◎王煜晴
公司財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)控管理
◎王煜晴
公司作為社會發(fā)展的重要力量,加快公司發(fā)展具有重大現(xiàn)實(shí)意義。而公司的發(fā)展與其自身的財(cái)務(wù)管理工作息息相關(guān),而要想做好公司財(cái)務(wù)管理工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理至關(guān)重要。本文就公司財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)控管理作了相關(guān)分析。
隨著社會的快速發(fā)展,公司經(jīng)營發(fā)展環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化,對公司財(cái)務(wù)管理工作也提出了更高的要求。目前來看,公司財(cái)務(wù)管理工作中,內(nèi)控管理是一個(gè)比較薄弱的環(huán)節(jié),使得公司財(cái)務(wù)工作中存在較大的風(fēng)險(xiǎn),一旦財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),就會威脅到公司的發(fā)展。因此,公司應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)控管理。只有做好內(nèi)控管理,才能有效地減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,進(jìn)而推動公司的發(fā)展。
市場經(jīng)濟(jì)體制下,公司經(jīng)營發(fā)展過程中存在許多不確定性的因素,進(jìn)而給公司財(cái)務(wù)管理帶來風(fēng)險(xiǎn)。在公司財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很大一部分原因來自內(nèi)部,由于財(cái)務(wù)內(nèi)控不到位,財(cái)務(wù)信息容易失真,容易出現(xiàn)一些攜款潛逃﹑挪用公款的行為,進(jìn)而影響到公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)重的還會導(dǎo)致公司破產(chǎn)。對于公司而言,資金是公司經(jīng)營活動開展的基礎(chǔ),資金不穩(wěn)定,公司經(jīng)營活動就難以正常開展,進(jìn)而不利于市場競爭。內(nèi)控管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,面對日益負(fù)責(zé)的經(jīng)營環(huán)境,公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控管理越來越重要。公司只有做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,才能有效地避免財(cái)務(wù)信息失真的發(fā)生,提高財(cái)務(wù)管理效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證公司資產(chǎn)安全,從而為企業(yè)帶來穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益。
內(nèi)控管理是公司財(cái)務(wù)管理的核心,事關(guān)公司的發(fā)展。面對競爭日益激烈的市場環(huán)境,公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)控管理,對公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面的監(jiān)督,只有做好公司財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理,才能有效提高財(cái)務(wù)管理水平,推動公司的穩(wěn)定發(fā)展。
提高財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制意識。公司財(cái)務(wù)管理工作的好壞關(guān)系到了公司自身的發(fā)展,只有做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,才能控制財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),保證工資資金穩(wěn)定﹑安全﹑高效運(yùn)作。而要想做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,公司領(lǐng)導(dǎo)就必須從思想上作出轉(zhuǎn)變,要高度重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作,要將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提到戰(zhàn)略管理的高度,根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定科學(xué)﹑合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,要嚴(yán)格按照相關(guān)要求以及規(guī)定來開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的高效開展,提高財(cái)務(wù)工作效率。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管。長期以來,公司財(cái)務(wù)工作大多是有財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),在這種情況下,就會造成財(cái)務(wù)部門獨(dú)權(quán),財(cái)務(wù)工作的好壞完全取決于財(cái)務(wù)部門﹑財(cái)務(wù)工作人員,如果公司對財(cái)務(wù)工作缺乏必要的監(jiān)管,就容易發(fā)生財(cái)務(wù)失真的現(xiàn)象,出現(xiàn)做假賬的行為,進(jìn)而不利于公司的發(fā)展。為了提高財(cái)務(wù)管理水平,公司應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)的監(jiān)管。一方面,針對財(cái)務(wù)工作,要安排多人負(fù)責(zé),相互牽制,相互監(jiān)督;另一方面,財(cái)務(wù)審計(jì)部門要定期或不定期對公司財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查,核實(shí)公司財(cái)務(wù)信息是否存在失真的情況,一旦發(fā)現(xiàn),要立即追根究底,從而減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
明確財(cái)務(wù)流程管理?,F(xiàn)階段,財(cái)務(wù)管理內(nèi)控流程還不夠完善,財(cái)務(wù)管理人才在執(zhí)行相關(guān)工作的時(shí)候比較盲目,缺乏依據(jù),從而造成財(cái)務(wù)管理的混亂,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而公司財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容資金管理,而要想保證企業(yè)資金的合理利用,公司就必須結(jié)合實(shí)際,明確財(cái)務(wù)管理工作流程,對資金的使用進(jìn)行嚴(yán)格的審批管理,確保資金的合理利用。以固定資產(chǎn)管理為例,在固定資產(chǎn)管理中,公司應(yīng)派遣專門的人員來對分離購置固定資產(chǎn)以及處理固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,同時(shí),資金流向進(jìn)行全面管理,確保資產(chǎn)的合理利用。只有明確財(cái)務(wù)流程管理,公司資金才能得到合理利用,進(jìn)而滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需求。
強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作人員的管理。公司財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行者為人,財(cái)務(wù)管理工作人員能力的高低﹑素質(zhì)的高低都會影響到財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。因此,要想提高內(nèi)控管理水平,關(guān)鍵在于人的管理。針對財(cái)務(wù)管理人員,一方面,要強(qiáng)化其業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力和素質(zhì),使其能夠勝任財(cái)務(wù)工作;另一方面,要落實(shí)責(zé)任制,將財(cái)務(wù)管理相關(guān)責(zé)任落實(shí)到財(cái)務(wù)人員的身上,從而更好地規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,減少人為因素給財(cái)務(wù)管理工作造成影響。另外,公司應(yīng)當(dāng)建立有效的激勵機(jī)制,以此來激勵財(cái)務(wù)人員主動投入到財(cái)務(wù)工作中去,推動財(cái)務(wù)管理工作的高效開展。
構(gòu)建信息化控制系統(tǒng)。信息化代表著社會發(fā)展的方向,以信息技術(shù)為依托,實(shí)現(xiàn)信息化管理,可以提高工作效率,降低工作成本。在公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中,公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到信息化管理的重要性,積極構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),從而提高財(cái)務(wù)管理效率。一方面,公司要加大在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的投入,完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的信息化操作;另一方面,利用信息化技術(shù),對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行智能化監(jiān)控,從而減少財(cái)務(wù)失真的發(fā)生,提高財(cái)務(wù)管理水平。
綜上,公司財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系到公司的發(fā)展,提高公司財(cái)務(wù)管理水平,可以保障公司資金的高效運(yùn)轉(zhuǎn),推動公司的穩(wěn)定發(fā)展。而內(nèi)控管理作為財(cái)務(wù)管理的核心,面對競爭日益激烈的市場環(huán)境,公司必須重視內(nèi)控管理,要結(jié)合自身,加快完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度,加大內(nèi)控信息化建設(shè),明確財(cái)務(wù)流程管理,提高財(cái)務(wù)工作人員的能力,進(jìn)而為財(cái)務(wù)工作的高效開展提供保障,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(工作單位:四川師范大學(xué))