潘洋洋 塔里木大學(xué)信息工程學(xué)院

構(gòu)建高校精益科研管理系統(tǒng)的探討

潘洋洋 塔里木大學(xué)信息工程學(xué)院

目前，伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和進(jìn)步，我國各大高校是學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和培養(yǎng)綜合素養(yǎng)的主要場所，基于新課改的逐漸深入和完善，精益管理的產(chǎn)生和應(yīng)用在高?？蒲泄芾淼倪^程中占據(jù)十分重要的作用，不僅能夠提高教學(xué)水平和質(zhì)量，同時(shí)，還能夠?qū)崿F(xiàn)最終的管理目標(biāo)。本文通過對(duì)高?？蒲泄芾淼闹匾院瓦m用性進(jìn)行詳細(xì)的分析，并以此為基礎(chǔ)提出高?？蒲泄芾淼木唧w方法和措施。

高校 精益科研管理系統(tǒng) 教學(xué)水平 管理任務(wù)

各大高校是培養(yǎng)專業(yè)性人才、開展科學(xué)研究以及進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新的重要場所，我國相關(guān)科技部門研究顯示，高等教學(xué)的所花費(fèi)用占全國經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的7.0%左右。高校科學(xué)技術(shù)的發(fā)展規(guī)模越大，在我國科技創(chuàng)新的過程中所發(fā)揮的作用更加顯著，科學(xué)活動(dòng)開展的過程中所涉及到的關(guān)系愈加復(fù)雜。因此，科研管理系統(tǒng)已經(jīng)成為確保我國高?？萍及l(fā)展的主要途徑。近幾年來，各大高校科研管理的過程中需要切實(shí)符合發(fā)展形勢，結(jié)合目前發(fā)展形勢的改革需求，為了在實(shí)際應(yīng)用的過程中順利實(shí)踐，不僅需要各大高校科研管理人員的高度關(guān)注，同時(shí)，還需要積極探索出符合實(shí)際發(fā)展特點(diǎn)和科研管理要求的精益目標(biāo)。

1 精細(xì)管理思想的重要性和適用性

1.1 精益管理概念

精益管理理念的思想來源是根據(jù)豐田集團(tuán)的管理模式，于二十世紀(jì)五十年代起，豐田集團(tuán)面臨著極其困難的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)，在極其險(xiǎn)惡的發(fā)展環(huán)境下，更加激發(fā)了豐田集團(tuán)積極探索精益的管理模式，不斷開發(fā)出大量管理模式和靈活的生產(chǎn)流程，將保持質(zhì)量以及反映市場銷售情況作為精益思想的核心理念，極大程度降低了生產(chǎn)成本。豐田集團(tuán)利用精益思想的管理理念開發(fā)出極其有效的運(yùn)營系統(tǒng)，進(jìn)而使得豐田集團(tuán)成為最大的汽車制造商，因此，豐田集團(tuán)表示著精益思想的出現(xiàn)。一段時(shí)間后，其他汽車企業(yè)也逐漸效仿豐田集團(tuán)，并獲取了十分可觀的經(jīng)濟(jì)收益。伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的激烈競爭，各個(gè)行業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況探索有關(guān)精益發(fā)展的方案。

1.2 適用性

精益管理系統(tǒng)的實(shí)施過程中，嚴(yán)格遵照以顧客為中心的管理理念，積極強(qiáng)調(diào)全員參與和領(lǐng)導(dǎo)指揮的作用，使得全體人員認(rèn)同精益的管理理念，進(jìn)而確保生產(chǎn)質(zhì)量和成本達(dá)到資源優(yōu)化的目的，不斷提高生產(chǎn)活動(dòng)的安全性。高校的科研管理任務(wù)和目標(biāo)，主要是利用有限的經(jīng)濟(jì)和人力資源，調(diào)動(dòng)科研管理人員的工作主動(dòng)性和積極性，進(jìn)而為科研人員構(gòu)建一個(gè)良好的工作環(huán)境，進(jìn)而利于科學(xué)技術(shù)工作的順利實(shí)施。除此之外，科學(xué)而又規(guī)范化的精益管理，不僅能夠提高科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目的成功申請(qǐng)幾率，同時(shí)，還能夠確?？茖W(xué)項(xiàng)目順利而高效的完成，使得高?？蒲泄芾碇贫韧耆暇婀芾淼哪繕?biāo)和任務(wù)。

