張怡

【摘 要】隨著世界信息化的到來，我國的企業(yè)信息化也處在飛速發(fā)展的時期。本文分析了我國財務會計系統(tǒng)的具體實施方法，闡述了現(xiàn)目前該系統(tǒng)在實施中所存在的不足，最后就如何解決這些問題給出了解決方案。

【關鍵詞】財務會計系統(tǒng)；應對措施；實施方法

一、我國財務會計系統(tǒng)的實施方法

1.四步實施法

四步實施法的具體步驟包括以下幾點：準備項目、設計藍圖、實現(xiàn)系統(tǒng)、支持上線四個階段。準備項目階段是實施項目目標的前提，其目的在于進行調(diào)研和成立項目組織，同時要和客戶的高層商議如何啟動該項目，并且為客戶提供安裝軟件的服務；設計藍圖階段是把項目目標進行分解的階段，首先要在收集基礎數(shù)據(jù)的基礎上指導客戶掌握簡單的標準業(yè)務處理的方法，然后參考標準的業(yè)務規(guī)程資料庫，把企業(yè)自己的業(yè)務流程變?yōu)榭梢蕴幚硇孪到y(tǒng)的業(yè)務流程，由此適合企業(yè)的新的業(yè)務藍圖就形成了。接著要根據(jù)該業(yè)務藍圖的草案以實驗室環(huán)境為前提對業(yè)務處理過程進行模擬處理，進一步的驗證新系統(tǒng)的業(yè)務藍圖的適應能力，修正并形成新的業(yè)務管理結(jié)構(gòu)；實現(xiàn)系統(tǒng)階段就是實現(xiàn)該項目目標，需要準備新的初始化數(shù)據(jù)，還要把新系統(tǒng)實現(xiàn)初始化，最后要培訓客戶的業(yè)務操作和負擔處理業(yè)務的能力；支持上線階段是客戶價值的實現(xiàn)階段，實施人員要編寫上線支持的報告并且召開會計項目上線的支持大會，爭得客戶經(jīng)理的同意后再將此項目交給服務和技術支持部門。

2.七星圖實施法

七星圖實施法的具體步驟包括以下幾點：項目規(guī)劃、IT咨詢、系統(tǒng)建設、藍圖設計、持續(xù)支持、系統(tǒng)切換、切換準備等。七星圖實施法要把IT咨詢當作售前的主要部分進行商務談判；在成立會計項目組的前提下制定如何實施 和啟動該項目會議，從而實現(xiàn)內(nèi)部交接 ；安裝產(chǎn)品這一步驟需要在藍圖的設計階段完成，要把軟件系統(tǒng)所包含的管理思想、功能和應用流程告知客戶，在了解客戶的需求和也得前提下制定初步的實施方案；準備必要的基礎數(shù)據(jù)以及集成測試，在建設系統(tǒng)階段實施初步的方案，并且做好操作準則和方案的驗收；按客戶需求做好對應的系統(tǒng)管理制度、內(nèi)部支持的要求，再合理的劃分和規(guī)劃操作權(quán)限，做好系統(tǒng)切換的準備然后完成用戶培訓；新舊系統(tǒng)模塊的靜、動態(tài)數(shù)據(jù)的切換要在系統(tǒng)切換階段做完；最后就是使得財務會計項目完成運行，召開該項目的總結(jié)會議。

二、財務會計系統(tǒng)存在的問題

1.企業(yè)管理層缺乏管理意識

許多中小企業(yè)的領導沒有對財務會計的認識度不高，沒有引起重視。要把傳統(tǒng)的人工記賬方式改變?yōu)殡娔X記賬方式還存在一定的難度。這些領導認為電腦記賬沒有手工記賬靈活，甚至覺得電腦記賬的方法沒有人工記賬那么容易做手腳，這些因素對財務會計系統(tǒng)的 發(fā)展帶來了一定的影響

2.財務軟件的成本過高，沒有選擇對適合的軟件。

財務軟件的開發(fā)商是為了凸顯自身的優(yōu)勢，強調(diào)“以產(chǎn)品為主”，從而“弱化企業(yè)的業(yè)務”。導致現(xiàn)在的市場上的軟件系統(tǒng)不規(guī)范，缺乏靈活性、整體性以及分析和預測的能力。

3.缺少專業(yè)人才

財務會計系統(tǒng)需要會計和電腦兩種專業(yè)知識。目前我們國家的會計從業(yè)人員的水平參差不齊，要求他們在做好本職工作的同時還要掌握隨時更新和變化的 財務系統(tǒng)就顯得有些吃力。

4.財務會計系統(tǒng)實施環(huán)境有待改善

財務會計系統(tǒng)的實施離不開企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境的支持，也離不開外部環(huán)境的支持。企業(yè)的資金、人員、技術等因素不達標，致使系統(tǒng)的軟件和硬件不完善，日常維護和信息化的運行安全得不到保證，這是內(nèi)部的環(huán)境因素。從外部環(huán)境因素來看，我們國家在財務會計系統(tǒng)信息化立法方面的缺乏，也限制了該系統(tǒng)的發(fā)展。

三、財務會計系統(tǒng)的應對措施

1.加強責任管理

每個企業(yè)的會計系統(tǒng)的實施 程度的高低是和該企業(yè)的管理人員的理念和素質(zhì)息息相關的。管理層要根據(jù)企業(yè)自身的條件，進一步的支持財務會計系統(tǒng)的實施。財務會計系統(tǒng)所依賴的技術變化莫測，對會計的融合和影響也是不斷發(fā)展的。所以，這就導致了會計系統(tǒng)是個長期的、動態(tài)的發(fā)展過程。

2.規(guī)范軟件市場

增加會計軟件的開發(fā)和質(zhì)量的提高，使軟件開發(fā)商可以生產(chǎn)出更多滿足企業(yè)自身需求的財務軟件是十分困難的對許多企業(yè)來說，他們需要那種具備完整、強大 、穩(wěn)定的功能；規(guī)范、易學、簡單的操作；合適的價格；規(guī)范、完善的后續(xù)技術支持。在設計軟件的時候，就要盡量使得軟件 擁有健全的功能，把財務管理和財務會計有機地組合起來，以財務報告為核心，做到是企業(yè)依據(jù)自己的發(fā)展選擇相應的適合自己的軟件。

3.使會計信息化環(huán)境得以完善

財務會計系統(tǒng)的發(fā)展既需要企業(yè)自己的良好的內(nèi)部環(huán)境，也需要國家給予法律法規(guī)、政策上的支持作為保障。我們國家可以參考國外的成功案列 ，結(jié)合我們國家的國情，出臺相關的政策和法律法規(guī)，進而保護計算機的數(shù)據(jù)的安全 ，制定以會計信息化為前提的會計準則，使得會計信息化建設得到發(fā)展。

4.加強會計從業(yè)人員的信息化培訓

首先要選拔會計骨干人員到各個專業(yè)的院校進行培訓，讓他們可以熟練掌握電腦專業(yè)知識。在實際的工作中能舉一反三，能夠具有可以指導其它業(yè)務不算熟悉的從業(yè)人員的工作的業(yè)務能力。同時，應該對一般的會計從業(yè)人員進行最基礎的計算機信息技術的培訓，使得他們在日常的工作中能夠應對

四、結(jié)束語

綜上所述，21世紀是信息化世紀，我們應該抓住這一契機來促使我國的財務會計系統(tǒng)取得更大的進步。從我國目前的財務會計系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和存在的問題來看，還必須在理論和實踐上進行更深一步的探討。

參考文獻：

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