高俊秀 馬興

關于汽車零部件行業(yè)中集團管控型企業(yè)信息化建設的思考

高俊秀 馬興

加強信息化建設是集團管控型企業(yè)新時期提升自身綜合競爭力的關鍵途徑之一，通過信息技術，有助于企業(yè)更加高效地處理各項業(yè)務，更有助于企業(yè)緊跟時代發(fā)展的步伐，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。鑒于此，本文首先對汽車零部件行業(yè)集團管控型企業(yè)加強信息化建設的重要性進行了分析，并對信息化建設的具體途徑展開了探討，最后對信息化建設中的注意事項進行了分析，以供參考。

在汽車零部件行業(yè)，由于產(chǎn)成品各類多，產(chǎn)品物料特點差異大，配套物流要求不同和產(chǎn)品工藝特性不同，企業(yè)的生產(chǎn)過程大多是離散型制造過程，而在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，集團化已經(jīng)成為汽車零部件行業(yè)企業(yè)發(fā)展的主要方向，這就逐漸形成了較多的大規(guī)模企業(yè)，企業(yè)同下屬分公司之間的聯(lián)系，決定了企業(yè)的經(jīng)濟效益以及生產(chǎn)效率，因此集團管控型企業(yè)經(jīng)營中必須提升自身的管理水平，信息化建設的重要性突顯出來。

集團管控型企業(yè)加強信息化建設的重要性

近年來，信息技術以日新月異的速度飛快發(fā)展，給各行各業(yè)的運行模式帶來了極大的轉(zhuǎn)變，特別是汽車零部件行業(yè)，承受著企業(yè)規(guī)模逐漸擴大，內(nèi)部結構呈現(xiàn)出極大的復雜性，在這種情況下，要想提升管理水平，就必須加大信息化建設力度，通過快速整合各項資源，提升管理水平。目前，在汽車零部件行業(yè)中，集團管控型企業(yè)在加強管理的過程中，一個最重要的途徑就是信息化建設，通過不斷完善信息系統(tǒng)，可以促使企業(yè)內(nèi)部信息實現(xiàn)更加快速的流通，不僅各部門能夠?qū)崿F(xiàn)有效的監(jiān)督，更有助于企業(yè)運行速度的提升。

集團管控型企業(yè)信息化建設途徑

集團管控型企業(yè)規(guī)模大

實際運行中所產(chǎn)生的信息量也相對較多，加大信息整合力度，有助于企業(yè)決策層、管理層更加充分的掌握企業(yè)運行現(xiàn)狀，并提升未來發(fā)展戰(zhàn)略的科學性。

ERP/MES系統(tǒng)。ERP和MES系統(tǒng)對于核心業(yè)務處理擁有不容忽視的重要功能。目前，多數(shù)制造型企業(yè)中，都會應用ERP和MES系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)可以合理地配置與利用企業(yè)在購、存、產(chǎn)、銷、人、財、物等各個方面的資源，而MES系統(tǒng)通過對生產(chǎn)現(xiàn)場進行實時監(jiān)控，幫助管理人員分析出提高生產(chǎn)效率的關鍵點所在，對生產(chǎn)線瓶頸工序、生產(chǎn)線效率、廢品率等進行分析，從而實現(xiàn)生產(chǎn)追溯、物料拉動、售后分析、質(zhì)量管理和設備管理，使生產(chǎn)現(xiàn)場管理精細化。

而ERP系統(tǒng)與MES系統(tǒng)一定要集成管理，否則生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)都，各自封閉在自己的系統(tǒng)中，需求進行二次錄入。通過集成，減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié)，節(jié)省時間，提高效率，減少了手工傳遞帶來的人為錯誤。通過集成,能使信息系統(tǒng)更加完善，使資源達到充分共享，發(fā)揮整體效益實現(xiàn)集中、高效、便利的管理。通過集成，將各個分離的子系統(tǒng)連接成一個完整可靠和有效的整體。

構建統(tǒng)一財務控制體系。

①構建統(tǒng)一財務核算體系。集團總部以及子公司運行中，應在一致的會計政策基礎上，落實相同的核算方法和數(shù)據(jù)的采集方法，確保集團企業(yè)形成的財務信息擁有統(tǒng)一的口徑和較高的準確性；②科學構建組織結構模型。整合聯(lián)系緊密的管理組織，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的子公司和集團總部各自構建財務部門的模式，重新構建財務部門時，應以業(yè)務類型為基礎，該部門應由財務共享服務中心負責管理；③構建集團全面預算管理體系。財務控制中，應充分發(fā)揮集團全面預算管理體系的功能，通過這一體系，對各個子公司運行中的財務數(shù)據(jù)進行采集，并發(fā)揮監(jiān)控職能，確保企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)；④構建統(tǒng)一的集團資金管理平臺。該平臺運行中，可以實時控制、監(jiān)測子公司資金的收入和支出情況，同時還可以統(tǒng)一調(diào)度集團內(nèi)部資金，促使集團管控型企業(yè)整體的資金使用效率得以提升。

