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        大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)的信息化建設(shè)與實踐

        2017-12-26 21:36:33李玲
        商場現(xiàn)代化 2017年22期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景信息化建設(shè)財務(wù)

        李玲

        摘 要:隨著信息技術(shù)以及云計算平臺的飛速發(fā)展,會計系統(tǒng)的原有模式不斷發(fā)生改變,財務(wù)核算職能也開始不斷的弱化,模塊化財務(wù)業(yè)務(wù)趨向于移動、電子和智能會計。以前的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)現(xiàn)如今已經(jīng)滿足不了信息使用的巨大需求,更多的半結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)通過知識管理系統(tǒng)被應(yīng)用到數(shù)據(jù)分析當(dāng)中。傳統(tǒng)的人為職業(yè)判斷環(huán)節(jié)也漸漸的被自動建模功能所取代,同時,數(shù)據(jù)相關(guān)性程度已是影響財務(wù)信息質(zhì)量的重要方面,信息安全在未來將面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

        關(guān)鍵詞:財務(wù);信息化建設(shè);大數(shù)據(jù)背景

        伴隨著科技的不斷發(fā)展,信息技術(shù)不斷的改變著財務(wù)的工作內(nèi)容,并對工作重新定義。到2020年,全球數(shù)據(jù)總量預(yù)計超過50ZB,而在10年前,全球的數(shù)據(jù)總量還不到1ZB。經(jīng)過短短幾年的發(fā)展,全球的數(shù)據(jù)量正在以每年60%的速度持續(xù)增長,在未來幾年,計算機數(shù)據(jù)量增長速度還將不斷加快。大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸滲透到科學(xué)、醫(yī)療、能源、城市建設(shè)等眾多領(lǐng)域當(dāng)中,而且,在財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展中也起到了很重要的作用。

        一、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)的新特點

        1.打破信息“孤島”

        會計信息孤島主要表現(xiàn)在對外報告的決策有用性不夠及財務(wù)信息與非財務(wù)信息的分離;對內(nèi)企業(yè)業(yè)務(wù)活動的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流相分離及財務(wù)會計信息與管理會計信息的分離”。如今,企業(yè)信息化建設(shè)不斷加強,原有的財務(wù)部門獨立性不斷減弱,財務(wù)與其他部門之間的邊界越來越朦朧,不同組織之間的功能逐漸交融。企業(yè)資源計劃的應(yīng)用,將會計信息與其他的經(jīng)濟信息整合到統(tǒng)一系統(tǒng)當(dāng)中,會計數(shù)據(jù)的來源不僅由部門記錄,而且也由其他部門實時獲取和記錄。如出庫、入庫單則可以在對口部門倉庫貨生產(chǎn)車間直接進入系統(tǒng)。

        2.信息質(zhì)量提高

        財務(wù)數(shù)據(jù)由數(shù)值數(shù)據(jù)和非數(shù)值數(shù)據(jù)組成,以連續(xù)、系統(tǒng)的方式記錄,然后,根據(jù)會計憑證,登記賬簿,編制財務(wù)報表,為管理和戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。由于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)采集和處理以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)排除在信息報送系統(tǒng)之外,所以要以參考相關(guān)信息為依據(jù)對財務(wù)報表需要進行具體的分析,如財務(wù)報表信息披露等。云計算平臺的使用比傳統(tǒng)的計算方法更為有效,能夠?qū)⒇攧?wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有機融合,記錄與會計要素相關(guān)的原始記錄,擴大了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的收集和處理的新模式。

        3.工作人員的知識結(jié)構(gòu)發(fā)生變化

        對于財務(wù)工作人員來說,其知識結(jié)構(gòu)主要分為顯性知識以及隱性知識兩種,都以知識管理系統(tǒng)為載體,將其工作的知識進行記錄并轉(zhuǎn)化,并供他人學(xué)習(xí)、使用,讓工作的知識、技能實現(xiàn)共享,這也是財務(wù)發(fā)展的主要趨勢。財務(wù)人員將更多地參與非結(jié)構(gòu)化、非常規(guī)的會計操作、評估和糾正信息系統(tǒng),更多地參與流程設(shè)計和業(yè)務(wù)管理。

