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        如何解決建筑施工企業(yè)內部控制中存在的問題

        2017-12-29 00:00:00黎萍
        今日財富 2017年21期

        企業(yè)內部控制是現代企業(yè)管理的重要管理方式,也是提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)競爭力的重要手段。本文對建筑施工企業(yè)內部控制存在問題進行了具體分析,探討如何解決建筑施工企業(yè)內部控制中存在的問題。

        一、施工企業(yè)內部控制存在的主要問題

        1.施工企業(yè)對內控制度貫徹不力。目前,相當一部分施工企業(yè)對建立內控制度不夠重視,部分企業(yè)沒有建立內部審計機構,或者對內部審計不夠重視和支持而未能發(fā)揮作用,有些企業(yè)雖然編制了適合自己企業(yè)的內部控制制度,但是管理者對內部控制制度的作用沒有認識到位,全憑主觀判斷、拍腦門干工程,導致內部控制制度形同虛設,沒有發(fā)揮約束作用,造成項目管理頻繁出問題。有些企業(yè)內部控制制度殘缺不全,有關內容不夠合理。很多單位完全沒有一整套從開始就能執(zhí)行的內部控制制度,文件和制度只是擺設,根本就是有章不循或流于形式。會計的事前監(jiān)督、事中復核和事后審計也只是流于形式。

        2.內控組織規(guī)劃設計缺乏科學性。一個企業(yè)內控制度的建立一般都要遵循合法性、有效性、全面性、及時性、實用性等原則,特別是內控組織設計更為關鍵。合理的組織分工是保證經濟業(yè)務按照既定目標執(zhí)行、提高生產效率、保護資產的重要條件,同時也是內部控制方式中關鍵的環(huán)節(jié)。對于日益規(guī)?;⒓瘓F化的建筑企業(yè)而言,從集團公司到子公司,再具體到每個施工項目單位,都應首先因地制宜設置科學有效的組織規(guī)劃控制。

        3.風險評估控制普遍不足,企業(yè)抗風險能力低。在市場經濟越來越成熟的現狀下,風險已經成了企業(yè)共同的不確定因素,在施工企業(yè)更顯得突出。因此,風險控制在現代企業(yè)越來越重要,它是企業(yè)一項基礎性和經常性的內部控制工作,必要時企業(yè)應設置風險評估部門或崗位,專門負責有關風險的識別規(guī)避和控制。

        4.內部控制不到位,增加了項目風險。施工企業(yè)可能同時進行多個工程項目,并且由于工程項目施工時間長,控制措施不到位,導致很多項目出現失控,給施工企業(yè)帶來經濟損失,增大了項目風險。同時由于目前基礎設施建設市場競爭非常激烈,尤其公路、市政建設技術含量較低,施工企業(yè)在招投標中惡性競爭,低價中標,加之內控制度不健全,增大了項目盈利的風險性。

        二、施工企業(yè)內部控制的對策

        1.健全內部控制制度,加強內部審計和做好事前、事后監(jiān)督

        (1)建立以預防為主的監(jiān)控路線,健全相互監(jiān)督、相互制約的內部控制制度。立足于事先主動采取措施,盡可能地避免偏差;當實際值偏離目標值時,及時分析其原因,并積極采取相應措施。工程項目建設是一個動態(tài)的系統(tǒng),只有積極主動,才能把握解決問題的最佳時機。

        (2)加強內部審計工作。內部審計作為企業(yè)內部一項獨立的經濟監(jiān)督活動,直接參與企業(yè)內部管理,相對于外部審計有利于加強管理、提高效益。內部控制制度執(zhí)行的有效性需要內部審計進行客觀、公正的評價,審計人員建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線,有利于促進企業(yè)各部門遵守會計制度,保證會計信息的真實性和資產的安全性,及時發(fā)現內部控制制度實施過程中存在的薄弱環(huán)節(jié),并通過分析問題產生的原因,找出對策,及時向管理層提出建議,彌補漏洞,完善內部控制體系。

        (3)加強事后監(jiān)督工作。項目完工,負責項目監(jiān)督、檢查的部門應將監(jiān)督的過程和結果反饋給有關部門的負責人。監(jiān)督、落實項目責任制實施完成情況,做到獎罰分明、有始有終。

        2.制定切實可行的施工項目內部控制制度

        (1)制定項目進度控制制度。根據項目施工要求制定整體項目進度計劃的同時,制定項目進度計劃的監(jiān)控計劃,通過抓緊每個環(huán)節(jié)的施工進度,保證項目的整體進度。在任何環(huán)節(jié)出現不能按計劃施工的現象時,查找原因并調整下一環(huán)節(jié)的施工安排,以保證整體進度的可控性。

        (2)制定項目質量控制制度。施工項目的質量是施工企業(yè)生存的基礎和參與市場競爭的前提。通過加強內部控制,制定詳盡的項目質量控制要求,保證項目質量,堅決避免出現“豆腐渣”工程。正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。

        (3)制定項目安全控制制度。質量與安全是施工企業(yè)永恒的生命線。因此,施工企業(yè)要嚴格按照《安全生產法》的要求,根據施工企業(yè)項目的特點,制定詳盡的安全控制制度,完善安全措施,確保施工安全,保證項目順利進行。

        (4)制定項目成本控制制度。在保證項目質量的前提下,制定項目成本控制制度。建立內部成本控制制度,嚴格管理項目成本,特別是原材料的成本控制,降低項目成本,提高經濟效益。當前采用的有效辦法是責任成本核算。

        3.加強工程造價管理

        合理的工程造價是工程項目順利實施的經濟基礎。一些招標單位重視施工技術,忽略了工程經濟費用,造成投資效益下降,或只重視經濟費用,為了降低工程造價而不顧工程質量。這些傾向必須得到糾正。加強造價管理,使工程經濟管理人員參與施工管理,對動態(tài)的工程造價進行分析比較,積極掌握反饋造價信息,把費用與技術統(tǒng)一起來,達到有效控制工程造價的目的。

        4.加強重大經濟活動內部控制,降低風險

        (1)投標時加強對招標企業(yè)的考核?,F在市場競爭激烈,招標過程中存在很多不規(guī)范行為,在積極競標的同時,也應該加強對招標單位的考核。

        (2)加強對供應商的考核。施工企業(yè)應建立供應商資料檔案并與信用好的廠商建立良好的伙伴關系。在組織生產時,可預防生產原料短缺、儲存積壓、物價變化造成的不利影響,或由于材料質量造成的工程質量問題。

        5.實行財務資金集中化管理,把控資金風險

        由于建筑行業(yè)的特殊性,工程項目大都分散,管理難以集中。通過加大機構整合力度,積極推進集約管理,提高經濟效益。我司在上級集團的管理下實行資金現金池集中管理,有效控制企業(yè)的投入和產出,集約管理有效的縮短了中間鏈條,可將大量人員充實到一線項目上,提高辦事效率,有利于公司整體優(yōu)勢的發(fā)揮。

        三、結束語

        建立健全施工企業(yè)內部控制制度,加強內部控制,以使施工企業(yè)適應目前市場經濟的大環(huán)境,不斷提高自我完善能力,提高核心競爭力,建立科學有效的內部控制制度,是施工企業(yè)實現經營管理等目標的有力保證。(作者單位為海南第五建設工程有限公司)

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