價值工程是通過各相關領域的協作,對所研究對象功能與成本、效益與費用之間進行系統(tǒng)分析,不斷創(chuàng)新,旨在提高所研究對象價值的思想方法和管理技術。強調的是產品的功能分析和功能改進,研究如何以最少的人力、物力、財力和時間獲得必要功能的技術經濟分析方法。
一、價值工程的發(fā)展
誕生于20世紀初的工業(yè)工程,著重于研究作業(yè)、工序、時間等從材料到工藝流程等問題,這種管理技術主要是降低加工費用。20世紀20年代創(chuàng)始的全面質量管理是按照設計圖紙把產品可靠地制造出來,是從結果分析問題原因幫助消除不良產品的一種管理技術。但它們都是以產品設計圖紙已給定的技術條件為前提的,因此,降低產品成本都有局限性。而價值工程改變過去以物品或結構為中心的思考方法,從產品的功能出發(fā),在設計過程中,重新審核設計圖紙,對產品作設計改進,把與用戶需求功能無關的構配件消除掉,更改具有過剩功能的材質和構配件,設計出價值更高的產品。由于它沖破了原先設計圖紙的界限,故能大幅度地降低成本。
價值工程,也稱為價值分析或價值管理,它是通過研究產品或系統(tǒng)的功能與成本之間的關系,來改進產品或系統(tǒng),以提高其經濟效益的現代管理技術。人們把價值工程作為一種現代管理技術,實質上它是一種技術經濟分析的思想,是面對限制條件的最大化問題,通過以功能為核心的分析方法,研究功能與成本之間的關系,在產品技術與經濟之間尋找一個最佳的均衡點,設計生產出最“合算”的產品,或者是在滿足用戶對產品功能需求的情況下,以最低的成本實現其功能。
二、價值分析的基本思路
生產成本是隨著產品功能強度的提高而不斷增加的,產品的使用成本隨著功能強度越高而降低,由兩類成本組成的壽命周期成本存在一個最低點,這是成本與功能的均衡點,是價值工程工作的目標。圖(1)中表明了產品壽命周期成本、生產成本和使用成本之間的相互關系,稱之為“成本—功能”特性曲線。價值中的成本與功能之間的關系,指出了價值分析的基本思路。
(1)價值工程的目標,是以最低的壽命周期成本,使產品具備它所必須具備的功能。
(2)價值工程的核心,是對產品進行功能分析。
(3)價值工程將產品價值、功能和成本作為一個整體同時來考慮。
(4)價值工程強調不斷改革和創(chuàng)新。
(5)價值功能要求將功能定量化。
(6)價值工程是以集體智慧開展的有計劃、有組織、有領導的管理活動。
三、價值工程在工程建設應用中的實施步驟
價值工程也像其他技術一樣具有自己獨特的一套工作程序。在工程建設中,價值工程的工作程序,實質上就是針對工程產品或作業(yè)的功能和成本提出問題、分析問題、解決問題的過程。
1、價值工程準備階段
價值工程準備階段主要是工作對象選擇與信息資料搜集,目的是明確價值工程的研究對象是什么。價值工程對象的選組是指在眾多的產品、零部件中從總體上選擇價值分析的對象,為后續(xù)的深入的價值工程活動選擇工作對象。
2、價值工程分析階段
價值工程分析階段主要工作是功能定義、功能整理與功能評價。
(1)功能定義
任何產品的存在都是由于它們具有能滿足用戶所需求的特有功能,就是存在于產品中的一種本質,人們購買產品的實質是為了獲得產品的功能。功能定義就是根據已有信息資料,用簡介、準確、抽象的語言從本質上對價值工程的對象的每一項功能進行界定,并與其他功能相區(qū)別。
(2)功能整理
產品中各功能之間都是相互配合、相互聯系,都在為實現產品的整體功能而發(fā)揮各自的作用。因此,功能整理就是用系統(tǒng)的觀點將已經定義了的功能加以系統(tǒng)化,找出各局部功能相互之間的邏輯關系是并列關系還是上下關系,對功能進行分析歸類,畫出反映功能關系的功能系統(tǒng)圖,通過功能整理分析,弄清哪些是基本的,哪些是輔助的,哪些是必要的,哪些是不必要的,哪些是需要加強的,哪些是屬于過剩的,從而為功能評價和方案構思提供依據。
(3)功能評價
功能評價是根據功能系統(tǒng)圖,在同一級的各功能之間,計算并比較各功能價值的大小,從而尋找功能與成本在量上不匹配的具體改進目標以及大致經濟效果的過程。
3、價值工程創(chuàng)新階段
價值工程能否取得成效,關鍵在于針對產品存在的問題提出解決的方法,創(chuàng)造新方案,完成產品的改進。方案創(chuàng)造就是在前面功能分析的基礎上,根據產品存在的功能和成本上的問題,尋找使得功能與成本相匹配的新的實現功能的技術方案。方案評價是在方案創(chuàng)造的基礎上對若干新構思的方案進行技術、經濟、社會和環(huán)境效果等方面的評價,以便于選擇最佳方案。
四、價值工程在實際應用中應注意的問題
價值工程活動的開展不僅需要掌握價值分析的方法,還需要有效的組織實施的方法,可以根據具體應用的問題選擇價值分析的全部過程或采用其中的某一方面的技術與思想。在開展的過程中,一個易犯的錯誤就是將價值工程與成本管理、成本控制或成本減少相混淆,實際上成本的降低只是價值工程活動中的一個可能結果而不是目標,有時恰恰相反的是,其結果可能是要增加成本,價值工程的過程是一個與產品設計過程密切聯系的產品優(yōu)化過程。(作者單位為江蘇金諾設備安裝工程有限公司)