        二、財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)前面臨的主要問題

        1.數(shù)據(jù)的安全防護存在漏洞

        在數(shù)據(jù)的安全防護中,涉及到多個環(huán)節(jié),包括數(shù)據(jù)的采集、儲存、運算以及分析,可就目前來說,現(xiàn)有的防護手段依然無法很好的滿足非線性增長的數(shù)據(jù)量需求。很多企業(yè)處于財務(wù)信息安全方面的原因,大多選擇較為傳統(tǒng)的處理方式。

        2.財務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)不夠完善

        實際上,互聯(lián)網(wǎng)之所以能夠在短時間內(nèi)得到普及,主要是依賴于全球標(biāo)準(zhǔn)化的信息技術(shù),而財務(wù)信息化也同樣需要更加規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)體系。數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域的數(shù)據(jù)溯源技術(shù)可以記錄數(shù)據(jù)查詢歷史、數(shù)據(jù)發(fā)布和計算過程。但因為財務(wù)信息具有一定的保密性特征,如果進行數(shù)據(jù)溯源則很可能對客戶的隱私以及一些敏感的財務(wù)信息造成威脅,這些都是當(dāng)前需要面對的主要問題。

        3.信息的相關(guān)性有待提高

        對于不同的利益相關(guān)者,海量數(shù)據(jù)的潛在價值也是不一樣的。財務(wù)報告的信息相關(guān)性的基本原則具有重要性以及實質(zhì)性,而不是通過形式體現(xiàn)出來,這就需要科學(xué)地設(shè)計和平衡數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和相關(guān)性,以個人特征為基礎(chǔ)進行科學(xué)的權(quán)衡,以便客觀真實地反映個體信息。

        三、推動財務(wù)信息化建設(shè)的的具體措施

        1.加強信息化法規(guī)建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施投入

        在信息技術(shù)的高速發(fā)展之下,原先的會計電算化規(guī)章已經(jīng)不能滿足會計信息化的發(fā)展要求,政府需要從全局角度,科學(xué)謀劃會計信息化發(fā)展大計,建立健全會計信息化建設(shè)的體制,不斷加強會計基礎(chǔ)規(guī)范化、會計信息標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)安全等方面政策法規(guī)的修訂和建設(shè),為財務(wù)信息化的發(fā)展提供一個良好的政策環(huán)境。政府應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃,積極引導(dǎo),加大對大型數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)然A(chǔ)設(shè)施的投入,為全面、快速、安全的推進財務(wù)信息化奠定基礎(chǔ)。

        2.充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用

        財務(wù)管理具有通過對未來財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量的預(yù)測,加強控制、績效考核和評價職能。在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)源的擴展、分散化和多樣化,使管理會計的功能進一步發(fā)揮作用。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)給定量分析提供了更加全面、更加充分的數(shù)據(jù)來源,半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為邏輯分析提供了多種類型的信息源,對海量數(shù)據(jù)進行提取、處理和分類后,定量地給出了可視化分析結(jié)果,為分析企業(yè)經(jīng)營狀況和制定發(fā)展戰(zhàn)略提供了強大而有力的支持。所以說財務(wù)管理可以為企業(yè)管理制定出更加符合發(fā)展戰(zhàn)略的決策,提供更加準(zhǔn)確的信息,能夠提高企業(yè)的核心競爭力。

