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        國有企業(yè)資產(chǎn)管理存在問題及對策

        2017-12-29 00:00:00李秋冬
        今日財富 2017年24期

        企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)際上就是指企業(yè)的生產(chǎn)廠房以及企業(yè)設(shè)備、所購買的固定資產(chǎn)的總和。固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的根本,也是企業(yè)應(yīng)對危機(jī)的重要保障,正常情況下企業(yè)固定資產(chǎn)越多則表示企業(yè)的抗風(fēng)險能力也越強(qiáng)。在實(shí)際管理過程中,存在諸多資產(chǎn)管理不善問題,所以造成國有企業(yè)的資產(chǎn)使用效率被廣泛降低情況。本文接下來將針對現(xiàn)階段我國國有企業(yè)的固定資產(chǎn)在管理方面實(shí)施分析,同時針對管理問題提出了一些解決措施,旨在提升我國國有企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理水平。

        企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的保障,是衡量一個企業(yè)發(fā)展好壞的重要指標(biāo),在我國國有企業(yè)中,部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在或多或少的問題,這些問題都直接或者間接的制約了企業(yè)的發(fā)展,因此需要提升企業(yè)固定資產(chǎn)的整體管理水平,有學(xué)者通過研究發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)具備下面幾個特點(diǎn):首先國有企業(yè)的固定資產(chǎn)其單位價值相對較高;其次,企業(yè)谷底資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度相對不快;另外固定資產(chǎn)在相當(dāng)一部分國有企業(yè)中所占據(jù)總資產(chǎn)的比重較大。文章需要根據(jù)此類固有資產(chǎn)的特點(diǎn),分析我國國有資產(chǎn)管理相關(guān)問題。

        一、加強(qiáng)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性

        國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理對整個國有企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,做好企業(yè)自身內(nèi)部的管理,尤其是固定資產(chǎn)的管理在某種程度上意味著企業(yè)財務(wù)工作也能夠邁向一個新的方向[1]。國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理深深影響著國有企業(yè)的財務(wù)管理工作,國有企業(yè)必須使用先進(jìn)的管理手段才能夠做好內(nèi)部控制制度;其次,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作是規(guī)范相關(guān)管理制度的基本需求。現(xiàn)階段所實(shí)施的管理制度具有一定的缺陷,如制度過于陳舊或者制度不夠規(guī)范等問題。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作能夠避免因?yàn)閭€人原因而造成的經(jīng)營管理缺陷,使得固定資產(chǎn)的管理更為規(guī)范化和科學(xué)化。

        二、我國國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題

        1、缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度

        部分企業(yè)在固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)中以及使用過程中缺少完善的管理制度,沒有對相關(guān)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的規(guī)定和要求,最終導(dǎo)致國有企業(yè)在財務(wù)處理方面和實(shí)物管理方面沒有做出明確的要求,使得國有企業(yè)的賬務(wù)管理和實(shí)物管理處于失控狀態(tài),造成賬實(shí)不符。一旦沒有內(nèi)控制度進(jìn)行約束,勢必會導(dǎo)致資金浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。

        2、缺乏較強(qiáng)的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險防范意識

        由于國有企業(yè)一般更為注重的固定資產(chǎn)的前期購置工作,所以再選擇供應(yīng)商方面,項(xiàng)目考核過程中要采取更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠媱潱豢茖W(xué)合理的對采購清單進(jìn)行系統(tǒng)審nj355SaEcat11UJCmOsQJS9aEJq14xewH4ucknBxfA4=計,涉及到企業(yè)維權(quán)問題,尤其是固定資產(chǎn)問題需要通過全員參與投票的方式解決,讓全員均能夠參與到固定資產(chǎn)的維護(hù)管理中。

