近幾年來,市場對公證業(yè)務的需求不斷升溫,公證法律服務的社會公信力不斷提高,公民、社會組織對公證的需求越來越大。而保全證據(jù)公證與現(xiàn)場監(jiān)督公證作為公證的主要業(yè)務,在法律事務中的應用也非常廣泛,兩者同屬于公證業(yè)務,有許多共同遵守的原則和相同之處。但是在實際運用中又存在著明顯的差異,為了避免當事人在運用時的混亂,同時,增強社會群眾對兩者的進一步了解。本文對兩者的區(qū)別和聯(lián)系做了以下探析。
一、對保全證據(jù)公證和現(xiàn)場監(jiān)督公證兩者概念的解讀
(一)對保全證據(jù)公證的初步認識
證據(jù)保全公證是指當事人根據(jù)自己的權利,申請國家公證機構,為了避免可能會出現(xiàn)丟失與當事人有利害關系的證據(jù)或將來很難取證的情況,而提前收集和固定證據(jù),依法其保證真實有效,為當事人進行進一步的訴訟、復議等活動,或人民法院和行政機關解決糾紛和完成訴訟提供可靠的法律依據(jù)。保全證據(jù)公證雖然看起來簡單,但是在實際操作中程序非常復雜,一份合格的公證書,無論從內(nèi)容、形式,還是實體、程序都必須經(jīng)得起法律的重重檢驗。
隨著科技的發(fā)展和社會的進步,除了證人證言、書證、物證、視聽資料、現(xiàn)場情況等傳統(tǒng)的常見的保全公證的證據(jù)外,還出現(xiàn)了一些新興的保全公證的證據(jù),例如,知識產(chǎn)權、互聯(lián)網(wǎng)侵權或違約、監(jiān)督購買侵權物證以及外出提取侵權等保全公證的證據(jù)。保全證據(jù)公證在訴訟過程中的應用越來越多,重要性不斷提高。我國的《公證法》和《民事訴訟法》對保全證據(jù)公證的特殊證據(jù)效力做出了明確規(guī)定:一是提交保全證據(jù)公證書的一方免除舉證責任;二是證據(jù)保全公證所提供的證據(jù),比其他的證據(jù)更有用。
(二)對現(xiàn)場監(jiān)督公證的初步認識
現(xiàn)場監(jiān)督公證是指,按照提前制定和審核通過的規(guī)則,通過對現(xiàn)場活動的監(jiān)督,依據(jù)法律規(guī)定證明該活動本身和程序的真實性和合法性,得出使公證申請人和社會大眾所接受和信賴的公證結論。現(xiàn)場監(jiān)督公證最明顯的特征是,公證對象一般具有群眾競爭的性質,按照預定的規(guī)則進行,活動結果予以公示。
現(xiàn)場監(jiān)督公證中,公平、公正的理念貫穿于現(xiàn)場監(jiān)督公證活動的各個方面。尤其對于公證對象為潛在經(jīng)濟或社會影響力的現(xiàn)場監(jiān)督公證對象而言,依照法律法規(guī)的規(guī)范操作顯得更加重要。公證人員在其中扮演著“誠信使者”的角色,公證書是誠信的“法律文書”,公證機構則在法律服務領域起著“誠實守信”的模范作用。但是2001年的湖北“彩球風波”、2004年的“彩世塔”、西安“寶馬彩票”事件的發(fā)生給現(xiàn)場監(jiān)督類公證帶來了許多負面影響,公證行業(yè)的社會公信力受到了社會的強烈質疑。在未來的一段時間,推進現(xiàn)場監(jiān)督公證的改革勢在必行,只有不斷提高公證人員的政治素養(yǎng)、業(yè)務素質和職業(yè)道德,努力建設成為“堅定信念、公平公正、誠實守信”的公證隊伍。繼續(xù)發(fā)揚現(xiàn)場監(jiān)督公證的公信力。
二、兩種公證形式的的相同點
(一)相同的公證原則
