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        基層財(cái)政會(huì)計(jì)執(zhí)法檢查工作思考

        2017-12-29 00:00:00曹麗華
        今日財(cái)富 2017年21期

        根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》以及省、市人大常委會(huì)辦公廳(室)《關(guān)于開展會(huì)計(jì)法執(zhí)法檢查的通知》文件精神,湖北長(zhǎng)陽縣財(cái)政局組織檢查專班,先后對(duì)縣電力公司、宜昌清江開關(guān)電器公司、縣水利水電局、縣人民法院、縣國(guó)土資源局、縣文體局、縣林政稽查隊(duì)、縣光榮院、縣疾病控制中心和龍舟坪村等10家單位開展了重點(diǎn)檢查。重點(diǎn)檢查過程中調(diào)取會(huì)計(jì)憑證125本、記賬憑證2230張、原始憑證21189份、會(huì)計(jì)賬簿63本、報(bào)表98份及相關(guān)會(huì)計(jì)資料。

        一、檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題

        近幾年,我縣通過扎實(shí)開展會(huì)計(jì)管理工作,每年進(jìn)行會(huì)計(jì)執(zhí)法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作檢查,使會(huì)計(jì)管理工作明顯加強(qiáng),會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和會(huì)計(jì)工作質(zhì)量顯著提高。從檢查的情況看,各單位在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、依法建賬、總會(huì)計(jì)師的設(shè)置、各單位執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度等方面均執(zhí)行較好,重點(diǎn)檢查的10家單位中未發(fā)現(xiàn)帳外設(shè)帳和私設(shè)“小金庫”的行為,未發(fā)現(xiàn)單位負(fù)責(zé)人不履行《會(huì)計(jì)法》職責(zé)和會(huì)計(jì)人員因履行《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé)受到打擊報(bào)復(fù)的現(xiàn)象。雖然會(huì)計(jì)管理工作做得較好,但通過檢查發(fā)現(xiàn)部分單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在不同程度的不足,主要表現(xiàn)有:

        (一)會(huì)計(jì)憑證不規(guī)范。個(gè)別單位存在少量以“白條”、過期作廢發(fā)票、復(fù)印件發(fā)票入賬的現(xiàn)象,購(gòu)買貨物發(fā)票未填寫“購(gòu)貨單位”等原始憑證的必備要素,外來原始憑證未加蓋出票單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,自制原始憑證存在金額涂改,單位已辦理出納手續(xù)的原始憑證沒有加蓋“現(xiàn)金收(付)訖”或“銀行收(付)訖”印戳等的現(xiàn)象。存在記賬憑證沒有加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員印章或簽字的現(xiàn)象,少數(shù)記賬憑證上存在更改、涂改的現(xiàn)象,少數(shù)不屬于結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證未附原始憑證的現(xiàn)象,少數(shù)匯總記賬憑證將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張憑證上等現(xiàn)象。

        (二)會(huì)計(jì)賬簿不規(guī)范。個(gè)別單位賬簿啟用表填寫不齊全,未加蓋單位公章、會(huì)計(jì)主管人員及經(jīng)管人員印章;賬簿存在未登記“憑證號(hào)”、“摘要”的現(xiàn)象,存在“承前頁”、“過次頁”、“上年結(jié)轉(zhuǎn)”、“月結(jié)”、“年結(jié)”不規(guī)范的現(xiàn)象,賬簿中存在少量用鉛筆書寫、涂改文字或金額等現(xiàn)象。

        (三)會(huì)計(jì)報(bào)告不規(guī)范。少數(shù)單位未編報(bào)財(cái)務(wù)情況說明書;存在會(huì)計(jì)報(bào)告未裝訂成冊(cè),未加具封面,未加蓋單位公章,未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(或會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章的現(xiàn)象;個(gè)別單位資產(chǎn)負(fù)債表中無資產(chǎn)負(fù)債表日期,將“資產(chǎn)合計(jì)”項(xiàng)目錯(cuò)寫為“收入合計(jì)”;個(gè)別單位存在將“時(shí)點(diǎn)”會(huì)計(jì)報(bào)表編制成“時(shí)期”報(bào)表,將“時(shí)期”會(huì)計(jì)報(bào)表編制成“時(shí)點(diǎn)”報(bào)表等現(xiàn)象。

        (四)會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范。存在使用會(huì)計(jì)科目不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,個(gè)別單位將取得的少許“收入”記入“往來賬戶”、不需要單獨(dú)報(bào)賬的??顡苋?、撥出和支付也在“往來賬戶”中反映;個(gè)別單位將撥入的退休金記入“其他應(yīng)付款”賬戶,而發(fā)放退休金時(shí)又在“事業(yè)支出”中列支等現(xiàn)象。

        (五)單位內(nèi)控制度不規(guī)范。部分單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不夠健全,執(zhí)行也比較欠缺,少數(shù)單位存在支票和財(cái)務(wù)印鑒由一人經(jīng)管,收據(jù)、發(fā)票的領(lǐng)用和使用未分開進(jìn)行管理、會(huì)計(jì)電算化中不相容的會(huì)計(jì)崗位沒有分離等現(xiàn)象。