2 精益管理在高校科研中的應(yīng)用

在科技體制不斷改革和創(chuàng)新發(fā)展的趨勢下，我國各大高校的科研管理不僅關(guān)注科學(xué)技術(shù)的戰(zhàn)略布局，同時(shí)，加強(qiáng)了對(duì)于科研管理方法的重視，只有科技戰(zhàn)略的發(fā)展越加完善和成熟，才能夠確保我國科學(xué)技術(shù)和體征改革的順利進(jìn)行。一方面，科研管理系統(tǒng)的實(shí)施是實(shí)現(xiàn)科技戰(zhàn)略的主要渠道，因此，我國各大高校需要制定滿足管理需求、管理特點(diǎn)的目標(biāo)和策略。

2.1 識(shí)別價(jià)值

構(gòu)建高校精益科研管理時(shí)，首先需要進(jìn)行價(jià)值流的識(shí)別，而識(shí)別價(jià)值流的前提是確定高?？蒲泄芾韺?shí)施后所創(chuàng)造出的根本價(jià)值，而所產(chǎn)生的價(jià)值主要是由科學(xué)工作人員以及管理人員等全體人員所共同決定的。換言之，高?？蒲泄芾矸?wù)主要指的是利用最低成本并在一定時(shí)間內(nèi)所享受到的管理服務(wù)，為了能夠滿足最終用戶的時(shí)間需求，科研管理部門需要積極探索有關(guān)的管理問題，并進(jìn)行詳細(xì)的分析和總結(jié)，始終站在最終用戶的角度上考慮價(jià)值。不管是科研平臺(tái)和課題的管理過程中，需要利用較長一段時(shí)間，收集課題以及申報(bào)整個(gè)周期等多個(gè)方面的內(nèi)容。

2.2 加強(qiáng)溝通

高校是一個(gè)十分龐大的主體，在進(jìn)行項(xiàng)目科研的過程中所涉及的管理事務(wù)比較繁多，大部分科研項(xiàng)目歸集于高校的科研部門，其余部分則歸集于教學(xué)部門或者二級(jí)單位。目前，我國高?？蒲胁块T比較注重組織申報(bào)的問題，嚴(yán)重忽視了整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展以及最終成果的基本流程，在整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展階段，科研管理部門占據(jù)十分重要的作用，因此，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門以及其他部門之間溝通力度。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的審核、劃撥以及報(bào)銷等，而科研管理部門缺少與其之間的溝通，將會(huì)為研究工作者造成不同程度的影響。因此，研究認(rèn)為，溝通不當(dāng)以及意識(shí)薄弱是我國造成高?？蒲谐晒D(zhuǎn)化率失敗的主要原因，因此，完善科研項(xiàng)目需要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通，加強(qiáng)全體人員的意識(shí)理念。

2.3 設(shè)計(jì)組織構(gòu)架

根據(jù)我國國情和實(shí)際情況構(gòu)建科研管理系統(tǒng)，對(duì)于部分難以改變的情況，則需要科研管理人員考慮如何在有限的范圍內(nèi)構(gòu)建科研管理系統(tǒng)，進(jìn)而確保整個(gè)系統(tǒng)的順利運(yùn)行。按照精益管理的實(shí)際要求，組織構(gòu)架的構(gòu)建過程中，需要根據(jù)全體人員的實(shí)際情況設(shè)置工作人員的具體內(nèi)容，充分體現(xiàn)出工作鏈和責(zé)任鏈，通過科研管理信息的建設(shè)構(gòu)架確?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的順利進(jìn)行。

3 .結(jié)束語

綜上所述，精益管理系統(tǒng)在高校管理的過程中占據(jù)十分重要的作用，在一定程度上決定了高?？蒲泄芾淼膬?yōu)質(zhì)管理方式，精益管理作為一種十分有效的管理方式，通過利用更加科學(xué)的管理方式和渠道，增強(qiáng)科研管理人員的思維意識(shí)，使其成為一個(gè)具有價(jià)值的科研者。

[1]白玉,曹蓓,鄭童桐,等.構(gòu)建高校精益科研管理系統(tǒng)的探討[J].科技管理研究, 2016(22).

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[3]王大為,盧靜,肖浩.淺析我國高等院校科研管理系統(tǒng)建設(shè)[J].經(jīng)營管理者, 2015(27).