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        會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及其對策

        2017-12-29 00:00:00祝向青
        今日財富 2017年19期

        如何不斷提升財務管理效率以實現(xiàn)自身經(jīng)濟效益的最大化和良好發(fā)展一直以來都令各企業(yè)頭疼不已的問題。在網(wǎng)絡信息技術不斷發(fā)展的社會背景下,信息化技術和信息化平臺在社會各階層和各行業(yè)中已是屢見不鮮。尤其是在各類企事業(yè)單位中,會計信息化技術的出現(xiàn)在很大程度上幫助其解決了財務管理上的一系列問題。但從當前來看,各企業(yè)利用會計信息化平臺進行財務管理的工作效率與管理效果依舊還有很大的上升空間。

        社會經(jīng)濟和國家相關政策推動著企業(yè)財務管理事業(yè)的不斷發(fā)展,同時也使得各企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中掀起財務管理改革的浪潮。與此同時,加之網(wǎng)絡信息時代的到來,會計信息化管理系統(tǒng)已在諸多企業(yè)中得到了廣泛運用。但凡事都具有兩面性,且我國會計信息化依舊只處于探索發(fā)展階段,盡管其對于企業(yè)財務管理來說利大于弊,但同時也會存在各種各樣的弊端,影響企業(yè)財務管理工作的正常開展。當然,面對會計信息化的不利影響,各企業(yè)亦提出了針對性的對策,從而進一步優(yōu)化了會計信息化在企業(yè)財務管理中的利用價值,使其能夠更好地促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文就會計信息化對企業(yè)財務管理的影響進行深入性探討,并提出了幾點有利于企業(yè)會計信息化發(fā)展的拙見僅供參考,現(xiàn)總結如下。

        一、會計信息化概述

        會計信息化簡單來說就是會計與網(wǎng)絡信息技術的結合體。從綜合的角度來看,一方面,會計信息化不僅是網(wǎng)絡信息時代對企業(yè)財務管理方面提出的新要求,同時亦是各企業(yè)實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。另一方面,會計信息化又是企業(yè)領導者隨時獲取企業(yè)財務相關信息的最主要和最實用途經(jīng)之一,不僅能夠在潛移默化中強化企業(yè)本身的競爭力,同時還有利于進一步優(yōu)化企業(yè)會計管理決策能力和企業(yè)綜合管理水平。就近幾十年來我國會計信息化的總體發(fā)展情況來看,雖然企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)一直在不斷完善,應用范圍也日益擴大,但與其他發(fā)達國家相比,我國的會計信息化目前還處于探索發(fā)展的階段,依舊還有許多問題亟待解決。

        二、實現(xiàn)會計信息化對企業(yè)財務管理的意義

        以最少的成本投入獲取最高的經(jīng)濟效益從而不斷推動我國社會主義經(jīng)濟的發(fā)展一直以來都是各企事業(yè)單位進行財務管理和日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的最終目標。近年來,各企事業(yè)單位的規(guī)模與日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的內容隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及廣大人民群眾需求的不斷多樣化而日益擴展,這便在無形中增加了企業(yè)財務管理的業(yè)務強度和難度。準確無誤且真實有效的財務數(shù)據(jù)以及豐富化的財務相關信息是企業(yè)實現(xiàn)高效性財務管理的基本要素和基本依據(jù),倘若只一味地采用手工記賬等傳統(tǒng)落后的方式進行財務管理,則勢必會令企業(yè)財務管理人員的工作效率以及企業(yè)的整個財務管理質量大打折扣,降低企業(yè)的競爭力。所以,盡快實現(xiàn)和完善企業(yè)會計信息化和財務管理信息化很有必要且迫在眉睫。因此,各企業(yè)應從自身實際出發(fā),充分發(fā)揮網(wǎng)絡信息技術高準確性、高便利性等一系列優(yōu)勢在財務管理中建立一套屬于自己的會計信息化系統(tǒng),并進行不斷的完善。

        三、當前我國企業(yè)財務管理實現(xiàn)會計信息化所面臨的困境

        (一)企業(yè)財務工作人員的綜合業(yè)務能力普遍偏低

        就當前我國各企業(yè)的財務管理會計信息化實際應用情況來看,依然處于探索初階段。并且,在實際財務管理工作中,會計信息化的實施還受到程度不一的限制。與此同時,在企業(yè)財務管理工作方面,依然還是以財務負責人和少數(shù)財務工作人員以半手工半信息化的方式進行管理為主。值得注意的一點是,目前各企業(yè)在財務管理工作方面尤其是會計信息化方面的優(yōu)質人才較少,現(xiàn)有財務管理工作人員不僅綜合業(yè)務能力普遍不高,還有很大的提升空間,并且實現(xiàn)財務管理信息化的意識較為欠缺。在財務管理人力資源得不到有效保障的情況下,這樣的在這樣的情況下,各企業(yè)想要在自身的財務管理中實現(xiàn)會計信息化可謂是舉步維艱。

        (二)財務相關數(shù)據(jù)的真實性和有效性有待提高

        在會計信息化日益推廣的發(fā)展前提下,各類財務軟件是企業(yè)對財務數(shù)據(jù)進行分析的主要工具。雖然,充分發(fā)揮這些相關軟件的作用能夠為財務管理人員提供工作效率上的保障,但由于它們都是提前編程好的,因此一旦在使用過程中出現(xiàn)初始數(shù)據(jù)錯誤等問題,就會產(chǎn)生連鎖反應,導致其他相關聯(lián)的數(shù)據(jù)均出現(xiàn)錯亂。同時,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯亂現(xiàn)象,短時間內是無法快速修復的,這就在無形中加大了企業(yè)財務管理的難度,并對企業(yè)的良好發(fā)展造成一定的不利影響。

