◎朱文國

事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的必要性及創(chuàng)新途徑

◎朱文國

新形勢下，信息技術(shù)在飛速的發(fā)展和進步，檔案管理也變得越來越系統(tǒng)化，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展趨勢。特別是在事業(yè)單位的工作中，對檔案管理工作的要求會更高。在這種情況下，本文對事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的必要性及創(chuàng)新途徑進行了簡單分析和研究，希望相關(guān)人員可以借鑒和采納。

在社會發(fā)展的大背景下，我國經(jīng)濟也發(fā)生了很大的變化，事業(yè)單位也逐漸進入了新的時期，同時也很大程度上推動了檔案管理工作的開展。因此，在未來的發(fā)展過程中，事業(yè)單位在進行檔案管理過程中，應(yīng)該根據(jù)實際的發(fā)展情況，尋找出對檔案管理工作的創(chuàng)新途徑，從而進一步推動事業(yè)單位的發(fā)展進程。

事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的必要性分析

事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新是事業(yè)單位適應(yīng)時代方展的必然趨勢。自進入21世紀(jì)以來，信息技術(shù)在飛速的發(fā)展和進步，很大程度上促進了檔案管理工作的開展。新時期下，很多大型檔案以及數(shù)據(jù)管理機構(gòu)都進行了改革，不管是從國家檔案局到高校圖書館，還是從博物館到人才市場，檔案管理創(chuàng)新已經(jīng)是適應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇。在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，加大對檔案管理創(chuàng)新工作的重視程度，不僅可以全面提高事業(yè)單位各部門工作的效率，還能夠不斷推動事業(yè)單位的良好發(fā)展。

事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新是事業(yè)單位良好發(fā)展的關(guān)鍵。在事業(yè)單位發(fā)展過程中，對檔案管理工作進行合理的創(chuàng)新和改進，不僅是時代發(fā)展的需要，也是推動事業(yè)單位良好發(fā)展的關(guān)鍵。在對檔案管理工作進行創(chuàng)新時，可以適當(dāng)引進先進的現(xiàn)代化技術(shù)，從而為事業(yè)單位進行共享信息系統(tǒng)建設(shè)，促進事業(yè)單位的良好發(fā)展。利用信息化技術(shù)進行檔案管理工作時，可以對事業(yè)單位各個部門的數(shù)據(jù)進行合理分析和篩選，進而提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。對于檔案管理來說，其是一個擁有大量數(shù)據(jù)以及信息資源的部門，因此，只有對檔案管理工作進行不斷的創(chuàng)新，迎合時代的發(fā)展，才能夠滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。

事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新是檔案工作的發(fā)展需要。通常情況下，在以往的事業(yè)單位檔案管理工作過程中，工作人員需要反復(fù)地對歷史信息以及資料進行調(diào)閱，采用這種工作模式需要進入檔案局庫，然后根據(jù)檔案歸類原則進行查找和翻閱。但是在實際的工作過程中，由于事業(yè)單位檔案資源具有較強的流動性，這就使得檔案管理工作模式無法迎合時代發(fā)展的需求，從而導(dǎo)致檔案管理工作效率逐漸降低。此外，在事業(yè)單位檔案管理工作過程中。由于檔案信息和數(shù)據(jù)較多，致使工作人員經(jīng)常會出現(xiàn)失誤。所以，加大對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新力度，不僅是檔案工作的發(fā)展需要，也是提高檔案工作質(zhì)量的必然選擇。

事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新途徑分析

不斷對檔案管理理念進行創(chuàng)新。新時期下，要想進一步促進事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量和水平，就要加大對檔案管理理念的創(chuàng)新程度。與此同時，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該加大對檔案管理的宣傳力度，讓單位工作人員可以意識到檔案管理工作的重要性和價值，從而全面提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量和效果。此外，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員也要提高對檔案管理工作的關(guān)注。如果工作人員在工作中有突出的表現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該給予員工一定的獎勵，調(diào)動員工的積極性，進而為員工營造一個良好的工作氛圍，促進事業(yè)單位的長久發(fā)展和進步。在對事業(yè)單位檔案管理工作進行創(chuàng)新過程中，可以根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，制定出一套合理的檔案管理制度，確保檔案管理工作質(zhì)量可以得到全面提高。加強對檔案管理工作的資金投入。在事業(yè)單位檔案管理工作過程中，需要單位各個部門的配合和協(xié)助。因此，為了可以進一步調(diào)動員工的工作積極性，能夠積極主動的參與到檔案管理工作中，當(dāng)?shù)卣块T應(yīng)該通過不同方式，加強對檔案管理工作的資金投入，從而全面提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量和效果，促進事業(yè)單位的良好發(fā)展。在開展一些比較復(fù)雜的檔案管理工作時，管理人員應(yīng)該進行詳細(xì)的匯總，保證信息資料和數(shù)據(jù)能夠得到合理的保管。對于一些比較一般的方案，管理人員可以適當(dāng)?shù)慕⒁粋€電子文檔，然后對檔案進行嚴(yán)格的保存。如果是一些重大的文檔，管理人員就需要對其進行備份并封存，確保檔案信息能夠得到良好保存。建立健全的檔案管理機制。要想提高事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量和效果，就一定要建立健全的檔案管理機制，確保檔案管理工作的開展可以滿足時代發(fā)展的需要，促進事業(yè)單位的良好發(fā)展。在建立檔案管理機制過程中，管理人員一定要嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)法律，做到既要對員工自身進行約束，還能夠規(guī)范事業(yè)單位管理人員的自身行為，避免管理機制出現(xiàn)表面化的情況，從而推動事業(yè)單位的良好發(fā)展。除此之外，在對檔案管理工作進行創(chuàng)新時，要做到每一個環(huán)節(jié)都進行完善和改進，這樣不僅可以調(diào)動工作人員的工作積極性，還可以對檔案進行嚴(yán)格的保管，最大程度地降低檔案管理工作的安全風(fēng)險，從而全面提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，對檔案管理工作進行不斷的創(chuàng)新和改進，不僅可以推動自身的良好發(fā)展，還對社會經(jīng)濟發(fā)展有著非常重要的意義和作用。因此，在未來的發(fā)展過程中，事業(yè)單位的管理人員一定要不斷提高自身的思想，不斷探索新的解決對策和方案，提高方案管理工作的質(zhì)量，從而進一步推動事業(yè)單位的發(fā)展進程，促進社會的良好發(fā)展。

吉林省白城市洮北區(qū)民政局）