固定資產(chǎn)是供電系統(tǒng)的重要資產(chǎn)形式,也是供電系統(tǒng)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)設(shè)施,關(guān)系著供電系統(tǒng)的運(yùn)行效率和運(yùn)行質(zhì)量。為此,加強(qiáng)對(duì)供電系統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理對(duì)于供電系統(tǒng)的正常、安全運(yùn)轉(zhuǎn)來說具非常重要的意義。在出臺(tái)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后,供電系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)諸多問題。本文分析了供電系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理當(dāng)中所存在問題,并提出了相應(yīng)的解決策略,以為同行工作人員提供若干參考,促進(jìn)供電系統(tǒng)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
引言
供電系統(tǒng)是一項(xiàng)技術(shù)及資金密集型產(chǎn)業(yè),其所擁有固定資產(chǎn)數(shù)量極多,且涉及金額巨大,固定資產(chǎn)的折舊在系統(tǒng)生產(chǎn)成本當(dāng)中所占比例也非常大,是供電系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的工作重點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理的方式主要表現(xiàn)在實(shí)物管理、價(jià)值管理和信息化程度三方面,但供電系統(tǒng)固定資產(chǎn)相對(duì)分散、變動(dòng)頻繁且具較強(qiáng)系統(tǒng)性,致供電系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的難度加大。
一、供電系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中所存在的問題
伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)供電系統(tǒng)的管理也正不斷朝“集團(tuán)化”、“精細(xì)化”、“集約化”的方向發(fā)展,傳統(tǒng)的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的方式已無法適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求,同時(shí)伴隨供電系統(tǒng)的不斷發(fā)展,固定資產(chǎn)管理當(dāng)中所存在問題也愈加明顯。
1.固定資產(chǎn)的價(jià)值管理與實(shí)物管理相互脫離
固定資產(chǎn)的價(jià)值管理是指通過固定資產(chǎn)的價(jià)值形態(tài)以反映其增減情況,從而反映固定資產(chǎn)的價(jià)值狀況;固定資產(chǎn)的實(shí)物管理是指通過固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)以反映其增減情況,并依相關(guān)技術(shù)要求管理固定資產(chǎn),以保證固定資產(chǎn)的安全、完整和有效使用。但就供電系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理而言,當(dāng)前其存在固定資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理相互脫離的現(xiàn)象:首先是固定資產(chǎn)的賬、實(shí)不符。供電系統(tǒng)固定資產(chǎn)數(shù)量較大且相對(duì)分散,負(fù)責(zé)管理的部門眾多,固定資產(chǎn)信息難以實(shí)現(xiàn)集成、共享和統(tǒng)一,致固定資產(chǎn)管理困難,出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象。其次,固定資產(chǎn)卡片及設(shè)備運(yùn)行的臺(tái)賬內(nèi)容未保持一致。因財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)部門對(duì)于固定資產(chǎn)重角度不同,二者在固定資產(chǎn)卡片和設(shè)備運(yùn)行臺(tái)賬方面的記錄內(nèi)容及要求也有所差異,兩者未保持一致。再次,固定資產(chǎn)頻繁變化,賬、物、卡很難相對(duì)應(yīng)。供電系統(tǒng)常發(fā)生擴(kuò)建、技改、維修、日常調(diào)換、電線改道、開環(huán)等現(xiàn)象,致供電系統(tǒng)固定資產(chǎn)實(shí)物和價(jià)值不斷變動(dòng),若未及時(shí)更新卡片及設(shè)備臺(tái)賬,就極易導(dǎo)致賬、物、卡難以對(duì)應(yīng)的情況。最后,普遍存在視用戶工程為賬外資產(chǎn)的現(xiàn)象。用戶工程是伴隨我國(guó)電力工業(yè)發(fā)展而逐步形成的一種特殊現(xiàn)象,但在實(shí)際管理過程當(dāng)中,供電系統(tǒng)多將用戶工程當(dāng)作賬外資產(chǎn)。
2.固定資產(chǎn)利用效率偏低
就當(dāng)前供電系統(tǒng)固定資產(chǎn)的使用情況來看,存在重復(fù)購(gòu)買同種資產(chǎn)造成資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象,另有忽視固定資產(chǎn)配置的問題,致固定資產(chǎn)利用效率偏低,引起財(cái)政支出的浪費(fèi)。再者,因固定資產(chǎn)配置不合理,致供電系統(tǒng)各部門固定資產(chǎn)分配比例不協(xié)調(diào),在進(jìn)行固定資產(chǎn)核算時(shí),部分供電系統(tǒng)不會(huì)將所購(gòu)入固定資產(chǎn)納入入賬范圍,如辦公用品,多數(shù)是記錄借支經(jīng)費(fèi)當(dāng)中,而不會(huì)對(duì)賬單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),致財(cái)務(wù)在對(duì)賬目進(jìn)行審核時(shí)出現(xiàn)問題,造成系統(tǒng)固定資產(chǎn)的流失。
3.固定資產(chǎn)管理的信息化水平較低
一方面,多數(shù)供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理仍處“孤島”狀態(tài)。部分供電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化水平仍處原有的會(huì)計(jì)電算化初級(jí)水平,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理只停留在利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行核算的階段,而無法將固定資產(chǎn)管理與企業(yè)的基建、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互聯(lián)接,無法共享相關(guān)有用信息。另一方面,多數(shù)供電企業(yè)缺乏完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能。固定資產(chǎn)的價(jià)值管理相關(guān)信息無法與業(yè)務(wù)管理信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,也就無法為經(jīng)營(yíng)決策提供有效信息,如投入產(chǎn)出比、設(shè)備利用率、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用預(yù)算等。
二、供電系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中存在問題的解決對(duì)策
