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        論做好國(guó)企初期的財(cái)務(wù)管理

        2017-12-29 00:00:00涂桑蓬
        今日財(cái)富 2017年33期

        做好企業(yè)初期的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)性的工作,這其中的要素包含了從專業(yè)素質(zhì)、組織管理、職業(yè)道德等方方面面。本文從工作權(quán)責(zé)、業(yè)務(wù)整合、監(jiān)督審計(jì)、財(cái)務(wù)體系建立、財(cái)務(wù)工作成本管控、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及職業(yè)修養(yǎng)七個(gè)方面分別進(jìn)行了闡述。最后在結(jié)論中進(jìn)行了歸納總結(jié)并做出了相應(yīng)的期望。

        對(duì)于每個(gè)新公司的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),剛剛到達(dá)新的工作崗位,如何做好公司的財(cái)務(wù)管理都是一件值得去努力思考的重要的事情。而對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,由于其有著往往比私有制企業(yè)肩負(fù)著更多的社會(huì)責(zé)任,做好財(cái)務(wù)工作則顯得更為重要。從提高國(guó)企初期的財(cái)務(wù)管理工作的角度,現(xiàn)提出以下幾點(diǎn)一般性情況的建議:

        一、權(quán)責(zé)分明

        權(quán)責(zé)分明在普通企業(yè)看似是一件極為平常的事情,但是對(duì)初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō),由于其處于組建階段,人員配置往往比較不足、到崗時(shí)間層次不齊,員工的磨合期還會(huì)導(dǎo)致很多工作崗位劃分還不能及時(shí)的確定,這就導(dǎo)致組建期的公司整體上可能會(huì)存在一個(gè)比較相對(duì)的權(quán)責(zé)模糊期。所以,基于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的角度,應(yīng)當(dāng)至少在公司財(cái)務(wù)的范疇內(nèi),若做到權(quán)責(zé)分明,這就需要平時(shí)在建立的財(cái)務(wù)流程的框架內(nèi),按照內(nèi)部控制的原則相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)履行的手續(xù)應(yīng)完善,對(duì)崗位不明確的,財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況要求有關(guān)人員對(duì)相關(guān)事項(xiàng)明確自己的實(shí)際責(zé)任,以此來(lái)抵消初創(chuàng)階段管理結(jié)構(gòu)相對(duì)扁平而且分工不明晰而帶來(lái)的不利。

        二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的整合

        財(cái)務(wù)管理當(dāng)下的主要標(biāo)的為公司日常管理和項(xiàng)目業(yè)務(wù)的成本管理,而財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展方向?qū)?lái)將向著財(cái)務(wù)預(yù)算管理逐漸傾斜,而這三者則需要獲得足夠的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)上的信息體量。由于社會(huì)發(fā)展的因素,過(guò)去我們往往將財(cái)務(wù)的工作重心主要集中于前兩者的歷史計(jì)量方面,而現(xiàn)代企業(yè)的持續(xù)快速健康的發(fā)展是離不開(kāi)各部門的協(xié)調(diào)配合的,公司的高層管理者畢竟也不可能個(gè)個(gè)是對(duì)財(cái)務(wù)管理精通的專家,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該自己做好對(duì)企業(yè)相關(guān)服務(wù);這就要求公司的財(cái)務(wù)人員及相關(guān)部門人員,轉(zhuǎn)變觀念,一起參與到全員管理當(dāng)中來(lái),共同為公司的發(fā)展而走出自己的部門相互協(xié)同合作。

        三、控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

        不同于私有制企業(yè)的財(cái)務(wù)工作主要是受到主管稅務(wù)局的監(jiān)督,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)部門除了應(yīng)當(dāng)照章納稅外,其財(cái)務(wù)部門的人員還要對(duì)接國(guó)資委、財(cái)政局、審計(jì)局等政府部門的工作并且自覺(jué)接受有關(guān)部門對(duì)本公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督與檢查。這也就要求國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要以更高的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求本企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,并且積極學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)實(shí)時(shí)的產(chǎn)業(yè)政策、法規(guī),以確保財(cái)務(wù)工作的大方向符合財(cái)經(jīng)與產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面的法規(guī)規(guī)范。

        四、財(cái)務(wù)體系的初始建立要力著公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

        雖然公司初期的業(yè)務(wù)規(guī)模一般不會(huì)很大并且業(yè)務(wù)性質(zhì)也一般比較單一化,但一個(gè)新的國(guó)企往往都肩負(fù)著一定的社會(huì)責(zé)任,其未來(lái)的發(fā)展規(guī)模一般不會(huì)局限于現(xiàn)有的規(guī)模,但財(cái)務(wù)體系的建立其又有很強(qiáng)的延續(xù)性、可變性不強(qiáng)。這也就比較考驗(yàn)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)實(shí)操水平和綜合知識(shí)的素養(yǎng),應(yīng)當(dāng)要做到基于現(xiàn)實(shí),對(duì)公司的發(fā)展遠(yuǎn)景有清醒的預(yù)判以及合理的期望;并可在參照同行相似企業(yè)的情況下,建立一套有利于公司持續(xù)財(cái)務(wù)工作運(yùn)行的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)制度流程、財(cái)務(wù)分析模式等。

