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        企業(yè)會計(jì)信息化存在的不足及解決措施

        2017-12-29 00:00:00柯昌林
        今日財(cái)富 2017年19期

        企業(yè)會計(jì)信息化就是把會計(jì)資料當(dāng)作管制資料能源,將會計(jì)和信息措施進(jìn)行綜合,為單位運(yùn)行管制、操作政策以及社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)、管制供應(yīng)提供資料,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策及其經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供實(shí)時(shí)、高效的信息,提高企業(yè)管理運(yùn)作效率的過程。當(dāng)今社會是信息化社會,信息流成為企業(yè)的生命線。而企業(yè)會計(jì)信息化便是現(xiàn)代科技社會對企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,這也是企業(yè)會計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。本文將從企業(yè)會計(jì)信息化存在的不足和解決措施兩個(gè)方面展開討論。

        會計(jì)信息化是社會信息化對單位財(cái)務(wù)資料管制提出的新標(biāo)準(zhǔn),是單位會計(jì)為符合現(xiàn)代化信息社會進(jìn)行的改變,它是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的會計(jì)核算方法,與傳統(tǒng)的人工會計(jì)實(shí)務(wù)方法有著天壤之別。隨著我國會計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展,此行業(yè)的服務(wù)能力在不斷完善著,我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)雖已取得了較快發(fā)展,但是在企業(yè)會計(jì)信息化中還是存在著較多的不足。因此,各個(gè)會計(jì)行業(yè)要積極的處理好企業(yè)會計(jì)信息化存在的不足及解決措施。

        一、企業(yè)會計(jì)信息化存在的不足

        (一)企業(yè)對會計(jì)信息化的認(rèn)識不足

        因?yàn)闀?jì)信息化還處在快速發(fā)展的過程中,很多人還對會計(jì)信息化的真實(shí)意義不夠了解,不夠清楚,對企業(yè)會計(jì)信息化原理的探索還不夠深入。如果一個(gè)企業(yè)的會計(jì)信息化水平過低,就不能及時(shí)準(zhǔn)確的向企業(yè)傳遞重要的決策信息,這就會影響到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。許多從事企業(yè)管理的工作者對企業(yè)會計(jì)信息化不夠重視,認(rèn)為企業(yè)會計(jì)信息化只是能夠幫助工作者降低工作量,無法真正的將企業(yè)會計(jì)信息化的特點(diǎn)發(fā)揮到實(shí)處,導(dǎo)致企業(yè)在開發(fā)和引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)處理軟件以及控制財(cái)務(wù)軟件的流入方面經(jīng)驗(yàn)不足,阻礙了企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的同時(shí)還阻礙了相關(guān)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。所以企業(yè)不能夠只重視技術(shù)的應(yīng)用,還應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)管理。

        (二)缺少必要的安全防范措施

        在現(xiàn)代企業(yè)管理中,各個(gè)企業(yè)資料的傳送基本上都是通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的,這使得企業(yè)的經(jīng)營活動完全依附于企業(yè)的局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。而很多不法分子也常常通過網(wǎng)絡(luò)來竊取企業(yè)的行業(yè)機(jī)密,利用計(jì)算機(jī)管理中的漏洞在計(jì)算機(jī)上安裝監(jiān)控器,篡改會計(jì)數(shù)據(jù),使會計(jì)報(bào)表出現(xiàn)問題,給企業(yè)造成巨大的損失。因此,在會計(jì)信息化時(shí)代下通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息時(shí)各個(gè)企業(yè)一定要重視信息接收過程中的安全性,這是企業(yè)會計(jì)信息傳遞的關(guān)鍵過程,特別是在各個(gè)單位的會計(jì)信息共享這方面,企業(yè)中的各個(gè)單位一定要將業(yè)務(wù)內(nèi)容歸納到各個(gè)會計(jì)信息化分支內(nèi),徹底解決以往的會計(jì)原理不符合會計(jì)信息化的根本問題。

        (三)企業(yè)會計(jì)信息化軟件發(fā)展尚未成熟,相配套的管理制度尚不健全

        因?yàn)榧夹g(shù)問題,在企業(yè)會計(jì)電算化過程中難免存在重復(fù)存儲、數(shù)據(jù)冗余的現(xiàn)象,而且它輸出的僅為財(cái)務(wù)信息,不能全面反映企業(yè)面貌,不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸與處理。而如果企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化,便可以有效解決電算化會計(jì)信息孤島的局面,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理和會計(jì)信息的實(shí)時(shí)支持。

        此外,企業(yè)會計(jì)信息化帶給企業(yè)的好處已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所認(rèn)識,并且在各方面加大了對于會計(jì)信息化建設(shè)的步伐,但會計(jì)信息化在快速發(fā)展的過程中,企業(yè)也暴露出許多的問題。其中最為突出的問題就是企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)相配套的管理制度尚不健全,對會計(jì)工作重視不夠,會計(jì)內(nèi)部管理的機(jī)制不健全,沒有固定的財(cái)務(wù)管理制度,企業(yè)管理層會計(jì)信息化意識不強(qiáng),由此導(dǎo)致相關(guān)會計(jì)人員對自己的職責(zé)范疇劃分不清,許多會計(jì)人員往往只能按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,不能堅(jiān)守會計(jì)的職業(yè)道德,經(jīng)常在工作期間推脫責(zé)任,甚至出現(xiàn)一些企業(yè)的管理人員為了自身的經(jīng)濟(jì)利益,指使或強(qiáng)迫會計(jì)弄虛作假,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息嚴(yán)重失真,大大降低了企業(yè)會計(jì)信息化工作的效率,沒有為企業(yè)會計(jì)信息化的普及創(chuàng)建一個(gè)良好的工作環(huán)境。

