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        行政事業(yè)單位內部控制存在的不足及應對措施

        2017-12-29 00:00:00杜珺
        今日財富 2017年16期

        隨著我國社會與經(jīng)濟的不斷發(fā)展,當前我國已經(jīng)逐漸進入到市場經(jīng)濟轉型的關鍵時期。對行政事業(yè)單位內部控制來說,由于各方面的原因,仍舊沿用傳統(tǒng)的內部控制方式,導致其逐漸開始暴露出來諸多弊端,在一定程度上制約行政事業(yè)單位的發(fā)展。鑒于此,本研究主要針對行政事業(yè)單位內部控制存在的不足進行了詳盡的探討,在此基礎上提出幾點應對措施與建議,僅供參考與借鑒。

        財政部在2012年頒布了《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》,同時在2014年1月1日開始在全國范圍內正式施行。通過3年多的實施,大部分行政事業(yè)單位均在內部控制方面投入了大量的人力、物力、財力,在內部控制諸多方面獲得了一定的成績。然而,相較于一些企業(yè)來說,行政事業(yè)單位內部控制仍然存在諸多不足函待完善,如何解決這些不足,進一步加強行政事業(yè)單位內部控制就成為社會各界共同關注的焦點。

        一、行政單位內部控制存在的不足

        (一)內部控制意識較為欠缺

        正如上文所述,由于行政事業(yè)單位本身的特殊性,利潤最大化并不是行政事業(yè)單位的主要目標,使得內部領導層并不會過多思考經(jīng)費使用的具體效益,片面認為內部控制并不會對行政事業(yè)單位的發(fā)展造成影響。由于領導層的認知錯誤,使得行政事業(yè)單位內部員工內部控制意識普遍較為缺乏,效果不夠理想。

        (二)內控規(guī)章制度不完善

        基于《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》要求,大部分行政事業(yè)單位均針對內部控制度進行了全面的優(yōu)化調整。然而,大部分行政單位往往采用直接沿用社會企業(yè)的內部控制制度,并沒有根據(jù)自身實際情況進行調整,導致內部控制制度流于表面形式。

        (三)內部監(jiān)督檢查力度不足

        縱觀當前行政事業(yè)單位內部控制監(jiān)督情況來看,其主要存在外部監(jiān)督較為薄弱、內部監(jiān)督流于形式的問題。具體來說,外部監(jiān)督中的政府機構、社會中介機構,因為各方面原因的制約,導致其沒有得到有效落實,形同虛設;而從內部監(jiān)督的層面來看,當前仍然存在部分行政事業(yè)單位沒有在內部構建監(jiān)督機構,即便建立了內部監(jiān)督機構,其本身也隸屬于單位直接管理,缺乏獨立性,難以發(fā)揮監(jiān)督檢查作用。

        二、應對措施與建議

        (一)加大內部控制意識宣傳力度

        要想保障內部控制的貫徹落實,行政事業(yè)單位內部員工是否具備內部控制意識至關重要。這就需要行政事業(yè)單位全面加強內部控制意識的宣傳教育工作,領導層要采用客觀、公正的態(tài)度來對待內部控制,充分結合行政事業(yè)單位實際情況,建立內部控制體系,針對各個部門負責人的行為進行全面的控制。與此同時,行政事業(yè)單位還應當主動采取針對性的策略,進一步加強內部職工的內部控制意識,比如開展針對性的主題講座、思想教育活動以及培訓教育等,使得內部控制能夠全面貫徹落實到行政事業(yè)單位每一個職工的日常工作中。

        (二)優(yōu)化調整內部控制制度

        科學合理的內部控制制度是保障內部控制順利執(zhí)行的先決條件,行政事業(yè)單位應當綜合參考自身規(guī)模、管理水平以及職工素質,設計具有嚴密性、針對性的內部授權制度、財產(chǎn)保全制度、內部稽核制度以及內部審計制度等,使得行政事業(yè)單位各個環(huán)節(jié)的內部控制均能夠嚴格按照相關制度的開展,各個部門之間也能夠形成良好的協(xié)同控制機制,進一步提升內部控制的效果。與除此之外,要想保證內部控制的持久作用,行政事業(yè)單位還必須要進行不斷的完善、優(yōu)化,必須要充分參考制度本身的可操作性、可執(zhí)行性,根據(jù)行政事業(yè)單位與我國經(jīng)濟發(fā)展形勢進行不斷的調整,保障內部控制制度能夠始終按照行政事業(yè)單位的發(fā)展步法進行持續(xù)的優(yōu)化。

        (三)基于內部審計的監(jiān)督檢查

        正如上文所述,因為內部監(jiān)督檢查的力度缺失,使得行政事業(yè)單位內部控制流于表面形式。針對上述情況,行政事業(yè)單位應當基于內部審計來開展監(jiān)督檢查,通過以下幾個方面的措施,全面保障監(jiān)督檢查的成效:其一,行政事業(yè)單位須要綜合參考自身實際情況設置內部審計部門,并且針對隸屬關系進行調整,保障內部審計部門的獨立性。其二,全面提升內部審計人員綜合素質,通過培訓、引入等方式,進一步提升內部審計人員的專業(yè)技能、理論水平,保障內部審計工作的有序開展。其三,全面優(yōu)化內部審計技術方式,積極引入內部審計新方法、新技術,進一步提升內部審計效率。通過上述三個層面的監(jiān)督檢查保障,使得行政事業(yè)單位內部控制始終處在可控的范圍內開展,進一步保障內部控制的科學性、持久性。

        三、結語

        現(xiàn)階段,我國正處于經(jīng)濟轉型的關鍵時期,行政事業(yè)單位要想有效適應新常態(tài)的市場經(jīng)濟,就必須要高度重視內部控制工作。具體來說,行政事業(yè)單位應當針對當前內部控制存在的問題進行系統(tǒng)的分析,吸收借鑒先進的內部控制理念,針對內部控制工作進行全面的優(yōu)化調整,真正為行政事業(yè)單位健康、有序的發(fā)展奠定扎實的基礎。(作者單位為吉林省通化市財政局)

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