張野
[摘要]財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分,財務管理直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。文章就中小企業(yè)在財務管理中存在的問題進行了探討,并提出了相應的對策建議。
[關鍵詞]中小企業(yè)財務管理
問題對策
一、中小企業(yè)財務管理中存在的問題
1.缺乏具體的內(nèi)部會計控制。一些企業(yè)由于規(guī)模小,出于縮減成本的角度考慮,縮減財務人員的比例,導致會計和出納不相容職務沒有徹底分離,留下了巨大的安全隱患。
2.忽略內(nèi)部審計制度的作用。多數(shù)中小企業(yè)沒有設立獨立的內(nèi)部審計部門,造成了各部門權責不明,財務部門為所欲為,分權制衡的內(nèi)部牽制制度沒有發(fā)揮作用。
3.重視事后控制忽視事前控制。大部分中小企業(yè)的財務管理不甚完善,僅限于最原始的賬簿登記。在財務管理方面,只注重事后管理,在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生之后進行確認、計量、記錄和報告,而對于事前投資決策的可行性分析和風險分析則較少涉獵,沒有體現(xiàn)在經(jīng)濟活動的過程之中,因而難以良好地反映經(jīng)濟活動的結果。由于以上問題的存在,導致中小企業(yè)對外披露的會計信息存在失真現(xiàn)象,往往只披露利好的信息,利空信息延遲披露或隱藏不披露,某些企業(yè)甚至為了掩蓋糟糕的財務狀況走向違法犯罪的不歸之路。因此,解決中小企業(yè)財務管理問題已經(jīng)刻不容緩。
二、中小企業(yè)財務管理問題對策
1.提高管理意識
中小企業(yè)管理者首先就要積極轉(zhuǎn)變陳舊理念,突破家族親緣傳統(tǒng)觀念的束縛,認真聽取、積極接受員工意見,兼聽則明,提高對財務管理重要性的認知。堅決杜絕任人唯親,樹立以人為本的經(jīng)營理念。另外,在聘用財務人員時要注意,必須聘用通過會計從業(yè)資格統(tǒng)一考試后全科合格,持有會計從業(yè)資格證和其他專業(yè)技能證書的專業(yè)會計人員,進行二次教育和培訓,培訓的內(nèi)容既要包括專業(yè)知識和職業(yè)技能,又要包括職業(yè)道德,提高會計人員的綜合素質(zhì)。管理當局和會計部門應當強化責任意識,對其進行的會計核算及其財務報表的質(zhì)量負責,在接受會計師事務所的審計時積極配合注冊會計師的工作,聘用人員時保證企業(yè)數(shù)量和質(zhì)量的需求。會計人員在處理會計業(yè)務,編制財務報告時,應自覺遵循企業(yè)會計準則和相關會計制度的規(guī)定,披露可靠的會計信息。同時,企業(yè)的所有權和經(jīng)營權要進行分離,建立科學分工的管理模式。此外,還應專門聘請外部法律顧問、投資顧問和財務顧問等相關專業(yè)人員,優(yōu)化企業(yè)財務管理結構,減少錯弊的發(fā)生。
2.完善財務管理制度
中小企業(yè)應設計科學合理的財務管理制度,完善財產(chǎn)物資的收發(fā)領用制度和接觸登記制度,嚴密監(jiān)控生產(chǎn)經(jīng)營的各個領域各個環(huán)節(jié),保障企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整。建立嚴格的內(nèi)部控制制度,不相容職務相分離,各崗位各司其職。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)為了保證財務會計報表可靠性、經(jīng)營活動業(yè)績的制度,是企業(yè)管理的重要一環(huán)。企業(yè)應當完善企業(yè)內(nèi)部控制制度設計和加強其運行有效性而實施相應的具體工作。企業(yè)的章程、與供應商和銷售商簽訂的合同、協(xié)議,各個業(yè)務流程操作指引和內(nèi)部控制手冊等應完善齊全,妥善保管,這不僅有利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且對于會計師事務所了解被審計單位內(nèi)部控制制度情況也是大有裨益的。
3.加強流動項目管理
應收賬款和存貨項目是中小企業(yè)財務管理的重中之重。對于企業(yè)的應收賬款,應當選擇具體的核算方法,明確債權債務關系,避免壞賬發(fā)生。對于企業(yè)的存貨,應當加強存貨管理。健全原材料、產(chǎn)成品等存貨的進出、保管和盤點制度,規(guī)劃合理的庫存儲存數(shù)量,預防存貨的缺失和毀損。同時選擇運用合理適當?shù)臅嬚摺?/p>
4.規(guī)范財務管理結構
一方面,資金是企業(yè)流動性最強的項目,必須加強管理控制,企業(yè)應當以資金管理為重點,優(yōu)化資金使用結構,提高資金使用效率,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。另一方面,全面推行預算管理。通過預算對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營使用的各項資源進行合理分配,協(xié)調(diào)經(jīng)營運作,以優(yōu)化企業(yè)結構、投資結構和融資結構。
5.重視財務分析
首先,企業(yè)管理層應該搜集充分的信息,綜合分析企業(yè)資本價值,對有關經(jīng)濟活動的各項資源投入與產(chǎn)出進行核算和分析,并且定期編制財務分析報告,披露企業(yè)不同時期的收益總額及其變動情況,作為衡量和評價單位財務業(yè)績的依據(jù),從不同角度對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行多因素的分析與評估。其次,企業(yè)應根據(jù)實際制定穩(wěn)健的企業(yè)目標,并確保目標是積極可行的,不能過高,遙不可及,要充分反映企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營水平。
6.建立健全激勵機制
中小企業(yè)管理層應實時衡量和評價其財務業(yè)績的內(nèi)部信息。通過對主要財務業(yè)績標準的計算、差異對比、各下屬部門提交的業(yè)績報告,與同行業(yè)對手的經(jīng)營業(yè)績比較等,綜合運用因素分析法和差量分析法等對企業(yè)工作人員的業(yè)績進行考評,獎優(yōu)罰劣,不遺余力地調(diào)動員工工作積極性,減少瀆職行為的發(fā)生,發(fā)揮模范和榜樣示范作用,營造積極進取的工作氛圍。
結語:從以上分析不難看出,現(xiàn)階段中小企業(yè)在快速發(fā)展壯大的同時,在經(jīng)營管理方面也存在一定的問題,其中主要為財務管理問題。中小企業(yè)必須以法律為約束,以道德為準繩,不再是簡單的記賬、算賬、報賬,而要充分發(fā)揮財務管理的職能,及時解決財務管理方面存在的問題,才能夠在市場競爭中脫穎而出,為市場經(jīng)濟健康發(fā)展貢獻力量。