隨著計算機科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷優(yōu)化,會計電算化的發(fā)展越來越成為會計領(lǐng)域不可或缺的一部分。會計電算化的發(fā)展在一定程度上減輕了財會人員的勞動強度,節(jié)省了大量的人力、物力和財力,使財會人員有足夠的時間和精力去研究財務(wù)管理工作。會計電算化的應(yīng)用不僅提高了會計信息的采集、整理、反饋速度和準確度,還在一定程序上提高了會計的分析決策能力。但任何事物的產(chǎn)生都具有兩面性,當會計電算化的運用給企業(yè)財務(wù)工作帶來諸多好處的同時,企業(yè)的內(nèi)部會計控制也面臨著新的問題和挑戰(zhàn)。本文試從會計電算化對企業(yè)內(nèi)部會計控制的影響出發(fā),在對會計電算化環(huán)境下如何強化企業(yè)內(nèi)部會計控制進行了研究。
隨著會計電算化信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,越來越多的企業(yè)會計核算和會計管理的內(nèi)部、外部環(huán)境都發(fā)生了翻天覆地的變化。內(nèi)部會計控制是作為保證會計信息質(zhì)量、確保資產(chǎn)安全有限的一項管理制度。在以電算化作為電子信息技術(shù)的信息處理系統(tǒng)當中,會計電算化已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于會計實務(wù)當中,但是與此同時會計電算化信息處理模式的改變?yōu)閭鹘y(tǒng)的內(nèi)部會計控制帶來了新挑戰(zhàn)。本文試通過分析在會計電算化環(huán)境下內(nèi)部會計控制的問題研究,并探討在電算化環(huán)境下加強內(nèi)部會計制度的對策。
一、課程研究基礎(chǔ)
(一)會計電算化的涵義
所謂會計電算化是計算機技術(shù)與現(xiàn)代會計相結(jié)合的產(chǎn)物,是電子計算機在會計中的應(yīng)用簡稱。會計電算化的涵義是指將電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理過程中,并逐步實現(xiàn)將會計軟件指揮各種計算機設(shè)備替代手工記賬的過程?,F(xiàn)如今會計電算化主要應(yīng)用電子計算機代替人工進行記賬、算賬、查賬等會計工序,會計電算化更廣泛的將電子信息技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域。會計電算化的運用特點包括運算速度快、自動化程度高、計算精度高、存儲量量大等。同時與手工會計相比,會計電算化還擁有及時性與準確性、集中性與自動化、規(guī)范性與標準化、會計信息存儲的電子化與科學(xué)化等特點,與手工會計相比,會計電算化能更高效、更準確的應(yīng)用于會計工作的日常當中。
(二)內(nèi)部會計控制的涵義
內(nèi)部控制一般分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。其中內(nèi)部會計控制一般來說,包括批準和授權(quán)系統(tǒng)、保管記錄和會計報告、對資產(chǎn)的實物控制和內(nèi)部審計等控制手段。內(nèi)部會計控制包括資產(chǎn)保護、保證賬目和財務(wù)報告真實性以及完整性的有關(guān)方法、程序和組織規(guī)劃。一個有效的內(nèi)部會計控制制度應(yīng)具有按管理部門需要來保證執(zhí)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)和完成工作的職責,以及保證制度正確實施的有效性程序。
二、會計電算化環(huán)境下內(nèi)部會計控制存在的問題
(一)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的能力變?nèi)?/p>
在傳統(tǒng)手工模式下的會計記賬中,內(nèi)部會計控制制度一般會按照不同的會計業(yè)務(wù)性質(zhì)將會計崗位分為不同的工作職責,并在相應(yīng)崗位配備相應(yīng)的會計人員,用來主管各性質(zhì)的會計工作,從而形成一個相互審核相互稽查的內(nèi)部控制體系。但是在電算化環(huán)境的要求下UlWrNsD/QDP04cDxItXX5vDDkWwzXnVaK/3uzr9tSw8=,會計電算化已經(jīng)實現(xiàn)運用計算機代替人工記賬的工作,通過計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)對會計信息進行集中處理,這在一定程度上就出現(xiàn)了計算機代替人工進行會計信息的審查和復(fù)核功能,從某種意義上來說這無疑就削弱了內(nèi)部會計組織控制的職能。
