隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展是現(xiàn)在大企業(yè)的常態(tài)，分公司已成為總部創(chuàng)效益的主要來(lái)源，直接關(guān)系著總部的創(chuàng)收水平和財(cái)務(wù)狀況。因此，加強(qiáng)分公司財(cái)務(wù)管理提高分公司的創(chuàng)利水平是當(dāng)前分公司的一項(xiàng)重要工作。本文緊緊圍繞分公司財(cái)務(wù)管理這一核心內(nèi)容，研究了當(dāng)前我國(guó)分公司財(cái)務(wù)管理的基本情況，分析了分公司財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的原因，提出了加強(qiáng)分公司財(cái)務(wù)管理的對(duì)策，從而提升分公司的創(chuàng)利水平。

一、加強(qiáng)分公司財(cái)務(wù)管理的意義

現(xiàn)代企業(yè)越做越大，業(yè)務(wù)遍布世界，涉足領(lǐng)域多元化。為了便于管理，常常在業(yè)務(wù)開(kāi)展中心地和主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域設(shè)立分公司。分公司實(shí)質(zhì)上是總公司的分支機(jī)構(gòu)，隸屬于總公司。分公司已成為總部創(chuàng)效益的主要來(lái)源，直接關(guān)系著總部的創(chuàng)收水平和財(cái)務(wù)狀況。有的分公司財(cái)務(wù)管理制度不健全，監(jiān)管不嚴(yán)，造成財(cái)務(wù)管理混亂，會(huì)計(jì)信息失真，經(jīng)營(yíng)效益低下，未達(dá)到為集團(tuán)創(chuàng)效益的目的，甚至給總公司造成了經(jīng)濟(jì)損失。因此，加強(qiáng)分公司財(cái)務(wù)管理提高分公司的創(chuàng)利水平是當(dāng)前分公司的一項(xiàng)重要工作。

二、當(dāng)前分公司財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的基本情況和原因分析

大多數(shù)分公司在財(cái)務(wù)管理方面都能遵守《會(huì)計(jì)法》、《稅法》等國(guó)家相關(guān)法規(guī)和集團(tuán)總部制定的各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理制度，還算比較規(guī)范，但是當(dāng)前我國(guó)分公司財(cái)務(wù)管理仍然存在著許多問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，集團(tuán)總部與分公司之間集權(quán)分權(quán)關(guān)系不一定適合市場(chǎng)的發(fā)展。集權(quán)與分權(quán)本來(lái)就是矛盾的對(duì)立面，不能說(shuō)集權(quán)就好于分權(quán)，也不能說(shuō)分權(quán)就好于集權(quán)。過(guò)于集權(quán)，大事小事都要總部說(shuō)了算，反而降低了決策的質(zhì)量，也不利于調(diào)動(dòng)分公司的積極性。過(guò)于分權(quán)，分公司經(jīng)理一人說(shuō)了算，容易造成各自為政，無(wú)法形成集團(tuán)的整體力量。

第二，財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不夠。由于分公司規(guī)模有限，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱，大部分的分公司沒(méi)有足夠的能力為公司的會(huì)計(jì)人員提供系統(tǒng)化的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，導(dǎo)致了公司財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題，其中較為嚴(yán)重的就是財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，沒(méi)有嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的相關(guān)要求來(lái)填制會(huì)計(jì)憑證、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算以及登記會(huì)計(jì)賬簿。成本費(fèi)用管理混亂，不能清晰的反應(yīng)公司的財(cái)務(wù)狀況，導(dǎo)致公司成本費(fèi)用不真實(shí)，進(jìn)而影響了公司的經(jīng)濟(jì)效益，還嚴(yán)重制約了公司的決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

第三，全面預(yù)算和績(jī)效管理不到位。分公司一般重經(jīng)營(yíng)，輕管理。有的分公司認(rèn)為全面預(yù)算根本沒(méi)必要，隨便編制。也有的分公司重編制、輕執(zhí)行，雖然編制了全面預(yù)算，但缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核激勵(lì)制度，造成企業(yè)預(yù)算的編制與執(zhí)行相脫離，導(dǎo)致年終決算和預(yù)算出入很大。進(jìn)而影響集團(tuán)總部的規(guī)劃與控制，也失去了考核和評(píng)價(jià)的依據(jù)。

三、加強(qiáng)分公司財(cái)務(wù)管理的對(duì)策，提高創(chuàng)利水平

通過(guò)以上敘述我們知道當(dāng)前我國(guó)分公司的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)很多問(wèn)題，致使公司的創(chuàng)利水平停滯不前，嚴(yán)重影響了公司的發(fā)展經(jīng)營(yíng)。因此，面對(duì)當(dāng)前分公司財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，我們必須采取一系列的措施來(lái)加強(qiáng)分公司財(cái)務(wù)管理，進(jìn)而提高分公司的創(chuàng)利水平。

