李海英

【摘 要】隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)管理過程中息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，且要求越來越高。隨著國有企業(yè)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了重要作用。本文就ERP在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析和探討。

【關(guān)鍵詞】國有企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；ERP應(yīng)用

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，ERP所扮演的角色日益凸顯，ERP系統(tǒng)的建立有助于企業(yè)的資源進(jìn)行全面統(tǒng)籌和優(yōu)化配置，幫助企業(yè)進(jìn)行精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析，也有助于決策更加科學(xué)化，降低企業(yè)的運(yùn)營成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等。

一、ERP系統(tǒng)概述

1. ERP含義

ERP，即企業(yè)計(jì)劃資源，是英文單詞“Enterprise Resource Planning”的縮寫，是由美國 Gartner Group 公司在1990年時提出的。是企業(yè)管理中常用的一種信息科學(xué)技術(shù)，主要是通過規(guī)范的操作流程，以實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)內(nèi)部整體工作效率的目的，主要用于對物流、財(cái)務(wù)流，以及復(fù)雜的信息流的研究方面。

2. ERP在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

ERP是對企業(yè)內(nèi)部所有資源進(jìn)行整合、規(guī)劃，達(dá)到最佳的資源組合，從而幫助企業(yè)提高經(jīng)營管理水平，獲取更高的利潤。對于國有企業(yè)來說，ERP主要對生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈與物流、銷售與客服、財(cái)務(wù)管理、人力資源這五大方面進(jìn)行資源整合。在這五大板塊中，財(cái)務(wù)管理處于核心地位，是聯(lián)絡(luò)其他管理環(huán)節(jié)的紐帶，對整個企業(yè)的信息化管理有著十分關(guān)鍵的作用。

二、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

1.缺乏實(shí)施ERP的基礎(chǔ)條件

ERP在企業(yè)中的順利實(shí)施，必須要有一定的基礎(chǔ)條件作保障。但目前，我國大部分企業(yè)都缺乏這一基礎(chǔ)條件——一整套完善的管理制度和規(guī)定章程。企業(yè)出現(xiàn)會計(jì)資料、賬簿、報(bào)表不完整等現(xiàn)象，或者生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程混亂；或者采購、生產(chǎn)和銷售等相關(guān)的管理數(shù)據(jù)不完善等，都會影響ERP的實(shí)施。

2.原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)與新ERP系統(tǒng)難以整合

實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)之前，國有企業(yè)都是通過財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)核算，實(shí)現(xiàn)ERP新系統(tǒng)之后，首先財(cái)務(wù)人員要改變原有的習(xí)慣，適應(yīng)新的ERP系統(tǒng)。這一個過程的轉(zhuǎn)變是非常困難的，會對工作進(jìn)度造成一定的影響。

另外，在國有企業(yè)內(nèi)部，相關(guān)工作人員對以前的財(cái)務(wù)軟件非常熟悉，運(yùn)用也十分靈活，而且與財(cái)務(wù)相關(guān)的部門，如審計(jì)、稅務(wù)部門也已經(jīng)熟悉以往傳統(tǒng)的工作流程和方式。此時，實(shí)施ERP系統(tǒng)，需要先將所有的會計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中，在這一過程中，如果出現(xiàn)故障，就會影響正常的財(cái)務(wù)核算工作。再加上國有企業(yè)財(cái)務(wù)所應(yīng)用的原來財(cái)務(wù)軟件與ERP系統(tǒng)之間，本身就存在一定的沖突，這將影響到原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)與新ERP系統(tǒng)的整合。

3.操作人員素質(zhì)低下

ERP系統(tǒng)對操作人員的技術(shù)水平要求非常高，ERP要求其操作人員掌握足夠的財(cái)務(wù)知識和計(jì)算機(jī)知識。然而，在實(shí)際中，國有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員都是以財(cái)務(wù)知識為基礎(chǔ)的，而相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識卻十分貧乏。在日后的系統(tǒng)操作中，國有企業(yè)就必須花費(fèi)大量的資金和時間，幫助原有的財(cái)務(wù)人員掌握大量的計(jì)算機(jī)知識。另外，一些國有企業(yè)財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作人員由于創(chuàng)新能力不足，也會影響企業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施。

