內(nèi)部控制制度作為現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自我調(diào)節(jié)、自我約束的內(nèi)在機制,在企業(yè)管理系統(tǒng)中具有舉足輕重的作用,是企業(yè)現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求,是保證企業(yè)健康有序發(fā)展的有利保障。
一、加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的目的和意義
完整的內(nèi)部控制體系和完善的內(nèi)部控制制度,是約束、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為的準則。是防范風險的重要保障。其必要性表現(xiàn)為:
1、有利于建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理結構,實現(xiàn)經(jīng)營機制轉換,提高企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,改善企業(yè)財務狀況。
2、有助于貫徹我國有關法律、法規(guī)、遵循國內(nèi)外資本市場監(jiān)管需求,提高會計信息質(zhì)量。
3、建立、健全有效的內(nèi)部控制制度,有利于提高企業(yè)防范風險,參于國際競爭。
二、目前企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題
回顧過去,資產(chǎn)公司自2007年實施內(nèi)部控制制度以來,經(jīng)過近三年的實施和完善,已經(jīng)初步建立起一整套適合資產(chǎn)公司,行之有效的內(nèi)部控制實施細則,企業(yè)各項制度不斷完善、企業(yè)抗風險能力不斷提高,也得到各層領導和員工高度重視。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、對內(nèi)部控制制度的認識有待進一步提高,基礎工作不扎實。
對于建立現(xiàn)代企業(yè)制度的國有企業(yè)來說,完善的內(nèi)部控制制度顯的致關重要,內(nèi)控檢查所需基礎資料不全,有的基礎資料都是為了應付檢查而臨時補充。內(nèi)部控制制度印在紙上、掛在墻上,應付檢查,而不管執(zhí)行情況怎樣,只關注其短期效果,忽視了建立內(nèi)控的長效機制。
2、企業(yè)管理當局未能發(fā)揮相應作用
對內(nèi)部控制而言,一個積極主動參與的管理當局是至關重要的。國有企業(yè)的董事會通常情況下董事長是由國有企業(yè)經(jīng)理人擔任,董事會其他成員大多由企業(yè)內(nèi)部人員兼任,董事會難以發(fā)揮監(jiān)督和控制經(jīng)理人員的作用,這樣違背內(nèi)部控制的基本原則,極容易發(fā)生錯誤和舞弊。
3、內(nèi)部審計監(jiān)督不力
內(nèi)部審計即是內(nèi)部控制的一個重要組成部分,又是內(nèi)部控制的一種特殊形式,是對內(nèi)部控制的控制。目前企業(yè)內(nèi)部審計部門工作形式,治理結構等對建立和執(zhí)行內(nèi)部控制制度有待改進。
4、信息溝通不順暢、職能部門責任不明確
各職能部門,基層車間。由于缺少有效溝通導致許多會計信息失真,甚至導致一些基礎資料不能及準確傳遞。更有甚者現(xiàn)在一些職能部門對于自己應該履行的內(nèi)部控制細則,權責指引不明確,工作推逶、推卸責任。
5、沒有一整套完善內(nèi)控考核辦法。
每次內(nèi)控檢查,不論是總部檢查組檢查、還是內(nèi)部專業(yè)組或?qū)徲嫏z查。最終結果都是流于形式。
三、針對當前企業(yè)在內(nèi)部控制方面出現(xiàn)的一些主要問題,應從以下幾方面著手:
1、進一步增強內(nèi)控意識,繼續(xù)抓好內(nèi)控基礎工作。
各部門、各單位要嚴格執(zhí)行內(nèi)控手冊,以內(nèi)控制度來規(guī)范各項經(jīng)營管理行為,本著“在工作中控制,在控制中工作”的原則,牢固樹立內(nèi)部控制人人有責的理念,認真制定操作細則,組織宣傳培訓,各單位要積極通過版報、媒體、會議等各種手段加大對內(nèi)控制度宣傳力度,使各層級領導和全體員工全面了解并掌握內(nèi)控的基本原則和要求。
2、加強企業(yè)各方面的內(nèi)部牽制制度 完善企業(yè)法人治理結構。
內(nèi)部牽制是指對具體業(yè)務進行分工時,不能由一個部門或一個人完成一項業(yè)務的全過程,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門能自動地對前面已完成工作的正確性檢查。它由適當授權、不相容工作的責任分工、憑證和記錄、接近控制、獨立檢查等環(huán)節(jié)組成。這種制約包括上、下級之間的互相制約、相關部門之間的相互制約。同時完善企業(yè)法人治理結構,充分發(fā)揮企業(yè)董事會、監(jiān)事會職能作用。
3、加強企業(yè)的內(nèi)部審計制度
內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制體系的一個重要方面,其主要任務是監(jiān)督本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是否按照所制定的方針政策和計劃執(zhí)行。會計記錄是否按國家頒布的會計準則進行、會計報表能否正確反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營、本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有無違反國家財經(jīng)法紀等。
4、加強溝通,明確職責。
COSO報告認為,一個良好的信息與溝通系統(tǒng)有助于提高內(nèi)部控制的效率與效果,企業(yè)須按某種形式在某個時間之內(nèi)辯別,取得適當?shù)男畔?,并加以溝通,使員工順利履行其職責。保證各種信息資料的準確,可靠,并及時傳遞到各職能部室。
5、建立完善的獎懲激勵機制。
內(nèi)控主管部門應該制定一套完整的內(nèi)控考核辦法。每年根據(jù)總部檢查組或?qū)I(yè)組、審計組檢查結果,按照檢查出有問題的流程點的歸口部門或責任單位,提請公司績效考核委員會進行考核,建立責任追究和考評體系。一視同仁,獎懲分明,才能使內(nèi)控走向制度化、規(guī)范化的軌道,使內(nèi)控制度得以長期堅持下去。
綜上所述,各個企業(yè)只有提高對內(nèi)部控制制度的認識,提高對內(nèi)部控制的重視,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制,內(nèi)部控制才能真正在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮起應有的作用,促進企業(yè)的發(fā)展,從而改變當前企業(yè)由于內(nèi)部控制缺失或失效造成的大量造假、會計信息失真、財務舞弊的現(xiàn)象,維護正常的社會經(jīng)濟秩序。(作者單位為岳陽長嶺資產(chǎn)分公司財務資產(chǎn)處)