第一，集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合管理制。財(cái)務(wù)管理做為企業(yè)重中之重，集團(tuán)應(yīng)根據(jù)具體環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)的需要，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，完善組織結(jié)構(gòu)，對(duì)分公司實(shí)行“統(tǒng)分結(jié)合，彈性授權(quán)”的管理制度。明晰總公司與分公司內(nèi)部管理權(quán)限，重要事項(xiàng)集權(quán)制，日常事務(wù)授權(quán)制。資金嚴(yán)格實(shí)行“收支二條線”管理。收入全部存入總公司指定的銀行帳戶，分公司不得自行開(kāi)立銀行帳戶。支出實(shí)行合理授權(quán)制，既不能太緊也不能太松，太緊勢(shì)必影響分公司積極性，同時(shí)也影響經(jīng)營(yíng)效率，增加運(yùn)營(yíng)成本，太松勢(shì)必影響資金安全。在授權(quán)范圍內(nèi)分公司可以自行支配，在授權(quán)范圍外均要報(bào)批后執(zhí)行，權(quán)責(zé)分明，形成總分公司之間的授權(quán)控制制度。既保護(hù)了資產(chǎn)的安全性，又提高了資金使用效益，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)規(guī)范持續(xù)健康發(fā)展。

第二，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行委派制。集團(tuán)為了實(shí)行有效的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督，分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行委派制，由總公司直接委派，直接向總公司負(fù)責(zé)，分公司本身沒(méi)有任免權(quán)限。首先委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必需具備過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)具有良好的職業(yè)道德。其次要給委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。分公司的的負(fù)責(zé)人對(duì)委派人員一般都懷有抵觸心理，再加之其他財(cái)務(wù)人員非委派，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)僅一人，顯得勢(shì)單力薄，在一定程度上也影響了財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的充分發(fā)揮監(jiān)督權(quán)。集團(tuán)應(yīng)從制度上明確委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)、權(quán)限和地位，為委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人創(chuàng)造一種良好的財(cái)務(wù)監(jiān)督的制度環(huán)境。最后委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不能與分公司有利益上的直接聯(lián)系，其人事關(guān)系在總公司；并且不在分公司領(lǐng)取工資，獎(jiǎng)金、福利等，由總公司直接支付；工作考核、年度考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)由總公司負(fù)責(zé)。從而保證了財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不受分公司的干預(yù)，能夠獨(dú)立行使監(jiān)督權(quán)。有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，督促分子公司與總公司保持一致性，提高分公司經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

第三，統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度。在財(cái)務(wù)制度上，總部制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，分公司貫徹執(zhí)行，要求分公司按統(tǒng)一要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和控制。具體體現(xiàn)為：設(shè)置統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目，制定統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算方法，按統(tǒng)一報(bào)表口徑和格式編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。另外，要建立良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，要求所有分公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放于總部的數(shù)據(jù)庫(kù)中心，以便總部及時(shí)全面了解和控制分公司的財(cái)務(wù)情況?？朔素?cái)務(wù)管理的地域性，增加了財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性，大大提高了管理效率，進(jìn)而提高公司的創(chuàng)利水平。

第四，加強(qiáng)預(yù)算和績(jī)效管理，全面預(yù)算要全員參與，業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋，管理流程全程跟蹤。首先分公司的領(lǐng)導(dǎo)要重視起來(lái)，把分公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解，并落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任中心；其次調(diào)動(dòng)全體員工積極參與，確定預(yù)算執(zhí)行的控制重點(diǎn)，將費(fèi)用控制與價(jià)值創(chuàng)造相結(jié)合；最后把預(yù)算目標(biāo)和實(shí)際完成情況與其業(yè)績(jī)考核掛鉤，按照公開(kāi)、公平、公正原則實(shí)施考核，實(shí)施貨幣和非貨幣激勵(lì)。

第五，完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度。通過(guò)以上研究發(fā)現(xiàn)，分公司財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題，其原因之一是公司監(jiān)督檢查制度不完善，財(cái)務(wù)管理制度有漏洞。因此，總部應(yīng)建立財(cái)務(wù)審計(jì)制度，定期或不定期審計(jì)分公司內(nèi)控是否存在漏洞，會(huì)計(jì)處理是否合法合規(guī)，會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)，經(jīng)濟(jì)效益是否造假，形成對(duì)分公司的審計(jì)控制。對(duì)于違規(guī)操作人員給予相應(yīng)的處罰，嚴(yán)格規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保財(cái)務(wù)管理在監(jiān)督下實(shí)施。

第六，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。鑒于分公司會(huì)計(jì)人員素質(zhì)整體偏低，集團(tuán)總部更應(yīng)該重視和培訓(xùn)基層會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技能?？偣緫?yīng)當(dāng)積極為分公司財(cái)會(huì)人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，組織財(cái)會(huì)人員積極學(xué)習(xí)新的財(cái)會(huì)法律法規(guī)，了解我國(guó)當(dāng)前的財(cái)會(huì)政策，加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)操作水平和專業(yè)技能知識(shí)，建立健全分公司財(cái)會(huì)人員工作管理機(jī)制，嚴(yán)格規(guī)范財(cái)會(huì)人員的行為，使其各項(xiàng)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。其次，要加強(qiáng)分公司財(cái)會(huì)人員的思想道德素質(zhì)教育，讓分公司財(cái)會(huì)人員樹(shù)立正確的職業(yè)道德觀念，對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，愛(ài)崗敬業(yè)，在履行會(huì)計(jì)職業(yè)時(shí)能夠堅(jiān)持原則，不為利所誘，不為情所動(dòng)，在法律法規(guī)的范圍內(nèi)從事各項(xiàng)工作。

四、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)分公司的財(cái)務(wù)管理存在著許多問(wèn)題，公司的管理層必須高度重視這些問(wèn)題，積極響應(yīng)國(guó)家的法律法規(guī)和政策，嚴(yán)格規(guī)范公司的財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)而提高公司的創(chuàng)利水平。（作者單位為中國(guó)建筑材料工業(yè)地質(zhì)勘查中心福建總隊(duì)）