財務(wù)共享服務(wù)模式可以有效的降低企業(yè)的人工成本、控制經(jīng)營風(fēng)險、提升財務(wù)的決策支持能力，已逐步受到眾多大型跨國企業(yè)集團(tuán)的青睞。但實(shí)施過程中也可能出現(xiàn)資源限制、溝通不順的問題，需要我們注意解決。

一、實(shí)施財務(wù)共享中心的意義

1.實(shí)施財務(wù)共享可以降低人工成本

傳統(tǒng)的財務(wù)部用80%的資源進(jìn)行簡單的交易記錄和活動控制，造成了人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。而公司實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)后，可以實(shí)現(xiàn)人力資源效用的最大化。主要表現(xiàn)在：在資源、業(yè)務(wù)集中之前，雖然員工的工作量很有可能不飽和，但是仍必須為每個單位或地區(qū)設(shè)置相同的崗位、人員。而將資源、業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心處理后，一個人員就可以處理幾個單位或地區(qū)相同崗位的業(yè)務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)量不變的前提下可以大大提高工作效率，減少勞動量。

2.實(shí)施財務(wù)共享可以有效地控制經(jīng)營風(fēng)險和提升

企業(yè)通過財務(wù)共享管理模式，對分公司進(jìn)行了有效的控制，提高了會計信息質(zhì)量，起到了科學(xué)化、系統(tǒng)化的監(jiān)督作用，加強(qiáng)了總部對各地區(qū)分部的監(jiān)管，有效的降低了運(yùn)營風(fēng)險。

3.實(shí)施財務(wù)共享為構(gòu)建先進(jìn)的財務(wù)管理模式奠定了基礎(chǔ)

財務(wù)共享中心是對傳統(tǒng)手工會計核算和單一會計電算化的進(jìn)一步改造，多方財務(wù)信息的匯總和統(tǒng)一處理機(jī)制，推進(jìn)了企業(yè)對資金的管理效率、保證了成本預(yù)測和決策的準(zhǔn)確性，并有效的提高了各財務(wù)板塊的信息化進(jìn)程。同時，共享服務(wù)又是一種創(chuàng)新的管理模式，以客戶需求為導(dǎo)向。業(yè)界成熟的共享服務(wù)通過市場價格和服務(wù)水平協(xié)議或作為企業(yè)外部客戶提供專業(yè)服務(wù)或外包。

二、實(shí)施財務(wù)共享可能出現(xiàn)的問題

雖然財務(wù)共享中心的建設(shè)是大勢所趨，但是財務(wù)共享中心的建設(shè)也有其獨(dú)特的一般規(guī)律，而且，并非所有的企業(yè)都適用財務(wù)共享服務(wù)。

1.遠(yuǎn)程服務(wù)增加了流暢溝通的難度

財務(wù)共享是一種遠(yuǎn)程集中服務(wù)，與業(yè)務(wù)單位取得有效的溝通就顯得尤為重要。財務(wù)工作在企業(yè)是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，它涉及到一個企業(yè)運(yùn)行的方方面面，遠(yuǎn)程溝通并無法完全滿足財務(wù)工作對于高質(zhì)量溝通的要求。況且在財務(wù)信息傳遞到財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，若發(fā)生系統(tǒng)錯誤現(xiàn)象，則財務(wù)信息就很有可能丟失。

2.因權(quán)責(zé)不清可能導(dǎo)致效率低下

建立財務(wù)共享中心以后，業(yè)務(wù)的操作由單一變?yōu)閮煞?，在?shí)際的業(yè)務(wù)操作過程中就有可能會發(fā)生全責(zé)問題而產(chǎn)生一些“摩擦”，隨著矛盾的產(chǎn)生，系統(tǒng)的工作效率就會降低。

