李海英
【摘 要】隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)管理過程中息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,且要求越來越高。隨著國有企業(yè)的發(fā)展,ERP系統(tǒng)在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了重要作用。本文就ERP在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析和探討。
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;ERP應(yīng)用
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步,在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,ERP所扮演的角色日益凸顯,ERP系統(tǒng)的建立有助于企業(yè)的資源進(jìn)行全面統(tǒng)籌和優(yōu)化配置,幫助企業(yè)進(jìn)行精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析,也有助于決策更加科學(xué)化,降低企業(yè)的運(yùn)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等。
一、ERP系統(tǒng)概述
1. ERP含義
ERP,即企業(yè)計(jì)劃資源,是英文單詞“Enterprise Resource Planning”的縮寫,是由美國 Gartner Group 公司在1990年時提出的。是企業(yè)管理中常用的一種信息科學(xué)技術(shù),主要是通過規(guī)范的操作流程,以實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)內(nèi)部整體工作效率的目的,主要用于對物流、財(cái)務(wù)流,以及復(fù)雜的信息流的研究方面。
2. ERP在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
ERP是對企業(yè)內(nèi)部所有資源進(jìn)行整合、規(guī)劃,達(dá)到最佳的資源組合,從而幫助企業(yè)提高經(jīng)營管理水平,獲取更高的利潤。對于國有企業(yè)來說,ERP主要對生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈與物流、銷售與客服、財(cái)務(wù)管理、人力資源這五大方面進(jìn)行資源整合。在這五大板塊中,財(cái)務(wù)管理處于核心地位,是聯(lián)絡(luò)其他管理環(huán)節(jié)的紐帶,對整個企業(yè)的信息化管理有著十分關(guān)鍵的作用。
二、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1.缺乏實(shí)施ERP的基礎(chǔ)條件
ERP在企業(yè)中的順利實(shí)施,必須要有一定的基礎(chǔ)條件作保障。但目前,我國大部分企業(yè)都缺乏這一基礎(chǔ)條件——一整套完善的管理制度和規(guī)定章程。企業(yè)出現(xiàn)會計(jì)資料、賬簿、報(bào)表不完整等現(xiàn)象,或者生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程混亂;或者采購、生產(chǎn)和銷售等相關(guān)的管理數(shù)據(jù)不完善等,都會影響ERP的實(shí)施。
2.原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)與新ERP系統(tǒng)難以整合
實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)之前,國有企業(yè)都是通過財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)核算,實(shí)現(xiàn)ERP新系統(tǒng)之后,首先財(cái)務(wù)人員要改變原有的習(xí)慣,適應(yīng)新的ERP系統(tǒng)。這一個過程的轉(zhuǎn)變是非常困難的,會對工作進(jìn)度造成一定的影響。
另外,在國有企業(yè)內(nèi)部,相關(guān)工作人員對以前的財(cái)務(wù)軟件非常熟悉,運(yùn)用也十分靈活,而且與財(cái)務(wù)相關(guān)的部門,如審計(jì)、稅務(wù)部門也已經(jīng)熟悉以往傳統(tǒng)的工作流程和方式。此時,實(shí)施ERP系統(tǒng),需要先將所有的會計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中,在這一過程中,如果出現(xiàn)故障,就會影響正常的財(cái)務(wù)核算工作。再加上國有企業(yè)財(cái)務(wù)所應(yīng)用的原來財(cái)務(wù)軟件與ERP系統(tǒng)之間,本身就存在一定的沖突,這將影響到原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)與新ERP系統(tǒng)的整合。
3.操作人員素質(zhì)低下
ERP系統(tǒng)對操作人員的技術(shù)水平要求非常高,ERP要求其操作人員掌握足夠的財(cái)務(wù)知識和計(jì)算機(jī)知識。然而,在實(shí)際中,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員都是以財(cái)務(wù)知識為基礎(chǔ)的,而相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識卻十分貧乏。在日后的系統(tǒng)操作中,國有企業(yè)就必須花費(fèi)大量的資金和時間,幫助原有的財(cái)務(wù)人員掌握大量的計(jì)算機(jī)知識。另外,一些國有企業(yè)財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作人員由于創(chuàng)新能力不足,也會影響企業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施。
