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        對信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的思考

        2017-12-29 00:00:00王娟
        今日財(cái)富 2017年21期

        在當(dāng)前的信息化環(huán)境下,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),適應(yīng)企業(yè)管理新體制的內(nèi)在需求,對企業(yè)財(cái)會工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變是必然的發(fā)展趨勢。筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)以及淺顯看法,對當(dāng)前信息化環(huán)境下的企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的必要性進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上提出了具體的轉(zhuǎn)變措施,力求助推企業(yè)財(cái)會的信息化建設(shè),以技術(shù)手段去促進(jìn)企業(yè)財(cái)會管理的完善,提高企業(yè)財(cái)會管理水平,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        引言

        隨著現(xiàn)代社會的信息化程度越來越高,企業(yè)財(cái)會的工作形式與工作范圍也相應(yīng)的發(fā)生了變化,在當(dāng)前的信息化環(huán)境下逐漸向集成化管理方向發(fā)展。采用新的財(cái)會管理理念,轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)會工作職能,推動(dòng)財(cái)會工作信息化,進(jìn)而滿足現(xiàn)代其的發(fā)展需求。所以,確保企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的合理性,進(jìn)一步提升財(cái)會人員的信息化水平以及財(cái)會工作業(yè)務(wù)水平,以自身工作質(zhì)量與效率的提升去助推企業(yè)競爭實(shí)力的提升,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。

        一、信息化環(huán)境對企業(yè)財(cái)會工作職能的影響

        在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行當(dāng)中,財(cái)務(wù)所具備的財(cái)會工作職能有著固定的功能,主要包括會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩個(gè)方面。在當(dāng)前的信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)會工作的這兩項(xiàng)基本職能并未發(fā)生轉(zhuǎn)變,而是在信息化建設(shè)的推行下,其財(cái)會工作重心逐漸由過去以會計(jì)核算為重轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)如今的以財(cái)務(wù)管理為重。

        1.透過財(cái)務(wù)本質(zhì)看待財(cái)會工作職能的影響

        在當(dāng)前的信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)會工作通過信息化建設(shè)對會計(jì)核算工作進(jìn)行了深度簡化,使得財(cái)會工作的職能正逐漸向參與決策、加強(qiáng)事前事中控制的財(cái)會管理職能方向發(fā)展,同時(shí)還擔(dān)負(fù)著規(guī)劃企業(yè)財(cái)會活動(dòng)方向、監(jiān)管企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)過程、分析財(cái)務(wù)活動(dòng)解惑以及協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系等職能。

        2.透過財(cái)務(wù)目標(biāo)看待財(cái)會工作職能的影響

        在當(dāng)前的信息化環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)絕不僅僅是對賬目進(jìn)行清算,管好賬目表與前,而是要實(shí)現(xiàn)信息獲取的高效性,以此作為組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ),進(jìn)而將財(cái)會工作對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理與決策的支持作用充分發(fā)揮出來。

        3.透過財(cái)務(wù)環(huán)境看待財(cái)會工作職能的影響

        信息化環(huán)境使得現(xiàn)代企業(yè)的生存環(huán)境也產(chǎn)生了巨大的改變,是當(dāng)前適者生存的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)需要不斷調(diào)整自己的內(nèi)部控制去適應(yīng)市場環(huán)境的變化,財(cái)會工作職能的轉(zhuǎn)變便是順應(yīng)環(huán)境變化的必然趨勢,同時(shí)也是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要手段。

        二、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的重要作用

        1.助推企業(yè)財(cái)務(wù)管理

        企業(yè)的財(cái)會工作主要是對企業(yè)人力、財(cái)力、物力進(jìn)行合理的分配,以此作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)的基礎(chǔ),進(jìn)而提升企業(yè)在市場中的競爭力,保障企業(yè)經(jīng)營方針的全面落實(shí),對企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測。而在企業(yè)財(cái)會工作信息化建設(shè)的推行下,一改過去財(cái)會工作的繁瑣低效,縮減了工作時(shí)間,提升了工作效率,進(jìn)而強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)會工作與其他工作的密切聯(lián)系。由此可見,信息化環(huán)境下的企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變助推了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步完善,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

        2.滿足企業(yè)發(fā)展需求

        隨著我國越來越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)會工作的信息化建設(shè),在實(shí)踐中也促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)控制的強(qiáng)化以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享交流。由于企業(yè)財(cái)會工作環(huán)境較為復(fù)雜,在實(shí)際的企業(yè)財(cái)會工作當(dāng)中或多或少會由于人為因素而導(dǎo)致財(cái)會工作的可靠性與準(zhǔn)確性下降,而隨著信息化環(huán)境下財(cái)會工作職能的轉(zhuǎn)變,利用軟件與信息化系統(tǒng)對工作流程進(jìn)一步優(yōu)化,有效減少了人為因素對財(cái)會工作的負(fù)面影響,進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)管理,使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息更為明朗,相關(guān)決策者能夠根據(jù)實(shí)際情境在市場環(huán)境發(fā)生變化時(shí)作出及時(shí)的應(yīng)對,滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。