        3、政府采購在固定資產(chǎn)管理中遇到的問題

        我國在《政府采購法》中明確規(guī)定,所有政府的采購行為實(shí)際上就是國家機(jī)關(guān)或者相關(guān)團(tuán)體組織通過使用財政性質(zhì)根據(jù)有關(guān)要求采購單位所需要的產(chǎn)品。應(yīng)該指出的是,政府的采購行為實(shí)際上就是一種非常關(guān)鍵的公共管理,涉及到企業(yè)的管理體系以及管理問題,也是現(xiàn)階段我國財政指出最為主要的組成部分,從上世紀(jì)九十年代開始,我國的政府采購行為就已經(jīng)通過要求進(jìn)行規(guī)定。近年來,我國政府采購已經(jīng)實(shí)現(xiàn)從單純的購買辦公用品到購買更為復(fù)雜的相關(guān)工程服務(wù)等。因此,應(yīng)該明確的是,我國政府的實(shí)際采購實(shí)際上是一種相對較為宏觀的經(jīng)濟(jì)管理方式,國有企業(yè)在進(jìn)行采購的過程中因?yàn)樯婕暗狡髽I(yè)利益以及經(jīng)濟(jì)輸出問題,因此需要不斷落實(shí)廉政建設(shè),尤其是在節(jié)約企業(yè)資金方面應(yīng)該出臺更為嚴(yán)格的管理體系,不過現(xiàn)階段我國企業(yè)的采購行為還是有下面幾個較為嚴(yán)峻的問題:首先,企業(yè)的有關(guān)管理體系還不是特別完善。盡管我國政府出臺了有關(guān)政府機(jī)關(guān)單位的采購行為規(guī)范,但是針對國有企業(yè)的采購行為在規(guī)章制度上還有待加強(qiáng),或者管理體系相對較為落后,需要通過自身建設(shè)讓國有企業(yè)的采購行為更加的規(guī)范,實(shí)際這種有效的行為規(guī)范也是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分,能夠讓企業(yè)節(jié)約更多的資金進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)與管理;其次,政府采購受到一定范圍限制。從西方發(fā)達(dá)國家的采購速度來看看,其GDP的增長速度每年為11~14%[2]。我國采購規(guī)模雖然呈現(xiàn)顯著上升發(fā)展趨勢,但是GDP的增長速度為1~2%左右。目前來看,我國在政府采購的項(xiàng)目中主要以辦公設(shè)備和車輛購置等方面的資產(chǎn)采購,服務(wù)型的資產(chǎn)所占比例很小,僅僅為總規(guī)模的4%~9%[3]。

        4、批復(fù)等方式,倘若要變更采購方式,則需要進(jìn)行審批,審批進(jìn)口產(chǎn)品時超過一定限額勢必會進(jìn)行招標(biāo)行為,因此政府在進(jìn)行采購過程中所遇到的環(huán)節(jié)太多,程序過于復(fù)雜,導(dǎo)致整體的效率低下。一般人均認(rèn)為,政府采購就是一個開標(biāo)或者評標(biāo)的過程,一個完整的政府采購過程應(yīng)該包括以下幾個方面的內(nèi)容:其一,制定相關(guān)計劃;其二,進(jìn)行項(xiàng)目的預(yù)算。將采購項(xiàng)目的實(shí)施方案和計劃等,制定出信息公告,以期能夠讓供應(yīng)商更為合理的選擇,在評定標(biāo)準(zhǔn)的制定之下,開評或者發(fā)布中標(biāo)通知書,再簽訂合同等,均是一整套需要完成的過程,在每一個環(huán)節(jié)中,都要規(guī)范而又嚴(yán)謹(jǐn)。

        三、加強(qiáng)我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

        1、不斷完善國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

        首先,建立好固定資產(chǎn)的的盤點(diǎn)及制度。要做到定期或者不定期的對企業(yè)資產(chǎn)實(shí)施盤點(diǎn),通過根據(jù)自身的實(shí)際需要具體問題具體分析。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),可以通過固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門和財務(wù)管理部門等組成。分析清楚責(zé)任和出現(xiàn)的原因之后,按照規(guī)定進(jìn)行處理。

        其次,建立好固定資產(chǎn)的處置制度和報廢制度。國有企業(yè)對于固定資產(chǎn)的處置應(yīng)該做到盡善盡美,利用一切可以利用的資源,制定合理的設(shè)備報廢條件之后,對于一些超過規(guī)定使用年限的零部件,需要進(jìn)行及時地報廢處理。在明確好報廢需要執(zhí)行的審批程序之后,要求相關(guān)部門能夠及時地將報廢手續(xù)傳遞到財務(wù)部門中,以便財務(wù)部門能夠及時清理賬面實(shí)物資產(chǎn)[4]。

        最后,建立多部門聯(lián)動的固定資產(chǎn)實(shí)物管理制度。由于現(xiàn)代國有企業(yè)的生產(chǎn)大部分都是流水線的生產(chǎn)方式,生產(chǎn)線是聯(lián)動的,所以如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障,那么勢必會造成固定資產(chǎn)組的停產(chǎn)情況,此時必須對固定資產(chǎn)實(shí)施全方位和多角度的綜合管理。因此,需要制定 固定資產(chǎn)全過程的監(jiān)督規(guī)章制度,還需要建立一個比較完善的三級管理制度,實(shí)現(xiàn)基層部門的統(tǒng)一管理,最終形成一個以流程為導(dǎo)向的國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度[5]。