        二、關(guān)于企業(yè)會計(jì)信息化存在的不足的解決措施

        (一)加強(qiáng)會計(jì)信息化理論研究和認(rèn)識

        企業(yè)會計(jì)信息化是企業(yè)信息化的前提和核心,企業(yè)在經(jīng)營決策中大部分信息都來自于會計(jì)信息,企業(yè)管理信息化的實(shí)現(xiàn)依附于會計(jì)信息化的成功實(shí)施和運(yùn)行。因此,要及時(shí)推進(jìn)會計(jì)信息化,提高企業(yè)整體信息化水平。一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平的高低,將成為其在行業(yè)中競爭力強(qiáng)弱的重要因素。企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展首先離不開會計(jì)工作者對會計(jì)信息化的認(rèn)識和了解。會計(jì)信息化是我國會計(jì)行業(yè)前進(jìn)的一個(gè)整體性的改革過程,會計(jì)信息化原理的探索明確了會計(jì)信息化體系的根本性能系統(tǒng),既適合企業(yè)員工做手工賬的根本性需求,也在會計(jì)程序的研究過程中證明了自身的優(yōu)點(diǎn)所在,切實(shí)的推動了企業(yè)會計(jì)信息化工作向著更標(biāo)準(zhǔn)、更可靠的方向發(fā)展著。

        (二)積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)和會計(jì)信息一體化

        實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳輸,改變信息孤島。企業(yè)要積極的推進(jìn)財(cái)務(wù)和會計(jì)信息一體化,就應(yīng)該加大對新興科技的應(yīng)用力度,全面提升企業(yè)資源配置水平,提高企業(yè)核心競爭力,應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件,充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和會計(jì)業(yè)務(wù)流程的一體化,將各個(gè)單位的會計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)充分的信息共享,將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)都作為信息采集點(diǎn)納入企業(yè)的內(nèi)部信息網(wǎng)中,這樣一來企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng)就能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的捕捉信息,讓大部分的業(yè)務(wù)信息直接實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化,在會計(jì)系統(tǒng)中直接生成信息,使企業(yè)各項(xiàng)工作的運(yùn)作變得更加高效、便捷。另外,企業(yè)的管理人員和工作人員也應(yīng)該積極的參與到會計(jì)信息化的推廣和普及中去,充分重視員工對企業(yè)會計(jì)信息化和各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的有機(jī)銜接,最大程度的保證推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)和會計(jì)信息的一體化。

        (三)充分加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范

        在進(jìn)行企業(yè)會計(jì)信息的共享過程中,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),按照制定的發(fā)展規(guī)劃,嚴(yán)格控制企業(yè)人員和技術(shù)人員的管理制度和監(jiān)管制度,嚴(yán)格防范非法人員的入侵和不法分子的入侵。在相關(guān)工作人員進(jìn)行企業(yè)會計(jì)信息化工作時(shí)企業(yè)還應(yīng)該制定一套完善的會計(jì)信息化操作規(guī)定,結(jié)合本單位的會計(jì)工作要求,對會計(jì)崗位的劃分進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,根據(jù)不同的工作制度設(shè)立必要的會計(jì)崗位,在設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)充分實(shí)行平等的原則分配崗位,防止相關(guān)人員因?yàn)楦鞣N關(guān)系走后門、亂安排職位這種事情的發(fā)生,做到事事有人管,人人有專責(zé)的工作制度。由于電子數(shù)據(jù)高度集中且容易被破壞,因此必須做好會計(jì)信息化的安全保密工作,制訂適當(dāng)?shù)膬?nèi)部操作制度,減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害,禁止非電腦操作人員操作財(cái)會用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制等工作,最大限度的保證企業(yè)相關(guān)會計(jì)信息的安全,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的安全進(jìn)行。另外,企業(yè)還應(yīng)增強(qiáng)自身的網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù),信息加密存儲功能等為企業(yè)會計(jì)信息化提供技術(shù)支持。

        三、結(jié)語

        企業(yè)會計(jì)信息化不僅是會計(jì)發(fā)展的必然趨勢,而且是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。企業(yè)會計(jì)信息化是企業(yè)在發(fā)展過程中的必然過程,而這個(gè)過程是漫長而艱難的。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,以及社會各個(gè)行業(yè)對會計(jì)信息化的支持和鼓勵(lì),我國企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展過程正在快速進(jìn)行著,各個(gè)方面的問題也在逐漸完善著,相信有了各個(gè)方面的支持和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作、相互促進(jìn),我國企業(yè)會計(jì)信息化工作一定會得到高效的發(fā)展。(作者單位為廣東匯海農(nóng)牧科技集團(tuán)有限公司)

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