楊祎妍+楊陽+李紅梅

【摘 要】在信息技術(shù)快速發(fā)展的作用下，各個企業(yè)均了解到了信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)展所起到的推動作用，信息技術(shù)在各個企業(yè)中的普遍應用使我國進入了大數(shù)據(jù)時代。ERP技術(shù)就是在信息技術(shù)的基礎之上發(fā)展起來的具備對企業(yè)活動和數(shù)據(jù)信息進行綜合管理的系統(tǒng)，對于企業(yè)經(jīng)營而言，起到了有效的管理作用。ERP系統(tǒng)主要是圍繞會計核算和財務管理展開的，對企業(yè)的生產(chǎn)供應鏈進行細化管理的系統(tǒng)。文中從傳統(tǒng)財務軟件和ERP系統(tǒng)中的財務模塊進行對比研究，分析ERP技術(shù)在企業(yè)中的應用對會計核算和財務管理的影響。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；會計核算；財務管理

一、ERP系統(tǒng)中財務模塊與傳統(tǒng)財務軟件的對比

1.從操作方式來看

傳統(tǒng)的財務軟件多是人工錄入編制記賬憑證，按照固定的記賬憑證和科目，將企業(yè)的現(xiàn)金業(yè)務和往來的業(yè)務單以手工輸入的方式錄入財務軟件，財務軟件會在財務人員的操作命令下進行匯總，最終生成財務報表。ERP系統(tǒng)則是充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)，在各項業(yè)務之間形成一種標準，即在開展一項新業(yè)務時，將在系統(tǒng)中設置對應的代碼，在業(yè)務完成之后系統(tǒng)會根據(jù)業(yè)務執(zhí)行情況自動生成賬目憑證。

ERP系統(tǒng)主要借助計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)來完成會計核算和財務管理工作，為此，在一定程度上較少了人工費用的投入，為企業(yè)節(jié)省了部分開銷。另外，還為財務管理人員減少了工作量，使用計算機技術(shù)進行會計核算可以減少由于人工操作失誤所導致的數(shù)據(jù)錯誤問題。同時，ERP系統(tǒng)是由業(yè)務開展初級就在跟蹤處理，為此，具備統(tǒng)一的口徑，可以實現(xiàn)對業(yè)務流程和業(yè)務收益情況的直觀展現(xiàn)。

2.從協(xié)同效應來看

雖然財務軟件對以往手工核算方式中容易出錯和低效率問題有了進一步的改善，利用計算機技術(shù)來實現(xiàn)會計核算對準確性的要求，但是財務軟件只具備會計核算的功能，功能性過于單一，無法實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營對協(xié)同效應的要求。ERP系統(tǒng)雖然是圍繞會計核算和財務管理建立起來的企業(yè)管理系統(tǒng)，但是能夠從中反應出具體的業(yè)務流程和生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，有效實現(xiàn)了對企業(yè)經(jīng)營活動的整合，在系統(tǒng)內(nèi)部的預留的端口可以實現(xiàn)與其他系統(tǒng)或者軟件的鏈接，形成資源共享，有效促進企業(yè)信息數(shù)據(jù)和業(yè)務流程的協(xié)同效應。

3.從管理模式來看

財務軟件所強調(diào)的是對企業(yè)經(jīng)營項目成果的事后核算，因此，無法實現(xiàn)對經(jīng)營狀況的實時了解，所得出的數(shù)據(jù)信息具有一定的滯后性，對經(jīng)營活動中的風險問題無法事前分析和控制。ERP系統(tǒng)中的功能模塊可以實現(xiàn)對業(yè)務信息資源的整合，并且通過流程監(jiān)控模塊對業(yè)務運行情況進行實時監(jiān)控，企業(yè)可以利用該系統(tǒng)了解各個業(yè)務流程及運行情況。如在企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營特點設置成本費用，在經(jīng)營的過程中系統(tǒng)一旦發(fā)現(xiàn)費用超出預算就會發(fā)出警報，這樣便于企業(yè)結(jié)合經(jīng)營實際對業(yè)務流程進行適當調(diào)整，避免由于數(shù)據(jù)信息滯后產(chǎn)生過多的資金投入。