        3.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理

        在當(dāng)前的信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)會工作會應(yīng)用到大量的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與管理軟件,無紙化的辦公有效地提升了工作的質(zhì)量與效率,且突破了傳統(tǒng)財(cái)會工作的時(shí)空限制。所以,財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變下的新型財(cái)會工作模式,以高效便捷的工作形式強(qiáng)化了企業(yè)的內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)了以財(cái)務(wù)管理為支撐點(diǎn),助推了企業(yè)整體管理的信息化建設(shè),凸顯出財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中的重要地位。

        三、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的相關(guān)策略

        1.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會工作的信息化理念

        在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的時(shí)代,為進(jìn)一步提升企業(yè)的競爭實(shí)力,企業(yè)的管理者對財(cái)會工作的重視度也逐漸提升。將信息技術(shù)與財(cái)會工作相整合,提升企業(yè)財(cái)會工作的信息化水平,不僅僅是當(dāng)前財(cái)會人員的必備工作素質(zhì),同時(shí)是企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)管理的需求。

        因此,企業(yè)要從思想意識方面去加強(qiáng)信息化建設(shè),助推企業(yè)財(cái)會工作的信息化建設(shè)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)提高對信息化財(cái)會管理技術(shù)的應(yīng)用重視度,并且要向全體企業(yè)工作人員灌注信息化財(cái)會管理理念,為企業(yè)作出科學(xué)決策提供有效依據(jù),進(jìn)而助推企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展;其次,企業(yè)全體員工要提高參與財(cái)會信息化操作的主動(dòng)性,尤其是企業(yè)的財(cái)會管理人員,作為企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)的重要組成,更應(yīng)該掌握更多的信息化管理技術(shù),其信息化理念的樹立與提升是確保企業(yè)財(cái)會管理系統(tǒng)有序運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),更是提高企業(yè)財(cái)會管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵所在;最后,企業(yè)還應(yīng)組織針對性的培訓(xùn)與指導(dǎo),在促進(jìn)相關(guān)人員信息化管理理念確立的同時(shí),使其能夠快速掌握且熟練操作相關(guān)軟件,盡快的融入到當(dāng)前的信息化財(cái)會工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)財(cái)會工作職能的轉(zhuǎn)變,與企業(yè)的財(cái)會管理信息化建設(shè)共同發(fā)展。

        2.提升企業(yè)全體員工的信息化水平

        首先,對企業(yè)全體員工進(jìn)行信息化管理與培訓(xùn)。具體可分為以下三點(diǎn)內(nèi)容:其一,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行財(cái)會管理工作信息化理念的灌輸,使其能夠?qū)χ邢聦訂T工進(jìn)行必要知道;其二,對企業(yè)財(cái)會管理人員進(jìn)行培訓(xùn),通過業(yè)務(wù)技能水平的一對一培訓(xùn),促進(jìn)企業(yè)財(cái)會工作人員的綜合素養(yǎng),使其能夠適應(yīng)當(dāng)前的財(cái)會信息化工作環(huán)境;其三,對企業(yè)基層員工進(jìn)行培養(yǎng),通過信息化思想意識的滲透,為企業(yè)的信息化財(cái)會管理奠定良好的基礎(chǔ)。

        其次,要逐步完善企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,對每一個(gè)工作崗位員工的權(quán)責(zé)予以明確,同時(shí)加大財(cái)務(wù)管理力度。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,要定期組織財(cái)會工作人員進(jìn)行信息化知識方面的培訓(xùn),不斷更新自身的財(cái)會工作技能與理念,將其與實(shí)際的企業(yè)財(cái)會工作相融合。同時(shí),將財(cái)務(wù)管理納入到企業(yè)管理制度當(dāng)中,明確財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的核心,凸顯出財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性。

        最后,對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的信息化核算予以規(guī)范,提升會計(jì)的實(shí)際操作水平。會計(jì)實(shí)際工作當(dāng)中,一定要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,利用會計(jì)賬目所提供的依據(jù)作用去幫助企業(yè)作出科學(xué)決策,助推企業(yè)的發(fā)展。此外,企業(yè)的財(cái)會工作人員還應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自我業(yè)務(wù)素質(zhì)與法律意識觀念,在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理工作中保持必要的謹(jǐn)慎與規(guī)范,以此去適應(yīng)信息化技術(shù)的要求。

        3.構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)會工作信息化標(biāo)準(zhǔn)

