隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使得社會工作與生活模式發(fā)生了較大的變化。信息技術(shù)的應(yīng)用簡化了會計核算以及管理,提高了財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。行政事業(yè)單位也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計核算與管理模式,引入先進(jìn)的信息技術(shù),提高單位會計管理水平,保障單位的可持續(xù)發(fā)展。
信息技術(shù)的出現(xiàn)提高了各行各業(yè)的工作效率,并且信息化成為現(xiàn)代社會發(fā)展的主流趨勢,這也體現(xiàn)在各行各業(yè)的工作管理中。我國行政事業(yè)單位領(lǐng)域中對于信息技術(shù)的應(yīng)用已有許多研究與實(shí)踐,但是與發(fā)達(dá)國家相比,仍有一定的差距。因此,需要加強(qiáng)對行政事業(yè)單位會計信息管理方面的研究,從而完善單位的財務(wù)信息管理系統(tǒng),以期提高財務(wù)管理的效率與質(zhì)量。
一、信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢
資料保存便利:數(shù)字化信息不會受到季節(jié)以及天氣的影響而出現(xiàn)發(fā)潮、發(fā)霉的問題,能夠永久儲存信息,且便于咨詢[1]。
提高了會計信息的使用率:財務(wù)信息可以利用搜索引擎,直接輸入關(guān)鍵詞或信息日期,就能夠快速查找到想要的信息數(shù)據(jù),簡化工作流程。
提高了財務(wù)管理的效率:財務(wù)信息系統(tǒng)將信息從過去的資料保存與使用,升級到信息資源的整合與應(yīng)用,從而提高財務(wù)管理的工作效率[2]。
二、財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題
1.會計信息更新速度慢
許多行政事業(yè)單位雖然引入了財務(wù)信息管理系統(tǒng),但是實(shí)際工作中沒有充分利用該系統(tǒng),并且系統(tǒng)中的會計相關(guān)信息更新速度較慢,影響了財務(wù)信息系統(tǒng)管理的效率,同時也影響到財務(wù)信息系統(tǒng)工作對于會計信息的使用。
2.財務(wù)信息系統(tǒng)的使用效率低
財務(wù)信息系統(tǒng)的建立健全能夠有效提升財務(wù)管理的效率,簡化財務(wù)管理流程,從而提升會計信息的應(yīng)用效率。但是在目前的財務(wù)信息系統(tǒng)中,由于沒有過多重視加上信息更新速度慢,使得財務(wù)管理中沒有合理應(yīng)用該系統(tǒng),無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
3.工作人員的綜合能力低
許多工作人員對于財務(wù)信息系統(tǒng)的認(rèn)知較為淺顯,因此不重視財務(wù)信息系統(tǒng)管理工作,導(dǎo)致系統(tǒng)管理工作人員都是缺乏相關(guān)操作能力的員工,且綜合能力有待提升。許多財務(wù)信息系統(tǒng)管理人員的計算機(jī)操作水平較低,并且沒有掌握良好的信息系統(tǒng)管理與維護(hù)技能,使得系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)各種問題,影響了信息管理系統(tǒng)的建設(shè)水平。
三、提高財務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)用效果的對策
1.完善財務(wù)信息系統(tǒng)管理規(guī)章制度
財務(wù)信息系統(tǒng)在對同我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而財務(wù)信息系統(tǒng)的管理活動具有重要的意義。我國法律法規(guī)中對于信息管理系統(tǒng)作出了詳細(xì)規(guī)定,也就是財務(wù)信息系統(tǒng)管理必須要在法律的引導(dǎo)下進(jìn)行,也就是財務(wù)信息系統(tǒng)管理需要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)與要求展開[3]。因此,財務(wù)信息系統(tǒng)管理需要做到有法可依、有法必依。不同的財務(wù)信息系統(tǒng)要根據(jù)自身的特點(diǎn)與實(shí)際情況,制定適合本財務(wù)信息系統(tǒng)的制度,同時需要加強(qiáng)管理人員的工作培訓(xùn)。
2.科學(xué)規(guī)劃財務(wù)信息系統(tǒng)管理
財務(wù)信息系統(tǒng)要結(jié)合財務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展目標(biāo)制定科學(xué)的財務(wù)信息系統(tǒng)管理方案。在新形勢背景下,雖然信息化發(fā)展是財務(wù)信息系統(tǒng)管理的必然趨勢,但是不能盲目建設(shè)。在開展財務(wù)信息系統(tǒng)正式應(yīng)用之前,需要合理進(jìn)行規(guī)劃,并一步一步的推進(jìn)。系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃需要結(jié)合行政事業(yè)單位的財務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)際情況,制定財務(wù)信息系統(tǒng)管理的短期目標(biāo)與長遠(yuǎn)目標(biāo),這樣才能夠循序漸進(jìn)的開展信息化建設(shè)活動,保障財務(wù)信息系統(tǒng)的有效運(yùn)用。
3.加強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)的監(jiān)督
有力的監(jiān)督能夠確保財務(wù)信息系統(tǒng)的合理運(yùn)用,并且保障財務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率。通過加強(qiáng)監(jiān)督管理,能夠提高工作人員的主動性與熱情,也有助于保障信息不被泄露。財務(wù)信息系統(tǒng)要充分重視內(nèi)部風(fēng)險防控和外部風(fēng)險防控,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)管理中存在的問題,并提出相應(yīng)的解決措施,從而保障財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的有序開展。
4.提高財務(wù)信息系統(tǒng)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,財務(wù)信息系統(tǒng)管理需要掌握信息技術(shù)的工作人員,因此要重視財務(wù)信息系統(tǒng)管理專業(yè)人才的選拔,并不斷加強(qiáng)現(xiàn)有工作人員的職業(yè)培訓(xùn),財務(wù)信息系統(tǒng)管理需要以提高財務(wù)信息系統(tǒng)工作效率為主要目標(biāo),進(jìn)而開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,從而構(gòu)建一個精良的管理團(tuán)隊。財務(wù)信息系統(tǒng)需要重視管理人員工作能力的培養(yǎng),提高財務(wù)信息系統(tǒng)方法與知識的掌握水平,從而實(shí)現(xiàn)工作人員綜合能力的提升。隨著信息化管理模式在現(xiàn)代財務(wù)信息系統(tǒng)管理中的廣泛應(yīng)用,利用信息化管理模式進(jìn)行財務(wù)信息系統(tǒng)管理成為眾多財務(wù)信息系統(tǒng)的共識。
四、結(jié)束語
隨著信息技術(shù)在現(xiàn)代社會生活中的廣泛應(yīng)用,促使管理模式發(fā)生了較大的變化,信息化管理模式成為主流模式,不但提高了管理效率,同時有助于減少管理工作量,提高管理質(zhì)量。行政事業(yè)單位要認(rèn)識到信息技術(shù)在會計核算與財務(wù)管理中的重要性,有效開展財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)。(作者單位為巴彥淖爾市農(nóng)牧業(yè)科學(xué)研究院)