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        探析財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)

        2017-12-29 00:00:00丁良鈺
        今日財(cái)富 2017年21期

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)想要得到快速的發(fā)展,提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,就需要不斷的提高自身財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)。因此,財(cái)務(wù)共享模式也得到了快速的發(fā)展和廣泛的應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享中心共享模式以其低成本、效率高、需求人力少的優(yōu)勢(shì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)和人力資源進(jìn)行全新的整合,從內(nèi)部提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系和管理水平,從而提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。鑒于此,在這樣的背景下,筆者從多角度出發(fā),首先闡述了財(cái)務(wù)共享中心的含義,并研究在財(cái)務(wù)共享中心的影響下,企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系出現(xiàn)的問題,從而提出幾點(diǎn)優(yōu)化策略。本次研究的目的為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)水平。

        前言:在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,企業(yè)起到了極其重要的推動(dòng)作用。在這樣競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,若企業(yè)的財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)問題,將會(huì)降低企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,甚至可能使得企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)虧損的問題?,F(xiàn)今,我國(guó)諸多企業(yè)也逐漸的認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)存在必要性的意義。然而,不可否認(rèn)的是,我國(guó)部分企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)依然存在一些問題。因此,財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)依然成為現(xiàn)今企業(yè)亟待解決的問題。

        一、財(cái)務(wù)共享中心的概述

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡(jiǎn)稱FSSC)是近年來出現(xiàn)并流行起來的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。它是將不同國(guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)SSC(共享服務(wù)中心)來記賬和報(bào)告,這樣做的好處是保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、而且由于不需要在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)共享中心是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,其具有的優(yōu)勢(shì),也越來越被各大中型企業(yè)所重視。財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)⑵髽I(yè)全部的財(cái)務(wù)進(jìn)行整合,從而提高企業(yè)對(duì)資源、人員各方面的有效利用,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在的不足

        (一)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。

        隨著信息網(wǎng)絡(luò)不斷的發(fā)展,誕生了以信息網(wǎng)絡(luò)為載體的財(cái)務(wù)共享中心模式。沒有共享服務(wù)中心之前,各地分公司都設(shè)有自己的財(cái)務(wù)部門,在控制成本的前提下,要求每個(gè)財(cái)務(wù)人員都熟悉整套財(cái)務(wù)系統(tǒng),能獨(dú)立完成所有的賬目處理。但在共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)中心,每個(gè)財(cái)務(wù)人員只需完成整個(gè)賬目處理中的一個(gè)或某幾個(gè)環(huán)節(jié)。這使得在共享服務(wù)中心模式下,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求似乎不再像從前那樣“全面”了。

        其實(shí)相反,更是因?yàn)樵诠蚕矸?wù)中心模式下,才對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,基礎(chǔ)崗位財(cái)務(wù)人員將被快速取代,只有高技能和受過培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員才能根據(jù)自己的能力被重新定位。

        (二)缺乏企業(yè)內(nèi)部管控

        缺乏企業(yè)內(nèi)部管控是財(cái)務(wù)共享中心難以在企業(yè)中建立的主要因素,也是造成企業(yè)核算容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題的重要因素。眾所周知,現(xiàn)今我國(guó)諸多企業(yè)的財(cái)務(wù)核算管理依然采用的是多人治理的方法。這就造成了財(cái)務(wù)共享中心模式在應(yīng)用中受到了諸多限制,首先需對(duì)各個(gè)核算系統(tǒng)、部門進(jìn)行重新調(diào)整,包括對(duì)人員的重新定崗調(diào)配等,實(shí)務(wù)的開展難度較大。

        (三)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)

        財(cái)務(wù)共享中心模式是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上的,財(cái)務(wù)信息的核算從人工操作向電腦輸入的核算,雖然降低了成本,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的效率,但也使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息容易受到來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊和破壞,從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)保密安全的問題。除此之外,財(cái)務(wù)共享中心建立的初期,需要大量的人力、物力、財(cái)力來建設(shè)服務(wù)中心,并且在企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)上同樣也需要花費(fèi)大量的資源,從而增加了財(cái)務(wù)支出。

        三、財(cái)務(wù)核算在財(cái)務(wù)共享影響下優(yōu)化策略

        財(cái)務(wù)共享中心以其全新的模式出現(xiàn)在各大中型企業(yè)的面前,其有著巨大的發(fā)展空間,但財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用也將會(huì)出現(xiàn)重重的困難。因此需要不斷的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的建立。

