趙志君 新疆巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院

計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

趙志君 新疆巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院

隨著我國的社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，計算機的應(yīng)用技術(shù)越來越重要，把信息管理和計算機的應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合，使之在實際的應(yīng)用中得到更好的體現(xiàn)，要有效地推進(jìn)各項服務(wù)和管理工作的開展的必然趨勢。本文通過分析計算機的應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的體現(xiàn)，然后就如何把計算機的應(yīng)用技術(shù)和信息管理進(jìn)行整合提出了相應(yīng)的意見和建議。

計算機 應(yīng)用技術(shù) 信息管理 整合

1 計算機的應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的優(yōu)勢和特點

21世紀(jì)是信息數(shù)字化飛速發(fā)展的世紀(jì)，只要掌握了信息就意味著掌握了主動出擊的權(quán)利，信息所帶來的價值方面的優(yōu)勢不容小覷，為了便于掌握更為全面和充足的信息資源，那就不得不把計算機的應(yīng)用技術(shù)和信息管理相結(jié)合。現(xiàn)如今，計算機的應(yīng)用技術(shù)和信息管理在進(jìn)行整合后，在衛(wèi)生、教育、醫(yī)療等各個領(lǐng)域都有表現(xiàn)出其獨特優(yōu)勢。其中最為明顯的優(yōu)勢就是它的便利性。從某種程度上來說，計算機的應(yīng)用技術(shù)就是便捷快速的代表。把計算機的信息管理技術(shù)與應(yīng)用技術(shù)結(jié)合在一起，既可以加大管理水平和工作效率的提高力度，又可以為信息的管理提供新的途徑和思路。計算機的應(yīng)用技術(shù)是十分強大的，它可以把復(fù)雜紛繁的信息資源分類整理，建立一個完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對各式各樣的信息進(jìn)行整合。把計算機的應(yīng)用技術(shù)中的數(shù)據(jù)信息歸類于數(shù)據(jù)庫里，再在數(shù)據(jù)庫里面對其進(jìn)行分類、查詢、統(tǒng)計、存儲等有關(guān)的操作，這就使得人們對數(shù)據(jù)資料的運用和掌握變得快捷和方便了，有利于提高管理工作的工作效率。

隨著當(dāng)今經(jīng)濟的迅速發(fā)展，信息科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步也是日新月異的，這些前提條件也促進(jìn)了信息種類以及信息數(shù)量的增長，怎樣對這些數(shù)量和種類都繁多的信息進(jìn)行處理，是相關(guān)的信息統(tǒng)計管理人員不得不解決和思考的問題。計算機的應(yīng)用技術(shù)和信息的管理技術(shù)有機的結(jié)合在一起就完全可以解決這個問題，這樣，既能確保信息進(jìn)行處理時的質(zhì)量、速度以及任務(wù)量，又能確保信息處理的時候的及時性。作為相關(guān)的信息管理人員，必須要熟練地掌握計算機的應(yīng)用技術(shù)，學(xué)會如處理各種不同類型的信息數(shù)據(jù)，在提高自己的工作效率的時候還要適時的簡化工作的程序，使工作量得到降低。

2 在信息管理的整合中應(yīng)用計算機的技術(shù)

為了在對信息的管理中整合計算機的應(yīng)用技術(shù)，我們要從以下幾點著手進(jìn)行：加強信息管理工作的觀念和意識；改進(jìn)和完善處理信息的管理工作的相關(guān)系統(tǒng)；根據(jù)實際情況對現(xiàn)有的信息的質(zhì)量進(jìn)行完善并且做到一定程度上的提升。要想達(dá)到這個目的，就需要要求相關(guān)的工作人員要熟練地掌握計算機的應(yīng)用技術(shù)，進(jìn)一步在實際的操作過程中加以合理的應(yīng)用，從而提高工作的水平。

2.1 加強信息的管理工作的意識

要做到把信息管理工作和計算機的應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行高效地整合，其中最關(guān)鍵的一點就是加強對信息的管理工作的相關(guān)提示。目前我國正處于信息化逐漸加深的狀態(tài)，整個社會也呈現(xiàn)了信息化的局勢，要想在市場經(jīng)濟競爭如此強烈的情況下取得一席之地和比較重要的地位，就要做到提前對有效的信息的獲取，根據(jù)相關(guān)的有效的信息設(shè)計合適的應(yīng)對方案，才可以在競爭中取得勝利。對于任何一個不同的行業(yè)來說，對相關(guān)的信息的管理工作進(jìn)行高效地處理都是很有必要的，只有在工作中不斷地加大對信息的管理工作的投入，才可以取得市場的主導(dǎo)地位，實現(xiàn)企業(yè)的健康的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 完善信息管理的系統(tǒng)