公證制度的基本原則,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)公證的真實性、合法性原則;現(xiàn)場監(jiān)督公證的公證對象和活動過程都應具有實性、合法性。而保全證據(jù)公證也有這一要求,收集和取得證據(jù)的過程必須合法,申請人(當事人)不能為達到獲取證據(jù)的目的而不擇手段,采取法律、法規(guī)禁止的行為。(2)公正性原則;兩者都要求派出兩名以上的公證人員親自外出辦理,而且對所派出工作人員的身份做了限制,避免申請人(當事人)的親屬擔任辦證人員,防止出現(xiàn)徇私舞弊的行為。同時,要求辦證機構和人員站在中立的立場上,公平公正的處理問題,這是公正制度社會公信力的重要體現(xiàn)。(3)公正的直接性原則;即“辦證人員必須在取證現(xiàn)場”,保全證據(jù)公證的取證過程和現(xiàn)場監(jiān)督公證的行為過程都要求辦證人員親自到現(xiàn)場對整個行為進行監(jiān)督。
(二)相同的作用
保全證據(jù)公證與現(xiàn)場監(jiān)督公證作用的相同之處主要體現(xiàn)為:首先,都有相同的證據(jù)作用,兩者都需要在公證理論和公證制度的指導下,根據(jù)申請人(當事人)的申請需要,由公證人員對公證對象的狀態(tài)進行客觀證明,并在訴訟活動中作為法院認定事實的依據(jù)。其次,兩者的公證職能決定了其在法律事務中的重要地位,人們對公證業(yè)務的信任和公證機構的社會公信力,有利于社會的穩(wěn)定,和諧社會的創(chuàng)建,保護了公民、集體和國家的合法利益,有效預防糾紛,減少訴訟。最后,兩者都以維護當事人的權益為最終目的,促進了社會主義市場經(jīng)濟的高效運轉。
(三)保全證據(jù)公證與現(xiàn)場監(jiān)督公證的其他相同之處
除上述兩種明顯的相同之處外,還有其他相同點。第一,兩者都具有非訴訟性,即當事人申請現(xiàn)場監(jiān)督公證的證據(jù)不屬于人民法院訴訟現(xiàn)場監(jiān)督公證的范圍,而保全證據(jù)公證也具有相同的特征。第二,保全證據(jù)公證與現(xiàn)場監(jiān)督公證在時間上都不可逆轉,現(xiàn)場監(jiān)督公證一般都是提前確定時間、地點,由特定的人或組織參加,不可復原。而保全證據(jù)公證,必須及時獲得證據(jù),一旦錯過一旦錯過有效時間,由于環(huán)境的變化、人員的流動等不可控因素,可能會導致證據(jù)的滅失,因此,一定要做好證據(jù)的固定工作,防止損害當事人的利益。第三,同樣的審查原則,都必須進行實質性審查。公證證據(jù)保全,審查是否發(fā)現(xiàn)當事人以法律禁止的形式獲得證據(jù),如果是的話,不得公證?,F(xiàn)場監(jiān)督公證,活動本身和應用范圍內(nèi)的真實性和合法性都必須驗證。
三、兩種公證形式的不同點
(一)申請條件的差異性
保全證據(jù)公證中,申請人與保全對象之間是否具有法律上的利害關系是保全證據(jù)公證接受辦理的重要條件之一,但是,這種利害關系的確認往往比較困難,需要依靠公證結果和其他證據(jù)訴訟才可以確認。因此,有效的能力和審查的不必要性,致使當事人只需向公證處提供相關證明即可接受辦理,而現(xiàn)場監(jiān)督公證的申請人與保全事項間的利害關系一般比較明確,容易做出判斷。
(二)公證的對象不同
保全證據(jù)公證的公證對象大約有書證、物證,視聽資料,證人證言、當事人陳述,行為過程和事實四類?,F(xiàn)場監(jiān)督公證的公證對象則是現(xiàn)場活動主體和程序的真實性與合法性。例如,招投標、開獎活動、拍賣會、認證股票抽簽等活動進行現(xiàn)場監(jiān)督,確認活動結果?,F(xiàn)場監(jiān)督公證整個活動中的公平、公正,是公證業(yè)務的重要工作原則。這一點與英美法系國家的公證制度有很大的差異,使用英美法系的國家的公證制度只保證事實的真實性,強調(diào)當事人本人的意愿,忽視活動的程序或其他方面是否合法。