3.可能會加大財務(wù)運(yùn)行風(fēng)險

財務(wù)共享服務(wù)，如果業(yè)務(wù)流程設(shè)計不嚴(yán)謹(jǐn)，系統(tǒng)運(yùn)行時就有有一定的風(fēng)險；再者，實(shí)施財務(wù)共享后業(yè)務(wù)單位的經(jīng)營管理完全處于一種“被監(jiān)督”的狀態(tài)。為應(yīng)對監(jiān)督，個別單位或許會通過“賬外賬”或不正當(dāng)手段解決企業(yè)的相關(guān)費(fèi)用。

4.不利于財務(wù)人員的綜合發(fā)展

實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)改變了財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，徹底將財務(wù)工作分離為財務(wù)會計與管理會計。前者屬于財務(wù)共享服務(wù)中心，嚴(yán)格按各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)重復(fù)勞動；后者屬于業(yè)務(wù)單位，利用財務(wù)共享中心提供的財務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)正常經(jīng)營提供相關(guān)信息。而這一狀況導(dǎo)致財務(wù)會計與管理會計只能單一的進(jìn)行記賬或者分析的工作，使得財務(wù)工作人員缺少全方面的發(fā)展。

三、應(yīng)對措施

1.打破傳統(tǒng)財務(wù)管理認(rèn)知模式，進(jìn)行創(chuàng)新財務(wù)思想轉(zhuǎn)變

我國傳統(tǒng)企業(yè)組織體系具有“大而全、小而全”的特點(diǎn)，所以實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)還需要在思想觀念上進(jìn)行變革，建立和培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)團(tuán)隊(duì)；打破手工核算的傳統(tǒng)程序，積極推進(jìn)利用電子計算機(jī)核算的流程，利用嚴(yán)密的措施加強(qiáng)對信息化的操作，增加財務(wù)信息的可信度、準(zhǔn)確度；打破非公開、非透明的落后心理，用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來面對工作，樹立正確的財務(wù)觀念，加快財務(wù)進(jìn)程，為財務(wù)預(yù)測、決策奠定基礎(chǔ)。

2.合理界定財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)與職責(zé)范圍

財務(wù)共享服務(wù)模式所進(jìn)行的而業(yè)務(wù)有明顯的特征。在融資、投資等業(yè)務(wù)類型很難體現(xiàn)出財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢所在，因此，明確劃分財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍至關(guān)重要。另外，財務(wù)共享服務(wù)中心與各業(yè)務(wù)單位的職責(zé)權(quán)限需要有明確的分界，避免權(quán)責(zé)問題所引發(fā)的矛盾。

3.充分借助科技力量確保系統(tǒng)安全與資源合理配置

實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)會使財務(wù)數(shù)據(jù)存在于信息系統(tǒng)中，為了保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，就要著重保護(hù)好企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)；另外，在服務(wù)系統(tǒng)開發(fā)伊始，就要注意系統(tǒng)的開發(fā)后的兼容性，保證系統(tǒng)在投入使用時可以與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的對接，避免企業(yè)資源不必要的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

4.優(yōu)化流程設(shè)計以提高系統(tǒng)運(yùn)行效率及應(yīng)用擴(kuò)容性

財務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行效率高低與否完全取決于流程設(shè)計的質(zhì)量。流程設(shè)計主要在于合理性與擴(kuò)容性兩方面。首先是流程設(shè)計的合理性，流程設(shè)計不合理會加大企業(yè)成本，企業(yè)系統(tǒng)的配合也會受到影響，極大的阻礙財務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營；其次是流程設(shè)計的擴(kuò)容性，公司由小到大發(fā)展一定會遇到新興業(yè)務(wù)，這就對系統(tǒng)的擴(kuò)容性提出了較高的要求，如若系統(tǒng)擴(kuò)容能力不夠，對于新興業(yè)務(wù)就會產(chǎn)生一種“無力感”，降低處理業(yè)務(wù)的能力，最終影響公司的最終收益。（作者單位：白城師范學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）