4.ERP系統(tǒng)投入和后期維護(hù)費(fèi)用較高
ERP系統(tǒng)屬于一項(xiàng)高科技信息系統(tǒng),再投入的過程中,一套軟件就要花費(fèi)成百上千萬元,這是很多國有企業(yè)都不能也不愿承受的。另外,ERP系統(tǒng)是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之上,必須要有專業(yè)的認(rèn)識進(jìn)行日常維修和檢查,這無疑也要產(chǎn)生一定的費(fèi)用。
三、加強(qiáng)ERP在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
1.提高相關(guān)工作人員對ERP系統(tǒng)的認(rèn)知
(1)企業(yè)在引進(jìn)ERP系統(tǒng)之前,要給以充分的重視和參與,不僅要充分認(rèn)識ERP系統(tǒng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,還要想法設(shè)法提高企業(yè)的管理水平,制定相關(guān)的政策、業(yè)務(wù)操作流程,給ERP的實(shí)施創(chuàng)造良好的條件。(2)要堅(jiān)持合理分工的原則。為了保證ERP的順利實(shí)施,成立專門的ERP研究小組,帶領(lǐng)相關(guān)工作人員,積極調(diào)動員工的主動性、積極性、創(chuàng)造性,為ERP的實(shí)施而努力。
2.因地制宜,選擇與企業(yè)實(shí)際相符合的ERP系統(tǒng)
企業(yè)在選擇使用ERP系統(tǒng)時,要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況。因?yàn)橐惶紫到y(tǒng)不可能適合所有企業(yè),每一個企業(yè)內(nèi)部構(gòu)造都是不同的,所以企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時,要做到以下三點(diǎn):
(1)要考慮企業(yè)的內(nèi)部管理構(gòu)架,明確企業(yè)所有部門、每個人的權(quán)限,才可明確ERP系統(tǒng)的具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審批權(quán)限和先后次序。(2)要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程,找到流程中需要解決的問題,并將其進(jìn)行歸納總結(jié),然后與ERP供應(yīng)商針對相關(guān)的問題,進(jìn)行探討,找出最佳的解決辦法。(3)要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,準(zhǔn)備一套數(shù)據(jù),在ERP系統(tǒng)上進(jìn)行測試驗(yàn)證,確保ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)上應(yīng)用的準(zhǔn)確性。
3.加強(qiáng)員工培訓(xùn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理意識
在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用時,國有企業(yè)管理者首先應(yīng)該讓員工理解并認(rèn)識ERP系統(tǒng)對于企業(yè)的意義,并且對員工進(jìn)行合理的培訓(xùn),減少對ERP認(rèn)識的盲區(qū)。另外,ERP系統(tǒng)的實(shí)施,必然會影響財(cái)務(wù)人員的分工和權(quán)限,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要提前進(jìn)行溝通,預(yù)防在實(shí)施過程中,由于員工不知情而產(chǎn)生一些猜測,影響工作的正常開展。
4.業(yè)務(wù)流程再造
國有企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時,難免出現(xiàn)ERP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程相互沖突的現(xiàn)象。這就需要通過對國有企業(yè)進(jìn)行流程再造,可根據(jù)ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行重組,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,從而加快ERP實(shí)施的進(jìn)程。
四、結(jié)束語
綜上所述,ERP系統(tǒng)的出現(xiàn),給國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了一個新的局面,當(dāng)然國有企業(yè)在實(shí)施的過程中,也遇到不少問題,這就需要國有企業(yè)選擇與本企業(yè)合適的ERP系統(tǒng),加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工對ERP認(rèn)識,并且對企業(yè)流程進(jìn)行重組,不斷滿足并推進(jìn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。
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