        在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中,構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)會工作信息化標(biāo)準(zhǔn)需要對財(cái)會工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,并且要予以制定和實(shí)施,這樣一來,對我國現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)會信息化管理與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有著良好的助推意義。

        首先,在對財(cái)會工作信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一的過程中,要與國際社會接軌,積極吸取國際社會中的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),集合稅務(wù)、銀行與相關(guān)行政部門的力量去研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一管理。這樣一來,各個(gè)部門對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)有清晰地掌握,在確保企業(yè)財(cái)務(wù)得到必要監(jiān)督與管控的同時(shí),也能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)避一定的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合現(xiàn)有的人力資源和產(chǎn)供銷等系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與財(cái)會信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)共享。

        其次,對企業(yè)的預(yù)算管理、預(yù)算編制、會計(jì)核算以及內(nèi)容控制制度進(jìn)行必要掌控,對企業(yè)的資金流加以實(shí)時(shí)控制,對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行跟蹤管理,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化完善,進(jìn)而助推企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        早在2013年,我國財(cái)政部門就已經(jīng)制定且實(shí)施了《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》,其中有明確規(guī)定“工作規(guī)范實(shí)施之前已投入使用的會計(jì)軟件如不符合工作規(guī)范要求,應(yīng)當(dāng)自工作規(guī)范實(shí)行之日起3年以內(nèi)完成升級完善,確保達(dá)到要求”。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化當(dāng)中,國家一定還會出臺更多針對性的規(guī)章制度,企業(yè)需要響應(yīng)國家號召,嚴(yán)格按照章程實(shí)施。

        4.應(yīng)用創(chuàng)新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件

        首先,企業(yè)要以最新的財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)作為財(cái)會工作基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)的財(cái)會與綜合情況構(gòu)建全面且系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,實(shí)時(shí)補(bǔ)充更新企業(yè)所有終端收益數(shù)據(jù)以及各個(gè)信息子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,構(gòu)建企業(yè)投資中心、利潤中心與成本中心,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會工作的信息化建設(shè)。

        其次,要應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,滿足當(dāng)前信息化的企業(yè)財(cái)會工作需求,例如財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)等等。結(jié)合不用類型的創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理軟件,能夠節(jié)省大量的資源成本,并且無紙化報(bào)銷能夠突破時(shí)空限制,讓企業(yè)的員工能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行賬目報(bào)銷,并且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在對報(bào)銷賬目進(jìn)行審核時(shí),還能夠更加數(shù)字簽名的歷史情況去還原報(bào)銷過程,有助于企業(yè)財(cái)會人員節(jié)省財(cái)務(wù)管理工作中報(bào)銷的時(shí)間,有效提升財(cái)會工作人員的工作效率

        再次,憑借創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用,能夠節(jié)省大量的手工錄入工作時(shí)間,提升了人力資源的利用效率,同時(shí)財(cái)會工作人員能夠利用計(jì)算機(jī)軟件對企業(yè)的每一筆資金進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,對其預(yù)算制定進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)控,確保其在合理的預(yù)算范圍內(nèi)達(dá)到預(yù)算目標(biāo)。

        最后,企業(yè)不同種類的財(cái)務(wù)管理軟件要得到及時(shí)的更新,順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展潮流,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)中所使用的財(cái)務(wù)管理軟件有許多,其中較為常用的品牌有SAP、Oracle、用友、金蝶、新中大等等,所推出的產(chǎn)品除常規(guī)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)外,還有X3ERP財(cái)務(wù)管理、U8財(cái)務(wù)管理軟件等等,企業(yè)可結(jié)合自身的綜合情況,購置相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件,對其進(jìn)行良好的更新維護(hù),確保企業(yè)財(cái)會工作職能的轉(zhuǎn)變與當(dāng)前的信息化環(huán)境相適應(yīng)。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,在當(dāng)前的信息化環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)會工作模式、工作任務(wù)以及工作職能都發(fā)生了相應(yīng)的新變化,傳統(tǒng)的財(cái)會工作在企業(yè)的發(fā)展中逐漸呈現(xiàn)疲態(tài),表現(xiàn)出不適應(yīng),可見轉(zhuǎn)變財(cái)會工作職能顯得尤為迫切。在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的過程中,要從財(cái)會理念、財(cái)會人員以及財(cái)會軟件應(yīng)用創(chuàng)新等方面著手,構(gòu)建與當(dāng)前信息化環(huán)境相適應(yīng)的企業(yè)財(cái)會工作模式,進(jìn)一步提升財(cái)會工作質(zhì)量與效率,以高質(zhì)量的財(cái)會管理水平為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。(作者單位為山西農(nóng)業(yè)大學(xué)信息學(xué)院淬煉商學(xué)院(原工商與公共管理系)財(cái)務(wù)管理1503班任宇杰學(xué)號2015404117)

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