綜合業(yè)務協(xié)同管理系統(tǒng)

針對集團管控型企業(yè)來講，影響企業(yè)運行效率的一個重要因素就是信息的不對稱，“信息孤島”等現(xiàn)象產(chǎn)生的原因如下：首先，子公司運行中，為了提升管理效率，目前在管理中都開始使用信息技術，然而，卻沒有及時更新企業(yè)內(nèi)部的軟件系統(tǒng)；其次，子公司運行過程中，存在較強的獨立型，信息交流不充分，影響了集團管控型企業(yè)的整體運營效率，因此，企業(yè)整體的綜合管理水平有所下降。

面對以上問題，企業(yè)運行過程中應大力推廣統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，這一管理系統(tǒng)應能夠同企業(yè)內(nèi)部的運行模式以及生產(chǎn)經(jīng)營特點相符，綜合業(yè)務協(xié)同管理系統(tǒng)的應用，可以從企業(yè)各個部門運行特點、企業(yè)項目特點等進行融合，促使企業(yè)辦公處理效率的提升，從而更加嚴格的控制企業(yè)的業(yè)務流程，為高效進行資源的合理分配和應用奠定良好的基礎。

搭建統(tǒng)一PLM平臺

通過應用PLM系統(tǒng)，建立企業(yè)統(tǒng)一管控研發(fā)信息化平臺。隨著集團型企業(yè)的發(fā)展，對產(chǎn)品研發(fā)管理必須依靠統(tǒng)一管控的研發(fā)信息化平臺，不僅能規(guī)范產(chǎn)品開發(fā)流程，提高研發(fā)創(chuàng)新能力、縮短產(chǎn)品設計周期、降低產(chǎn)品設計成本，同時，也是溝通產(chǎn)品設計、工藝規(guī)劃、制造資源、外協(xié)采購和管理信息系統(tǒng)之間信息傳遞的橋梁。

構建企業(yè)私有云管理平臺

近年來，企業(yè)在積極應用信息技術提升內(nèi)部管理水平的過程中，云計算管理平臺成為重點研究項目之一，該平臺可以實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的高效處理。針對集團管控型企業(yè)來講，企業(yè)規(guī)模較大，日常運行過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量較大，在對私有云管理平臺進行應用的過程中，能夠提升集團管控型企業(yè)的運行效率，數(shù)據(jù)處理的精確性也更高。

集團管控型企業(yè)信息化建設規(guī)劃

現(xiàn)階段，我國部分集團管控型企業(yè)在積極進行信息化建設的過程中，通常缺乏規(guī)劃性，僅僅是在日常經(jīng)營中，不斷的引進相應的系統(tǒng)來提升信息化水平，但是各個信息系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系性，無法形成一個統(tǒng)一的整體，因此削弱了集團管控型企業(yè)信息化建設的功能。通過合理的IT規(guī)劃可以有效轉(zhuǎn)變這一問題。

統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一標準。IT建設要有長期規(guī)劃、整體考慮，不僅要滿足對現(xiàn)有業(yè)務需求的支持，更要考慮對未來管理需求的支持，所以必須在對集團管控型企業(yè)未來一段時間內(nèi)的發(fā)展戰(zhàn)略進行明確掌握的基礎上來制定IT藍圖，建立整個集團范圍內(nèi)統(tǒng)一的信息架構，集團總部和下屬單位從規(guī)劃、標準等各個方面保證一致。

統(tǒng)一集中管理，分步實施應用。各信息系統(tǒng)一應用平臺，從系統(tǒng)的軟件產(chǎn)品、技術架構、技術標準、信息資源都統(tǒng)一選擇和管理，再根據(jù)各個下屬單位的實際業(yè)務情況進行個性化實施應用?？梢怨?jié)省軟、硬件資金投入，減少系統(tǒng)運維成本，避免系統(tǒng)重復建設，有助于企業(yè)高效落實各項生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃，提升企業(yè)的運行效率和各單位、各部門之間的配合能力。

IT投資預算。圍繞“信息化創(chuàng)造商業(yè)價值”的標準來分析系統(tǒng)建設的必要性、應用及覆蓋范圍以及優(yōu)先順序，對企業(yè)的信息化投資項目進行成本估算，盡量選擇技術成熟、可擴展、可平滑升級的解決方案，降低項目實施的技術風險。確保相應的項目能夠得到有效落實。

綜上所述，大規(guī)模企業(yè)運行過程中，必須保持同各個子公司之間的緊密聯(lián)系，在高效進行信息傳遞和共享的基礎上，才能夠更加有效的規(guī)避市場經(jīng)濟風險并充分滿足客戶的個性化需求。因此，集團管控型企業(yè)運行中，應注重信息化建設，通過有效應用信息技術，來實現(xiàn)快速運行的目標。

（作者單位：東北工業(yè)集團有限公司）