于賽賽

【摘要】存貨是一個企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動中不可或缺的部分，其所代表的實物價值對于公司整體資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的影響不言而喻，企業(yè)用于存貨部分的資金周轉(zhuǎn)在一定程度上直接影響著企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)營效率。因此，存貨管理作為企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)直接影響著公司管理層的經(jīng)營成果并左右著公司權(quán)益所有者的期許及報表外部使用者的決策。因此，企業(yè)必須重視存貨管理。

【關(guān)鍵詞】存貨 存貨管理 制造企業(yè)

一、研究背景

伴隨著世界金融危機，世界經(jīng)濟格局變化巨大，導致國外對中國的需求停滯甚至減少，并且對于訂單的要求大大提高，我們國家的出口嚴重受阻?，F(xiàn)階段中國經(jīng)濟正處于轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期，面對市場競爭激烈的挑戰(zhàn)，企業(yè)要想立足于不敗之地并實現(xiàn)長遠健康可持續(xù)發(fā)展，必須也只有加強管理，注重產(chǎn)品的質(zhì)量，提升企業(yè)的運行效率，增加企業(yè)的盈利點。當然具體到企業(yè)管理活動中存貨的重要性不言而喻，科學有效的存貨管理，不僅提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，節(jié)省大量的資金投入生產(chǎn)經(jīng)營和研發(fā)活動，企業(yè)的效益提高水到渠成。無效或者不科學的存貨管理，積壓占用企業(yè)大量的資金，企業(yè)產(chǎn)能過剩突出，削弱了企業(yè)的競爭能力。本文對企業(yè)的存貨管理進行研究，研究成果對于企業(yè)進行存貨管理具有良好的現(xiàn)實指導意義。

二、存貨管理的方法

（一）存貨管理的概念

在企業(yè)中，生產(chǎn)出來的用于銷售或者采購的物資以針對生產(chǎn)情況進行的物資管理，就是存貨管理。具體來講存貨管理中，信息管理和依托信息管理進行生產(chǎn)經(jīng)營決策分析，從而實現(xiàn)有效的經(jīng)營活動控制，最后以提高企業(yè)經(jīng)營效益為目的。存貨管理一方面是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動做好保障；另一方面是提高存貨的周轉(zhuǎn)速度，壓縮周轉(zhuǎn)時間，這樣就提高了企業(yè)資金的利用效率，盡可能實現(xiàn)少資金、高利用。

（二）存貨管理的原因

存貨管理對企業(yè)的重要性不言而喻，企業(yè)存貨管理的好壞對企業(yè)的發(fā)展程度有著直接的影響。存貨能夠得到有效科學管理，企業(yè)就得以用少量資金縮短周期，而把節(jié)省的其余大量資金真真正正地能夠利用在生產(chǎn)經(jīng)營和研究研發(fā)環(huán)節(jié)，從而增加效益空間；存貨管理的不好，大量資金只能低效率地積壓在存貨領域，加大企業(yè)現(xiàn)金流量壓力，影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，甚至可能會使企業(yè)破產(chǎn)倒閉。

（三）存貨的管理目標

成本和收益之間的最佳平衡點就是存貨管理所追求的最佳效果，既能有效保障企業(yè)經(jīng)營所需又能盡量少占用企業(yè)資源。只有采用科學有效的存貨管理方法，企業(yè)才能把有限的資金進行合理的分配，充分發(fā)揮資金的最大利用效率，只有企業(yè)實實在在提高存貨的利用效率，企業(yè)的資金效率才有能提高，從而綜合的經(jīng)濟效益提高才可能得以實現(xiàn)。因此，存貨管理就演變成了一個標尺，側(cè)面反映著企業(yè)的管理能力和經(jīng)營能力。

