焦海波 郭悅娥

成套工程項(xiàng)目成本控制策略

焦海波1郭悅娥2

成套工程項(xiàng)目的成本控制是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程。本文主要對(duì)成套工程項(xiàng)目的成本控制的原則及優(yōu)化策略進(jìn)行研究，提高工程項(xiàng)目成本控制的效率，提升企業(yè)的生存與發(fā)展能力。

近年來，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，承接各種工程項(xiàng)目的數(shù)量也越來越多，工程項(xiàng)目的成本控制是一個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)等核心的管理內(nèi)容。在實(shí)際的工程現(xiàn)場(chǎng)與標(biāo)書中的成本計(jì)算等存在著較大差異，經(jīng)常出現(xiàn)各種無法預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)，使得工程項(xiàng)目成本的增加，項(xiàng)目利潤(rùn)空間的減小。本文主要從成套工程項(xiàng)目成本控制原則及優(yōu)化策略入手進(jìn)行了研究，對(duì)成套項(xiàng)目實(shí)施過程中成本的控制，提高工程項(xiàng)目成本控制的效率，提升企業(yè)的生存與發(fā)展能力。

成套工程項(xiàng)目成本控制的原則

在一個(gè)工程項(xiàng)目中，成本控制是至關(guān)重要的。在項(xiàng)目管理運(yùn)作過程中，對(duì)項(xiàng)目成本的控制主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制：

最低最優(yōu)化原則。在實(shí)際項(xiàng)目管理中，成本控制的實(shí)質(zhì)是利用各種項(xiàng)目成本控制的可用手段，對(duì)項(xiàng)目成本不斷進(jìn)行控制，以達(dá)到預(yù)設(shè)的成本控制目標(biāo)。項(xiàng)目成本控制過程中，不能只考慮成本的降低，而忽視工程質(zhì)量，工程質(zhì)量是必須考慮的因素。一切從實(shí)際出發(fā)，從各方面進(jìn)行考慮，不僅要降低項(xiàng)目的各種成本，還要達(dá)到項(xiàng)目的預(yù)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，爭(zhēng)取獲得質(zhì)量最優(yōu)，以此確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

動(dòng)態(tài)跟蹤管理原則。一般來說，成套工程項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間比較長(zhǎng)久，許多工程還有過多的不可預(yù)測(cè)、不可確定性的因素，所以說，這些項(xiàng)目的成本控制絕不可能是一種靜態(tài)的管理方式，一般需要?jiǎng)討B(tài)、合理地對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制。因此，需要考慮對(duì)項(xiàng)目前后的各種成本進(jìn)行控制，項(xiàng)目中間的控制也是至關(guān)重要的，特別是項(xiàng)目的施工過程中的成本的控制是一件非常重要的事情。

全面成本控制原則。實(shí)際工程項(xiàng)目的全面成本管理是利用成本管理的基本方法與原則，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過程、廣義性、動(dòng)態(tài)性、多維性的成本控制的一種方法。一般是在全員、全面、全過程這三個(gè)方面進(jìn)行考慮的。

目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理也是成果管理，一般是指在企業(yè)個(gè)體職工參與下，從上到下的尋找目標(biāo)，也在實(shí)際工作過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)自我控制，實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)。在項(xiàng)目成本控制過程中，必須先科學(xué)合理的定一個(gè)目標(biāo)，其他部分積極參與配合，互相之間溝通融洽，分階段地一一實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，每一個(gè)環(huán)節(jié)中的人員都必須享有一定的成本控制權(quán)利與義務(wù)，對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行考慮，并合理制定相關(guān)方案。實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的方法，責(zé)任與權(quán)力并存進(jìn)行項(xiàng)目成本管理。

成套工程項(xiàng)目成本控制的優(yōu)化策略

抓好宏觀成本預(yù)算管理，掌控全局。在項(xiàng)目成本控制中，首先需要科學(xué)編寫成本控制計(jì)劃書，主要實(shí)現(xiàn)成本的科學(xué)評(píng)估，對(duì)成本進(jìn)行合理詳細(xì)的分解，結(jié)合成本分解制定出相關(guān)的成本計(jì)劃；其次制定合理的成本管理計(jì)劃，主要是明確項(xiàng)目對(duì)實(shí)施過程中可能發(fā)生的成本偏差等解決辦法；再次建立嚴(yán)密的成本控制系統(tǒng)，引入快捷的成本管理手段。