        2、逐步構(gòu)建固定集中采購機(jī)制.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理

        優(yōu)化內(nèi)部崗位設(shè)置,建立協(xié)調(diào)且高效的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)工作機(jī)制。制定好嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度,如相關(guān)工作人員守則和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度等。對每一個采購項(xiàng)目實(shí)施量化管理標(biāo)準(zhǔn),明確時間方面的要求之后,從管理機(jī)制方面提高采購的整體工作效率。最后,不斷創(chuàng)新采購的方式方法,采取協(xié)議供貨制度。對一些配置標(biāo)準(zhǔn)且價格比較合理的機(jī)械設(shè)備實(shí)施協(xié)議供貨制度,既能夠較少小批量的采購次數(shù),又能夠提高采購的工作整體效率。

        3、加強(qiáng)財務(wù)管理工作.強(qiáng)化國有企業(yè)財會人才的隊伍建設(shè)

        在會計信息的披露方面進(jìn)行規(guī)范化的治理,再將其進(jìn)行核算之后構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系。完善統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn),有助于市場競爭能力的廣泛提高,與此同時還能夠加強(qiáng)其國際綜合競爭能力。另外,加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計監(jiān)督,不斷完善好財務(wù)管理工作,從負(fù)責(zé)人方面入手,分清楚其中的權(quán)利和義務(wù)。在規(guī)范經(jīng)營者的行為之中,嚴(yán)厲執(zhí)行財務(wù)總監(jiān)委派制度,繼而起到更為直接的作用和效果。在此過程中,需要注重對人才的培養(yǎng),注重財會人才的隊伍建設(shè),定期對其進(jìn)行培訓(xùn)和教育,從而能夠不斷提高財務(wù)管理工作效率,為固定資產(chǎn)管理的發(fā)展提供必要的人才要素。

        4、要對企業(yè)長期閑置的相關(guān)產(chǎn)業(yè)實(shí)施管理,換言之要對不常使用的資產(chǎn)進(jìn)行有計劃性的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,及時處理好閑置的固定資產(chǎn),能夠防止資源被大量浪費(fèi)情況出現(xiàn)。對沒有使用的固定資產(chǎn),需要按照國有企業(yè)的具體經(jīng)營情況,將固定資產(chǎn)劃分為以下幾種類型:其一,報廢處理資產(chǎn);其二,不能夠經(jīng)常運(yùn)轉(zhuǎn)的資產(chǎn);其三,正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資產(chǎn)。根據(jù)不同類型的資產(chǎn)制定好相應(yīng)的政策,再提供及時的處理,從而有效實(shí)現(xiàn)資金的快速轉(zhuǎn)化,廣泛提高資金的使用效率。

        5、發(fā)揮政府采購功能的相關(guān)建議

        首先,需要加快法制建設(shè)。發(fā)達(dá)國家在政府采購方面已經(jīng)有將近300多年的歷史,其體系制度非常完善。因此,需要借鑒國外的先進(jìn)做法,建立一個多系統(tǒng)的政府采購體制,將《政府采購法》、《政府采購法實(shí)施細(xì)則》等進(jìn)行具體的解釋。其次,加強(qiáng)政府采購預(yù)算的剛性約束機(jī)制。政府采購預(yù)算標(biāo)志是否科學(xué)而又規(guī)范,采購的相關(guān)項(xiàng)目是否完善而又細(xì)致,直接關(guān)系到整個政府采購活動中的整體質(zhì)量。相關(guān)工作人員應(yīng)該不斷優(yōu)化采購預(yù)算表項(xiàng)目,盡最大努力與政府的項(xiàng)目進(jìn)行有效斜街。除此之外,可以從預(yù)算編制著手,制動可行的采購計劃。

        四、探究國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用創(chuàng)新策略

        首先,充分利用好ERP系統(tǒng),形成高低整合化的信息系統(tǒng)。以國有企業(yè)財務(wù)管理為核心,在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理上進(jìn)行合理的管理;其次,加強(qiáng)控制國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理。根據(jù)不同國有企業(yè)的信息化水平選擇合適的工具及手段,對固定資產(chǎn)的凈殘值進(jìn)行合理地調(diào)整與分析,使得工作人員在清理過程中能夠廣泛提高工作效率。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,將國有企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的管理,與此同時督促國有企業(yè)合理的利用好現(xiàn)有的資產(chǎn)存量,能夠不斷優(yōu)化國有資產(chǎn)的配置狀況,廣泛提高資產(chǎn)的整體使用效率,準(zhǔn)確核算出國有企業(yè)經(jīng)營的整體成本,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。(作者單位為北京市三露廠)

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