三、SMMC公司存貨管理存在的問題及原因

（一）管理層對存貨管理重視程度欠缺

SMMC公司存貨一直在增長，但是公司的領導對此不以為然，沒有存貨的增長給與足夠的重視，對存貨的本質(zhì)認識不足。例如，公司并沒有一個具體的部門專門負責存貨管理，存貨內(nèi)控制度無法得以實現(xiàn)，定期檢查沒有得到落實，職能管理混亂，財務部、物流中心、采購部分別只對帳務、庫房、采購環(huán)節(jié)單獨管理，無法有效智能和管理聯(lián)動，各自為戰(zhàn)，責任落實不到位。則會導致資金鏈斷裂的巨大風險，公司的日常經(jīng)營業(yè)務將會被影響，后果不堪設想。

（二）銷售情況預測與存貨關(guān)聯(lián)度失衡

在企業(yè)管理中，既要使存貨的數(shù)量能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要，又要使存貨能夠達到客戶的要求，達到公司預計的銷售，壓縮成本拓展利潤空間。但是同時又受到不少外在因素的干擾，例如，國際金融危機的出現(xiàn)和國家政策導向的調(diào)整，甚至是業(yè)務的工程進度等，這些因素的改變，都會影響銷售，造成銷售預測不準，從而企業(yè)存貨數(shù)量明顯增加，這就無形中加大了資金負擔，并且在一段時間內(nèi)很難改變。

（三）在存貨管理信息方面技術(shù)手段落后

公司的采購部門要按照企業(yè)具體的實際情況，根據(jù)企業(yè)擬定的生產(chǎn)計劃，按時的采購一定數(shù)量的原材料，但是現(xiàn)在采購過程中的單據(jù)一般都采用紙質(zhì)的，對信息的共享比較缺乏，而且準時性和及時性跟不上。存貨管理手段落后，沒法實現(xiàn)信息的實時、高效的共享，對公司的經(jīng)營帶來很大的挑戰(zhàn)。

（四）缺乏有效而完善的內(nèi)部管理制度

企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié)就是存貨的內(nèi)部控制，良好的存貨內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)賬務記錯的情況，有效地防止舞弊現(xiàn)象。存貨管理制度作為企業(yè)內(nèi)部控制的一項重要內(nèi)容，如果存貨管理制度不好會使得資源的內(nèi)部浪費不可避免，流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)舞弊風險倍增。如果只是采取一些表面上的制約措施，例如：罰款、降至等，而不是從根本上去解決問題，不去加強存貨的監(jiān)管，還是不能很好的解決問題。

（五）管理人員存貨管理知識欠缺

在SMMC公司中，很多存貨管理的工作人員都是中年人，中年人接受現(xiàn)代化信息比較晚，他們的存貨管理的知識素質(zhì)相對比較缺乏，在存貨管理中會沿用老一套的辦法，導致公司的存貨量很難科學的確定。因此，管理人員基本專業(yè)理論知識缺乏，在實際工作中，只能經(jīng)驗為上，缺乏科學的理論和方法。SMMC公司有先進的ERP信息系統(tǒng)、無紙化辦公室，新的事物的引入，與公司陳舊的存貨管理模式相撞擊，公司必須投入更大力度用于培訓，從思維方式到實際操作行為均得以科學化規(guī)范。

四、對SMMC公司存貨管理的建議以及總結(jié)

現(xiàn)如今，存貨在企業(yè)中的占據(jù)著十分重要的作用。然而在我們國家很多的企業(yè)對于存貨管理沒有足夠的認識。本文針對SMMC公司的具體實際，介紹了存貨管理的情況，具體分析了在存貨管理活動中管理層的重視程度欠缺、銷售情況與存貨關(guān)聯(lián)度失衡、運用信息技術(shù)欠缺、內(nèi)控并不完善、相關(guān)人員缺少專業(yè)的理論知識角度出發(fā)研究，對SMMC公司來說，需要提高管理層的重視程度，完善銷售滾動計劃，搭建ERP系統(tǒng)信息建設平臺加強內(nèi)部管控，增強存貨工作人員存貨管理知識的培訓等措施來解決目前存在的問題。