        五、財(cái)務(wù)工作成本的控制

        我們說(shuō)起成本主要都是指公司的業(yè)務(wù)成本管理,但對(duì)于初設(shè)企業(yè)來(lái)說(shuō),一般不會(huì)有太充足的現(xiàn)金流,所以財(cái)務(wù)部門可能發(fā)生的一次性較高的成本消耗也自然成為了企業(yè)成本管理的焦點(diǎn)之一?;诰婊杀竟芾韺?duì)“零存貨”追求的成本目標(biāo),財(cái)務(wù)部門工作成本的把控也應(yīng)在滿足當(dāng)下財(cái)務(wù)工作的需要和避免資源、人力、資金的過(guò)度浪費(fèi)之間尋找到合理的平衡。這就要求在例如對(duì)財(cái)務(wù)軟件的選擇、工作辦公設(shè)備的采購(gòu)、人員數(shù)量和能力水平的配置等方面,做到既不過(guò)于超前布置又有利于財(cái)務(wù)現(xiàn)在及今后相當(dāng)一段時(shí)期的工作,這其實(shí)也應(yīng)成為全公司的相關(guān)人員關(guān)注全員動(dòng)態(tài)管理的一個(gè)重要部分。

        六、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)

        這是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,社會(huì)進(jìn)步太快,對(duì)專業(yè)知識(shí)和復(fù)合型人才的要求越來(lái)越高。一個(gè)新的公司必然會(huì)產(chǎn)生新的環(huán)境、新的問(wèn)題和挑戰(zhàn),要求公司財(cái)務(wù)人員以新的角度和新的能力結(jié)構(gòu)去應(yīng)對(duì)、去解決。財(cái)務(wù)管理人員必須要不斷地去學(xué)習(xí)新的本專業(yè)知識(shí),以及公司行業(yè)的行業(yè)專業(yè)知識(shí),以此來(lái)提高自身工作能力與財(cái)務(wù)管理的水平。一個(gè)新的工作崗位就像是一個(gè)新的平臺(tái),踏上一個(gè)新的臺(tái)階自身的水平也應(yīng)指向了今后自身發(fā)展更高的方向,所有新公司的財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該把這樣一個(gè)工作崗位當(dāng)成極大提高及拓寬自身財(cái)務(wù)水平的重要契機(jī)。

        七、完善職業(yè)修養(yǎng)及加強(qiáng)職業(yè)道德

        公司員工的工作水平必然有高也有低,這在一定范圍內(nèi)都是可以有一個(gè)寬容度,但財(cái)務(wù)人員的道德修養(yǎng)是不允許殘次不齊的。對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理而言,財(cái)務(wù)人員的修養(yǎng)及道德是使其日常工作盡職和防止發(fā)生財(cái)務(wù)舞弊的第一道保證,也是在存在發(fā)生內(nèi)部控制制度失效或內(nèi)部控制制度出現(xiàn)漏洞時(shí)最后的一道屏障。對(duì)財(cái)務(wù)人員自身而言,即便他有比較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),如果不能具備良好的職業(yè)修養(yǎng),那么他的財(cái)務(wù)工作也難以持續(xù)獲得其他部門的一致認(rèn)可。而對(duì)公司整體而言,財(cái)務(wù)人員完善的職業(yè)修養(yǎng)和職業(yè)道德也可以成為財(cái)務(wù)本部門參與到公司組織建設(shè)和企業(yè)文化培育的一個(gè)積極因子。

        綜上,以上七個(gè)部分是對(duì)做好國(guó)有企業(yè)初期財(cái)務(wù)管理工作的最基本要求,但是企業(yè)初期的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,包含了方方面面的因素、應(yīng)該做到面面俱到無(wú)瑕疵,所以這也是一個(gè)身體力行的工程——既需要硬性的企業(yè)制度,也需要要柔性的人文管理;既需要要完備的知識(shí)儲(chǔ)備,也需要完善的職業(yè)道德及修養(yǎng)。但是,相信只要有財(cái)務(wù)人員的不斷努力、公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及其他部門的積極配合,新設(shè)公司的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)能在企業(yè)現(xiàn)代化管理的背景下隨著公司的快速發(fā)展而枝繁葉茂、日臻完善。(作者單位為南昌向塘鐵路口岸開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司)

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