二、ERP系統(tǒng)的應用對企業(yè)會計核算和財務管理的影響

1.對企業(yè)會計核算的影響

（1）ERP系統(tǒng)中的財務管理功能可以實現(xiàn)對業(yè)務流程的標準化管理，具備快速結(jié)賬和管理控制功能，因其可以有效保證數(shù)據(jù)的精準性，為此，可以為企業(yè)的決策提供一定的數(shù)據(jù)信息支持。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中得以廣泛應用之后，大大提升了財務工作的效率，使財務管理人員的工作更加簡便，會計核算工作的準確性也有了一定程度的提升。該系統(tǒng)支持多個維度的財務報表，可以為大部分工作人員提供數(shù)據(jù)信息服務，進而促進企業(yè)財務管理的高效運行。

（2）根據(jù)企業(yè)自身的會計核算運行標準對ERP系統(tǒng)的財務管理模塊進行設置，并且開設業(yè)務流程監(jiān)控功能，讓系統(tǒng)按照會計核算標準執(zhí)行，對業(yè)務中存在的運行風險問題進行評估。需要特別注意的是系統(tǒng)中出錯的數(shù)據(jù)或者企業(yè)信息不得隨意更改。為了保證企業(yè)設計的控制措施能夠有效執(zhí)行，當發(fā)生數(shù)據(jù)信息錯誤的情況下，不能直接對錯誤數(shù)據(jù)進行更改，而是回到初始的設計部分進行適當調(diào)整，再根據(jù)業(yè)務流程進行重新推算。

（3）ERP系統(tǒng)內(nèi)部的資金管理功能可以對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展狀況做出展示，企業(yè)在進行戰(zhàn)略決策是不至于無據(jù)可依，企業(yè)的高程管理人員可以通過該系統(tǒng)了解企業(yè)的真實發(fā)展情況，并依據(jù)相關(guān)的財政數(shù)據(jù)做出正確的戰(zhàn)略決策。ERP系統(tǒng)中的資金管理模塊可以通過設定端口來實現(xiàn)與外部系統(tǒng)的聯(lián)通，確保信息同步顯示。ERP系統(tǒng)的應用不僅可以提升企業(yè)財務管理的效率，還可以為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策提供依據(jù)，推進企業(yè)的進一步發(fā)展。

2.對企業(yè)財務管理的影響

（1）對成本管理的影響。ERP系統(tǒng)覆蓋了全套的成本管理流程，包括成本預測、計劃、決策、核算、控制與分析。企業(yè)在系統(tǒng)中對產(chǎn)品的消耗定額、材料單價進行預測，以及設定所使用的成本核算方法、成本結(jié)轉(zhuǎn)的方法等，系統(tǒng)設計成本核算與生產(chǎn)工藝同步，根據(jù)生產(chǎn)進度自動計算出企業(yè)每一階段在制品或產(chǎn)成品的成本，便于企業(yè)實時對成本進行監(jiān)控，及時做出生產(chǎn)經(jīng)營決策。

（2）對預算管理的影響。在ERP技術(shù)沒有得到廣泛應用以前，很多企業(yè)都是通過手工的方式編制企業(yè)預算，且不能通過計算機監(jiān)控預算執(zhí)行情況，即便開發(fā)了專門的預算系統(tǒng)，因不能與財務管理銜接導致系統(tǒng)功能大打折扣。ERP系統(tǒng)中企業(yè)可以根據(jù)自身的內(nèi)部管理機構(gòu)，設計適用于各部門的預算表格，再根據(jù)預算編制流程按層級匯總審批。

參考文獻：

[1]劉影.試分析ERP對我國企業(yè)會計財務管理的影響[J].價值工程，2014（10）：168-169.

[2]王博文.試論ERP在企業(yè)財務管理中的應用[J].商場現(xiàn)代化，2014（8）：86-87.