趙萌萌
摘 要:隨著國家和社會發(fā)展進入新時代,電力企業(yè)行政管理工作面臨嚴峻挑戰(zhàn)。如何發(fā)揮國有企業(yè)“六個力量”,在國家一帶一路建設(shè)、實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢中提供堅強電能支撐,是電力企業(yè)行政管理工作的重心?;诖?,本文作者結(jié)合自身實踐就電力企業(yè)行政管理效率的相關(guān)問題進行分析和探討,以供參考。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 行政管理 發(fā)展現(xiàn)狀 管理效率
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入到新常態(tài),電力市場化改革逐步推進,企業(yè)要想獲得長遠的發(fā)展,就要從各個方面提升企業(yè)的運營能力,而起著關(guān)鍵作用的電力企業(yè)行政管理就顯得尤為重要。提高企業(yè)的管理效率,可以讓企業(yè)明確方向,在正確的道路上健康、穩(wěn)步前進,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1企業(yè)行政管理概述
企業(yè)行政管理是指企業(yè)的行政管理組織。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)行政組織采用相關(guān)的法律法規(guī),企業(yè)制度和管理方法對企業(yè)進行行政管理。企業(yè)管理主要工作內(nèi)容包含如下方面:
1)規(guī)劃工作。規(guī)劃工作部分是指規(guī)劃企業(yè)中日常工作事項。企業(yè)中最關(guān)鍵的就是規(guī)劃,一個完整可落實的規(guī)劃從很大程度上影響著整個企業(yè)的工作狀態(tài)和工作效率。2)組織工作。組織是在工作規(guī)劃完后進行的人員安排和各個的工作流程安排。組織工作要求要有對整體的把握性,不能以偏概全,要對規(guī)劃任務(wù)有著系統(tǒng)性的認識。從制定流程到明確職責,每一個環(huán)節(jié)都要嚴謹認真才能更好地實行企業(yè)工作內(nèi)容。3)監(jiān)督工作。行政管理的監(jiān)督工作是對企業(yè)中各個環(huán)節(jié)的檢測和監(jiān)管。全方位的監(jiān)督有利于企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍和提高工作效率,有利于工作人員更好地配合企業(yè)推進項目的實行。
2電力企業(yè)定量風險評估
由于電力企業(yè)本身投資較大,因此只有對工程項目的實際實施情況實施分析和管理,造成不必要的損失,進而實現(xiàn)對企業(yè)的風險評估。定量風險的核心是對企業(yè)實現(xiàn)定性分析,并合理安排優(yōu)先順序來實現(xiàn)量化分析,實現(xiàn)對電力企業(yè)的風險監(jiān)測和控制。
隨著電力企業(yè)市場化進程的加快,市場風險的控制和防范逐漸成為電力企業(yè)管理的主要內(nèi)容。電力工程項目的定量風險評估可以基于目標項目的歷史數(shù)據(jù)信息,通過使用概率預(yù)測,趨勢推斷,影響分析,計算機輔助來解釋大綱,風險管理,風險列表和其他方法,結(jié)合分析對數(shù)據(jù)進行判斷和驗證,使企業(yè)能夠正確掌握項目的風險狀況。定量風險評估的實施不僅可以為電力企業(yè)提供直觀的數(shù)據(jù),而且可以將風險的實證驗證與各種近似模型進行比較。在對風險進行合理評估后,需要進一步規(guī)劃,制定完整,詳細的風險管理策略;一旦風險形成,評估小組應(yīng)準確,快速地評估和識別風險的類型,危害和措施,以制定適當?shù)目刂朴媱潱灰驗轱L險管理應(yīng)該基于緊急情況。在風險開始時制定的管理措施需要進行調(diào)整,以便最大限度地控制經(jīng)濟損失;在定量風險評估和風險應(yīng)急后,企業(yè)應(yīng)總結(jié),編制管理文件,列出風險,并對數(shù)據(jù)結(jié)果,材料和其他內(nèi)容系統(tǒng)進行系統(tǒng)的總結(jié)和存檔。
3電力企業(yè)在行政管理上面存在的不足
3.1企業(yè)管理方法不靈活,影響工作效率
企業(yè)管理水平效率低是影響電力企業(yè)發(fā)展的重要因素,部分電力企業(yè)行政管理仍處于傳統(tǒng)管理模式之下,并沒有引進先進的管理理念和有足夠管理經(jīng)驗的管理類的人才。這些都是導(dǎo)致行政管理模式比較陳舊,缺乏活力,管理人員沒有積極性,行政效率低下的原因,而這樣的狀況和現(xiàn)代企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)嚴重不符合。在這些因素中,部分是由于歷史的局限原因造成的,少數(shù)經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)中,有部分管理人員的學(xué)歷水平不是非常高,同時由于各種因素限制,他們的思維也相對比較狹隘,不能與時俱進,這些都是阻礙企業(yè)管理改革進步的原因。還有部分人員缺乏動力、積極性,思維保守的行為,他們固守以前的老思想使用傳統(tǒng)的壟斷國企的思維,缺乏進取心,缺少創(chuàng)新意識和思維,這這些都是阻礙電力企業(yè)行政創(chuàng)新的問題,需要認真對待。
3.2缺乏嚴謹?shù)男姓芾眢w系