4.ERP系統(tǒng)投入和后期維護(hù)費(fèi)用較高

ERP系統(tǒng)屬于一項(xiàng)高科技信息系統(tǒng)，再投入的過程中，一套軟件就要花費(fèi)成百上千萬元，這是很多國有企業(yè)都不能也不愿承受的。另外，ERP系統(tǒng)是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之上，必須要有專業(yè)的認(rèn)識進(jìn)行日常維修和檢查，這無疑也要產(chǎn)生一定的費(fèi)用。

三、加強(qiáng)ERP在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1.提高相關(guān)工作人員對ERP系統(tǒng)的認(rèn)知

（1）企業(yè)在引進(jìn)ERP系統(tǒng)之前，要給以充分的重視和參與，不僅要充分認(rèn)識ERP系統(tǒng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性，還要想法設(shè)法提高企業(yè)的管理水平，制定相關(guān)的政策、業(yè)務(wù)操作流程，給ERP的實(shí)施創(chuàng)造良好的條件。（2）要堅(jiān)持合理分工的原則。為了保證ERP的順利實(shí)施，成立專門的ERP研究小組，帶領(lǐng)相關(guān)工作人員，積極調(diào)動員工的主動性、積極性、創(chuàng)造性，為ERP的實(shí)施而努力。

2.因地制宜，選擇與企業(yè)實(shí)際相符合的ERP系統(tǒng)

企業(yè)在選擇使用ERP系統(tǒng)時，要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況。因?yàn)橐惶紫到y(tǒng)不可能適合所有企業(yè)，每一個企業(yè)內(nèi)部構(gòu)造都是不同的，所以企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時，要做到以下三點(diǎn)：

（1）要考慮企業(yè)的內(nèi)部管理構(gòu)架，明確企業(yè)所有部門、每個人的權(quán)限，才可明確ERP系統(tǒng)的具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審批權(quán)限和先后次序。（2）要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程，找到流程中需要解決的問題，并將其進(jìn)行歸納總結(jié)，然后與ERP供應(yīng)商針對相關(guān)的問題，進(jìn)行探討，找出最佳的解決辦法。（3）要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，準(zhǔn)備一套數(shù)據(jù)，在ERP系統(tǒng)上進(jìn)行測試驗(yàn)證，確保ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)上應(yīng)用的準(zhǔn)確性。

3.加強(qiáng)員工培訓(xùn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理意識

在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用時，國有企業(yè)管理者首先應(yīng)該讓員工理解并認(rèn)識ERP系統(tǒng)對于企業(yè)的意義，并且對員工進(jìn)行合理的培訓(xùn)，減少對ERP認(rèn)識的盲區(qū)。另外，ERP系統(tǒng)的實(shí)施，必然會影響財(cái)務(wù)人員的分工和權(quán)限，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要提前進(jìn)行溝通，預(yù)防在實(shí)施過程中，由于員工不知情而產(chǎn)生一些猜測，影響工作的正常開展。

4.業(yè)務(wù)流程再造

國有企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時，難免出現(xiàn)ERP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程相互沖突的現(xiàn)象。這就需要通過對國有企業(yè)進(jìn)行流程再造，可根據(jù)ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行重組，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，從而加快ERP實(shí)施的進(jìn)程。

四、結(jié)束語

綜上所述，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，給國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了一個新的局面，當(dāng)然國有企業(yè)在實(shí)施的過程中，也遇到不少問題，這就需要國有企業(yè)選擇與本企業(yè)合適的ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工對ERP認(rèn)識，并且對企業(yè)流程進(jìn)行重組，不斷滿足并推進(jìn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

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