        (三)各企業(yè)的會計信息化管理系統(tǒng)有待統(tǒng)一

        盡管隨著網(wǎng)絡信息時代的不斷發(fā)展,會計信息化已滲透到各個企業(yè)的財務管理當中,但目前國家相關部門依舊尚未對會計信息化管理系統(tǒng)提出統(tǒng)一性的開發(fā)和管理要求,使得各企業(yè)不得不在五花八門的會計信息化軟件中自行采購和應用。然而會計信息化軟件與我們日常生活中常見的商品有著很大的區(qū)別,其屬于一種“智力產(chǎn)品”,同時亦是一種信息化語言。所以,在這樣的環(huán)境下,各企業(yè)所應用的會計信息化系統(tǒng)勢必會出現(xiàn)這樣那樣的差異,有好有壞,各有千秋。

        (四)企業(yè)缺乏實現(xiàn)會計信息化建設的意識

        綜合會計信息化的方方面面來講,利大于弊,尤其是在企業(yè)財務管理方面,其作用和意義至關重要。所以,各企業(yè)應加快建立健全會計信息化的腳步,以進一步促進自身財務管理工作的效率和質量。但實際上,仍舊有相當一部分企業(yè)的管理層和領導層尚未意識到實現(xiàn)會計信息化建設對企業(yè)財務管理的重要性,在會計信息化建設方面的投入不足,導致其的會計信息化建設十分緩慢。

        四、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化以優(yōu)化其財務管理的相關策略

        (一)不斷加大對專業(yè)人才的培養(yǎng)力度以不斷促進企業(yè)會計信息化的發(fā)展

        企業(yè)要想實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化以及可持續(xù)額發(fā)展,那么在財務管理中實現(xiàn)會計信息化很有必要。而專業(yè)性的人才隊伍則是建立健全建企業(yè)會計信息化和實現(xiàn)高效財務管理的最基本要素。所以,各企業(yè)不僅應積極引進同時具備計算機專業(yè)知識技能和財務管理專業(yè)知識技能的優(yōu)質人才,并且還應致力于不斷提高現(xiàn)有財務工作人員的會計專業(yè)技能和計算機技能,從而才能從真正意義上優(yōu)化企業(yè)的整個財務管理水平和財務管理效率。首先,在引進新的財務人員時,務必要對其進行各方面相關知識技能的考核,并且還應檢驗其計算機實際操作能力和會計軟件運用能力,以進一步確保所聘用人員既具備良好的理論知識基礎,同時還具備強有力的實際操作能力。其次,為推進企業(yè)的會計信息化進程,各企業(yè)還應定時定期聘請會計軟件公司的專業(yè)人員對本企業(yè)的在職財務管理人員就會計信息化系統(tǒng)各方面的操作內容進行培訓和講解。

        (二)完善財務管理軟件相關制度以最大化地實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的目標

        及時并準確無誤低記錄企業(yè)的經(jīng)濟活動以實現(xiàn)企業(yè)的最大化經(jīng)濟效益是傳統(tǒng)財務核算的主要目標。近年來,隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度以及會計信息化的不斷發(fā)展和不斷完善,各企業(yè)正逐步在財務核算方面進行適當性改革,在潛移默化中實現(xiàn)自身財務管理模式的不斷完善和轉變。首先,企業(yè)應以自身的綜合實際情況為依據(jù)聘請專業(yè)性的軟件公司為自己量身打造會計信息化軟件,并就所設計的軟件制定出科學性、客觀性以及有效性的會計信息化制度。其次,各企業(yè)應定時定期以自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況為依據(jù)及時對會計信息化軟件進行更新和完善,尤其要落實好財務數(shù)據(jù)的備份工作,以免發(fā)生意外導致數(shù)據(jù)丟失后無法找回,影響財務管理相關工作的順利開展。

        (三)強化企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務與財務管理的結合性以促進企業(yè)財務與管理的良好發(fā)展

        雖然社會經(jīng)濟在不斷發(fā)展,但各企業(yè)所面臨的壓力卻有增無減,不僅包括企業(yè)文化方面的壓力、人才隊伍建設和管理方面的壓力,同時亦包括了政府宏觀調控以及銀行貸款條件和稅收相關政策等多方面的壓力。所以,這就要求各企業(yè)在利用信息化軟件提高自身財務管理效率的同時進一步強化財務管理軟件與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的聯(lián)合性。從而才能從真正意義上實現(xiàn)企業(yè)財務管理對其整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的監(jiān)管與核算,為企業(yè)領導層和管理層在作決策時提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。因此,各企業(yè)在聘請軟件公司設計財務管理軟件之前,務必要對自身生產(chǎn)經(jīng)營活動中的每一個細節(jié)進行深入性和全面性調查研究,以確保所制定出的會計信息化軟件能夠為企業(yè)財務管理營造良好的管理環(huán)境,提高軟件的實效性。

        五、結語

        總而言之,實現(xiàn)會計信息化建設是促進各企業(yè)財務管理效率以及提高自身競爭力與實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的有效途徑之一。所以,各企業(yè)應以自身綜合情況為出發(fā)點,在財務管理中不斷加大加強對會計信息化的建設,進一步優(yōu)化自身的財務管理效率,為我國社會主義經(jīng)濟建設和社會主義事業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。(作者單位為內蒙古科爾沁牛業(yè)股份有限公司)

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