從目前電力企業(yè)的管理層面來看,部分地區(qū)的電力企業(yè)還設(shè)置與國家相似的繁瑣的管理機構(gòu),這些都是導(dǎo)致企業(yè)的管理工作的重點偏向企業(yè)的內(nèi)部的管理,進而導(dǎo)致電力企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行效率低下,活力不夠,對市場的變化不能迅速的作出相應(yīng)的回應(yīng),同時企業(yè)所從事的具體范圍缺乏相應(yīng)的創(chuàng)新能力。還有就是電力企業(yè)的行政管理人員大多數(shù)是由企業(yè)的高層干部組成,這些領(lǐng)導(dǎo)并不能清楚的了解當前的市場行情,不能準確的把握市場發(fā)展的方向,這導(dǎo)致企業(yè)卻達一定的時效性和活力。
4增強企業(yè)的管理的創(chuàng)新能力和提高企業(yè)管理的效率方法
4.1提升企業(yè)行政創(chuàng)新能力的方法
完善電力企業(yè)的行政管理制度,制度是管理的核心,企業(yè)的管理需要制度的約束,這樣一切運行起來才會形成規(guī)范。明確各個部門的職責和事故的責任制,嚴格按照指定的章程來辦事,這樣才能提高行政管理水平。同時在行政管理上引進先進的管理制度,要做到與時俱進,學(xué)習先進的管理理念和管理思念,繼續(xù)引進先進的有管理經(jīng)驗的管理人員,敏銳的找到市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,制定適合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。明確各個部門的任務(wù)和其工作的流程、工作方法,同時建立相關(guān)的審核制表,做到責任明確。規(guī)范企業(yè)的行政管理水平,維護企業(yè)的安全穩(wěn)定的運行。
4.2行政管理中引入互聯(lián)網(wǎng)+以及大數(shù)據(jù)分析
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,大幅度地改變現(xiàn)代社會的生活生產(chǎn)方式,社會已全面進入互聯(lián)網(wǎng)時代。電力企業(yè)行政管理應(yīng)順應(yīng)潮流,以信息技術(shù)為主要推動力,在行政管理工作中充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)思維,在互聯(lián)網(wǎng)思維的幫助下,可以有效地發(fā)現(xiàn)問題,再運用大數(shù)據(jù)思維去解決問題。目前絕大部分電力企業(yè)都引入了比較先進的高科技管理系統(tǒng),但是在具體的操作過程中如何有效的使用,讓其在提高行政管理效率方面發(fā)揮的效用最大,這就要求相關(guān)工作人員在使用的時候,必須有一個合理的分配,根據(jù)其各自的特點合理的選擇使用。
4.3形成優(yōu)秀的企業(yè)文化
當前電力企業(yè)處于改革的浪潮中,面對激烈的市場經(jīng)濟,企業(yè)需要開拓創(chuàng)新,與時俱進的形成自我的企業(yè)文化。發(fā)展適合自己企業(yè)并面向現(xiàn)代經(jīng)濟的多元多樣的現(xiàn)代企業(yè)文化:首先電力企業(yè)需要做到以人為本,將這一思想落實到企業(yè)的發(fā)展過程中去,鼓勵企業(yè)員工實現(xiàn)自己的人生價值,培養(yǎng)員工自我的職業(yè)態(tài)度和對工作踏實負責理念,讓企業(yè)每一個員工共同為企業(yè)明天的發(fā)展奉獻自己的力量。同時需要在企業(yè)的內(nèi)部建立民主團結(jié)的新型人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),破除電力企業(yè)員工一輩子固本思想,培養(yǎng)員工對企業(yè)的責任感和榮譽感。
4.4優(yōu)化電力企業(yè)行政管理的組織結(jié)構(gòu)
電力公司的行政組織結(jié)構(gòu)直接影響企業(yè)的效率。具體而言,從全局出發(fā),按照現(xiàn)代企業(yè)制度,建立科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),注重組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略目標,業(yè)務(wù)模式的匹配,明確各部門的主要職責和輔助責任,明確主要問題責任部門和協(xié)調(diào)部門,實現(xiàn)部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),充分發(fā)揮組織職能和個人主動性,促進電力企業(yè)行政管理體系的有效實施,及時有效地解決各種問題,有效提高電力企業(yè)管理效率確保企業(yè)的整體運營效率。
5結(jié)束語
綜上所述,對于我國電力企業(yè)中目前出現(xiàn)的各種問題,提高大部分電力企業(yè)辦事效率就必須要建立完善的行政管理體系,引進先進的管理人才,完善相關(guān)制度,提升管理理念,創(chuàng)新激勵體系。同時也要提高行政管理人員自身的基本素質(zhì),形成適合當代企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀的企業(yè)文化,這樣才有利于當前電力企業(yè)的快速發(fā)展。電力企業(yè)要提高自己的競爭力,必須堅持完美的轉(zhuǎn)型,必須拋棄傳統(tǒng)的舊思維,不斷地與時俱進,發(fā)揮自己的長處補充自己的短處,采取相應(yīng)的措施,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對于行政管理重視。
參考文獻
[1] 曹君林. 探討如何提高供電企業(yè)行政管理效率[J]. 軍民兩用技術(shù)與產(chǎn)品, 2014(19).
[2] 鞏持恒.企業(yè)行政管理中存在的問題及創(chuàng)新措施分析[J].企業(yè)改革與管理,2015,17,(21).