        3.加強訪問權(quán)限控制

        財務(wù)處理終端正逐步從PC機轉(zhuǎn)移到移動終端,給入口多通道帶來便利,但同時也造成了信息安全風(fēng)險的急劇增加。大型數(shù)據(jù)源覆蓋了廣泛的集中存儲,降低了網(wǎng)絡(luò)犯罪的成本,使其成為可持續(xù)攻擊的重要目標(biāo)。企業(yè)財務(wù)信息的保密性使許多企業(yè)不愿選擇“上線”,這也是出于對信息安全方面的考慮。就目前就來說,安全工具更新?lián)Q代速度與非線性增長數(shù)據(jù)不匹配,數(shù)據(jù)安全防護仍然存在著許多的漏洞。云計算平臺提供商擁有龐大的動態(tài)、跨區(qū)域的用戶群,因為高級攻擊代碼隱藏在大數(shù)據(jù)中,無法實時檢測,很難跟蹤和控制非法數(shù)據(jù)。因此,必須設(shè)置對用戶身份驗證和云訪問權(quán)限的雙重控制,以確保在任何登錄點上對云計算服務(wù)和應(yīng)用程序進行雙向驗證。endprint

        4.搭建信息安全平臺

        會計云過程需要記錄數(shù)據(jù)源,并通過標(biāo)記對數(shù)據(jù)進行標(biāo)記。信息安全應(yīng)對大數(shù)據(jù)的高速行以及多樣性進行充分考慮,加強政府主導(dǎo)建設(shè),云服務(wù)運營商應(yīng)積極參與信息安全研究,開發(fā)出更高水平的系統(tǒng),對各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)提供安全保障包括數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲、分析等等,并且也必須保證數(shù)據(jù)挖掘以及發(fā)布過程的整體安全性。

        5.加強財務(wù)信息化人才建設(shè)

        隨著信息化在財務(wù)領(lǐng)域的廣泛運用,信息技術(shù)也將同財務(wù)專業(yè)技能一樣,都是財務(wù)人員所必須具備的,但是當(dāng)前,既懂會計又懂計算機知識的”復(fù)合型”人才非常缺乏,因此培養(yǎng)綜合型的財務(wù)信息化人才的任務(wù)非常緊迫。推進會計教育改革,重新設(shè)計課程體系,將會計信息化理念融入到會計專業(yè)各門課程之中,建設(shè)綜合性的會計信息化實踐教學(xué)平臺,在知識結(jié)構(gòu)、能力培養(yǎng)中重視信息技術(shù)方面的內(nèi)容與技能,為社會培養(yǎng)并輸送高素質(zhì)、復(fù)合型會計人才;加強會計在職教育,充分利用繼續(xù)教育、實踐鍛煉、交流培訓(xùn)等途徑和方式,培養(yǎng)和造就精通業(yè)務(wù)、善于管理、勇于創(chuàng)新的實務(wù)型會計信息化人才;加強會計信息化高端人才培育,建立和完善會計信息化人才選拔和評價機制,廣泛發(fā)掘和儲備人才,重視財務(wù)信息化“復(fù)合型”人才的合理使用,從各方面調(diào)動工作的積極性,確保”復(fù)合型”人才隊伍穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

        四、結(jié)語

        大數(shù)據(jù)時代的來臨在一定程度上推動了財務(wù)信息化建設(shè)的進程,同時也帶來了更多新的挑戰(zhàn)。因此,要明確財務(wù)信息化的發(fā)展趨勢,規(guī)范云服務(wù)市場的競爭環(huán)境,在最大程度上提高會計信息質(zhì)量,推動財務(wù)信息化建設(shè)更好的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]林群,李雪輝.大數(shù)據(jù)背景下的審計信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015,(20):229.

        [2]冷昕.大數(shù)據(jù)時代背景下的會計信息化建設(shè)探討[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2017,33(04):95-96.

        [3]劉從兵.基于大數(shù)據(jù)、云計算背景下的會計信息化建設(shè)[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2015,(03):173-174.

        [4]彭超然.大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素及防范措施[J].財政研究,2014(04):73-76.

        [5]楊寧.大數(shù)據(jù)時代管理會計的機遇、挑戰(zhàn)與應(yīng)對[J].財會學(xué)習(xí),2017(04):81-81.endprint

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