(二)電算化環(huán)境下對會計人員的職能削弱,會計風險加大
在以往的手工記賬處理程序下,內(nèi)部會計控制制度是采取不相容職務(wù)相互分離,職權(quán)不兼容的原則進行內(nèi)部審計的處理程序。但是在會計電算化的環(huán)境下,有信息技術(shù)的高度集中,使得很多不應(yīng)該相容職務(wù)的手續(xù)合并在計算機當中統(tǒng)一執(zhí)行,導(dǎo)致出現(xiàn)部分工作職權(quán)集中于一人之手,造成工作中的職責不明,權(quán)限不清的現(xiàn)象,從而影響了會計內(nèi)部控制制度中不相容職務(wù)相互分離的原則,容易加大會計風險,造成不可彌補的損失,比如在會計工作中由負責制表的人負責電子審核,這樣不僅會影響會計數(shù)據(jù)的準確性,也會產(chǎn)生會計從業(yè)人員不遵守會計職業(yè)道德規(guī)范,從而形成貪污舞弊的現(xiàn)象。
三、健全與完善電算化環(huán)境下內(nèi)部會計控制的措施
(一)健全和完善會計電算化的管理制度
在針對出現(xiàn)會計電算化環(huán)境下內(nèi)部會計控制的問題當中,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)由于電算化環(huán)境下而出現(xiàn)的會計問題,基本都是由于會計電算化管理缺少一套相當完善的配套法規(guī),國家機關(guān)應(yīng)該就當前形式下的會計問題,配合完善出一套適合會計電算化形式下的法律法規(guī),具體包括:有關(guān)崗位職業(yè)的法規(guī)、系統(tǒng)操控的法規(guī)、以及有關(guān)輸入方面的常用規(guī)定和專業(yè)的輸出控制規(guī)定。在會計電算化的形勢下,注意制定健全和完善相關(guān)的會計電算化管理制度,為實現(xiàn)會計電算化的管理工作而努力,同時還要注意加大會計工作人員對會計電算化管理工作辦法的實行,加強改革措施,加大改善力度,為更好的實現(xiàn)會計工作的完成而努力。
(二)加強會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部審計
內(nèi)部審計是一個企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強化企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的重要手段。在手工記賬的模式下,企業(yè)內(nèi)部審計一般需要做到事前、事中、和事后三個階段來實現(xiàn),在具體職務(wù)和具體事情的程序上并沒有專業(yè)的審計規(guī)定。在電算化環(huán)境下的內(nèi)部審計應(yīng)該做到:1、對電子會計資料進行定期審查,查看電算化記賬程序是否準確、審核費用簽字的人員是否與制單人存在職務(wù)不相融情況、審查會計憑證所附附件是否規(guī)范完整等。2、定期對電算化模式下的數(shù)據(jù)進行審查,查看計算機數(shù)據(jù)與書面材料數(shù)據(jù)是否一致、是否做到賬實相符,同時注意審查做賬人員與現(xiàn)金存取人員存在不相容職務(wù)的關(guān)系。3、及時對電算化系統(tǒng)進行升級,查看是否存在系統(tǒng)漏洞,及時對系統(tǒng)運行的各個環(huán)節(jié)進行審查,防止出現(xiàn)黑客,造成系統(tǒng)風范進而形成會計風險。
四、結(jié)束語
本文主要就會計電算化環(huán)境下內(nèi)部會計控制的問題進行了相關(guān)的分析與探討,首先針對此項課程的研究基礎(chǔ)進行了簡要的闡述,而后主要針對在會計電算化環(huán)境下內(nèi)部會計控制存在的問題展開了深入探究,并進而提出了相關(guān)的解決措施。最終希望通過對本文的分析研究能夠給予相關(guān)研究學(xué)者一些更具個性化的參考與建議。(作者單位為山西省中陽縣國庫集中支付中心)