        (一)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

        俗話說:“工欲善其事必先利其器?!毕胍岣咂髽I(yè)財(cái)務(wù)核算的水平,就必須通過提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平。通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行綜合的培訓(xùn),使企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠全面的了解財(cái)務(wù)共享存在的問題和作用,我們的財(cái)務(wù)人員可以從基礎(chǔ)的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來,關(guān)注更高價(jià)值的任務(wù)上去。

        在財(cái)務(wù)共享中心模式下,企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的以下四項(xiàng)能力:

        1)分析能力。財(cái)務(wù)信息共享后,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)量迅速增加,只有通過思考分析,解讀出數(shù)據(jù)背后的信息,才能轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有用的決策,這些決策包括計(jì)劃預(yù)測(cè)、內(nèi)部控制、投資分析等等。

        2)跨領(lǐng)域復(fù)合知識(shí)。財(cái)務(wù)人員不僅要懂得財(cái)務(wù)知識(shí),更要懂業(yè)務(wù)、了解行業(yè),才能更有針對(duì)性地、有的放矢地幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。財(cái)務(wù)人員應(yīng)與公司業(yè)務(wù)保持接觸,而不是簡(jiǎn)單地面對(duì)一堆冰冷的數(shù)字,不能有身在總部,高高掛起的心態(tài)。

        3)全局觀。財(cái)務(wù)信息共享中心,是建立在企業(yè)總部的整體層面,財(cái)務(wù)人員必須要站在全局的角度,不拘泥于報(bào)表數(shù)據(jù),結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)情況等,站在更高的視野去分析決策,做到資源的最合理配置。

        通過培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),為企業(yè)打造一支精英財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),才能為企業(yè)提供更加健全和完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

        (二)提高企業(yè)內(nèi)控力度

        企業(yè)缺乏內(nèi)部控制是限制企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式應(yīng)用的重要因素。因此,企業(yè)必須從內(nèi)部做起,加強(qiáng)內(nèi)部管理的力度,采用先進(jìn)的管理理念和創(chuàng)新管理的思維。

        實(shí)施共享服務(wù)成功的最重要因素是有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經(jīng)理和工作人員強(qiáng)有力的支持。在財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用中給予足夠的資源條件,從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心模式的優(yōu)勢(shì)。在財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用過程中,需要改變傳統(tǒng)的層級(jí)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)落實(shí)各部門、各層級(jí)的整合力度和效率,改為以財(cái)務(wù)共享中心模式來運(yùn)行。企業(yè)還需要建立財(cái)務(wù)共享中心模式運(yùn)行監(jiān)督部門,進(jìn)行嚴(yán)格的督促和監(jiān)管。

        此外,在改革過程中,應(yīng)特別注重與各財(cái)務(wù)人員的溝通,在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一的管理思想,全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享中心的作用以及分工,避免工作交接而發(fā)生的失控。企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)組織部門,提高核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理,使財(cái)務(wù)管理人員分工更明確,使得財(cái)務(wù)責(zé)任細(xì)致的落實(shí)到每一位財(cái)務(wù)人員身上,從而有效的提高財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用,進(jìn)而提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的建立。

        當(dāng)然,任何先進(jìn)的管理方法都要和自己公司的實(shí)際情況結(jié)合起來,變成適合自己的方法,才能發(fā)揮其最大效用。對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種模式,企業(yè)也應(yīng)取其精華,去其糟粕,最大限度地利用這種模式獲得增值。

        (三)提高財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全

        財(cái)務(wù)共享中心模式是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,容易受到來自互聯(lián)網(wǎng)的威脅,因此應(yīng)注重加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)安全的建設(shè)。具體措施如:通過建立內(nèi)外網(wǎng)訪問的機(jī)制,提高網(wǎng)絡(luò)安全性;提高財(cái)務(wù)管理人員的安全保密意識(shí),以及信息技術(shù)操作水平;建立較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)防火墻,提高各項(xiàng)殺毒軟件等等。

        結(jié)束語:通過本文的論述得知,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式有了更為深刻的認(rèn)識(shí)。但企業(yè)財(cái)務(wù)核算依然存在企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低、企業(yè)缺乏內(nèi)部管控力度、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)等問題??梢酝ㄟ^財(cái)務(wù)共享中心模式影響下提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)、提高企業(yè)內(nèi)控力度、提高財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全等方面著手。望此次的研究能為財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建設(shè)提供幫助。(作者單位為珠海華發(fā)集團(tuán)有限公司)

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