        二、存在問題的原因分析

        (一)單位領(lǐng)導(dǎo)重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,單位領(lǐng)導(dǎo)把主要精力放到提高經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)大企業(yè)市場(chǎng)占有份額上,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)工作做得好不好,最終要落到經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)上,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做得怎么樣,沒有什么關(guān)系。只要把經(jīng)濟(jì)效益抓上去了,財(cái)務(wù)開支大權(quán)管好就行了。會(huì)計(jì)人員只有記賬職責(zé),而喪失了監(jiān)督職能。同時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會(huì)計(jì)知識(shí)的更新?lián)Q代意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏了解,使會(huì)計(jì)核算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與會(huì)計(jì)制度要求不符,影響了會(huì)計(jì)工作水平和經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。

        (二)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)普遍較低,缺乏自覺學(xué)習(xí)精神。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面,由于會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷層次普遍不高,沒有受過系統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)的正規(guī)訓(xùn)練,不少是“半路出家”,搞不清科目、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系;也有的會(huì)計(jì)人員雖然有一定的業(yè)務(wù)水平,但長(zhǎng)期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)和會(huì)計(jì)法規(guī),缺乏學(xué)習(xí)的自覺性,使其業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前甚至更差。此外,還有的會(huì)計(jì)人員盡管掌握一些會(huì)計(jì)核算的基本知識(shí),但因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,降低工作標(biāo)準(zhǔn),造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范。

        (三)單位財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督制度不健全。一些單位沒有按規(guī)定制訂財(cái)務(wù)制度,或者有了制度不落實(shí)。會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全,少數(shù)會(huì)計(jì)人員實(shí)際上隸屬于單位領(lǐng)導(dǎo),難以獨(dú)立行使會(huì)計(jì)監(jiān)督。

        (四)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范。對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn),除了財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》外,其他有關(guān)規(guī)章中也有相應(yīng)規(guī)定。但隨著經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,一些規(guī)定已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)的要求,比如《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》關(guān)于會(huì)計(jì)科目的規(guī)定,隨著企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用將有更多的自主權(quán)和靈活性;隨著會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用,如何保證會(huì)計(jì)資料的合法、真實(shí)和安全,也是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中面臨的重要問題。由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度存在不足,也是造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有所削弱的原因之一。

        三、完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建議

        (一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的領(lǐng)導(dǎo)。

        1.各級(jí)財(cái)政部門是本地區(qū)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理機(jī)關(guān)。各級(jí)財(cái)政部門要按《會(huì)計(jì)法》行使管理會(huì)計(jì)職能,將分散的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)章制度統(tǒng)一起來,規(guī)范單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差的單位要給予限期整頓,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作健全的單位及先進(jìn)個(gè)人給予表彰。

        2.各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門是本地區(qū)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。因此各主管部門是管理本部門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),應(yīng)負(fù)責(zé)制訂本部門會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的考核實(shí)施規(guī)劃,努力使所屬單位達(dá)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

        3.單位領(lǐng)導(dǎo)人是本單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的責(zé)任人。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)是單位管理的重要手段之一,單位負(fù)責(zé)人必須掌握基本的會(huì)計(jì)知識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)人必須重視會(huì)計(jì)工作,組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)部門和其他有關(guān)職能部門抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)會(huì)計(jì)信息的失真要承擔(dān)法律責(zé)任,對(duì)違法亂紀(jì)的典型人物要嚴(yán)肅處理。

        (二)加速會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),樹立以人為本的思想。

        我國(guó)現(xiàn)行單位應(yīng)加緊會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)和知識(shí)化。應(yīng)采取多種形式,訓(xùn)練多項(xiàng)內(nèi)容,培養(yǎng)多方面的能力。多項(xiàng)內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)專業(yè)理論及發(fā)展趨勢(shì),新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度和新會(huì)計(jì)方法。國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際會(huì)計(jì)學(xué)界的最新成果,會(huì)計(jì)電算化技術(shù)等等。多方面能力是:獨(dú)立工作能力、分析歸納能力、組織協(xié)調(diào)能力、預(yù)測(cè)決策能力。

        (三)落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作責(zé)任制。

        1.健全原始記錄、規(guī)范計(jì)量工作需要各部門、全體職工參與,并且涉及到他們的經(jīng)濟(jì)利益,關(guān)系復(fù)雜。因此單位領(lǐng)導(dǎo)必須出面協(xié)調(diào),切實(shí)把責(zé)任管理具體落實(shí)到有關(guān)部門和個(gè)人,責(zé)權(quán)掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

        2.實(shí)行會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制。各單位對(duì)每個(gè)崗位的會(huì)計(jì)人員,制訂崗位責(zé)任制,裝訂成冊(cè)形成制度讓各個(gè)崗位會(huì)計(jì)認(rèn)真執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)綜合、協(xié)調(diào)工作,定期進(jìn)行會(huì)計(jì)互審。

        (四)加大會(huì)計(jì)執(zhí)法力度,完善會(huì)計(jì)監(jiān)督。

        目前我國(guó)已逐漸步入以法治國(guó)的法制軌道,在完善會(huì)計(jì)法規(guī)體系的同時(shí),必須加大執(zhí)法力度,做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),保障會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)和維護(hù)各單位的合法權(quán)益,推進(jìn)會(huì)計(jì)工作步入法制軌道。要不斷完善會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,督促會(huì)計(jì)部門健全內(nèi)部控制制度。(作者單位為湖北宜昌長(zhǎng)陽土家族自治縣會(huì)計(jì)事務(wù)管理所)

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