認(rèn)真計(jì)算和復(fù)核國(guó)內(nèi)采購(gòu)設(shè)備材料計(jì)劃。一般在項(xiàng)目的投標(biāo)過程中就已經(jīng)完成了對(duì)設(shè)備材料數(shù)量的核算工作，在招標(biāo)后就需要現(xiàn)場(chǎng)工作人員根據(jù)相關(guān)圖紙進(jìn)行重新核算，檢查設(shè)備材料的采購(gòu)計(jì)算等工作。一般而言，國(guó)外的采購(gòu)與海運(yùn)時(shí)間較長(zhǎng)，需要對(duì)設(shè)備材料的采購(gòu)重點(diǎn)關(guān)注。由于現(xiàn)場(chǎng)的施工與招標(biāo)文件上的情景存在著較大差異，因此會(huì)有較多的投入，需要相關(guān)人員提供設(shè)備材料需求量的準(zhǔn)確計(jì)劃。

詳細(xì)調(diào)查海運(yùn)、清關(guān)情況。一般成套的項(xiàng)目需要采購(gòu)大量的設(shè)備材料，這些主要是通過海運(yùn)運(yùn)輸?shù)模＿\(yùn)、清關(guān)對(duì)項(xiàng)目的成本周期及其成本都存在著較大的影響，因此，需要對(duì)海運(yùn)的在途時(shí)間、價(jià)格；清關(guān)時(shí)間、價(jià)格；海運(yùn)公司清關(guān)公司的數(shù)量、相關(guān)實(shí)力、競(jìng)爭(zhēng)的程度進(jìn)行周密的調(diào)查，預(yù)留足夠的海運(yùn)時(shí)間、清關(guān)時(shí)間等，提前采購(gòu)設(shè)備相關(guān)材料，有效規(guī)避某些材料設(shè)備不能及時(shí)供應(yīng)的損失。選擇實(shí)力強(qiáng)大、價(jià)格低、服務(wù)較好的海運(yùn)公司及清關(guān)公司。

施工期項(xiàng)目管理。相關(guān)的技術(shù)人員對(duì)項(xiàng)目施工過程中的各項(xiàng)成本目標(biāo)進(jìn)行有效分解，并制定出相應(yīng)的成本核算指標(biāo)。對(duì)影響成本指標(biāo)的各種因素進(jìn)行有效的跟蹤處理，對(duì)階段性的目標(biāo)要進(jìn)行相關(guān)的評(píng)估，不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的需要采取相應(yīng)的措施。施工期間的成本控制特別需要對(duì)用工、機(jī)械使用及采購(gòu)材料的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行管理。

做好成本分析積累成本管理經(jīng)驗(yàn)。在項(xiàng)目成本控制過程中，對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)成本及執(zhí)行情況進(jìn)行正確的評(píng)估，并且確定后期成本管理的重點(diǎn)方向，并制定更深層次的成本控制方案。相關(guān)的技術(shù)人員專業(yè)地分析計(jì)算出項(xiàng)目各項(xiàng)成本，結(jié)合相關(guān)成本核算指標(biāo)，找到成本下降或增加的相關(guān)原因。具體可從以下三個(gè)方面進(jìn)行考慮，首先，項(xiàng)目的施工條件、方案、材料的相關(guān)價(jià)格等因素可能會(huì)引起成本的變動(dòng)，利用新的技術(shù)、工藝、材料等各項(xiàng)工程實(shí)際成本相關(guān)資料進(jìn)行核算；其次，對(duì)由于主觀原因引起的成本增加或降低的不合理現(xiàn)象制定相關(guān)的方法進(jìn)行控制；最后，將項(xiàng)目過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，為后續(xù)項(xiàng)目的成本預(yù)算等提供相關(guān)的數(shù)據(jù)分析支撐資料。

成套的工程項(xiàng)目成本控制是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，認(rèn)真詳細(xì)分析成本控制的各因素，利用優(yōu)勢(shì)資源，采取相應(yīng)措施，結(jié)合實(shí)際情況，綜合有效的對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制，有效規(guī)避項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制風(fēng)險(xiǎn)，提高成本控制效果，增加項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益，提升企業(yè)的生存與發(fā)展實(shí)力。

（作者單位：1.石鋼京誠(chéng)裝備技術(shù)有限公司；2.遼寧農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）