事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)工作是保證事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展的可靠性上重要的一環(huán),對事業(yè)單位資產管理的發(fā)展發(fā)揮著不可替代的作用。我國及世界各國的事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)工作在推行方面也作出了許多積極的并且卓有成效的努力,有許多可圈可點之處,但是其發(fā)展現(xiàn)狀也出現(xiàn)許多問題,對事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)工作的現(xiàn)狀與思考成為了學界及企事業(yè)單位財務及研究人員關注的焦點,在此從事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)工作的評價視角提出了改進辦法及建議,期望以一種應對與研究的態(tài)度方式,將我國事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)工作作為一項常抓不懈的策略,以便為其發(fā)展提供重要學術支撐。
事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)工作及其發(fā)展水平的提升是衡量事業(yè)單位管理科學化的重要指標之一。有關的定義也有很多,大體與本文論述相關的意思是:按照《行政事業(yè)單位固定資產管理》定義,依照財務類軟件附屬的固定資產管理功能,但與市面上的類似產品有著本質上的區(qū)別。從資產進入事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)開始到資產退出的整個生命周期,利用能針對固定及單位資產進行全程跟蹤分析管理工作都可以歸入此類。具體要解決事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)工作資產管理中的帳、卡、物不符,資產不明設備不清,控制并且解決虛增資產和資產流失問題。事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)工作是事業(yè)單位加強和改進預算績效管理的重要環(huán)節(jié)之一,在事業(yè)單位實現(xiàn)治理現(xiàn)代化中的地位日益重要。鑒于國際一些國家對此問題的探討及經驗總結,在借鑒了西方發(fā)達國家和我國現(xiàn)行的相關事業(yè)單位的位資產管理系統(tǒng)工作的研究與做法,對我國事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)工作的一些潛在及普遍問題作了初步分析,指出其存在的問題,并提出一些解決事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)工作現(xiàn)狀中存在問題的幾點建議。
一、事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)工作現(xiàn)狀概述
在整個行政事業(yè)單位中構建資產管理系統(tǒng)中,會將單位的資產管理集中到一個或者幾個相關平臺上,實現(xiàn)財政行政資產和行政事業(yè)單位資產的集中統(tǒng)一管理。但是在通過資產管理系統(tǒng)進行查找資料、核對數據、分析和保存相關材料時候,會出現(xiàn)技術或者人員操作等錯誤率,有的甚至是有意識的模糊處理,在現(xiàn)代社會充分利用互聯(lián)網信息技術,促使各信息的自動處理和實時共享,逐步實現(xiàn)了資產管理的智能化、數字化和信息化的同時,一些專業(yè)事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)工作的人員,計算機技術水平不過硬,與專業(yè)結合不緊密,某個技術指標操作不當,都可以為事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)工作留下隱患。
現(xiàn)狀存在的問題,例如賬實不一致。在事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)工作管理期間,這是我國行政事業(yè)單位資產管理部門所面臨的最常見的問題之一,當然有的是行政事業(yè)單位資產管理部門無法及時準確的在本單位的賬戶中計入上級主管部門投入的專用固定資產,從而產生了賬外賬等問題。另外,普遍存在事業(yè)單位資產的具體應用和處理不夠正規(guī)?!缎姓聵I(yè)單位國有資產管理暫行辦法》,只是大體的一些執(zhí)行指引,學習體會在每個單位都會執(zhí)行不一樣。在事業(yè)單位資產怎樣利用上,仍然有大量行政事業(yè)單位沒有正規(guī)使用以及及時處理固定資產,例如固定資產例如政府辦公閑置的房屋出租等。事業(yè)單位資產還包括許多無形資產,管理起來更是難上加難,有的事業(yè)單位明知故犯,想謀取利益的現(xiàn)象也不在少數。針對一些普遍問題,下文簡單提出幾點思索解決問題的方法,供大家研究批評。
二、針對事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)工作的現(xiàn)狀出現(xiàn)的問題的思考
做好最基礎的保障工作,例如事業(yè)單位財務的組織領導工作。要發(fā)揮事業(yè)單位各部門以及兄弟單位做好事業(yè)單位資產管理體系中的基礎性評價工作、大數據分析工作和完善日后的財務內部控制工作。
以事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)工作的現(xiàn)狀出現(xiàn)的問題為導向。以問題為突破口,以問題找對找準解決問題的方案與實行辦法。事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)工作應該有自我評價及內部控制的管理制度。在減少事業(yè)單位維持運行成本的基礎上著力提升單位資產管理工作的資金投入,高素質專業(yè)財務管理人員的引進,積極學習現(xiàn)行的新的事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)工作精華知識,做好人才儲備。領導重視,集思廣益從事業(yè)單位資產管理系統(tǒng)工作的具體執(zhí)行出發(fā),研究問題解決方案。(作者單位為哈爾濱音樂廳)
作者簡介:李娜,女,哈爾濱音樂廳財務科,高級會計師。