固定資產(chǎn)管理是供電系統(tǒng)管理的重要組成部分,也是供電系統(tǒng)得以安全、穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)管理項(xiàng)目之一,面對(duì)固定資產(chǎn)管理當(dāng)中所存在的問題,必須進(jìn)行深入分析,找出問題出現(xiàn)的原因,并采取具針對(duì)性的解決對(duì)策,以改變供電系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,促進(jìn)供電系統(tǒng)的向前發(fā)展。
1.改革固定資產(chǎn)管理理念
一方面,要樹立固定資產(chǎn)全過程管理理念,即改變傳統(tǒng)的單純對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理轉(zhuǎn)為對(duì)過程進(jìn)行控制,由以往的主對(duì)運(yùn)行設(shè)備進(jìn)行管理逐步延伸至對(duì)固定資產(chǎn)項(xiàng)目開工進(jìn)行管理,再向后延伸至固定資產(chǎn)的退役報(bào)廢,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)自項(xiàng)目開工到工程竣工,再到運(yùn)行驗(yàn)收、資產(chǎn)入賬、竣工決算、資產(chǎn)變動(dòng),最終至資產(chǎn)退役等全過程的管理。另一方面,要對(duì)立固定資產(chǎn)全壽命管理理念,即改變傳統(tǒng)主對(duì)工程建設(shè)成本進(jìn)行管理轉(zhuǎn)為主對(duì)固定資產(chǎn)壽命期間費(fèi)用進(jìn)行管理,也就是指自固定資產(chǎn)研究設(shè)計(jì)開始,對(duì)固定資產(chǎn)整個(gè)壽命周期,包括制造、安裝、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)、改造、更新等整個(gè)過程當(dāng)中所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行管理,另還包括前期的購(gòu)建費(fèi)和后期的維護(hù)費(fèi)用。固定資產(chǎn)的全壽命管理主遵循LCC最小化的目標(biāo),以提高固定資產(chǎn)的投入產(chǎn)出比。再次,要樹立固定資產(chǎn)全方位管理理念。改變傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理理念所導(dǎo)致的固定資產(chǎn)“孤島”狀況,實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享。將財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)價(jià)值信息與生產(chǎn)部門的固定資產(chǎn)實(shí)物信息以及使用部門的固定資產(chǎn)位置信息進(jìn)行相互對(duì)應(yīng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)賬、物、卡的實(shí)時(shí)連接,另還需對(duì)固定資產(chǎn)位置信息實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤管理,以切實(shí)落實(shí)各部門的固定資產(chǎn)管理責(zé)任。
2.加強(qiáng)監(jiān)管力度
首先,應(yīng)提高各部門監(jiān)管意識(shí),尤其是領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)管意識(shí);其次,明確各監(jiān)管部門的職責(zé),并對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)質(zhì)量和財(cái)政支出情況進(jìn)行監(jiān)督管理,針對(duì)失職人員應(yīng)依相關(guān)管理?xiàng)l例給予相應(yīng)處分,針對(duì)私自挪用固定資產(chǎn)行為應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)厲懲處;再次,對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的分配及使用進(jìn)行監(jiān)管,以保證固定資產(chǎn)的分配到位、使用合理;最后,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),以加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)信息的監(jiān)督與管理,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清算,并利用現(xiàn)代化信息技記錄在案,以保證固定資產(chǎn)的使用及折舊情況可記錄可循。此外,還可通過建立固定資產(chǎn)檔案、成立固定資產(chǎn)清算小組等方式實(shí)施操作,以保證固定資產(chǎn)的監(jiān)管工作能真正落實(shí)。
3.提高固定資產(chǎn)管理的信息化水平
就目前社會(huì)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r來看,信息化管理是現(xiàn)代化企業(yè)不斷向前發(fā)展的重要手段,對(duì)于供電企業(yè)而言也是如此。供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化主在利用先進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理思想,通過推行現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理制度,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)賬、物、卡的信息同步及共享,以對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理、優(yōu)化配置及有效的管理和控制,從而提高固定資產(chǎn)管理水平,讓企業(yè)獲取更大經(jīng)濟(jì)利益。如可于固定資產(chǎn)管理當(dāng)中引進(jìn)ERP系統(tǒng),讓各固定資產(chǎn)管理部門通過此系統(tǒng)自源頭發(fā)起變動(dòng),使所有固定資產(chǎn)所有變動(dòng)信息都能完整記錄在案,便于相關(guān)管理人員查閱和搜索,并保持固定資產(chǎn)的在時(shí)間及空間方面的統(tǒng)一,以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效控制。另,ERP系統(tǒng)還可利用各模塊的耦合相連作用,彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理當(dāng)中財(cái)務(wù)部門及生產(chǎn)部門對(duì)固定資產(chǎn)管理“各自為政”的缺陷,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)相關(guān)信息的共享,以便財(cái)務(wù)人員能及時(shí)了解資產(chǎn)情況,并保證固定資產(chǎn)賬、物、卡的一致性。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,供電系統(tǒng)的主要職能在于供電,是保證我國(guó)社會(huì)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人們正常生活的基礎(chǔ),隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)人們對(duì)于電量的需求量不斷增大,這就要求供電系統(tǒng)能安全、正常運(yùn)行?;诖?,作為供電系統(tǒng)安全運(yùn)行的基礎(chǔ)保障——固定資產(chǎn)的管理,也需不斷加強(qiáng),面對(duì)其當(dāng)前所存在的問題進(jìn)行深入分析,并提出科學(xué)、有效的解決措施,以深入挖掘固定資產(chǎn)的潛在經(jīng)濟(jì)價(jià)值,促進(jìn)供電產(chǎn)業(yè)的向前發(fā)展。(作者單位為廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司中山供電局)