財務(wù)人員無法適應(yīng)現(xiàn)在的高科技財務(wù)管理工作,例如,部分工作人員不能很好的操作會計電算化軟件,大多采用老方法導(dǎo)致工作效率低下,甚至有些人員從思想上就不限做預(yù)算工作。
二、提高財務(wù)預(yù)算管理工作的措施
(一)從領(lǐng)導(dǎo)層面上加強重視程度
大家都知道,在一個企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的領(lǐng)頭羊,在企業(yè)的發(fā)展中存在著極其重要的地位,如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員能夠加大對預(yù)算工作的重視程度,并且親自管理這項工作的話,首先工作人員的重視程度和工作熱情就會有所提高,同時在此項工作中的人財物的配備上也會加大支持力度,企業(yè)各部門、員工之間也會進行有成效的配合,提高財務(wù)部門工作人員對該項工作的積極性。
(二)結(jié)合市場的發(fā)展規(guī)律、企業(yè)的發(fā)展方向為目標(biāo)制定財務(wù)的預(yù)算管理工作
財務(wù)預(yù)算就是要在前期的預(yù)先安排的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,對新一年內(nèi)的財務(wù)資金的使用、年底利潤的分配等所有資金進行一個前期的安排和預(yù)測。所以,這項工作必須要同市場的情況相互結(jié)合,緊跟企業(yè)新一年的發(fā)展目標(biāo)和計劃,基于企業(yè)業(yè)務(wù)和資金的預(yù)測,將獲得收益作為年終目的,四種圍繞著資金的走向進行制定。該項工作是對企業(yè)未來發(fā)展的一種提前安排管理,是為了更高效的實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展成果,所以這是一種指向性的工作。只有將預(yù)算工作真正同企業(yè)的未來發(fā)展結(jié)合起來,才能使預(yù)算工作發(fā)揮其真正的作用。
(三)建立專門的預(yù)算管理工作機構(gòu),專門從事財務(wù)預(yù)算管理工作
預(yù)算工作是一項需要極強專業(yè)能力的工作,需要很多專業(yè)人士從事此項工作,但是目前企業(yè)都少有此類工作的專門機構(gòu)和人員,這樣才能夠更有效的對預(yù)算工作加強管理與監(jiān)督。正是基于上述原因,我們國家于近年也出臺了相關(guān)的法律法規(guī),要求且必須建立健全相關(guān)的專門管理部門,就只負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理工作和后期的執(zhí)行。企業(yè)內(nèi)部也要建立起相應(yīng)的制度,并且嚴(yán)格遵守,形成良好的財務(wù)預(yù)算管理工作的良好工作環(huán)境。
(四)建立健全分工明確的財務(wù)預(yù)算管理工作的體系
財務(wù)預(yù)算管理工作涉及到企業(yè)中各個方面的人員,并且將各方人員的之間的權(quán)利和責(zé)任進行量化的管理體系,是利用權(quán)利的分銷和整合對企業(yè)所有各方的權(quán)利職責(zé)進行規(guī)劃,最好是形成從上到下、從外到內(nèi)的、從最高層到最底層的逐層劃分管理機制。所以,這就需要各個企業(yè)根據(jù)自己的實際情況進行嚴(yán)格的財務(wù)預(yù)算管理機制。將該項管理工作分為預(yù)算設(shè)計、實施、監(jiān)管等環(huán)節(jié)進行部門劃分,明確每個部門的所要負(fù)責(zé)的事由,使其能夠相互管理、相互監(jiān)督,利用預(yù)算管理進行企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督。同時,要根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立起有效的財務(wù)預(yù)算管理工作執(zhí)行效果的評價體系,通過對管理工作中各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與考核,建立相應(yīng)的評價方法,切實提高工作人員的積極性與熱情,同時利用這種評價體系,與過去的數(shù)據(jù)進行對比和深入分析,找出原因后用以指導(dǎo)以后的財務(wù)預(yù)算管理工作。
(五)聘用專門的技術(shù)人員,提高工作人員的綜合素質(zhì),建立健全財務(wù)預(yù)算管理體系
現(xiàn)在,大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)工作都采用電算化等財會軟件進行工作,這就要求財務(wù)預(yù)算工作人員具有很強的綜合素質(zhì)能力,這就要求企業(yè)必須提高現(xiàn)有人員的專業(yè)能力,同時要聘用更多的專業(yè)人才從事此工作。同時要強化對工作人員的職業(yè)道德,激勵他們多多學(xué)習(xí)現(xiàn)代的預(yù)算工作方法,提高人員的預(yù)算工作能力、應(yīng)變溝通能力,切實加強預(yù)算工作的質(zhì)量。同時由于現(xiàn)在管理工的要求,對很多大型企業(yè)來說,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立起有效的財務(wù)預(yù)算管理工作系統(tǒng),使這項工作的各個環(huán)節(jié)都能夠在系統(tǒng)中體現(xiàn),增加預(yù)算工作的透明度,同時也能提高財務(wù)預(yù)算管理工作的效率。
三、結(jié)語
財務(wù)預(yù)算工作是一個企業(yè)能夠良好發(fā)展的重要部分,它體現(xiàn)著一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與方向,企業(yè)應(yīng)該高度重視起來,與市場的發(fā)展規(guī)律以及企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,圍繞著財務(wù)預(yù)算管理工作的核心,建立健全財務(wù)預(yù)算工作的完成工作體系,設(shè)立財務(wù)預(yù)算管理工作執(zhí)行的獎懲機制,提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì),從根本上現(xiàn)今財務(wù)預(yù)算管理工作存在的各種問題。(作者單位為天津市薊州區(qū)畜禽技術(shù)服務(wù)站)