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        新時期事業(yè)單位行政管理問題及應對策略

        2017-12-29 00:00:00蔡健
        今日財富 2017年16期

        在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,行政部門發(fā)揮著重要的作用,單位完善的行政管理制度支撐著單位的運行。在新時期背景下,事業(yè)單位面臨的競爭越來越大,傳統(tǒng)的行政管理已經適應不了社會的發(fā)展,因此創(chuàng)新行政管理工作是非常有必要的,只有創(chuàng)新事業(yè)單位的行政管理工作,才能提升他們在社會中的核心競爭力,為事業(yè)單位更好的完成發(fā)展大計奠定基礎。本文主要分析了新時期事業(yè)單位行政管理工作中存在的主要問題,并提出了相應的解決策略,這對提升事業(yè)單位的行政管理水平有積極的促進作用。

        行政管理是每個單位的基礎,不管是企業(yè)還是事業(yè)單位都應該有一套完善的行政管理制度,這是支撐企業(yè)或者單位運行的重要體系,做好行政管理工作可以更好的促進單位發(fā)展。行政管理工作不是簡單的任務,它是一項目標明確的嚴密性工作,因此做好行政管理工作非常困難,特別是在新時期的背景下,事業(yè)單位的服務功能得到了更好的凸顯,解決事業(yè)單位行政管理中的問題是確保新時期事業(yè)單位發(fā)展的基礎,我們應該積極探索事業(yè)單位行政管理中存在的問題,并提出針對性的應對策略,為國家的社會公益共同努力,確保事業(yè)單位朝著更好的方向發(fā)展。

        一、行政管理工作在事業(yè)單位中的作用

        行政管理部門是事業(yè)單位的核心部門,涉及到單位各個部門的管理,所以行政管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展中具有很強的綜合性。我們都知道事業(yè)單位不是以營利為主要目的,但是在新時期的背景下,事業(yè)單位的發(fā)展受到了社會各因素的挑戰(zhàn),不斷創(chuàng)新事業(yè)單位的行政管理工作,增強事業(yè)單位在社會中的競爭力,為社會公益服務做出更多有效的工作是目前行政管理工作的重點。行政管理部門是事業(yè)單位發(fā)展的基礎,它對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的作用:第一,每個單位都有不同的職能部門和管理人員,領導者是一個單位的核心,他的決策和選擇直接影響著事業(yè)單位的發(fā)展,但是領導者每天面臨的工作的比較多,在巨大的壓力之下很容易造成工作的失誤,這個時候行政部門的人員就發(fā)揮了作用,協(xié)助領導完成相應的工作,最大限度提升單位工作的完成效率;第二,行政管理部門在整個單位中起著承上啟下的作用,在協(xié)調事業(yè)單位各工作中發(fā)揮著重要的作用,事業(yè)單位在發(fā)展過程中離不開各部門的團結協(xié)作,但是部門之間的矛盾卻是每個單位都避免不了的,行政部門應該充分發(fā)揮自己在單位中的協(xié)調作用,處理各部門間的矛盾,營造更加和諧的工作環(huán)境。

        二、新時期事業(yè)單位行政管理工作中存在的主要問題

        在新時期的背景下,通過加快行政管理的步伐,事業(yè)單位能夠滿足市場經濟發(fā)展的相關要求。在社會的發(fā)展過程中,事業(yè)單位是重要的社會職能部門,只有不斷提升自己的在社會重的影響力,才能為社會提供更優(yōu)質的服務。行政管理是保證事業(yè)單位發(fā)展水平提升的必要因素,然而從目前分析,許多事業(yè)單位在行政管理工作中都存在一定的問題,主要有以下幾點:

        (一)行政管理觀念缺乏創(chuàng)新性,部門重疊現(xiàn)象突出

        在新時期的背景下,人們的觀念都發(fā)生了轉變,這是適應當前社會發(fā)展的必然結果,但是很大部分事業(yè)單位行政管理觀念還缺乏創(chuàng)新性,這與當前時代的發(fā)展是相違背的,傳統(tǒng)的行政管理體制給單位行政管理人員的工作帶來了阻礙,不利于單位整體工作效率的提升;另外在傳統(tǒng)行政管理理念下,行政管理部分人員需要遵守的原則過多,各部門工作的程序也太過細化,員工在工作的時候會受到很多條條框框的限制,嚴重影響了工作效率,很多單位為了提升工作效率會不斷增加員工的數(shù)量,造成工作重疊現(xiàn)象的出現(xiàn),這是一種惡性的循環(huán)模式,不利于單位的長期穩(wěn)定發(fā)展。

        (二)行政管理效率亟待提高

        目前我國事業(yè)單位采用的行政管理模式比較單一和固定,這種模式會讓行政關系工作處于一種尷尬的狀態(tài),呈現(xiàn)出來的管理結構也不夠全面。比如單位制定的管理文件和單位程序都是模仿其他已經存在的模式,行政部門沒有結合自己單位的實際情況進行制定 ,這樣的行政管理工作比較表面化,行政管理效率有待提升,不利于單位的長期發(fā)展。另外行政部門在處理其他部門文件的時候缺乏對過程的控制,處理流程比較死板,如果某個領導不重視部門文件的處理情況,很容易耽誤整體的工作進展,單位各個環(huán)節(jié)無法實現(xiàn)有效的銜接,這從某種程度上影響力行政管理工作的質量和效率。