對于各個不同的行業(yè)來說，都會涉及到對信息的管理，這就要求他們必須具備專業(yè)的處理信息管理工作的人員。在日常的對信息的管理工作中做到應(yīng)用計算機的有關(guān)技術(shù)，并且提高工作的效率和質(zhì)量，就要加強對相關(guān)的工作人員熟練地運用和掌握計算機的有關(guān)操作和技術(shù)。信息資源是非常重要的，這對于信息的歡樂人員的管理水平的要求也很高，他們的管理水平要經(jīng)受得起考驗，因此，過硬的對計算機的操作能力才是管理工作得以順利進(jìn)行的前提條件。信息的管理工作中的必然要求就是在信息的管理機構(gòu)中進(jìn)一步建立完善的信息的管理系統(tǒng)，這個數(shù)據(jù)管理的系統(tǒng)是包含了多媒體的操作技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和連接技術(shù)以及普通數(shù)據(jù)庫技術(shù)等等，如此全面的功能覆蓋使得它可以從容的應(yīng)對在信息的管理工作中所遇到的問題。建立健全的信息的管理系統(tǒng)，不但要包含文章信息的數(shù)據(jù)庫，而且還要包含多媒體的信息數(shù)據(jù)庫，二者雙管齊下，這樣的數(shù)據(jù)庫才可以構(gòu)成完善的信息管理的系統(tǒng)。在信息的管理系統(tǒng)在創(chuàng)建完成之后，還要確保系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性，這就不得不對系統(tǒng)進(jìn)行有規(guī)律的維護(hù)和檢測，還有對日常操作的合理規(guī)范。信息的管理系統(tǒng)中的存儲和管理了巨大的信息量，其中不乏許多和企業(yè)的發(fā)展密不可分的信息，如果泄露和丟失，都會給企業(yè)造成不可估量的經(jīng)濟損失。因此，我們要加大對系統(tǒng)的維護(hù)，及時排查可能會出現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞，并且對這些漏洞做出修復(fù)和解決，從而為信息的管理工作營造一個良好的環(huán)境。

2.3 提高信息的質(zhì)量

在當(dāng)下對計算機的應(yīng)用層面中，特別是對信息的管理工作中，常常會出現(xiàn)信息重復(fù)的現(xiàn)象，因此，在對于學(xué)習(xí)的手機方面，加強和提升信息的質(zhì)量問題勢在必行。但是，在實際的操作過程中，要想在真正意義上做到對信息的質(zhì)量進(jìn)行提升一級收集有利用價值的信息，就還是得建立一個完善的數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)，把工作中的每個工作人員的基本的組織情況、在工作中的有關(guān)的信息、所負(fù)責(zé)的工作項目以及個人信息資料等等進(jìn)行整理，然后錄入數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)中，從而創(chuàng)建一個全面且完善的書籍系統(tǒng)，以便于后期的管理工作可以順利的開展和進(jìn)行。除此之外，要實現(xiàn)全面的計算機化，針對數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)，制定出新的目標(biāo)和要求，有關(guān)的工作人員更是要熟練地掌握和運用基本的計算機技術(shù)，在工作的過程中加以不斷地完善和提高，以這個目的為基礎(chǔ)，提高整體的工作信息的管理水平，為確保工作的順利進(jìn)行打下堅實基礎(chǔ)。

2.4 豐富信息的獲取渠道

由于信息的數(shù)量龐大，種類也極其豐富，這就使得我們在對信息進(jìn)行收集的渠道也要相應(yīng)的做出改變，只有通過不斷地擴充和豐富信息的獲取渠道，才能得到品質(zhì)高的信息資源。信息的管理工作部門在收集信息的時候要做到兼顧內(nèi)外，內(nèi)部的信息的收集是工作的根本，外部的信息資源的收集就是對內(nèi)部信息的完善，實現(xiàn)實時的、有效的保障。在對信息的收集過程中不要局限于對紙質(zhì)材料的整理和收集，還應(yīng)該收集有關(guān)的電子材料，方便存檔。

3 結(jié)束語

計算機的應(yīng)用技術(shù)和信息管理的重要作用以及重要性，對于信息的管理系統(tǒng)、質(zhì)量水準(zhǔn)、信息的獲取、管理意識等多個方面都提出了要求。在現(xiàn)在的信息化的時代，我們要掌握第一手的信息資源就不得不做好計算機的應(yīng)用技術(shù)和信息的管理工作之間的整合，充分地利用計算機的應(yīng)用技術(shù)來實現(xiàn)對信息的掌握，從而進(jìn)一步地掌握主動權(quán)。與此同時，在信息管理工作的一線管理人員，更是要勤練計算機的操作技術(shù)，從根本上提高計算機的應(yīng)用技術(shù)在信息的管理工作中的應(yīng)用，真正的提高信息的管理水平。

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趙志君，女，漢族，1988年8月出生，河北館陶人，畢業(yè)于河北科技師范學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)，管理學(xué)學(xué)士學(xué)位，現(xiàn)為新疆巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院助理講師，從事學(xué)院高職計算機專業(yè)課程講授。