(三)申請公證的目的不同
根據(jù)保全證據(jù)公證的概念可知,保全證據(jù)公證主要是當事人為了防止出現(xiàn)證據(jù)滅失或無法取得的情況而提前提出申請后,公證機構再對證據(jù)進行搜集、固定,主要目的是為了法律訴訟、復議或與相對人協(xié)商。申請現(xiàn)場監(jiān)督公證的目的主要有兩種:一種是根據(jù)活動的相關規(guī)則進行公證,例如拍賣會,公證人員進行監(jiān)督的依據(jù)是相關規(guī)定中對拍賣程序的要求;另一種是申請人為了利用公證制度的社會公信力,增加其他人或組織對活動的信任,主動申請公證?,F(xiàn)場監(jiān)督公證的最終結果都是為了證明整個活動符合法律規(guī)范,遵循活動既定規(guī)則,活動結果合法、真實、有效。
(四)公證方法的不同
保全證據(jù)公證,一般根據(jù)具體情況采取不同的公證方法,主要有:1、詢問和記錄,也就是對當事人就相關證據(jù)進行詢問并做好記錄,以便后期使用;2、勘察和現(xiàn)場提取證據(jù),這種方法一般適用于保全公證對象為書證、物證或視聽資料公證的情況,對需要保全的證據(jù)進行勘驗或封存,并記錄下來;3、鑒定,在公證機構無法確定、審查的情況下,請專門的鑒定機構進行鑒定,這種情況需要對鑒定人員的身份或資格進行專門審查。而現(xiàn)場監(jiān)督公證的公正方法則相對簡單,一般是詢問和記錄的方式,還有對活動現(xiàn)場的工作人員進行身份核查。
(五)監(jiān)督取證過程中的依據(jù)規(guī)則不同
兩者在監(jiān)督取證過程中的依據(jù)規(guī)則的顯著差異在于,保全證據(jù)公證中,公證機構在遵循公證的基本原則下,只需保證取證方式的合法性和證據(jù)的客觀真實性即可,不需要申請人提前交一份嚴格的取證規(guī)則。而現(xiàn)場監(jiān)督公證與此恰恰相反,監(jiān)督公證的整個活動的依據(jù)規(guī)則必須提前上交,經(jīng)過審查后才能以合適的方式進行公開,一旦確定,活動進行的過程中不得再對規(guī)則進行隨意修改。
(六)公證詞發(fā)布的時間和效力不同
現(xiàn)場監(jiān)督公證中,一般情況下,證詞必須當場宣讀,具有即時性,根據(jù)《公證程序規(guī)則》的規(guī)定,現(xiàn)場監(jiān)督公證證明生效之日為現(xiàn)場宣讀公證證明之日。而保全證據(jù)公證不要求當場宣讀證詞。
(七)證書對抗的第三人不同
現(xiàn)場監(jiān)督公證中,公證書對抗的是廣泛的群體或不特定的第三人的質疑。而保全證據(jù)公證中,公證書對抗的一般是特定的第三人。
四、結語
保全證據(jù)公證和現(xiàn)場監(jiān)督公證都是公證制度的重要內(nèi)容,統(tǒng)一行使國家授權的證明活動,利用公證文書本身具有的公信力,滿足當事人對證據(jù)的需要,以有效預防糾紛,減少負擔以及減少判決和仲裁工作。公民、組織或集體在他們的合法權益沒有受到傷害前,就根據(jù)特定的情況,在向國家提前確認的前提下,防止糾紛的發(fā)生,有利于教育公民自覺守法,對保護公民的合法權益也具有非常重要的價值。本文對保全證據(jù)公證和現(xiàn)場監(jiān)督公證的相同點和不同點的探析,有利于公證業(yè)務在社會實踐中更直接、更有效的被應用,充分發(fā)揮公證制度的職能。(作者單位為黑龍江省哈爾濱國信公證處)