        (三)行政管理體系不完善

        我國經歷了很長時間的改革,最近幾十年,社會改革已經取得了很好的成就,這對社會主義的發(fā)展有積極的促進作用。可是在新時期的事業(yè)單位行政管理工作中,很多管理思想都沒有得到創(chuàng)新, 導致行政管理體系不夠完善,這個問題在很多地方事業(yè)單位中表現(xiàn)得更加明顯。正因為單位的行政管理體系不完善,事業(yè)單位內部的人員分配非?;靵y,工作氛圍也不夠和諧,容易出現(xiàn)拉幫結派的不良現(xiàn)象,行政管理工作缺乏一定的民主性。另外在事業(yè)單位行政管理工作中,考核形式也沒有得到重視,單位的相關管理人員在工作中滿于 現(xiàn)狀,缺乏責任感,導致行政管理工作的效率非常低下。

        (四)行政管理人員綜合素質有待提升

        行政管理人員的整體素質和工作態(tài)度是影響行政管理工作效率的必要因素,在新時期的背景下,對行政管理人員的工作提出了更嚴格的要求,雖然大部分的行政管理工作水平得到了改善,但是在新時期的背景下,行政管理人員應該得到更好的發(fā)展,促進事業(yè)單位行政管理工作水平的整體提升。在實際的行政管理工作中,很多行政管理人員雖然工作態(tài)度認真,但是對單位行政管理體系的認識不全面,在管理工作中考慮得不周到;另外有的行政管理人員自身業(yè)務水平有待提升,與單位中其他部門的人員進行溝通的時候可能會出現(xiàn)障礙,這不利于和諧工作氛圍的營造,同時也不利于行政管理工作的有效開展。

        三、新時期事業(yè)單位行政管理工作的創(chuàng)新策略

        (一)明確新時期事業(yè)單位行政管理改革的目標

        明確新時期事業(yè)單位行政管理改革的目標是主要的管理創(chuàng)新策略,同時這也是促進事業(yè)單位健康發(fā)展的必要途徑。明確新時期事業(yè)單位行政管理改革的目標首先要調整和轉換事業(yè)單位的職能范圍,促進事業(yè)單位運行機制的改革,讓事業(yè)單位的行政管理體系和制度與市場經濟相適應,最大限度確保事業(yè)單位管理效率的提高。事業(yè)單位職能單位的調整主要是對單位的各種權利進行分離,比如事業(yè)單位的所有權、經營權和管理權,同時還要保證重新規(guī)劃和調整政府與事業(yè)單位之間的權責,這是推動事業(yè)單位管理制度創(chuàng)新步伐的主要策略。

        (二)合理設置事業(yè)單位內部管理機構

        事業(yè)單位內部管理機構的合理設置可以促進事業(yè)單位行政管理工作的科學化和合理化。在事業(yè)單位的運行過程中,行政管理部門具有各種功能,比如協(xié)調各部門工作、協(xié)助處理文件、咨詢信息等,是保證事業(yè)單位正常運作的中樞,因此合理設置事業(yè)單位內部管理機構是非常有必要,設置內部管理機構應該從人員配置入手,讓事業(yè)單位內部形成一支辦事效率高、執(zhí)行能力強的行政管理隊伍。

        (三)構建并完善工作崗位責任制體系

        創(chuàng)新行政管理機制和完善法規(guī)是新時期事業(yè)單位行政管理工作的創(chuàng)新策略之一,因為事業(yè)單位的發(fā)展需要機制引導,良好的行政管理機制是保證企業(yè)良好風氣形成的基礎,更好的促進事業(yè)單位良好運行。工作崗位責任體系的完善能確保行政管理工作的高效開展,在單位內部人員的配備上也要遵循一定的原則,做到“以事定崗,以崗定人”,最大限度提升事業(yè)單位行政管理工作的效率。

        (四)提高事業(yè)單位行政管理人員的綜合素質

        行政管理工作的創(chuàng)新不是短時間就能完成的,這項工作需要積累一定的經驗,提升管理人員的綜合素質可以更好的促進行政管理工作的開展。首先,事業(yè)單位行政管理人員應該做好自己的本職工作,把單位內部的事務處理妥當,例如協(xié)調單位內部各部門的工作、將相關信息準確反映給領導、協(xié)助領導完成公司事務等;另外行政管理人員還要不斷提升自己,強化自身的能力,如人際交往能力、語言表達能力、緊急事務處理能力,為行政管理工作的順利開展奠定堅實的基礎。在新時期的背景下,行政管理人員只有創(chuàng)新自己的工作理念,促進自身綜合素質的提升,才能與社會發(fā)展相適應,與新時代接軌。

        四、結語

        事業(yè)單位是不以盈利為目的的社會組織,在促進社會公益發(fā)展方面有重要的意義。在新時期的背景下,創(chuàng)新事業(yè)單位的行政管理工作是核心任務,因為行政管理工作在事業(yè)單位中扮演著非常重要的角色,這是推動事業(yè)單位發(fā)展的基礎。但是創(chuàng)新行政管理工作不是簡單的事情,它是一項艱巨而又繁瑣的工作,在短時間內無法完成,只有加快總結出事業(yè)單位行政管理工作中存在的問題,并結合這些問題積極推動改革的步伐,才能促進行政管理工作創(chuàng)新力度的提升,為進一步增強我國的綜合國力,促進社會經濟發(fā)展奠定了堅實的基礎。(作者單位為南開大學)

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